【正文】 財務(wù)模塊詳細設(shè)計 ...........................................26 財務(wù)管理模塊功能 .......................................................................26 財務(wù)管理模塊輸入/輸出界面設(shè)計 .................................................26 統(tǒng)計匯總模塊詳細設(shè)計 .......................................26 統(tǒng)計匯總模塊功能 .......................................................................26 統(tǒng)計匯總模塊輸入/輸入界面設(shè)計 ...............................................266 系統(tǒng)的運行與維護 ..............................................27VI / 41 系統(tǒng)的運行環(huán)境 .............................................27 系統(tǒng)安裝指南 ...............................................27 系統(tǒng)操作指南 ...............................................27 系統(tǒng)出現(xiàn)問題說明 ...........................................27 系統(tǒng)常見故障的處理說明 .....................................27結(jié) 論 ..........................................................28致 謝 ..........................................................29參考文獻 ........................................................30附 錄 ..........................................................31 1 / 41前 言隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的確立和發(fā)展，商業(yè)流通領(lǐng)域進入了一個空前的發(fā)展階段，面臨商界的激烈競爭，只有在多變的商品和顧客中挖掘并掌握市場需求，即淘汰“賣不出去的商品” ，購進“賣得快、利潤高的商品”的經(jīng)營者才會獲利，企業(yè)也才能在競爭中生存和發(fā)展。本系統(tǒng)利用系統(tǒng)提供的大量控件和組件，從最初的用戶需求分析,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計，到各種表單的制作都給出了每一步的設(shè)計細節(jié)。I / 41摘 要物資采購管理系統(tǒng)是用于企業(yè)管理中物資采購信息管理的系統(tǒng)，其開發(fā)的主要功能是：當物資入庫時登記其基本信息，包括物資的種類、名稱、數(shù)量等，然后登記物資的入庫資料，包括入庫的時間等，最后對物資的入庫和出庫資料綜合得出各種物資的各類信息，方便進行后續(xù)工作。本系統(tǒng)界面采用 Windows 系統(tǒng)的通用界面，凡具有一定計算機操作知識的人都可以方便、自如地使用本系統(tǒng)。要提高市場的競爭力,既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量,同時也要有好的客戶服務(wù),企業(yè)要做到能及時響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求,根據(jù)需求迅速生產(chǎn),按時交貨,就必須要有一個好的計劃,使得市場銷售和生產(chǎn)制造兩個環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。在手工管理情況下,銷售人員很難對客戶做出正確的供貨承諾,同時企業(yè)的采購部門也缺少一份準確的采購計劃,目前的庫存狀況和市場需求很難正確反映到采購中去,部門之間的通訊也經(jīng)常不暢通,如果能夠選擇一個好的管理系統(tǒng)，把大量繁雜的、看似毫無關(guān)系的數(shù)據(jù)，有機的結(jié)合起來，形象的反映出市場的供求關(guān)系，就能夠為得出正確的決策做出事半功倍的效果。其最終目標是實現(xiàn)采購、庫存及相關(guān)企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。缺點:通過實際調(diào)研,我認為現(xiàn)行系統(tǒng)還存在一些薄弱的環(huán)節(jié), 由于本人的能力和知識有限，對于此管理系統(tǒng)實現(xiàn)的功能還有些不完全和不完善的地方，但我會盡量地克服，大部分要求實現(xiàn)的功能基本都能運行出來，但有些文件的保密性不是很高,用戶的需求是不斷變化的，所以系統(tǒng)本身的需求也應(yīng)隨之變化，在這方面也有些不足。3 / 41 項目的范圍 本系統(tǒng)所需的基本軟件配置操作系統(tǒng): Windows 平臺 前端開發(fā)工具:Visual FoxPro 本系統(tǒng)所需的主要硬件配置 微型計算機：? 主頻為 50MHz 或更高。? 鼠標。此管理信息系統(tǒng)的最終目標是避免和克服人工管理信息時，勞動量大，計算和統(tǒng)計的不準確等種種缺陷和弊端，使企業(yè)的管理規(guī)范化和自動化，從而對管理提供更加科學(xué)，準確的依據(jù)。 3)庫存部門:其職能主要是負責(zé)產(chǎn)品進出事務(wù)和為采購部、銷售部提供庫存的即時數(shù)據(jù)。 存儲:表示任何種類的聯(lián)機存儲,可以是庫、臺帳、表。當進入系統(tǒng)后,界面上有若干個菜單,菜單中有一些功能按鈕,只要單擊這些按鈕,就可以進入本系統(tǒng)的子系統(tǒng)中,進行訪問。因此,該系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。因此,新系統(tǒng)在經(jīng)濟上也是可行的。因此,新系統(tǒng)在操作上也是可行的。