【正文】 問題的往來文件1工程投資文件工程決算2施工中如發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補(bǔ)救后，達(dá)到設(shè)計要求的認(rèn)可證明文件等2施工聲像資料2竣工圖表四、監(jiān)理文件歸檔范圍監(jiān)理大綱監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細(xì)則開工、停工、復(fù)工令監(jiān)理文件施工進(jìn)度計劃支付結(jié)算報告實施進(jìn)度月報工程質(zhì)量月報設(shè)計變更月報1監(jiān)理例會會議紀(jì)要1協(xié)調(diào)會議紀(jì)要1監(jiān)理現(xiàn)場記錄1監(jiān)理簡報、通訊1監(jiān)理工作總結(jié)1有關(guān)照片第十三章 建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序綜合文件（建設(shè)單位）驗收文件（施工單位）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收文件材料建筑與結(jié)構(gòu)工程給排水與采暖電氣設(shè)備安裝工程通風(fēng)與空調(diào)工程建筑電梯工程建筑智能化工程（消防工程）（弱電）工程竣工圖注：詳情見城建檔案館的《建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序》。六、單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測資料應(yīng)完整主要功能項目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定。（3）核查分部、子分部工程質(zhì)量驗收記錄表的驗收人員是否是規(guī)定的有相應(yīng)資質(zhì)的技術(shù)人員，并進(jìn)行了評價和簽認(rèn)。在核查及整理過程中，應(yīng)注意以下三點：（1）核查各分部工程中所含的子分部工程是否齊全。（5）觀感質(zhì)量驗收應(yīng)符合要求。（3）單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測資料應(yīng)完整。單位（子單位）工程的驗收內(nèi)容單位（子單位）工程質(zhì)量驗收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗收合格。當(dāng)不是一個子分部工程時，可以一個子分部、一個子分部進(jìn)行質(zhì)量驗收，然后，應(yīng)將各子分部的質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查；對地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝工程等分部工程中的子分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗和抽樣檢測結(jié)果的資料核查；觀感質(zhì)量評價等。其具體驗收工作應(yīng)在各專業(yè)工程質(zhì)量驗收規(guī)范中給予明確，這里只講一下驗收的原則。地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗和抽樣檢測結(jié)果應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。二、分部（子分部）工程質(zhì)量的驗收分部（子分部）工程質(zhì)量驗收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：分部（子分部）工程所含分項工程的質(zhì)量均應(yīng)驗收合格。檢驗批合格質(zhì)量應(yīng)符合下列規(guī)定：主控項目和一般項目的質(zhì)量經(jīng)抽樣檢驗合格，具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄。并又分成附屬建筑、室外環(huán)境、給排水與采暖和電氣子單位工程。檢驗批可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗收需要按樓層，施工段，變形縫等進(jìn)行劃分。三、分項工程將一個分部工程進(jìn)一步按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等進(jìn)行劃分，可由一個或若干個檢驗批組成。二、分部工程根據(jù)建筑部位及專業(yè)性質(zhì)將一個單位工程劃分為幾個部分。第七章 施工技術(shù)資料分類施工技術(shù)資料按性質(zhì)分為七類：第一類：建筑工程基本建設(shè)程序必備文件第二類：綜合管理資料第三類：工程質(zhì)量控制資料，包括驗收資料、施工技術(shù)管理資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、試驗報告、檢測報告及往施工記錄第四類：工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄第五類：工程質(zhì)量評定資料第六類：施工日志第七類：竣工圖第八章 建筑工程的一些概念一、單位工程、子單位工程具備獨立施工條件，并能形成獨立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個單位工程。專題片要配解說詞、字幕、背景音樂。專題片制作專題片要簡明、系統(tǒng)、完整的介紹工程項目所在的地理位置、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設(shè)計等特色以及建設(shè)、施工、管理活動中的重大事宜。錄像、錄音檔案的整理凡是歸檔的聲像檔案，必須圖像清晰、聲音清楚，并附以必要的文字說明，必須是原版、原件。照片檔案的構(gòu)成應(yīng)由底片、照片和文字說明等部分構(gòu)成。3）、本項目向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求、組織拍攝或征集的照片。