【正文】 本系統(tǒng)是運用使用 Microsoft 公司的 Visual FoxPro 開發(fā)工具，利用其提供的各種結(jié)構(gòu)公的開發(fā)工具設(shè)計數(shù)據(jù)庫并開發(fā)此產(chǎn)品?？偟恼f來，物資采購管理系統(tǒng)就是通過采購、倉儲、綜合、出庫、配送等活動，解決物資供需之間存在的時間、數(shù)量、品種、價格等方面的矛盾，以此銜接社會生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)，從而確保生產(chǎn)的順利進行。本文詳細的介紹了系統(tǒng)制作的整個過程。企業(yè)物資管理系統(tǒng)是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié),也是一個企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵。企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)是現(xiàn)代倉儲企業(yè)進行貨物管理和處理業(yè)務(wù)的操作系統(tǒng)。本論文設(shè)計的系統(tǒng)是物資采購管理系統(tǒng)，所使用的開發(fā)工具是美國微軟公司公司推出的可視化的 Microsoft Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫。 項目的目標 要提高市場競爭力，既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量，同時也要有好的客戶服務(wù)，企業(yè)要做到及時響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求，根據(jù)需求迅速生產(chǎn)，按時提貨，就必須有一個好的計劃，使得市場銷售和采購兩個環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。? 內(nèi)存 10MB 以上。? 光驅(qū)。本系統(tǒng)開發(fā)的主要目標是實現(xiàn)進銷存管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 4)財務(wù)部門:其職能主要是負責(zé)核對進、銷、存的數(shù)據(jù),管理應(yīng)付款和應(yīng)收款情況的部門。 輸入/輸出:表示輸入或輸出信息,可以是數(shù)據(jù)、結(jié)果、文字。 可行性分析 可行性分析的目的可行性研究的目的是用最小的代價，在盡可能短時間內(nèi)確定問題是否能夠解決，它的目的不是解決問題，而是確定問題是否值得去解決，所以此系統(tǒng)開發(fā)有著技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、操作可行性和法律可行性的基礎(chǔ),為了減少項目冒風(fēng)險,從規(guī)模和時間上考慮該系統(tǒng)的可行性。 經(jīng)濟可行性估計開發(fā)項目的成本以及新系統(tǒng)可能帶來的收益權(quán)衡兩者的關(guān)系,才能分析出本系統(tǒng)是否在經(jīng)濟上可行,同時也要考慮到現(xiàn)行系統(tǒng)的運行費用及新系統(tǒng)的運行費用,只有正確認識到它們之間的關(guān)系才能為我們的經(jīng)濟可行性找到依據(jù)。 操作可行性新系統(tǒng)的操作可行性所要考慮的問題是:新系統(tǒng)的操作方式在對管理時是否行的通 ,系統(tǒng)實施以后,能否有效的處理問題,是否對組織機構(gòu)產(chǎn)生影響,是否會遇到大的障礙,用戶對本系統(tǒng)的界面是否滿意等。 可行性研究的結(jié)論經(jīng)過以上的詳細分析，新系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟上和操作上都有可行性，因此,可以進行開發(fā)。2)采購管理，包括采購定單的管理，用來添加、刪除、修改采購定單信息，采購?fù)素浌芾碛脕硖砑印h除、修改退貨單的信息，商品報價管理，用來設(shè)置商品的采購價格，商品報價統(tǒng)計，用來統(tǒng)計不同的產(chǎn)品和不同的供應(yīng)商的產(chǎn)品的價格信息等。8 / 41 系統(tǒng)的性能描述本系統(tǒng)由多個模塊組成，每個模塊各有不同的功能,但都能完成添加,查詢和修改功能，各模塊的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)的調(diào)用和連接都由程序來完成。 系統(tǒng)的邏輯模型 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖(又稱 DFD)數(shù)據(jù)流圖簡稱 DFD 圖，數(shù)據(jù)流圖有四種成分：源點或終點、處理、數(shù)據(jù)存儲表和數(shù)據(jù)流。