需要完成的功能主要有:1)基本信息的管理，包括付款價段的設(shè)置，用來設(shè)置付款時間，付款標志的設(shè)置，收付款類型的設(shè)置，用來管理收付款的方式，如現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等。5)系統(tǒng)管理功能，可以完成操作員密碼的修改，和退出系統(tǒng)。如果操作有錯誤,則會出現(xiàn)提示信息。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形符號說明實體：記述系統(tǒng)之外的數(shù)據(jù)提供或數(shù)據(jù)獲得組織機構(gòu)或個人。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形實體:框內(nèi)為實體名稱 處理:PM 區(qū)記述處理符號 ,C 區(qū)記述處理名稱 DN S 數(shù)據(jù)存儲:DN 區(qū)記述存儲符號,S 區(qū)記述存儲數(shù)據(jù)的名稱操作員PMC9 / 41數(shù)據(jù)流:FM 記述數(shù)據(jù)流名稱 系統(tǒng)具體的數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng) 一級細化流圖: 圖 31 物資采購管理系統(tǒng)管理信息一級細化流圖 系統(tǒng)二級細化圖:FMP１基本信息設(shè)置F8D1 付款階段F1 基本信息F9D2 付款標志F10D3 收付款類型操作員F1 基本信息F4 收款信息F5 付款信息F2 采購信息F3 退貨信息F6 查詢條件P0物資采購管理系統(tǒng)F8D1 付款價段表F9D2 付款標志F10D3 收付款類型表F11D4 采購單F12D5 退貨單F13D6 商品價格F14D7 統(tǒng)計信息F15D8 收款信息F16D9 付款信息F7 統(tǒng)計條件F17D 10 查詢信息F２ P２采購單管理F11D4 采購單10 / 41 P5付款處理F5 付款信息D4 采購單F16D9 付款信息F３ P３退貨單管理F12D5 退貨單F4 P4收款管理F15D8 收款信息F6 P6信息查詢管理F17D10 查詢結(jié)果F7 P7統(tǒng)計管理F14D7 統(tǒng)計信息11 / 41圖 32 物資采購管理系統(tǒng)管理信息二級細化流圖 系統(tǒng)的邏輯模型詳細描述數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。名字：收款階段描述：對收款價格的描述編號：D1組成：編號，名稱名字：付款標志表描述：收款標?；拘畔⒕幪枺篋2組成：付款標志名稱名字: 收付款類型表描述:收付款類型編號:D3組成:收付款的類型名名字:采購表描述:采購單的詳細信息編號:D4組成:訂單編號，采購人員，狀態(tài)，提貨日期，商品總額，其它費用，訂單總額備注，商品編號，商品名稱，商品規(guī)格，采購價格，采購數(shù)量，客戶名稱等名字：退貨表描述：退貨單的詳細信息編號：D5組成：退貨單編號，訂單編號，狀態(tài)，退貨日期，商品總額，其它費用，商品編號，商品名稱，商品規(guī)格，退貨價格，退貨數(shù)量，供應(yīng)商名稱等12 / 41 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?。因?為保證系統(tǒng)正常運行，擁有權(quán)限的人員才能進行數(shù)據(jù)庫操作。2)系統(tǒng)應(yīng)符合采購、銷售、庫存的管理規(guī)定，滿足公司日常工作的需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。6)正確性 :系統(tǒng)能正確處理內(nèi)部數(shù)據(jù),使各個文件中的數(shù)據(jù)與實際情況相符 ,這是系統(tǒng)設(shè)計的最重要的原則。例如:同一商品采用同一編碼,便于聯(lián)系與協(xié)作。 系統(tǒng)模塊設(shè)計 系統(tǒng)功能模塊圖 HIPO 圖是美國 IBM 公司發(fā)明的“層次圖加輸入/處理/ 輸出圖”的英文縮寫。 基本信息設(shè)置模塊的 IPO 圖 采購管理模塊的 IPO 圖IPO 系統(tǒng):物資采購管理系統(tǒng) 編號:P1模塊:基本信息設(shè)置被調(diào)用:系統(tǒng)調(diào)用: , , 輸入:無輸出:付款階段，標志，類型基本信息處理:對基本信息屬性進行設(shè)置局部數(shù)據(jù)元素:付款階段名，付款標志名稱，收付款類型IPO 系統(tǒng): 物資采購管理系統(tǒng) 編號:P2模塊:采購管理被調(diào)用:系統(tǒng)調(diào)用: , , , 輸入:采購，退貨，報價，報價統(tǒng)計信息輸出: 采購，退貨，報價，報價統(tǒng)計信息處理:對采購、退貨、報價進行添加、刪除、修改處理局部數(shù)據(jù)元素: 訂單編號，采購人員，狀態(tài)，提貨日期，商品總額，其它費用，訂單總額備注，商品編號，商品名稱，商品規(guī)格，采購價格，采購數(shù)量，客戶名稱，商品報價，退貨日期，退貨數(shù)量等20 / 41 信息查詢模塊的 IPO 圖 統(tǒng)計匯總模塊的 IPO 圖 系統(tǒng)管理模塊的 IPO 圖IPO 系統(tǒng): 物資采購管理系統(tǒng) 編號:P3模塊:財務(wù)管理被調(diào)用:系統(tǒng)調(diào)用: , , 輸入:收付款信息，收付款查詢條件輸出:收款信息，付款信息，收付款查詢結(jié)果處理:對收付款信息進行添加、刪除、修改、查詢操作局部數(shù)據(jù)元素: :客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等IPO 系統(tǒng): 物資采購管理系統(tǒng) 編號:P4模塊:統(tǒng)計匯總被調(diào)用:系統(tǒng)調(diào)用: , , 輸入:統(tǒng)計匯總條件輸出:統(tǒng)計匯總結(jié)果處理:按統(tǒng)計條件進行統(tǒng)計，顯示統(tǒng)計結(jié)果局部數(shù)據(jù)元素: 商品名，供應(yīng)商，客戶名，客戶報價，報價日期等。付款標志完成付款標志的設(shè)置，付款標志的添加、刪除、修改操作。采購?fù)素浌芾硗瓿赏素泦蔚奶砑印h除和修改。 。 統(tǒng)計匯總模塊描述此模塊完成按商品類型統(tǒng)計，按商品統(tǒng)計，按客戶統(tǒng)計商品的各項信息。以下是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計:1．基本信息設(shè)置表字段名 字段類型 字段寬度 NULL付款階段名 varchar 10 是22 / 41付款標志名 varchar 10 是收付款類型 varchar 10 否商品編號 varchar 10