【正文】 備”與“最高儲(chǔ)備”進(jìn)行設(shè)置修改。 “庫存分析”模塊負(fù)責(zé)對某一時(shí)期的庫存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)各種物資在這一時(shí)期中消耗速度，可按月，按季或者按年統(tǒng)計(jì)。月大于3次，年度大于10次。審批通過后 把盤點(diǎn)結(jié)果寫入庫存信息中，同時(shí)“狀態(tài)”變?yōu)椤耙褜徍恕辈㈥P(guān)閉該盤點(diǎn)表。庫存盤點(diǎn)生成后，“狀態(tài)”為“待審批” ，盤點(diǎn)結(jié)果并不是立刻寫入庫存信息中，需要更高級(jí)的用戶進(jìn)行確認(rèn)后才進(jìn)行入庫操作。盤點(diǎn)表主要包括編號(hào)、物資編號(hào)、物資名稱、調(diào)整數(shù)量、操作日期、操作人員和狀態(tài)?？筛鶕?jù)實(shí)際要求，進(jìn)行日盤和月盤兩種。將實(shí)際盤存的物資數(shù)量輸入計(jì)算機(jī)，通過和庫存數(shù)量進(jìn)行核對產(chǎn)生盤盈盤虧統(tǒng)計(jì)信息。由于監(jiān)獄物資按需存放，物資存放的位置會(huì)十分繁雜，通過“存放位置”定位物資，可以更好的管理物資位置，提高采購活動(dòng)中的工作效率【22】。庫存信息主要包括物資編號(hào)、物資名稱、物資狀態(tài)、采購價(jià)、供應(yīng)商、庫存數(shù)量、最低儲(chǔ)備、最高儲(chǔ)備、存放位置、最近操作日期、操作人員和備注等。其功能模塊如圖44所示：庫存管理庫存維護(hù)盤點(diǎn)表填寫庫存盤點(diǎn)圖44 “庫存管理”功能模塊 “庫存維護(hù)”模塊用于維護(hù)監(jiān)獄物資庫存信息。采購單的 “狀態(tài)”變?yōu)椤耙讶霂臁?，然后等待下一次的盤點(diǎn)工作，如果沒有問題，采購部門主任便可以對采購單進(jìn)行關(guān)閉操作。當(dāng)采購單狀態(tài)為“采購中”時(shí)，可以進(jìn)行該操作。狀態(tài)分為“待審批” 、“采購中” ，“已入庫” ，“已關(guān)閉”當(dāng)使用關(guān)閉采購單操作時(shí)會(huì)更新“關(guān)閉日期” ，同時(shí)，“狀態(tài)”更改為“已關(guān)閉” ?！安少弳尾樵儭蹦K負(fù)責(zé)查詢采購單信息、采購單核銷情況，以便操作人員獲取所需采購單信息。關(guān)閉操作將在下文中介紹。只有采購部門主任可以使用該功能?！安少弳螌徟蹦K負(fù)責(zé)采購單審批和采購單的關(guān)閉操作。不通過審核的申購單同樣被刪除。只有該部門主任可以使用該功能?！吧曩弳螌徍恕蹦K負(fù)責(zé)申購單審核和采購單的生成操作?！吧曩弳涡薷摹蹦K主要用于當(dāng)工作人員在生成申購單時(shí)填寫了錯(cuò)誤信息，或者因其他特殊原因，需要對申購單進(jìn)行修改時(shí)，對采購單的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。當(dāng)一般部門人員填寫好申購單信息并生成時(shí)，會(huì)按照需要生成申購單項(xiàng)， “提交日期”在生成采購單時(shí)生成，“關(guān)閉日期”在操作人員執(zhí)行關(guān)閉采購單操作時(shí)生成，“狀態(tài)”分為“待審核” 、“已審核” 。填寫完畢后，根據(jù)所填資料分別生成申購單和申購單明細(xì)。為此，界面的操作按鈕必須清晰易懂，并且功能和數(shù)據(jù)處理方面要符合監(jiān)獄實(shí)際管理活動(dòng)。采購管理是監(jiān)獄管理的重要一環(huán)，是保證監(jiān)獄管理有序進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是在確保合適的物資品質(zhì)的前提下，從合適的供應(yīng)商那里，在合適的時(shí)間、以合適的價(jià)格購入合適數(shù)量的商品的管理活動(dòng)【21】。各個(gè)部門之間所需物資類別有一定差異性，更詳細(xì)的物資信息可使管理模塊進(jìn)行精確的管理并且方便操作者使用本系統(tǒng)。根據(jù)物資類型，我們可以了解該物資是供監(jiān)獄中哪個(gè)部門使用，并把它們存放在適合的位置當(dāng)中。 “物資資料”模塊負(fù)責(zé)維護(hù)商品的基本資料信息，基本信息一般變動(dòng)較小。信譽(yù)等級(jí)根據(jù)供應(yīng)商所提供的物資好壞、發(fā)貨時(shí)間、售后服務(wù)等方面結(jié)合物資的價(jià)值和實(shí)際情況，進(jìn)行一個(gè)大概的評(píng)估，分為零星、一星、二星、三星、四星、五星6個(gè)等級(jí)，對于采購活動(dòng)中的決策有一定參考價(jià)值【20】。