照片檔案的整理照片檔案應(yīng)以本項目建設(shè)活動為主，選用具有查考價值，尤其是具有歷史意義的照片，大體可以包括以下幾個方面：1）、本項目在籌建、施工、竣工過程中產(chǎn)生的具有憑證和參考價值的照片。施工文件的組卷方法施工文件的組卷要符合各自的形成規(guī)律，一般來說，原材料、構(gòu)件的出廠證明是按批量形成；試驗報告按結(jié)構(gòu)形成；質(zhì)量檢查評定記錄是先形成分項、分部工程評定記錄，最后形成單位工程質(zhì)量評定記錄。竣工圖紙的組卷方法施工圖和竣工圖在項目文件中占有很大比重，它們是按階段，專業(yè)、結(jié)構(gòu)形成的，圖紙形成后由圖紙目錄控制其排序。5）、歸檔的合同必須是正本（原件）。3）、卷內(nèi)反映同一問題的文件應(yīng)排列在一起，可按時間順序或重要程度排列。1）、按先問題后時間的順序進(jìn)行立卷。第六章 項目文件的組卷方法一、組卷原則和要求組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律，保持案卷文件的有機(jī)聯(lián)系，按照文件“誰形成，誰組卷”和方便提供利用的原則組卷。裝訂案卷。編制卷內(nèi)目錄。組卷：根據(jù)文件的形成階段規(guī)律和查找利用規(guī)律分別組卷，如管理性文件按問題、時間組卷；圖紙按單位工程—專業(yè)組卷；施工文件按形成階段（工序）組卷；原材料、構(gòu)件的出廠證明、試驗報告可按結(jié)構(gòu)或批量分類組卷；質(zhì)量檢查、評定記錄按單位、分部、分項工程分類組卷。鑒定：按建設(shè)項目文件歸檔范圍對收集整理的文件進(jìn)行鑒定，剔除不屬歸檔范圍及重份的文件?？⒐D排列順序1）、封面2）、竣工目錄3）、設(shè)計目錄4）、竣工說明5）、竣工圖紙注意事項：一個單位工程完成后即可編制竣工圖，收集的資料包括變更文件及原設(shè)計圖；為了便于竣工圖的制作，建設(shè)單位在和設(shè)計單位簽合同時，應(yīng)將設(shè)計單位在提供紙質(zhì)圖紙的同時必須提供相應(yīng)圖紙的電子檔的條款寫進(jìn)合同?？⒐D章：只有加蓋了竣工圖章的圖紙才能作為竣工圖。8）、保管單位：建設(shè)單位。5）、內(nèi)在質(zhì)量的要求：竣工圖必須符合實際，反映工程竣工的最終狀況；6）、外觀質(zhì)量要求：竣工必須是新圖，圖紙質(zhì)量要規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔，字跡線條清晰、耐久、標(biāo)注位置合理。3）、制作單位：施工單位進(jìn)行組卷。三、建設(shè)項目竣工圖的編制 竣工圖概念、要點：1）、定義：能夠反映工程最終狀況，并加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完善的圖紙。排列到一定厚度，一般2~3 cm左右即可裝訂一卷。施工管理性文件可按問題積累。施工圖必須字跡清晰、線條清晰、圖面整潔、修改到位。施工單位圍繞項目建設(shè)，將形成公文形式的文件。第四章 項目檔案管理一、施工單位項目文件的質(zhì)量監(jiān)控施工單位形成的施工文件和負(fù)責(zé)編制的竣工圖是反映項目真實面貌和質(zhì)量的主要依據(jù)，其數(shù)量在整個項目檔案中占了相當(dāng)大的比重，是項目檔案的主要組成部分。卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為50 mm；卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度一般為20~30 mm；卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。文件材料必須裝訂。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。各類文件的保管期限詳見規(guī)范要求；同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。檔案館代號由檔案館填寫；案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷封面的編制應(yīng)符合的要求：案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式；案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。最后一份文件填寫起止頁號；卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注；責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。編目是固定文件的一個案卷內(nèi)的位置以及每個案卷在整套項目檔案中的位置工作。每卷單獨編號；頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。既有文件材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。立卷可采用如下方法：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。第三章 工程文件的立卷一、立卷的原則和方法立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大，耐久性強(qiáng)的紙張。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料。工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。第二章 工程文件的歸檔范圍一、工程文件的歸檔范圍對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件、均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。應(yīng)負(fù)責(zé)編制施工資料，其中移交建設(shè)單位一套（原件），復(fù)制幾套視有關(guān)單位需要而定。應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制