【正文】 在部門經(jīng)理當日共同監(jiān)督離開公司。開除員工時，由部門總監(jiān)負責(zé)做《員工考核評估表》。辭退管理人員，依據(jù)管理人員標準執(zhí)行。④ 辭退：員工試用期不合格或合同期內(nèi)由于個人能力等非過錯原因，不適合繼續(xù)在公司工作的由用人部門予以辭退。如部門根據(jù)本崗位情況無需留用預(yù)離職員工一個月時，須在《離職批準表》上注明批準離職時間，離職員工依據(jù)部門批準人簽字的離職時間到行政部辦理《離職人員結(jié)算表》。① 合同期滿離職：本人在本部門和行政部辦理《離職人員結(jié)算表》。員工：部門逐級批準 → 上報行政部總監(jiān)批準 → 辦理離職手續(xù)。離職人員批準流程：總監(jiān)、經(jīng)理級管理人員：本人辦理離職手續(xù) → 上報行政部總監(jiān)批準 → 行政部總監(jiān)報總經(jīng)理備案。（三）勞動合同終止與解除：勞動合同終止與解除類別：合同期滿離職、合同期內(nèi)申請離職、自動離職、辭退或被公司開除。所有員工每年在6月30日前入職的員工簽訂合同日期自當年算起截止日為12月31日，7月1日后入職的員工簽訂合同日期自第二年1月1日算起截止日為12月31日。可以按《第二節(jié)優(yōu)秀人才戶籍管理細則附件9》的規(guī)定辦理本人戶籍遷移至公司集體戶，落戶涿州開發(fā)區(qū)。（5）勞動合同蓋章：經(jīng)理助理級以上管理人員、銷售部、管理部由執(zhí)行總經(jīng)理簽字，其他部門員工由行政部總監(jiān)簽字，機要室負責(zé)蓋章，人力資源專員存入員工檔案。（3）銷售部、會員部、客服部、維修部員工：須提前六個月向主管領(lǐng)導(dǎo)溝通是否續(xù)簽勞動合同事宜，如未主動溝通視為放棄續(xù)簽勞動合同，本人須遞交書面合同到期離職申請，上報行政部總監(jiān)備案。 續(xù)簽勞動合同管理：（1）總監(jiān)級以上管理人員：當本人勞動合同期限執(zhí)行剩余十三個月時，如本人需續(xù)簽勞動合同的要主動與總經(jīng)理溝通續(xù)簽勞動合同事項，如未主動溝通視為放棄續(xù)簽勞動合同。季節(jié)性勞動合同簽訂年限及規(guī)劃：試用合格首次簽訂合同期限三年至五年，續(xù)簽合同二至三年。（6）換簽勞動合同：因公司原因需換簽勞動合同的，按試用合格首次簽訂合同剩余年限執(zhí)行，也可以同時延長一至三年。勞動合同規(guī)劃為根據(jù)管理部編制，管理人員簽訂勞動合同年限分年度交錯管理，員工簽訂勞動合同年限分年度交錯管理。勞動合同規(guī)劃為根據(jù)管理部編制，管理人員簽訂勞動合同年限分年度交錯管理，員工簽訂勞動合同年限分年度交錯管理。勞動合同規(guī)劃為根據(jù)部門編制，對京都社區(qū)服務(wù)部總監(jiān)、經(jīng)理與東京都社區(qū)服務(wù)部總監(jiān)、經(jīng)理簽訂勞動合同年限分年度交錯管理，經(jīng)理助理與后備管理人員簽訂勞動合同年限分年度交錯管理，每年勞動合同年限預(yù)到期人員為20%左右。勞動合同規(guī)劃為根據(jù)部門編制，管理人員簽訂勞動合同年限交錯管理，員工簽訂勞動合同年限交錯管理，每年勞動合同年限預(yù)到期人員為20%左右。（二）勞動合同簽訂：試用期為六個月，勞動合同在試用期第一個月滿7日內(nèi)簽訂，簽定勞動合同時員工、管理人員須填寫申請表。指每年在公司工作時間3月1日至11月30日期間。第七條 勞動合同：（一）勞動合同類別：非季節(jié)性勞動合同：指各部門經(jīng)理助理級以上管理人員、后備管理人員；銷售部員工；社區(qū)服務(wù)部物業(yè)部（除客服部練習(xí)場）員工；管理部員工；安全經(jīng)營小組員工。（2）對試用期六個月內(nèi)因達不到履行崗位職責(zé)要求的員工，經(jīng)原崗位批準人同意調(diào)整崗位的，可繼續(xù)試用，連續(xù)累計出勤天數(shù)，執(zhí)行調(diào)整后崗位薪資，但最多不得延長一個月，對不同意調(diào)整崗位的，由部門批準人決定直接辭退。