【正文】 ：收款階段描述：對(duì)收款價(jià)格的描述編號(hào)：D1組成：編號(hào)，名稱名字：付款標(biāo)志表描述：收款標(biāo)專基本信息編號(hào)：D2組成：付款標(biāo)志名稱名字: 收付款類型表描述:收付款類型編號(hào):D3組成:收付款的類型名名字:采購表描述:采購單的詳細(xì)信息編號(hào):D4組成:訂單編號(hào)，采購人員，狀態(tài)，提貨日期，商品總額，其它費(fèi)用，訂單總額備注，商品編號(hào)，商品名稱，商品規(guī)格，采購價(jià)格，采購數(shù)量，客戶名稱等名字：退貨表描述：退貨單的詳細(xì)信息編號(hào)：D5組成：退貨單編號(hào)，訂單編號(hào)，狀態(tài)，退貨日期，商品總額，其它費(fèi)用，商品編號(hào)，商品名稱，商品規(guī)格，退貨價(jià)格，退貨數(shù)量，供應(yīng)商名稱等12 / 41 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?。一般說來，數(shù)據(jù)字典應(yīng)該由下列五類元素構(gòu)成：數(shù)據(jù)元素，實(shí)體, 數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形實(shí)體:框內(nèi)為實(shí)體名稱 處理:PM 區(qū)記述處理符號(hào) ,C 區(qū)記述處理名稱 DN S 數(shù)據(jù)存儲(chǔ):DN 區(qū)記述存儲(chǔ)符號(hào),S 區(qū)記述存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的名稱操作員PMC9 / 41數(shù)據(jù)流:FM 記述數(shù)據(jù)流名稱 系統(tǒng)具體的數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng) 一級(jí)細(xì)化流圖: 圖 31 物資采購管理系統(tǒng)管理信息一級(jí)細(xì)化流圖 系統(tǒng)二級(jí)細(xì)化圖:FMP１基本信息設(shè)置F8D1 付款階段F1 基本信息F9D2 付款標(biāo)志F10D3 收付款類型操作員F1 基本信息F4 收款信息F5 付款信息F2 采購信息F3 退貨信息F6 查詢條件P0物資采購管理系統(tǒng)F8D1 付款價(jià)段表F9D2 付款標(biāo)志F10D3 收付款類型表F11D4 采購單F12D5 退貨單F13D6 商品價(jià)格F14D7 統(tǒng)計(jì)信息F15D8 收款信息F16D9 付款信息F7 統(tǒng)計(jì)條件F17D 10 查詢信息F２ P２采購單管理F11D4 采購單10 / 41 P5付款處理F5 付款信息D4 采購單F16D9 付款信息F３ P３退貨單管理F12D5 退貨單F4 P4收款管理F15D8 收款信息F6 P6信息查詢管理F17D10 查詢結(jié)果F7 P7統(tǒng)計(jì)管理F14D7 統(tǒng)計(jì)信息11 / 41圖 32 物資采購管理系統(tǒng)管理信息二級(jí)細(xì)化流圖 系統(tǒng)的邏輯模型詳細(xì)描述數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：記述與處理有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形符號(hào)說明實(shí)體：記述系統(tǒng)之外的數(shù)據(jù)提供或數(shù)據(jù)獲得組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人。圖中沒有任何具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)和處理情況，即使不是專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員也容易理解，是極好的理解工具。如果操作有錯(cuò)誤,則會(huì)出現(xiàn)提示信息。本系統(tǒng)處理速度很快,只要操作沒有什么錯(cuò)誤,需要的信息都能很快地顯示出來。5)系統(tǒng)管理功能，可以完成操作員密碼的修改，和退出系統(tǒng)。3)財(cái)務(wù)管理，收款管理，用來管理產(chǎn)品出庫的產(chǎn)品的價(jià)格信息，付款管理用管理新產(chǎn)品的采購價(jià)格的信息，收付款查詢管理，用來查詢產(chǎn)品的收付款的信息。需要完成的功能主要有:1)基本信息的管理，包括付款價(jià)段的設(shè)置，用來設(shè)置付款時(shí)間，付款標(biāo)志的設(shè)置，收付款類型的設(shè)置，用來管理收付款的方式，如現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等。3 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的功能描述 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。因此,新系統(tǒng)在操作上也是可行的。針對(duì)不同的問題,我用現(xiàn)有的技術(shù)基本上是可以解決的,因?yàn)樾孪到y(tǒng)的目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)公司的要求來確定的,對(duì)于我做的系統(tǒng)原型,企業(yè)人員已經(jīng)提出了修改意見,我也按照這個(gè)要求進(jìn)行了修改并基本上滿足了企業(yè)公司的真實(shí)需求,所以,新系統(tǒng)能夠處理實(shí)際工作中遇到的問題。因此,新系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上也是可行的。