【正文】 相符。、圖紙自審的主要內(nèi)容： 各專業(yè)施工圖的張數(shù)、編號(hào)、與圖紙目錄是否相符。 項(xiàng)目部接到施工圖后，項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目所屬施工員、預(yù)算員、材料員、各專業(yè)工長(zhǎng)進(jìn)行自審，針對(duì)各專業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的問題及建議進(jìn)行討論，弄清設(shè)計(jì)意圖和工程的特點(diǎn)及要求，形成讀圖紀(jì)要并保存?zhèn)洳?，待圖紙會(huì)審時(shí)提交討論解決。以便對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和資料的控制及后續(xù)竣工結(jié)算的辦理。（詳見附表二），及時(shí)填寫收到的圖紙名稱、數(shù)量、日期、歸檔編號(hào)及建設(shè)單位簽字情況，施工圖必須經(jīng)建設(shè)單位簽字或蓋章。；項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程技術(shù)資料的管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；資料員為直接責(zé)任人，施工員負(fù)有間接責(zé)任。公司工程管理部、項(xiàng)目部所屬項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、資料員、及施工員等分工合作，共同完成工程技術(shù)資料管理工作。1對(duì)于工作完成好的人員,項(xiàng)目按季度予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于公司需要的資料或數(shù)據(jù)不能及時(shí)提交的對(duì)相關(guān)責(zé)任人員處罰20元/次。對(duì)資料不真實(shí)，不能起到應(yīng)有作用的，對(duì)相應(yīng)責(zé)任人處罰５～50元。對(duì)出現(xiàn)資料簽字不及時(shí)、漏簽字較多的對(duì)責(zé)任人員 處罰５元/次。對(duì)于資料不完整，但損失不大的視情節(jié)對(duì)資料管理人員處罰５～20元，并責(zé)令整改。各種資料若出現(xiàn)較嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象（比規(guī)定滯后10天）或經(jīng)常滯后，對(duì)直接的責(zé)任人處以10元～50元的罰款。同時(shí)限期整改，對(duì)限期內(nèi)不能完成的，加倍處罰。到檢查出的問題應(yīng)跟蹤，直至順利解決。以便及時(shí)確定資料不及時(shí)或資料簽字難等問題的處理方案。技術(shù)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目副經(jīng)理）每月對(duì)本項(xiàng)目部的資料進(jìn)行檢查，項(xiàng)目經(jīng)理至少每季度對(duì)本項(xiàng)目部的資料進(jìn)行檢查，以便準(zhǔn)確了解情況，不出現(xiàn)拖拉現(xiàn)象。對(duì)于各種資料的份數(shù)，表格中沒有注明且又沒有其他要求時(shí)按《四川省關(guān)于GB503002001系列建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指導(dǎo)意見》需要明確的部分資料份數(shù)：* 施工組織設(shè)計(jì)及施工方案（3份）或公司要求份數(shù)，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位各一份原件；* 技術(shù)交底2份或公司要求份數(shù)，交底人和接受交底人各一份原件；* 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 8份原件或公司要求份數(shù)；* 勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查文件監(jiān)理評(píng)估報(bào)告 4份或公司要求份數(shù)* 分戶驗(yàn)收匯總表 4份或公司要求份數(shù)* 檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供的檢測(cè)資料 3份或公司要求份數(shù)三、資料檢查資料人員應(yīng)平時(shí)做好對(duì)已有資料的自查工作，同時(shí)及時(shí)清理應(yīng)交來而實(shí)際還未交來的資料。檔案提倡電子化，竣工圖應(yīng)遞交電子文檔給公司檔案室。其他監(jiān)理、物管等需要的資料應(yīng)提前向他們咨詢。檔案應(yīng)向建設(shè)單位移交兩套（一套建設(shè)單位保存，一套用于交城建檔案管），公司檔案室移交一套（公司自己開發(fā)的工程建設(shè)單位和施工單位公用一套）,項(xiàng)目部視情況確定是否保留一套。較公司檔案室的時(shí)間應(yīng) 在竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)。檔案平時(shí)做好收集整理工作，在裝訂完成后，及時(shí)按要求進(jìn)行歸檔，能形成冊(cè)裝訂的應(yīng)形成冊(cè)。資料的歸檔應(yīng)按《四川省關(guān)于GB503002001系列建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指導(dǎo)意見》的順序，并結(jié)合當(dāng)?shù)爻墙n案管的規(guī)定歸檔。同時(shí)需保密內(nèi)容的作廢的復(fù)印件應(yīng)及時(shí)銷毀。資料的銷毀對(duì)于失效的圖紙、文件等指導(dǎo)工作的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)銷毀，以免錯(cuò)用而帶來損失。對(duì)需要在原資料上更改的應(yīng)用黑筆劃掉（不能涂黑團(tuán)），然后在旁邊將更改內(nèi)容寫上，然后需要相關(guān)人員在該處簽上名字和日期確認(rèn)。對(duì)有意離開公司的人員不得外借資料。到期時(shí)，資料人員應(yīng)催促借閱人員歸還。資料的借閱項(xiàng)目部資料的借閱必須經(jīng)項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人同意后才能借給他人。資料的發(fā)放當(dāng)資料需要發(fā)放給相應(yīng)的人員或部門時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人確定發(fā)放范圍，資料人員負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好登記和簽字。資料傳遞應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，并做好簽字交接手續(xù)，手續(xù)中應(yīng)包括資料的目錄、份數(shù)、缺失情況。