供應(yīng)商資料對于采購而言非常重要，是超市貨物管理系統(tǒng)的重要資料。其功能流程圖如圖41?！窠y(tǒng)計(jì)分析，主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)監(jiān)獄物資的出入庫情況以及庫存消耗速度?！癫少徆芾?，主要負(fù)責(zé)進(jìn)行采購管理，包括采購單、采購管理和采購查詢。本系統(tǒng)是一個(gè)將資料管理、采購管理、銷售管理、庫存管理和統(tǒng)計(jì)分析等業(yè)務(wù)融為一體的系統(tǒng)。監(jiān)獄管理人員學(xué)歷一般在本科或以上，對計(jì)算機(jī)的操作并不陌生，所以軟件界面的過程中，只需要考慮易于操作這一方面即可。并且要對軟件開發(fā)流程有一定的認(rèn)識(shí)和理解。又由于數(shù)據(jù)并不復(fù)雜，所以選擇容易維護(hù)管理的Access數(shù)據(jù)庫。并且我們需要考慮到監(jiān)獄物資的存放環(huán)境，使物資的存放合理化，延長物資使用壽命并節(jié)省一定的空間資源【19】。系統(tǒng)管理模塊主要針對系統(tǒng)管理員，是所有員工對采購活動(dòng)有序進(jìn)行的前提。其他部門僅可以生成與修改申購單，部門主任擁有對申購單的生成、修改、審核等權(quán)限。采購部門的員工可以對采購單進(jìn)行入庫等操作，同時(shí)可以填寫盤點(diǎn)表。因?yàn)樵趯?shí)際應(yīng)用中，下層管理人員與上層人員與上層管理人員的權(quán)限是不相同的，如下層人員不允許批準(zhǔn)通過采購單，并且通過用戶賬號(hào)的管理，我們可以了解采購單的申請者是何人，讓上層管理人員更好地管理整個(gè)采購過程【18】。 統(tǒng)計(jì)分析模塊主要為管理層人員對物資消耗情況進(jìn)行分析并作下一個(gè)月的決策。根據(jù)這些情況可以設(shè)置某些物品庫存數(shù)量低于某個(gè)數(shù)量時(shí)，提醒采購，例如廁紙、膠布這些日常管理的必需品。所以該模塊中，我們首先要能對以往物資的一些情況（每月的使用數(shù)量、使用效果等）進(jìn)行收集，然后通過分析，對一些采購價(jià)格不合理的物資嘗試用其他物品替代或者換一個(gè)供應(yīng)商，并且根據(jù)物資消耗得規(guī)律，與庫存管理模塊功能結(jié)合，提醒采購人員進(jìn)行采購計(jì)劃。庫存管理模塊主要針對采購部門員工和采購部門主任。物資基本資料依賴于庫存管理的更新維護(hù)，每次的入庫操作必須同步更新物資的基本資料。l 庫存管理模塊：大量的物資使庫存管理成為整個(gè)采購過程中重要的一環(huán)，畢竟連監(jiān)獄中所擁有的物資數(shù)量及狀態(tài)都不清楚的話，我們就不能更好地去訂制采購的計(jì)劃。當(dāng)采購單通過部門主任進(jìn)行審批時(shí)，采購人員才可以打印采購單并進(jìn)行實(shí)際的采購活動(dòng)。l 采購管理模塊：該模塊主要是管理采購中的各個(gè)環(huán)節(jié)，如申購單與采購單的生成（包括需要采購的物資以及所選擇的供應(yīng)商等），采購單的管理（根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求提供提交或取消等功能），以及物資采購價(jià)的查詢等等。例如，一般部門需要購買一些椅子，在填寫申購單前，可以通過資料查詢來獲得椅子的數(shù)量，還有提供椅子的供應(yīng)商有哪些，價(jià)格和運(yùn)貨費(fèi)如何，然后員工可以根據(jù)實(shí)際需要再進(jìn)行申購單的填寫。一般部門員工一般部門主任采購部門員工采購部門主任供應(yīng)商開始資料查詢生成申購單采購單生成指定采購員采購發(fā)貨入庫關(guān)閉申購單結(jié)束圖31業(yè)務(wù)泳道圖l 資料管理模塊在采購過程中，我們首先需要清楚供求關(guān)系，即我們首先要了解物資以及提供的供應(yīng)商的資料（名稱、地址等），當(dāng)然，我們也必須了解現(xiàn)有物資的情況（名稱、數(shù)量、狀態(tài)等）。采購?fù)戤吅螅少彶块T員工對物資進(jìn)行入庫操作并關(guān)閉指令。業(yè)務(wù)流程：首先由非采購部門提交申購單，當(dāng)通過該部門主任審核后，生成采購單。第3章 監(jiān)獄采購系統(tǒng)需求分析本系統(tǒng)可以方便快捷地處理監(jiān)獄中日常用品的采購問題，與傳統(tǒng)管理方式相比，具有節(jié)省開銷、提高管理人員工作效率等效益。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。