部門總監(jiān)（助理）批準，報行政部備案。（3）銷售部人員的轉(zhuǎn)正、辭退、開除批準人為銷售部總監(jiān)，報行政部備案。具體批準程序：（1）總監(jiān)級轉(zhuǎn)正、辭退、開除批準人為行政部總監(jiān)提出建議，執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。（二）錄用管理：試用期限：公司所有新入職員工、管理人員試用期六個月，勞動合同在試用期一個月內(nèi)簽訂。報到人員宿舍分配：行政部人力資源專員負責(zé)在新員工入職后依據(jù)公司宿舍分配原則分配宿舍，符合住宿條件的新入職員工報到當天由物業(yè)部安排宿舍并負責(zé)管理。對各部門自行招聘面試合格的人員，由本部門負責(zé)通知報到事項，行政部總監(jiān)負責(zé)設(shè)計固定短信通知格式，各部門按短信格式要求執(zhí)行。第六條 試用和錄用：(一) 試用管理：試用報到：面試通過的人員由行政部負責(zé)打電話或短信方式通知可報到人員，通知內(nèi)容包括：報到時間、乘車路線、聯(lián)系人、攜帶物品、證件及其他事項。（2）人力資源部經(jīng)理對銷售部客戶顧問、京都/東京都會員部、客服部、維修部滿編率負有直接責(zé)任；機要室經(jīng)理對本部門人員滿編率負有直接責(zé)任；經(jīng)營財務(wù)部經(jīng)理對本部門人員滿編率負有直接責(zé)任；房地產(chǎn)財務(wù)部經(jīng)理對本部門人員滿編率負有直接責(zé)任。（3）總監(jiān)助理對環(huán)境部人員滿編率負有直接責(zé)任；社區(qū)經(jīng)理助理對本組人員滿編率負有直接責(zé)任；各組管理員對本組鐘點工人員滿編率負有直接責(zé)任，管理員不在崗時由經(jīng)理助理或總監(jiān)助理承擔(dān)管理員責(zé)任，經(jīng)理助理不在崗時由總監(jiān)助理承擔(dān)經(jīng)理助理責(zé)任，總監(jiān)助理不在崗時由副總經(jīng)理承擔(dān)總監(jiān)助理責(zé)任。項目部：（1）副總經(jīng)理對項目部人員滿編率負有管理責(zé)任，對部門管理人員滿編率負有直接責(zé)任；項目部總監(jiān)或總監(jiān)助理不在崗時由副總經(jīng)理承擔(dān)總監(jiān)或總監(jiān)助理責(zé)任。（4）物業(yè)部：經(jīng)理對客服部、維修部、安保隊人員滿編率負有管理責(zé)任，對安保隊長滿編率負有直接責(zé)任；安保隊長對安保部人員滿編率負有直接責(zé)任。（2）俱樂部：經(jīng)理對俱樂部人員滿編率負有管理責(zé)任，對部門管理人員滿編率負有直接責(zé)任；經(jīng)理助理對競技部滿編率負有直接責(zé)任；廚師長對廚房人員滿編率負有直接責(zé)任。（5）安保隊長或巡邏隊長不在崗時由總監(jiān)助理或物業(yè)部經(jīng)理承擔(dān)隊長責(zé)任，經(jīng)理助理不在崗時由經(jīng)理或總監(jiān)承擔(dān)經(jīng)理助理責(zé)任，經(jīng)理不在崗時由總監(jiān)承擔(dān)經(jīng)理責(zé)任。（3）酒店部：經(jīng)理助理對酒店部人員滿編率負有直接責(zé)任；廚師長對廚房人員滿編率負有直接責(zé)任。京都社區(qū)服務(wù)部：（1）總監(jiān)：對社區(qū)服務(wù)部人員滿編率負有管理責(zé)任，對部門管理人員、后備管理人員、文員滿編率負有直接責(zé)任。銷售部：總監(jiān)對部門人員滿編率負有管理責(zé)任，對總監(jiān)助理、行政助理滿編率負有直接責(zé)任；總監(jiān)助理、行政助理對客戶顧問滿編率負有直接責(zé)任。（一）人員滿編率責(zé)任人： 行政部總監(jiān)：對公司各部門人員滿編率負有管理責(zé)任，對各部門經(jīng)理助理級以上管理人員、后備管理人員、文員、行政部員工滿編率負有直接責(zé)任。