本系統(tǒng)的開發(fā)需要資金少，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行后，可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理的計(jì)算機(jī)化，節(jié)省人力，物力，將人從繁重的工作業(yè)務(wù)中解脫出來，減少查找和登記中無意的錯(cuò)誤，節(jié)省大量的時(shí)間，管理效率大幅度提高。因此,該系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。 技術(shù)可行性 在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天,要開發(fā)一個(gè)企業(yè)公司的進(jìn)銷存管理系統(tǒng),我們有多種開發(fā)工具可以完成,相對(duì)于其它的 C/S 開發(fā)工具而言,VFP 提供的開發(fā)環(huán)境不僅方便、快捷、功能也極為強(qiáng)大,是理想的數(shù)據(jù)庫前端的開發(fā)工具。當(dāng)進(jìn)入系統(tǒng)后,界面上有若干個(gè)菜單,菜單中有一些功能按鈕,只要單擊這些按鈕,就可以進(jìn)入本系統(tǒng)的子系統(tǒng)中,進(jìn)行訪問。業(yè)務(wù)流:表示業(yè)務(wù)流動(dòng)的方向。 存儲(chǔ):表示任何種類的聯(lián)機(jī)存儲(chǔ),可以是庫、臺(tái)帳、表。 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖 業(yè)務(wù)流圖中圖形符號(hào)的說明 實(shí)體:表示人或單位。 3)庫存部門:其職能主要是負(fù)責(zé)產(chǎn)品進(jìn)出事務(wù)和為采購部、銷售部提供庫存的即時(shí)數(shù)據(jù)。4 / 41 用戶組織機(jī)構(gòu) 開發(fā)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖圖 21 亞貿(mào)企業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)圖 組織機(jī)構(gòu)圖中各部門職能1)采購部門:其職能主要是負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品進(jìn)貨、采購和選擇供應(yīng)商情況的部門。此管理信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)是避免和克服人工管理信息時(shí)，勞動(dòng)量大，計(jì)算和統(tǒng)計(jì)的不準(zhǔn)確等種種缺陷和弊端，使企業(yè)的管理規(guī)范化和自動(dòng)化，從而對(duì)管理提供更加科學(xué)，準(zhǔn)確的依據(jù)。 可行性研究階段經(jīng)費(fèi)估算可行性研究階段時(shí)間大約為十五天左右,通過我的認(rèn)真估算,我認(rèn)為新系統(tǒng)所需要的軟硬件配置相對(duì)于它投入使用后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益來說花費(fèi)不高,軟件開發(fā)成本主要是人力、物力的消耗,人力消耗是軟件開發(fā)的人員數(shù)乘以平均工資,即為開發(fā)費(fèi)用,物力消耗是開發(fā)此系統(tǒng)所需要的軟、硬件的設(shè)備,以及耗電量等方面的計(jì)算,總投資也不超過一萬元。? 鼠標(biāo)。? 典型安裝需要 100MB 以上硬盤空間，自定義安裝需要 240MB 以上的硬盤空間。3 / 41 項(xiàng)目的范圍 本系統(tǒng)所需的基本軟件配置操作系統(tǒng): Windows 平臺(tái) 前端開發(fā)工具:Visual FoxPro 本系統(tǒng)所需的主要硬件配置 微型計(jì)算機(jī)：? 主頻為 50MHz 或更高。項(xiàng)目的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。缺點(diǎn):通過實(shí)際調(diào)研,我認(rèn)為現(xiàn)行系統(tǒng)還存在一些薄弱的環(huán)節(jié), 由于本人的能力和知識(shí)有限，對(duì)于此管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能還有些不完全和不完善的地方，但我會(huì)盡量地克服，大部分要求實(shí)現(xiàn)的功能基本都能運(yùn)行出來，但有些文件的保密性不是很高,用戶的需求是不斷變化的，所以系統(tǒng)本身的需求也應(yīng)隨之變化，在這方面也有些不足。 該系統(tǒng)主要用的是模塊化設(shè)計(jì)，主要包含登記信息，單據(jù)管理，查詢統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)管理等。其最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)采購、庫存及相關(guān)企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。它可以可實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)、物流企業(yè)、連鎖業(yè)在全國范圍內(nèi)、異地多點(diǎn)倉庫的管理；它可以對(duì)貨物存儲(chǔ)和出貨等進(jìn)行動(dòng)態(tài)安排，可以對(duì)倉儲(chǔ)作業(yè)流程的全過程進(jìn)行電子化操作；可以與客服中心建立數(shù)據(jù)接口使客戶通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程貨物管理，可以與企業(yè)的 ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。