另外，Access 允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。在Access中，用戶不需要編寫復(fù)雜的程序就可以建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，是一個(gè)典型的開放式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它可以和Windows下的其他應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)庫資源。但是大部分現(xiàn)代的DBMS產(chǎn)品都存儲(chǔ)這種數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)庫的一部分。四、應(yīng)用元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的第四種數(shù)據(jù)名為應(yīng)用元數(shù)據(jù)，它用于存儲(chǔ)用戶窗體、報(bào)表、查詢和其他形式的查詢組件。索引對排序和查找是有一定幫助的，但這是有代價(jià)的。例如，用戶只想訪問貨物信息表中‘類別’值為‘01’的那些貨物。索引大多用于排序和快速訪問數(shù)據(jù)。同時(shí)，它也存儲(chǔ)索引、關(guān)鍵字、規(guī)則和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的其他部分。因?yàn)镈BMS是用來存儲(chǔ)和操作表的，因此大多數(shù)成品把元數(shù)據(jù)以表的形式存儲(chǔ)，有時(shí)稱作系統(tǒng)表。并不是所有的關(guān)系都同樣符合要求，有些關(guān)系比其它關(guān)系更為結(jié)構(gòu)化一些?，F(xiàn)在把關(guān)系看為數(shù)據(jù)表。它主要包括四個(gè)要素：用戶數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、索引和應(yīng)用元數(shù)據(jù)。隨著World Wide Web(WWW)的普及和Internet技術(shù)的迅速發(fā)展，使得數(shù)據(jù)庫技術(shù)成為最熱門技術(shù)之一【13】。將設(shè)計(jì)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫并且使之功能完善、高效能。 數(shù)據(jù)庫理論介紹數(shù)據(jù)庫是建立一個(gè)滿足用戶長期需求的產(chǎn)品是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)。利用VB的事件驅(qū)動(dòng)性特點(diǎn)，只需在窗體或控件上的代碼窗口中添加少量的代碼，便可達(dá)到告訴當(dāng)在相應(yīng)的窗體或控件上發(fā)生某一事件時(shí)，它們在事件發(fā)生后應(yīng)該做什么工作的目的。利用VB的可視性特點(diǎn)，可方便的設(shè)計(jì)了程序的窗體界面，并在各個(gè)窗體中的合適位置繪制所需的每種控件。9．支持動(dòng)態(tài)交換、動(dòng)態(tài)鏈接技術(shù)．通過動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)編程技術(shù)VB開發(fā)應(yīng)用能和其他Windows應(yīng)用的間建立數(shù)據(jù)通信通過動(dòng)態(tài)鏈接庫技術(shù)在VB中可方便地用C語言或匯編語言編寫也可Windows應(yīng)用接口(．API) 【11】。7．網(wǎng)絡(luò)功能VB ，利用這種技術(shù)，我們可以動(dòng)態(tài)創(chuàng)建和編輯Web頁面使編程人員在VB中開發(fā)多功能網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件。通過此不但可以用最少代碼實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫操作和控制也可以取代DataControl控件和RDOControl控件。4．結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)語言VB具有豐富數(shù)據(jù)類型是種符合結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)思想語言而且簡單易學(xué)此外作為種設(shè)計(jì)語言VB還有許多獨(dú)到的處。