對競聘升職人員試用后不合格的可回原崗位工作或調(diào)整至相應(yīng)的其他同級崗位工作。（4）競聘合格升職人員在新崗位的勞動合同期限，按本制度第二節(jié)第七條規(guī)定執(zhí)行。（3）行政部總監(jiān)根據(jù)競聘崗位要求，組織相關(guān)人員，對申請人進行考核評估，考核評估內(nèi)容包括競聘述職、本部門評估、橫向部門評估、行政部評估。競聘考核方案如下：（1）須具備管理人員標準。（五）競崗管理：晉升崗位要求：競聘崗位只能競聘比自己職級高的上一級崗位。外部儲備人員范圍：面試人員、內(nèi)部（外部）介紹人員、合同到期或個人原因已離職人員、院校學(xué)生。 （三）后備管理人員培養(yǎng)及退出管理：（詳見第二節(jié)后備管理人員管理細則附件4）。管理部：執(zhí)行總經(jīng)理、行政部總監(jiān)須在合同期滿（不再與公司續(xù)簽合同）一年前向公司培養(yǎng)符合管理人員標準的1名總監(jiān)。項目部：副總經(jīng)理、總監(jiān)須在合同期滿（不再與公司續(xù)簽合同）一年前向公司培養(yǎng)符合管理人員標準的1名總監(jiān)或1名總監(jiān)助理和1名行政助理。京都/東京都社區(qū)服務(wù)部：總監(jiān)須在合同期滿（不再與公司續(xù)簽合同或職位發(fā)生變化時）一年前向公司培養(yǎng)符合管理人員標準的1名部門總監(jiān)、1名經(jīng)理、1名經(jīng)理助理。（二）后備人員培養(yǎng)指標：銷售部：總監(jiān)須在合同期滿（不再與公司續(xù)簽合同）一年前向公司培養(yǎng)符合管理人員標準的1名總監(jiān)和1名總監(jiān)助理、2名行政助理。項目部：后備人員培養(yǎng)管理責(zé)任人為副總經(jīng)理、總監(jiān)，環(huán)境部責(zé)任人為總監(jiān)助理。京都社區(qū)服務(wù)部：后備人員培養(yǎng)管理責(zé)任人為總監(jiān)，俱樂部責(zé)任人為經(jīng)理，酒店部責(zé)任人為總監(jiān)、物業(yè)部責(zé)任人為經(jīng)理。第四條 后備和競崗：（一） 后備人員培養(yǎng)管理責(zé)任人：行政部總監(jiān)：為公司各部門后備人員培養(yǎng)管理的總責(zé)任人。行政部總監(jiān)負責(zé)對各部門所有面試人員進行把關(guān)，對不符合崗位用人標準的有權(quán)予以否決。東京都社區(qū)服務(wù)部總監(jiān)面試或復(fù)試的崗位：部門各崗位所有人員，面試時間為每周日、周一，面試地點分別在俱樂部、環(huán)境部、物業(yè)部辦公室。 銷售部總監(jiān)、總監(jiān)助理面試或復(fù)試的崗位：銷售部所有員工，面試或復(fù)試時間按部門行政管理制度細則執(zhí)行，對行政部推薦的應(yīng)聘員工和文員面試情況，面試人須當日將面試結(jié)果以電子郵件或書面形式回復(fù)行政部總監(jiān)。面試或復(fù)試時間為每周六、周日，地點為執(zhí)行總經(jīng)理辦公室。面試或復(fù)試時間、地點按照總經(jīng)理的安排由行政部總監(jiān)提前兩日通知參加面試或復(fù)試人員。銷售部可使用網(wǎng)絡(luò)招聘渠道，其使用網(wǎng)絡(luò)資源的權(quán)限由行政部總監(jiān)在每年3月1日分配。人力資源部經(jīng)理、人力資源專員同時不在崗時由行政部總監(jiān)代理履行崗位職責(zé)（行政部總監(jiān)當日外出招聘或休假時除外）。人力資源部經(jīng)理或人力資源專員下載符合用人標準簡歷后，轉(zhuǎn)發(fā)給各部門負責(zé)人，各部門接到簡歷后須在2日內(nèi)將電聯(lián)結(jié)果書面匯報人力資源部經(jīng)理，行政部總監(jiān)根據(jù)各部門匯報結(jié)果決定是否轉(zhuǎn)報總經(jīng)理決定面試。