【正文】 員應(yīng)回收“工作（業(yè)務(wù)）聯(lián)系單”并查看是否有被訪人員簽名，同事檢查其是否攜帶物品出公司，如有物品，檢查是否有“物品出廠憑單”且有公司相關(guān)部門人員的簽名確認(rèn)，如 相關(guān)手續(xù)不全，警衛(wèi)人員有權(quán)阻止其離開(kāi)。 26 非上述情況的車輛直接與被訪者主管聯(lián)系，由有關(guān)人員陪同下方可進(jìn) 入公司廠區(qū)內(nèi)。 若成品出廠，還需憑“成品交運(yùn)單”，并經(jīng)主管簽核后才可出廠。還需廠部最高主管簽核后的“物品出廠憑單”，駛出公司時(shí)，警衛(wèi)應(yīng)核對(duì)車上物品是否與“物品出廠憑單”所述物品相同，確認(rèn)無(wú)誤后方可放行；若有不符，不得出廠，并應(yīng)與“物品出廠憑單”簽核者聯(lián)系。并由相關(guān)部門的出貨聯(lián)系人開(kāi)“出貨通知單”通知相關(guān)部門。 若為裝貨出廠的貨車。 —— 因采購(gòu)物品到公司，警衛(wèi)人員電話通知采購(gòu)人員，核實(shí)后，要求貨運(yùn)司機(jī)將其“駕駛證”或“行駛證”暫放于警衛(wèi)室，換取“車輛臨時(shí)出入證”進(jìn)入才可進(jìn) 出廠區(qū)。 外來(lái)車輛竟如公司工廠區(qū)域。 如公司車輛內(nèi)坐高級(jí)主管、國(guó)際友人、警衛(wèi)人員應(yīng)提前站至外崗前并敬禮。 外來(lái)車輛（機(jī)動(dòng)車、自行車除外）進(jìn)出均應(yīng)填寫（外來(lái)車輛登記?。?。 外來(lái)機(jī)動(dòng)車、自行車，一律停放于車棚規(guī)定的停車位。 25 —— 員工車輛禁止騎入廠區(qū)及宿舍區(qū)，違者給予 20 元的罰款。 —— 車棚里面有空地，把車停放在路口，致使別人無(wú)法按規(guī)定停車者，一次罰款 20 元。 —— 如法相亂停亂放者，由警衛(wèi)人員負(fù)責(zé)扣留，領(lǐng)取車輛的人須交代管理費(fèi) 10 元；如逾期 3 天 無(wú)人領(lǐng)取者，由行政部做無(wú)車主處理。公司行政部和警衛(wèi)人員執(zhí)行監(jiān)督管理。 公司職員不得在公司里不按規(guī)定的路線開(kāi)車、停車，擾亂公司的公共秩序。公司行政部和警衛(wèi)人員執(zhí)行監(jiān)督管理。 員工不得在公司里不按規(guī)定的路線開(kāi)車、停車，擾亂公司的公共秩序。因公需要出駛自己的車輛時(shí)也許填寫“公出單”，主管核實(shí)后方可駛出公司，駛出公司應(yīng)將車牌交給警衛(wèi)，出車方位職能在區(qū)內(nèi)。 公司職員車輛的進(jìn)出、停放、使用和行駛。全年安全行車，未出任何交通事故及違章現(xiàn)象，年終一次性給予額外獎(jiǎng)勵(lì) 300 元。 —— 原則上出車人（司機(jī)和因公自駕出車的員工）負(fù)主要責(zé)任，視情節(jié)罰款 200~1000元，負(fù)次要責(zé)任的，視情節(jié)每次罰款 50~500 元不等。 24 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失，且有出車人（司機(jī)和自駕出車的員工）主觀原因的，按事故性質(zhì)風(fēng)別處以扣罰工資和扣款的 處罰。試用期內(nèi)扣證或扣證兩個(gè)月以上者，予以辭退。 對(duì)交通違章罰款，按季度核算，第一次出車人（司機(jī)和自駕出車的員工）自己負(fù)擔(dān)25%，第二次負(fù)擔(dān) 65%，第三次負(fù)擔(dān) 70%，第四次全額負(fù)擔(dān)（在一個(gè)季度內(nèi)）。私自決定出車或私自改變出車路線者，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)清潔輕重 口 頭警告、記過(guò)。發(fā)現(xiàn)違反以下規(guī)定的，由行政部執(zhí)行獎(jiǎng)罰事宜并予以公告、存檔。公司車輛的鑰匙統(tǒng)一由總務(wù)管理，需出車時(shí)，由各司機(jī)到總務(wù)拿取車鑰匙。必須要向總務(wù)報(bào)告并作“車輛違章記錄表”備案。 每周五下午，司機(jī)必須向行政部主管匯報(bào)各自負(fù)責(zé)車輛的使用情況及特殊保養(yǎng)情況。 —— 出車前一定要堅(jiān)持車況扦插，即做到既有、汽油、剎車、冷卻水、輪胎轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等安全、正常，保證汽車處于良好狀態(tài)。 —— 司機(jī)每日行車必須填寫相關(guān)記錄，油費(fèi)以 IC卡客戶消費(fèi)匯總為依據(jù)（特殊情況除外），由總務(wù)組請(qǐng)款。 —— 車輛車輛修理更換的壞 /舊零件由行政部檢查，檢查后的壞 /舊零件作廢品處理。經(jīng)主管批準(zhǔn)后道制定的維修單位修理。 司機(jī)組定期為車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。 出廠時(shí)，凡 協(xié)理級(jí)以上干部出車，不需填寫“公出單“，只需在警衛(wèi)室登記“車輛進(jìn)出廠登記表”，警衛(wèi)敬禮目送出廠。“公出單”作為出車憑證及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)。經(jīng)主管核準(zhǔn)簽字后，教育公司司機(jī)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)安排司機(jī)人員出車，如“公出單”未注明有對(duì)象要運(yùn)出廠貨沒(méi)有“公出單”警衛(wèi)應(yīng)禁止車輛處公司。 車輛管理規(guī)定 公司車輛的使用、進(jìn)出。 擬定 審核 審批 22 XZGLZD08 公司車輛管理辦法 公司標(biāo)準(zhǔn)文件 公司車輛管理辦法 文件編號(hào) 版本 A/O 頁(yè)次 1. 目的 為了便于公司內(nèi)部車輛的進(jìn)出、使用、保養(yǎng)、管理，以及公司職員的車輛進(jìn)出、停放、行使和外來(lái)車輛的進(jìn)出、停放、行使等管理的問(wèn)題，特制定本辦法。 