當(dāng)系統(tǒng)或應(yīng)用觸發(fā)例如用戶進(jìn)行單擊操作，使命令按鈕觸發(fā)了按鈕Click(單擊)事件，然后該事件中代碼就會(huì)被執(zhí)行，當(dāng)用戶不進(jìn)行任何操作(等待狀態(tài)或者待機(jī)狀態(tài))時(shí)，就處于等待狀態(tài)整個(gè)應(yīng)用就是由彼此獨(dú)立事件過程構(gòu)成。2．事件驅(qū)動(dòng)在Windows環(huán)境下是以事件驅(qū)動(dòng)方式運(yùn)行每個(gè)對象的都能響應(yīng)多個(gè)區(qū)別事件，每個(gè)事件都能驅(qū)動(dòng)段代碼事件過程，該代碼決定了對象功能?？刹僮鞯膶?shí)體如窗體、窗體中命令按鈕、標(biāo)簽、文本框等就是，面向?qū)ο缶幊叹褪撬^“對象”，而根據(jù)界面設(shè)計(jì)要求，程序員可以直接在界面上設(shè)計(jì)出窗口、菜單、按鈕等類型對象并為每個(gè)對象設(shè)置屬性。應(yīng)該說，這是一次質(zhì)的飛躍，是一次編程技術(shù)的革命【10】。美國微軟公司在1991年的時(shí)候推出了Visual (簡稱VB）， VB ， VB 2010(Visual Studio 2010) 是目前的最新的應(yīng)用版本。它簡單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大。SQL的主要功能：（1）面向數(shù)據(jù)庫執(zhí)行查詢；（2）從數(shù)據(jù)庫取回?cái)?shù)據(jù)；（3）在數(shù)據(jù)庫中插入新的記錄；（4）更新數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)；（5）從數(shù)據(jù)庫刪除記錄；（6）創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫；（7）在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表；（8）在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建存儲(chǔ)過程；（9）在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建視圖；（10）以設(shè)置表、存儲(chǔ)過程和視圖的權(quán)限?！?】SQL語言的三種主要程序設(shè)計(jì)語言類別的語句分別為：數(shù)據(jù)定義語言（DDL），數(shù)據(jù)操作語言（DML）及數(shù)據(jù)控制語言（DCL）。 數(shù)據(jù)查詢語言（DQL），如：SELECT（選擇）語句。SQL語言包含4個(gè)部分： 數(shù)據(jù)定義語言(DDL），如：CREATE（創(chuàng)建）、DROP（刪除）、ALTER（更改）等語句。同時(shí)，新的數(shù)據(jù)挖掘功能被SQL Server 2000 引入了，可自動(dòng)發(fā)現(xiàn)在大量數(shù)據(jù)之間隱藏的關(guān)系并可基于歷史數(shù)據(jù)作出推測。SQL Server 2000通過與 OLAP 功能、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能、存儲(chǔ)庫和英文查詢的緊密結(jié)合，成為了數(shù)據(jù)庫業(yè)內(nèi)較為全面的決策支持平臺(tái)和數(shù)據(jù)倉庫。提供了系統(tǒng)管理與調(diào)整許多有力的工具。SQL Server 2000是大型電子商務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)庫解決方案。SQL語言的操作對象主要是數(shù)據(jù)表。結(jié)構(gòu)化查詢語言(Structured Query Language）最早是IBM的圣約瑟研究實(shí)驗(yàn)室為其關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SYSTEM R開發(fā)的一種查詢語言，它的前身是SQUARE語言。在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)以記錄（Record）和字段（Field）的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)表（Table）中，由若干個(gè)數(shù)據(jù)表構(gòu)成一個(gè)數(shù)據(jù)庫?？隙ǘ际浅u的。第六部分，為系統(tǒng)測試，簡單說明一下軟件的運(yùn)行情況第七部分，為總結(jié)和展望，對整個(gè)系統(tǒng)作一個(gè)概述并且對系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了簡單的分析。