行政部總監(jiān)負責(zé)在每年12月5日前向總經(jīng)理辦公會提報下一年度渠道建設(shè)計劃和招聘預(yù)算，該計劃應(yīng)包括渠道分類、渠道名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、我公司責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)時間、合作方式、合作條件、資金預(yù)算等內(nèi)容。（三）招聘渠道和招聘信息管理：招聘渠道管理：行政部負責(zé)院校和社會招聘渠道的維護工作。負責(zé)參加河北區(qū)域范圍內(nèi)石家莊、保定、涿州的院校招聘會。項目部（環(huán)境部）、東京都環(huán)境部：負責(zé)本部門員工的招聘工作。（二）部門招聘職責(zé)：銷售部：負責(zé)本部門員工的招聘工作。如在年度中增加新崗位,各部門總監(jiān)（助理）需同時向總經(jīng)理提報增加編制和用人標準的請示，總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。第三條 人員招聘：（一）各崗位用人標準： 用人標準批準流程：各部門總監(jiān)（助理）負責(zé)于每年的12月20日前根據(jù)組織架構(gòu)和崗位設(shè)置，編制部門各崗位用人標準，報行政部總監(jiān)審核，由行政部總監(jiān)報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。（四）每年行政部總監(jiān)通過基層調(diào)研，依據(jù)管理人員標準對經(jīng)理助理級以上管理人員（包括后備管理人員）進行二次評議（6月一次，12月一次），執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)對行政部總監(jiān)調(diào)研評議，并在6月30日和12月30日將評議結(jié)果報總經(jīng)理。（三）原則性、組織能力：管理人員要有原則性，嚴格按公司制度、部門制度、合同、國家法規(guī)開展工作。（二）工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力：管理人員要有工作責(zé)任心，對任何同事、領(lǐng)導(dǎo)、客人交辦的事情要及時依據(jù)制度解決，沒有制度的在思考方案后及時上報領(lǐng)導(dǎo)解決。詳見銷售部（附件21）、京都社區(qū)服務(wù)部（附件22）、東京都社區(qū)服務(wù)部（附件23）、項目部（附件24）、管理部（附件25）。以上代理工作的時間原則上不超過一年。1房地產(chǎn)財務(wù)部經(jīng)理：全面負責(zé)公司房地產(chǎn)財務(wù)部的資金、財務(wù)核算、銀行信貸、按揭服務(wù)和稅務(wù)管理工作，對房地產(chǎn)公司的資金、財務(wù)核算和稅務(wù)管理工作負有直接和全面責(zé)任。1機要室經(jīng)理：全面負責(zé)公司機要室服務(wù)管理工作，配合執(zhí)行總經(jīng)理銜接涿州、保定政府職能部門業(yè)務(wù)工作，負責(zé)機要室檔案、公司的公章管理工作，負責(zé)接待的調(diào)度和統(tǒng)計工作，負責(zé)建筑公司的資金、財務(wù)核算、銀行信貸和稅務(wù)管理工作，對公司永久保存的機要檔案、公章，建筑公司的資金、財務(wù)核算和稅務(wù)工作負有全面直接管理責(zé)任。 行政部總監(jiān)：全面負責(zé)公司和各部門的行政管理工作，協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好企業(yè)文化建設(shè)工作，負責(zé)人力資源部和機要室的全面管理工作，負責(zé)工程采購部企業(yè)文化、人力資源建設(shè)和工作計劃組織工作，對公司的人力資源管理工作負有全面直接管理責(zé)任。