若國(guó)內(nèi)出差應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)而無(wú)相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一半支付。 國(guó)內(nèi)、外出差人員在同一城市出差停留 30 天以上的，自第 31 天起，住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)按 7 折給付，特殊情況由總經(jīng)理審批。 差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。 出差費(fèi)用管理制度 住宿費(fèi)、 誤餐費(fèi)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的，誤餐費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。 4. 員工出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定 市內(nèi)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 公司員工在市內(nèi)出差，一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須由分管副總審核批準(zhǔn)。（此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起／至?xí)r間提前／滯后 2 小時(shí)為準(zhǔn)。 出差當(dāng)日 12： 00 以前 返回按半天計(jì)算。 國(guó)內(nèi)、國(guó)外出差時(shí)間 出差當(dāng)日 12： 00 以前出發(fā)按 1 天計(jì)算。 國(guó)外出差須由董事長(zhǎng)或授權(quán)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 員工出差核準(zhǔn)權(quán)限： 市內(nèi)出差須經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 因公出差的員工需預(yù)支差旅費(fèi)的，憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)審核表”到財(cái)會(huì)部門按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支，預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的 80%。 出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。 3. 員工市內(nèi)、外出差簽核流程 所有因公 出差的員工在出差前須填寫“出差申請(qǐng)審核表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 擬定 審核 審批 20 XZGLZD07 出差管理 制度 公司標(biāo)準(zhǔn)文件 出差管理制度 文件編號(hào) 版本 A/O 頁(yè)次 1. 目的 為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差，特制訂此制度，各部門員工因公出差須按照本制度執(zhí)行。 （ 6）職員須妥善管理好自己的 OA系統(tǒng)賬號(hào)、密碼，防止泄露； 新職員應(yīng)對(duì)自己 OA 系統(tǒng)的錄入密碼進(jìn)行重置及嚴(yán)格保密。 （ 4）職員不得隨意復(fù)印公司文件，如確因需要，公司職員須向公司管理者代表申請(qǐng)，區(qū)域分公司職員須向區(qū)域分公司管理者代表申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后才可復(fù)印。 （ 2）職員借閱本人閱讀權(quán)限內(nèi)的文件，須經(jīng)文件管理 人核實(shí)登記，借閱期不可超過(guò) 3天；職員如借閱非本人閱讀權(quán)限內(nèi)的文件，須向該文件批準(zhǔn)人提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后由文件管理人核實(shí)登記，借閱期不可超過(guò) 1天。 （ 4）各單位按規(guī)定下載發(fā)布相應(yīng)密級(jí)的文件。（含紅頭文件、管 理體系文件、內(nèi)部通告等） 3. 具體規(guī)定 （ 1）文件密級(jí)的設(shè)定：公司文件密級(jí)分 A、 B、 C、 D四級(jí)。 17 擬定 審核 審批 18 XZGLZD06 文件保密管理辦法 公司標(biāo)準(zhǔn)文件 文件保密管理辦法 文件編號(hào) 版本 A/O 頁(yè)次 1. 目的 為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文件的管理， 使之既利于提高效率和質(zhì)量，又利于安全和保密，特制定本辦法。 檔案管理人員對(duì)查閱借閱檔案及時(shí)歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱記錄登記簿上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱。借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱等級(jí)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見(jiàn)后，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才恩能夠帶出檔案室。 案卷一般僅在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。 檔案的利用。 非檔案管理人員，未 經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。 必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再做決定，嚴(yán)防泄密。 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及公司各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真做好保密工作?！? 