第二部分，介紹了開發(fā)監(jiān)獄管理系統(tǒng)所用到的軟件及理論支持第三部分，對系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，包括整體以及各模塊的需求分析第四部分，應(yīng)用各種結(jié)構(gòu)圖、表等展現(xiàn)該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。 本文結(jié)構(gòu)本文分為七部分第一部分，簡單介紹了對于管理系統(tǒng)軟件的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀以及監(jiān)獄物資采購系統(tǒng)的研究意義。本系統(tǒng)是一個(gè)現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)，通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫，利用市場信息，了解提供監(jiān)獄主要日用品的其他供應(yīng)商及同類或替代產(chǎn)品的情況，并與現(xiàn)有供應(yīng)商及其產(chǎn)品進(jìn)行對比，從中發(fā)掘新的供應(yīng)商，為拓展采購渠道提供信息。計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年,計(jì)算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤點(diǎn)庫存和貨物流動(dòng)情況。然而，對于一貫疏于管理的監(jiān)獄采購部門來說，進(jìn)行有效的物資采購管理必然存在一定的難度，必須借助于現(xiàn)代化的管理方法和信息技術(shù)【5】。改善監(jiān)獄采購部門內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，迅速適應(yīng)當(dāng)代的新需求和市場的新機(jī)遇，有利于監(jiān)獄管理質(zhì)量的提升。物資的采購價(jià)格、消耗速度也是沒有很好的整理統(tǒng)計(jì)并選擇合理的供應(yīng)商，因此往往作出不合理的采購計(jì)劃，從而導(dǎo)致采購的費(fèi)用不能有效的控制下來，使得監(jiān)獄物資的采購活動(dòng)十分的耗費(fèi)人力物力，而且效率也不高，間接影響了監(jiān)獄管理中其他環(huán)節(jié)的順利發(fā)展。以上這些情況都可以歸根于經(jīng)費(fèi)不足，人手缺乏等原因，而監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)能有效的減少采購費(fèi)用，并能讓人在大量繁瑣的統(tǒng)計(jì)工作中解放出來，從而為監(jiān)獄的其他設(shè)施的改善計(jì)劃提供更多的資金和人力資源。 研究的意義目前，本監(jiān)獄由于建獄時(shí)間較長，獄政設(shè)施、警戒設(shè)施等諸多硬件配備嚴(yán)重老化，罪犯勞動(dòng)改造用房（習(xí)藝樓）無法滿足日常勞動(dòng)習(xí)藝需要，醫(yī)療設(shè)備嚴(yán)重缺乏，教育改造基本投入不足。與之相似的事，目前，在國內(nèi)的大多監(jiān)獄并沒有采用監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)，監(jiān)獄的物資采購只是通過監(jiān)獄管理人員用EXCEL文檔記錄維護(hù)并統(tǒng)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟件的普及并不高，每次采購前以及采購?fù)戤叾夹枰O(jiān)獄管理人員進(jìn)行繁瑣的物品消耗統(tǒng)計(jì)，然而當(dāng)大量的物資采購信息需要整理的時(shí)候，由于沒有很好的分類，往往造成數(shù)據(jù)錯(cuò)亂，翻查數(shù)據(jù)的難度很大，需要耗費(fèi)大量的人力。連鎖企業(yè)要實(shí)現(xiàn)操作規(guī)范化、快速化、高效化和科學(xué)化，必須要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)。超市的每一個(gè)決策，每一個(gè)流程，每一個(gè)經(jīng)營過程及其結(jié)果，都應(yīng)該用用數(shù)字去控制它。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用現(xiàn)正在發(fā)達(dá)國家的各類商店超市中普及。但是很少有針對具體企業(yè)的MI