處理：記述某種業(yè)務(wù)的手工業(yè)或計算機的處理。數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件的分析和設(shè)計過程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。名字:商品價格表描述:商品價格的詳細信息編號:D6組成:商品名稱，客戶，一級分類，二級分類，商品名稱，客戶報價，報價日期，備注，客戶單位名字:統(tǒng)計信息描述:根據(jù)用戶的要求完成統(tǒng)計的結(jié)果編號:D7組成:商品名，供應(yīng)商，客戶名，客戶報價，報價日期等名字:基本信息描述:系統(tǒng)的初始化信息編號:F1數(shù)據(jù)流來源:管理員數(shù)據(jù)流去向:F8, F9, F10組成: 付款階段，付款標志，收付款類型名字:采購信息描述:是對商品采購信息編號:F2數(shù)據(jù)流來源:采購員數(shù)據(jù)流去向:F11組成:采購信息名字:收款信息描述:收款的詳細信息編號:D8組成:客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等名字:付款信息表描述:付款的詳細信息編號:D9組成: 客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等名字:查詢信息描述:根據(jù)用戶的要求完成的查詢信息編號:D10組成: 收付款信息13 / 41名字:退貨信息描述:商品的退貨信息編號:F3數(shù)據(jù)流來源:操作員數(shù)據(jù)流去向:F12組成:退貨的詳細信息名字:收款信息描述:收款的詳細信息編號:F4數(shù)據(jù)流來源:管理員數(shù)據(jù)流去向:Ｆ15組成:商品出庫的收款信息名字:付款信息描述:采購商品的付款信息編號:F5數(shù)據(jù)流來源:管理員數(shù)據(jù)流去向: F16組成:付款的詳細信息名字:查詢信息描述:用戶的查詢條件編號:F6數(shù)據(jù)流來源:操作員數(shù)據(jù)流去向: Ｆ17組成:查詢條件名字:統(tǒng)計信息描述:商品的統(tǒng)計條件編號:F7數(shù)據(jù)流來源:操作員數(shù)據(jù)流去向: F14組成: 統(tǒng)計條件名字:付款基本信息描述:付款基本信息的存儲編號:F8數(shù)據(jù)流來源:Ｆ1數(shù)據(jù)流去向: D1組成: 編號，名稱14 / 41名字:付款標志信息描述:對付款標志信息進行存儲編號:F9數(shù)據(jù)流來源:F１數(shù)據(jù)流去向: D２組成: 付款標志名稱名字:退貨信息描述:退貨詳細信息的存儲編號:F12數(shù)據(jù)流來源:F3數(shù)據(jù)流去向: D５組成: 退貨單編號，訂單編號，狀態(tài)，退貨日期，商品總額，其它費用，商品編號，商品名稱，商品規(guī)格，退貨價格，退貨數(shù)量，供應(yīng)商名稱等名字:收款類型信息描述:對收款類型信息的存儲編號:F10數(shù)據(jù)流來源:F１數(shù)據(jù)流去向：D３組成: 收付款的類型名名字:采購信息描述:采購的詳細信息的存儲編號:F11數(shù)據(jù)流來源: F２數(shù)據(jù)流去向: D４組成: 訂單編號，采購人員，狀態(tài)，提貨日期，商品總額，其它費用，訂單總額備注，商品編號，商品名稱，商品規(guī)格，采購價格，采購數(shù)量，客戶名稱等名字:商品價格描述:商品的價格信息編號:F13數(shù)據(jù)流來源:數(shù)據(jù)流去向: D６組成: 商品名稱，客戶，一級分類，二級分類，商品名稱，客戶報價，報價日期，備注，客戶單位15 / 41 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)處理的描述數(shù)據(jù)處理是對數(shù)據(jù)流圖中的處理邏輯加以說明,處理過程的具體處理邏輯通常在詳細設(shè)計過程中用判定表或判定樹來描述,在數(shù)據(jù)字典中,只需描述處理過程的說明性信息 [4]。對于一個數(shù)據(jù)庫而言,安全性是指保護數(shù)據(jù)庫不被破壞、偷竊和非法使用的性能。3)系統(tǒng)采用先進的兩層體系結(jié)構(gòu)，Client（客戶端）負責(zé)提供表達邏輯，顯示用戶界面信息，基本操作，Server(服務(wù)器端)負責(zé)實現(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù)。7)簡單性 :在保證系統(tǒng)正確,功能完備的前提下,力求簡單 ,這樣不僅實現(xiàn)成本低,還便于維護。10)完整性 :系統(tǒng)功能完備,對進貨、銷貨、存貨三個事件都實現(xiàn)。