銷毀時(shí)要有檔案人員兩人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊(cè)上簽字。 檔案銷毀的具體工作由檔案管理室承辦，對(duì)已失效的 檔案，認(rèn)證鑒定，編制銷毀清冊(cè)，立卷歸檔，永久保存。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。 每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒定，確定各類檔案的保管期限（文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見(jiàn)具體辦法副表） 。 其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。 企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。 電子文件邏輯歸檔實(shí)行進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。 企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。 工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、 竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，保管一年 后向檔案部門移交。 15 歸檔的時(shí)間。 —— 本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料。 —— 本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料。 —— 本企業(yè)內(nèi)部 形成的文件材料。 檔案的歸檔。 各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。 指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。 貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)定制度。 3. 總要求 公司檔案實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則，檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對(duì)部門及所屬部門黨委檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 擬定 審核 審批 】 XZGLZD05 公司檔案管理規(guī)定 公司標(biāo)準(zhǔn)文件 文件編號(hào) 14 版本 A/O 公司檔案管理辦法 頁(yè)次 1. 目的 加強(qiáng)公司 檔案管理，提高檔案利用效率， 并根據(jù)《中華人名共和國(guó)檔案法》、《中華人名共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本規(guī)定。 —— 公章如有遺失，須立即上報(bào)行政事務(wù)部 ，行政事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢申明和辦理其他 13 善后事宜。 —— 當(dāng)公司情況發(fā)生變更時(shí)，涉及印章變動(dòng)，則原有印章不再適用，進(jìn)行作廢處理。凡加蓋公司公章的發(fā)文，行政事務(wù)部必須留底存檔。 —— 印章保管人審查批準(zhǔn)程序無(wú)誤后，留下《印章使用申請(qǐng)單》，加蓋印章。 —— 董事會(huì)章用于以公司董事會(huì)名義對(duì)外的一切文件資料，董事 會(huì)章使用必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)的同意。 —— 公司印章用于以公司名義對(duì)外的一切文件資料，公司印章的使用必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，總經(jīng)理不在時(shí)，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽。 —— 使用公司印章必須申請(qǐng)，填寫《印章使用申請(qǐng)單》。 —— 任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 —— 公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記，于行政事務(wù)部備案，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理。 —— 新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。 12 —— 公司所有印章由行政事務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，大小樣式由行政事務(wù)部規(guī)定，任何人或部門不得自行其是。 法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián)，一聯(lián)交申請(qǐng)部門或職員個(gè)人使用，一聯(lián)由行政事務(wù)部存根備案。 法人授權(quán)委托書的管理 需要以法人名義對(duì)外辦理業(yè)務(wù)的，必須到行政事務(wù)部開(kāi)具 法人授權(quán)委托書。 公司介紹信、證明的開(kāi)具由行政事務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān)，介紹信證明的內(nèi)容必須屬實(shí)；并經(jīng)公司總經(jīng)理同意，方可出具。 —— 各部門印章由各部室負(fù)責(zé)人管理。 —— 公司章、合同章由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。 公司 職能部門、分公司職能部門。 ，并對(duì)此次接待進(jìn)行記錄和總結(jié)。 ，應(yīng)注意接待人員的行為語(yǔ)言規(guī)范，充分展現(xiàn)公司的良好形象，并