對(duì)于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)簽證等牽涉到經(jīng)濟(jì)方面的重要資料（原件應(yīng)不少于2份，并由內(nèi)業(yè)資料管理人員和項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部指定的其他人員各存一份）。資料的存放和保管及傳遞資料平時(shí)應(yīng)該放在文件盒或文件袋中，并鎖在箱子或柜子里面。⑤ 在沒有其他要求的情況下，質(zhì)檢人員應(yīng)一周內(nèi)將質(zhì)量評(píng)定資料交資料員，由資料員統(tǒng)一找相關(guān)人員簽字。并在一周內(nèi)提交給資料員。③ 材料的合格證、說明書、檢驗(yàn)報(bào)告等隨同材料送來的資料應(yīng)每周向內(nèi)業(yè)送集中送一次。資料收集必須及時(shí)，對(duì)資料收集時(shí)限作如下規(guī)定： ① 所有資料的收集應(yīng)滿足工程的需要，對(duì)于需要迫切的資料，需用人員應(yīng)主動(dòng)收集。工程完成后，資料人員應(yīng)在15天內(nèi)將外包工程的資料收集齊全。不合格資料就及時(shí)在顯著位置標(biāo)示清楚．在合同中應(yīng)該明確外包單位應(yīng)該提交的資料內(nèi)容、期限和質(zhì)量要求。對(duì)于不合格的資料不得與合格資料放在一起，應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人員立即整改。收集人員應(yīng)主動(dòng)向提供資料人員索取，提供資料人員積極配合，并定期自覺提交相應(yīng)資料。同時(shí)項(xiàng)目部的技術(shù)負(fù)責(zé)人和資料人員應(yīng)關(guān)注國(guó)家和地方關(guān)于工程資料方面的一些規(guī)定，確保工程資料符合要求。資料的收集、整理每個(gè)項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)資料人員，資料員作為項(xiàng)目部資料最終收集的管理者。簽字的結(jié)論必須明確，不能矛盾、含糊，對(duì)于結(jié)論不明確的按簽字人員已認(rèn)可來判斷。資料的簽字必須手簽，不蓋私章。由他人幫忙找外單位簽字的，應(yīng)對(duì)需要簽字的文件做好統(tǒng)計(jì)，包括份數(shù)和頁數(shù)。對(duì)于簽字不及時(shí)的資料人員應(yīng)催促，若三天內(nèi)任沒有效果，應(yīng)告知項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)于需要迫切的資料，項(xiàng)目部應(yīng)安排專人找相關(guān)人員簽字。對(duì)于一般資料審核簽字應(yīng)在一天內(nèi)完成，對(duì)外包單位交的成套資料、或內(nèi)容較多或較集中的資料應(yīng)在一周內(nèi)審核完成。隱蔽記錄：隱蔽驗(yàn)收當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)簽字認(rèn)可資料的審核、簽字各相關(guān)人員在簽字的時(shí)候和接受別人移交的資料時(shí)候應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行審核。施工日志：三天內(nèi)分部工程驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收當(dāng)日準(zhǔn)備好，一周內(nèi)完成簽字蓋章手續(xù)。分項(xiàng)施工方案：分項(xiàng)工程施工之前三天。其他重要資料的制作完成時(shí)間規(guī)定原則上如下：開工報(bào)告：從開工之日之前三天內(nèi)。竣工圖應(yīng)清晰、干凈。④竣工圖由資料員或項(xiàng)目指定人員組織編制，竣工圖應(yīng)隨工程進(jìn)度進(jìn)行。如可能在以后可能同甲方、監(jiān)理、總包單位存在爭(zhēng)議的相關(guān)資料、報(bào)告等，資料或報(bào)告中應(yīng)有相關(guān)資料的說明及實(shí)事舉證圖片依據(jù)。同時(shí)做到字跡清晰、頁面整潔、內(nèi)容準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整（包括簽字、蓋章、日期等），用筆符合規(guī)定（如不得使用紅色、純藍(lán)色等易褪色的筆）③資料制作應(yīng)準(zhǔn)確、有依據(jù)，并符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。②制作使用的介質(zhì)（如紙張、照片、光盤等）、表格、填寫方式等應(yīng)符合國(guó)家及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定。二、資料的流程管理資料的編制①資料的制作按資料完成分工表中的規(guī)定執(zhí)行，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分工的調(diào)整和貫徹。做到認(rèn)真及時(shí)填寫，按公司和項(xiàng)目部的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存，并按期向?qū)Ｂ氋Y料管理人員上交。積極學(xué)習(xí)技術(shù)資料管理方面的知識(shí)，保證工程資料能符合國(guó)家及地方的相應(yīng)規(guī)定；為項(xiàng)目其他人員 的檔案借閱和查詢提供服務(wù)；負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)規(guī)定、知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)。在資料收集時(shí)應(yīng)檢查資料是否齊全且符合相應(yīng)的規(guī)定，對(duì)自己責(zé)任、能力范圍外的應(yīng)征求項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）的意見。編制項(xiàng)目部或各部門交來檔案資料，并確保資料完整性及檔案歸檔方面的符合性。及時(shí)協(xié)助資料員解決項(xiàng)目部所遇到的困難，了解國(guó)家和地方在技術(shù)資料方面的各種規(guī)定，并及時(shí)進(jìn)行宣傳和貫徹。制定并貫徹公司及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的技術(shù)資料管理規(guī)定。項(xiàng)目部有權(quán)對(duì)資料的分工進(jìn)行調(diào)整。一、職責(zé)和權(quán)限 項(xiàng)目部應(yīng)獨(dú)立完成國(guó)家、地方及公司規(guī)定應(yīng)完成的所有施工資料，并及時(shí)收集外包工程的資料，同時(shí)積極協(xié)助建設(shè)單位、總包單位完成工程竣工驗(yàn)收及工程竣工備案。第二篇：項(xiàng)目工程技術(shù)資料管理辦法工程技術(shù)資料管理辦法（2009試行版）