經(jīng)過對系統(tǒng)實現(xiàn)功能的要求,進行集中、分塊,同時也按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的要求,得到如下的系統(tǒng)功能模塊圖:物資采購管理系統(tǒng)基本信息設(shè)置p1采購管理p2財務(wù)管理p3統(tǒng)計管理p4系統(tǒng)管理p5收付款類型p1.3付款標志p1.2付款階段p1.1采購訂貨管理p 2.1采購?fù)素浌芾韕2.2商品報價管理p2.3商品報價統(tǒng)計p 2.4付款管理p3.1收款管理p3.2收付款查詢p3.3按商品類型統(tǒng)計p4.1按商品統(tǒng)計p 4.2按客戶統(tǒng)計p4.3修改密碼p5.1退出系統(tǒng)p5.219 / 41圖 41 系統(tǒng)功能模塊 系統(tǒng)的 IPO 圖關(guān)于采購管理系統(tǒng)的模塊功能定義，使用 IPO 圖描述模塊的輸入，模塊內(nèi)部處理邏輯和模塊輸出。IPO 系統(tǒng): 物資采購管理系統(tǒng) 編號:P5模塊:系統(tǒng)管理被調(diào)用:系統(tǒng)調(diào)用: , 輸入:用戶密碼輸出:用戶密碼處理:對管理員密碼的修改和退出系統(tǒng)局部數(shù)據(jù)元素:用戶名，用戶密碼21 / 41 系統(tǒng)模塊描述 基本信息設(shè)置模塊描述 功能:完成基本信息的設(shè)置。收付款類型完成收付款類弄的設(shè)置，收付款的類型的添加、刪除和修改。商品報價管理完成商品價格的添加、刪除、修改操作。付款管理完成付款信息的添加、刪除、修改操作。 系統(tǒng)管理模塊描述功能：此模塊完成的是的操作員密碼修改和退出系統(tǒng)的功能。詳細設(shè)計的目標不僅僅是邏輯上正確地實現(xiàn)每個模塊的功能，更重要的是設(shè)計的處理過程應(yīng)該盡可能簡明易懂，詳細設(shè)計階段的任務(wù)還不是具體的編寫程序，而是要設(shè)計出程序的“藍圖” ，以后根據(jù)這個藍圖編寫出實際的程序代碼。 采購訂貨管理模塊輸入/輸出界面設(shè)計商品采購管理模塊的如下圖所示:圖 54 采購定單管理模塊FT開始用戶名和密碼進入系統(tǒng)主界面選擇功能項執(zhí)行功能項結(jié)束輸入用戶名和密碼26 / 41 財務(wù)模塊詳細設(shè)計 財務(wù)管理模塊功能功能：完成收付的全部管理操作。 財務(wù)管理模塊輸入/輸出界面設(shè)計財務(wù)管理模塊中的付款管理模塊界面的設(shè)計如下圖所示:圖 55 付款管理模塊 統(tǒng)計匯總模塊詳細設(shè)計 統(tǒng)計匯總模塊功能此模塊完成按商品類型統(tǒng)計，按商品統(tǒng)計，按客戶統(tǒng)計商品的各項信息。如果用戶輸入的密碼不正確,文本框密碼將重新獲得輸入焦點。 系統(tǒng)常見故障的處理說明 系統(tǒng)在運行過程中,可能會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)超時,或突然斷電等一系列的故障,這樣會大大降低系統(tǒng)的使用性能,不便用戶的使用。若系統(tǒng)出現(xiàn)沒有響應(yīng)，請重新啟動系統(tǒng)。在設(shè)計過程中，采用了結(jié)構(gòu)化分析方法和模塊劃分等設(shè)計思想，使得系統(tǒng)開發(fā)見效快，適用性高，程序設(shè)計有章可循。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計方面，編程技術(shù)方面有了一定的進步,通過這一系列工作使我系統(tǒng)地掌握三年來所學(xué)的專業(yè)知識，并基本掌握了開發(fā)一個應(yīng)用軟件的能力。由于個人能力有限，時間倉促，系統(tǒng)尚有不足之處，雖然企業(yè)公司的進銷存系統(tǒng)可以完成基本的信息管理功能，但是它還存在著需要改進完善的地方,比如,系統(tǒng)的安全性不是很強,沒有數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)的功能等,這些都需要提高和完善。在此，對于老師表示感謝!感謝我系楊威老師以及教研室的所有老師在我的論文寫作過程中提出的寶貴意見和建議，這些意見和建議都為我的論文的順利完成打下了基礎(chǔ)。findstr) =messagebox(未找到你指定的記錄!!,16,查找信息) go oldrecord endif =0 else =messagebox(未找到你指定的記錄!!,16,搜尋) go oldrecord endif set order to spbh登錄系統(tǒng)“確認” ：locate all for alltrim()==alltrim()if found() if alltrim()==alltrim() do form FORMS\ else messagebox(口令不正確!請重新輸入!,48,登錄信息) =35 / 41 endifendif系統(tǒng)主表單“退出系統(tǒng)” ：qu