東京都社區(qū)服務(wù)部總監(jiān)：負責(zé)東京都俱樂部、環(huán)境部、物業(yè)部經(jīng)營服務(wù)業(yè)務(wù)管理工作，負責(zé)東京都頤和城員工守則、管理人員守則的落實工作，負責(zé)對東京都頤和城的安全經(jīng)營工作負有全面直接管理責(zé)任。銷售部總監(jiān)：負責(zé)房產(chǎn)營銷、品牌推廣工作。負責(zé)公司的安全經(jīng)營管理工作，對公司的安全經(jīng)營工作負有全面管理責(zé)任。副總經(jīng)理：負責(zé)經(jīng)營服務(wù)管理制度第五節(jié)、第六節(jié)、第七節(jié)的建立、執(zhí)行、完善和監(jiān)督檢查工作。負責(zé)行政管理制度、財務(wù)管理制度、經(jīng)營服務(wù)管理制度第二章第一節(jié)、第二節(jié)、第三節(jié)、第四節(jié)的建立、執(zhí)行、完善和監(jiān)督檢查工作。一號總經(jīng)理：一號總經(jīng)理負責(zé)公司全面宏觀管理工作，一號總經(jīng)理不長期駐場，當一號總經(jīng)理不在崗時，二號總經(jīng)理代理一號總經(jīng)理職責(zé)，一號總經(jīng)理不在崗超過6個月時，由新加坡佳駿公司董事長委派一名一號總經(jīng)理。（三） 公司管理人員崗位職責(zé)：總經(jīng)理辦公會：公司總經(jīng)理辦公會由二名總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、主管安全經(jīng)營管理的副總經(jīng)理、主管公共關(guān)系副總經(jīng)理共五位成員組成。負責(zé)土建、裝飾、市政等工程預(yù)算編制、審核工作。經(jīng)營采購組負責(zé)經(jīng)營物資、部分建設(shè)物資的采購信息的采集、銜接，采購工作。（2）財務(wù)部：經(jīng)營財務(wù)部：財務(wù)核算室負責(zé)運營資金管理、收入組織、經(jīng)營政策監(jiān)督、成本控制、財務(wù)核算、銀行信貸和稅務(wù)管理工作。機要室：負責(zé)行政管理制度第二章第三節(jié)辦公管理中統(tǒng)計表格、文書、合同及附屬法律文件建設(shè)和管理工作；第四節(jié)檔案建設(shè)和管理工作；第五節(jié)印章管理工作；第六節(jié)接待管理的調(diào)度和統(tǒng)計工作；負責(zé)銀行信貸輔助工作和財務(wù)管理制度的完善執(zhí)行；負責(zé)與涿州政府職能部門的業(yè)務(wù)銜接工作；負責(zé)建筑公司財務(wù)核算和稅務(wù)管理工作。管理部：包括行政部、財務(wù)部。負責(zé)東京都頤和城接待中心、物業(yè)社區(qū)公共區(qū)域維修、設(shè)備養(yǎng)護工作。負責(zé)社區(qū)公共區(qū)域和其它保潔工作。環(huán)境部：負責(zé)競技場地和物業(yè)社區(qū)、生活社區(qū)環(huán)境養(yǎng)護工作。東京都頤和城：（1）社區(qū)服務(wù)部：社區(qū)服務(wù)部包括俱樂部、環(huán)境部、物業(yè)部。（3）項目部：負責(zé)工程項目的設(shè)計對接工作、負責(zé)5年工程項目施工計劃的編制、立項、工程預(yù)算編制工作及工程項目的組織施工管理工作。負責(zé)京都頤和城接待中心、酒店、物業(yè)社區(qū)公共區(qū)域維修、設(shè)備養(yǎng)護工作。負責(zé)社區(qū)公共區(qū)域和樣板間等保潔工作。酒店部：負責(zé)利茲假日酒店和溫泉酒店及商業(yè)街的經(jīng)營服務(wù)工作。（2）社區(qū)服務(wù)部：社區(qū)服務(wù)部包括俱樂部、酒店部、物業(yè)部。組織架構(gòu)設(shè)立：業(yè)務(wù)部門依次為京都頤和城、東京都頤和城，京都頤和城包括銷售部、社區(qū)服務(wù)部、項目部；東京都頤