在手工管理情況下,銷售人員很難對(duì)客戶做出正確的供貨承諾,同時(shí)企業(yè)的采購部門也缺少一份準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,目前的庫存狀況和市場(chǎng)需求很難正確反映到采購中去,部門之間的通訊也經(jīng)常不暢通,如果能夠選擇一個(gè)好的管理系統(tǒng)，把大量繁雜的、看似毫無關(guān)系的數(shù)據(jù)，有機(jī)的結(jié)合起來，形象的反映出市場(chǎng)的供求關(guān)系，就能夠?yàn)榈贸稣_的決策做出事半功倍的效果。如果能做到合理購進(jìn),及時(shí)銷售,庫存量最少,減少積壓,那么企業(yè)就能取得最佳的效益。要提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)也要有好的客戶服務(wù),企業(yè)要做到能及時(shí)響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求,根據(jù)需求迅速生產(chǎn),按時(shí)交貨,就必須要有一個(gè)好的計(jì)劃,使得市場(chǎng)銷售和生產(chǎn)制造兩個(gè)環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。按照軟件工程設(shè)計(jì)思想，采用生命周期法進(jìn)行全程開發(fā)，包括需求分析，系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)等。本系統(tǒng)界面采用 Windows 系統(tǒng)的通用界面，凡具有一定計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的人都可以方便、自如地使用本系統(tǒng)。 本系統(tǒng)是運(yùn)用使用 Microsoft 公司的 Visual FoxPro 開發(fā)工具，利用其提供的各種結(jié)構(gòu)公的開發(fā)工具設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫并開發(fā)此產(chǎn)品。I / 41摘 要物資采購管理系統(tǒng)是用于企業(yè)管理中物資采購信息管理的系統(tǒng)，其開發(fā)的主要功能是：當(dāng)物資入庫時(shí)登記其基本信息，包括物資的種類、名稱、數(shù)量等，然后登記物資的入庫資料，包括入庫的時(shí)間等，最后對(duì)物資的入庫和出庫資料綜合得出各種物資的各類信息，方便進(jìn)行后續(xù)工作?？偟恼f來，物資采購管理系統(tǒng)就是通過采購、倉儲(chǔ)、綜合、出庫、配送等活動(dòng)，解決物資供需之間存在的時(shí)間、數(shù)量、品種、價(jià)格等方面的矛盾，以此銜接社會(huì)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)，從而確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。本系統(tǒng)利用系統(tǒng)提供的大量控件和組件，從最初的用戶需求分析,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，到各種表單的制作都給出了每一步的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。本文詳細(xì)的介紹了系統(tǒng)制作的整個(gè)過程。關(guān)鍵詞:采購；窗體；管理系統(tǒng)；軟件產(chǎn)品II / 41AbstractCommodity purchase management system management system is uses in the business management the modity purchase information management system, its development main function is: When modity warehousing registers its basic information, including the modity type, the name, quantity and so on, then the registration modity warehousing material, including the warehousing time and so on, finally and the storehouse material synthesis obtains each kind of modity to the modity warehousing each kind of information, facilitates carries on the following work. Generally speaking, the modity purchase management system management system is through the purchase, the warehousing, the synthesis, activities and so on storehouse, allocation, aspect and so on time, quantity, variety, price which between the solution modity supply and demand exists contradictions, by this engagement social product various links, thus guarantees the production to carry