【正文】 問、插手、表態(tài)，這就打亂了下級的正常工作秩序，使下屬無所適從，甚至為難。 □ 有害于工作的正常秩序 生產(chǎn)經(jīng)營和工作都按照一定的規(guī)律運轉，呈現(xiàn)一定的程序，是系統(tǒng)工程。認為雖然自己辛苦一些，但事情辦得快，辦得好，不耽誤事。只有按本單位領導的職權劃分逐級辦事，才不會越權。不同單位有不同的大事。 由于單位的規(guī)模、財力、物力、人力和工作內(nèi)容、性質的差異，各層領導職權范圍劃分是不同的。分層領導的原則，在任何情況下都不是絕對的。如比較大的部門或企業(yè)，可分為戰(zhàn)略規(guī)劃層、戰(zhàn)術計劃層、運行管理層。 總之，領導不干領導的事，不堅持分層領導的原則，不是一級抓一級，一級管一級，一級帶一級，而是越級處理問題，就是越權的表現(xiàn)。包攬下面的工作是越權；忙于具體管理而忘記了哈佛經(jīng)理的主要職責便是失職。結果領導人越俎代皰，事必躬親，不分巨細地去做下屬具體管理部門的那些日常工作，陷入繁瑣的事務堆中而不能擺脫。正當?shù)拿κ菓摰?。這是好心的越權者，事務主義領導人。于是，這里怕壞了，那里怕瞎了，什么都去管。他管的倒不一定是閑事，只是他把許多無足輕重的事看得太重要。這樣的哈佛經(jīng)理總是企圖把別人熔化掉倒進自己的模子里，重新澆鑄得跟自己一模一樣。而不少領導人喜歡管事，對下屬，甚至對下屬的下屬的工作，這也看不慣，那也不滿意；這也不行，那也不對；在這里挑剔一番，在那里指責一氣；立一通這樣的規(guī)矩，定一套那樣的做法；指點指點這，提醒提醒那。在實際工作中，正職領導往往拋開他的副手，做出一些應由副手做出的決定；而副手也常常有應該請示正職領導而不請示，擅自決定問題的現(xiàn)象。 在正副職領導之間，常常發(fā)生越權現(xiàn)象。 不同層次的哈佛經(jīng)理，應該只決策本層次的生產(chǎn)經(jīng)營和工作中的問題，如果決定其它決策層次的問題，就是越權?；鶎記Q策主要解決作業(yè)任務中的問題，包括經(jīng)常性的工作安排，如每日的任務安排、人員調(diào)配、設備使用等，還包括解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的非正常的偶然事件，如設備發(fā)生故障，原材料、設備供應不上等。決策，簡言之就是作出決定。越權，既有范圍上的越權，也有使用上的越權，即濫用權力。實際權力是由哈佛經(jīng)理的才能和動機因素共同作用產(chǎn)生的權力。這是履行法定職務時所必須的權力。 □ 要因事?lián)袢?，視能授權授權時，授權者要以被授權者的才能大小和知識水平的高低為依據(jù)，切不可因人設事，或以自己的親疏好惡授權，那樣一定會貽誤大事，不但不能幫助哈佛經(jīng)理成事，反而會把事情弄壞，哈佛經(jīng)理必須吸取歷史教訓，引以為戒。有了這一點，就能保證保留對直接下屬之間相互關系的協(xié)調(diào)權。即當該系統(tǒng)工作最后目標達成發(fā)生意見分歧、莫衷一是的時候，哈佛經(jīng)理要能夠正確綜合全局，權衡利弊，當機立斷，作最后決策。但具體說來，對于不同性質的任務、不同形勢環(huán)境和不同的授權對象，哈佛經(jīng)理保留的權力內(nèi)容不盡相同。 總的說來，哈佛經(jīng)理要握有指導權、檢查權、監(jiān)督權和修改權。無根據(jù)的偏重授權，以個人感情搞親疏性授權，是萬萬不可取的。就是說，在自己領導的組織系統(tǒng)內(nèi)，對多個下屬授權，權力要分布得合理，不能畸輕畸重。因為多一個人的智慧就多一分力量，何況上級領導把握全局，心中有各種典型經(jīng)驗，而這些經(jīng)驗對下屬的指導作用往往是舉足輕重的。哈佛經(jīng)理要密切關注下屬的工作動向、狀況及信息，及時地發(fā)現(xiàn)問題解決問題，克服情況不明等官僚主義傾向，但不能到處指手劃腳。監(jiān)督可防止鉆口袋，被下屬牽著鼻子走。 (2)成功的哈佛經(jīng)理十分注重把握監(jiān)督環(huán)節(jié)。其次是要把握調(diào)整權，當發(fā)現(xiàn)下屬素質差、經(jīng)常越權，或發(fā)現(xiàn)下屬已背離工作目標、原則，給工作帶來了損失、不合格時，雖不能做到立即免職，也要做到立即指出，嚴肅批評，并削弱其權力，調(diào)整其授權，做到能放權能收權。 成功的哈佛經(jīng)理是如何防止授權的失控、失衡的呢? (1)成功的哈佛經(jīng)理對下屬的授權一般都能做到收放自如，運籌帷幄。越權既損害了直接上級領導的威信，又容易使工作脫離既定的軌道，產(chǎn)生失誤。 越權就是架空上級，那些本屬上級領導的職權范圍的權責，下屬設法以某種手段行使了，而下屬又不具備上級領導的職務，因此他不能負責。 (4)向上司的上司稟報請示，或向多個上司請示，即多頭請示。 (3)設好圈子，片面反映情況，讓上級領導鉆，出了問題責任由上級承擔。 下屬越權的表現(xiàn)主要有： (1)先斬后奏，把本不該自己決定的事定了，然后匯報，迫上司就范，認為反正是木已成舟。 必須看到，授權應是單向的，即由上至下。 □ 要防止授權失衡、失控 所謂失控有兩重含義：一是權力授出后，哈佛經(jīng)理對下級沒有約束力、修正權了；二是下級逐漸翅膀硬了，不聽命于上級，甚至出現(xiàn)了侵犯上級職權的現(xiàn)象即越權現(xiàn)象。第三天工作時，史特萊便改正以前的錯誤，專力于指揮監(jiān)督，不再事必躬親，果然成效顯著。 畢竟史特萊腦子清楚，不為欺蒙。他們見青年主任這么努力，以為少不更事，便假為恭順，奉承史特萊的工作優(yōu)良，而自己卻袖手旁觀，幾乎一事不干。所以開始的第三天，他埋頭工作并以為別人一定學他的樣，共同努力。 當時史特萊才二十出頭，資歷尚淺，雖已有好幾年時間在各鐵路測量隊或工程隊服務的經(jīng)驗，但獨當一面，指揮別人工作，尚屬第一次。一次，他被派主持設計某項建筑工程。 下面舉一個防止反授權的實例。 (2)缺乏應有的自信心和必要的工作能力。一些怕?lián)L險、能力平庸的下屬，特別是一些善于投機、溜須拍馬者，喜歡事無巨細都向領導請示匯報，以顯示對領導的尊重。 (4)對反授權來者不拒。(2)思想認識跟不上形勢，寧肯自己多干也不愿意授權下屬；對下屬不夠信任，非得親自動手才踏實；擔心大權旁落，自己被架空。 反授權現(xiàn)象的出現(xiàn)，其原因無非兩大類：一是領導方面的原因；二是下屬方面的原因。這樣，便使理應授權的上級領導反被下級牽著鼻子走，處理一些本應由下級處理的問題，使上級領導在某種程度和某種方面上淪落為下級的下級。 □ 要謹防反授權 哈佛經(jīng)理在授權過程中以及授權以后，都應該注意防止反授權。要不是你處置有方，哪能保全這么多呢?你干得如此出色，已經(jīng)在我們意料之外了。因此，哈佛經(jīng)理在充分認識到這一心理后，如果大膽接受他們，他們會因重新得到信任和尊重而拼命工作，即使最臟最累最危險的工作，他們也會愉快地去做，石油大王洛克菲勒的創(chuàng)業(yè)老臣貝特曾因不慎使其在南美的投資經(jīng)營慘敗。  這些人在犯有錯誤、失去某些尊嚴和榮譽后，多少有些補償感和失落感。比如能力挽狂瀾的汽車大王艾柯卡、從荊棘中走向坦途的尤金尼工作中敢于大膽設想，敢于標新立異，另辟蹊徑。相反，那些遇事無主張、凡事都要向領導請示匯報的人，往往不能成為準受權者。  這種人善于獨立思考問題，并善于發(fā)現(xiàn)某些處于萌芽狀態(tài)的問題；善于處理復雜棘手的問題；善于提供有價值的獨特見解。在實際工作中，工作的成果往往需要組織成員齊心協(xié)力、團結協(xié)作來取得。如果大膽授權給他們，哈佛經(jīng)理得到的將是可靠的支持和幫助。這種人往往不能贏得群眾，盡管他有時顯得很精明，但往往只是小聰明而已。要選好授權者，必須對準備接受授權的個人做細致的分析和了解：(1)準受權人具有什么樣的能力、特長和工作經(jīng)驗?他最擅長承擔何種工作?是否可以擔負管理職責? (2)準受權人目前擔負的工作與擬授權的工作關系是否緊密?目前工作績效如何? (3)準受權人應被安排做何種工作才能盡可能地調(diào)動他的工作熱情和潛力? (4)哪項工作對準授權人最富有創(chuàng)造性?他對哪項工作最關心、最感興趣? 現(xiàn)在生活中，具有下面特點的個人，往往是受權的理想人選。受權者如果選擇失誤，出現(xiàn)難以預料的授權后果往往不可避免，還會給哈佛經(jīng)理留下后遺癥麻煩。 □ 要選好受權者授權是一項原則性強、政策性高的嚴肅工作，必須謹慎鄭重操作。八、授權應注意的問題 授權是一門領導藝術，涉及范圍廣泛，比如說用人權、辦事權、經(jīng)濟權。 實行新的管理體制給公司領導人帶來的好處是顯而易見的：管理工作有了比較合理的負擔，減少了浪費個人能力并使管理人員不至于把精力用在不該用的地方；培養(yǎng)出一批特殊的管理人員，他們有獨立的見解，能接納比自己的主意更高明的見解，足智多謀、頭腦靈活。 新的體制授予各個層次的管理人員以相應的權力，使他們能獨立地開展工作。 在新的領導體制下，各部門總經(jīng)理參與決定公司的全盤策略，并對直接投資取得足夠利潤要分擔責任。 幾經(jīng)分合和權衡，通用食品公司形成了五個經(jīng)營部門，部門下又設有策略性商業(yè)組。公司領導人對此有一個指導思想，那就是：哪里有行動，哪里就有權。 美國通用食品公司的領導人認為必須建立新的領導體系，按照適當性、可控性、帶責信任、考績等原則，重新安排公司在管理方面的人力物力，做到哪里有行動，哪里就有權。這種領導體制嚴重地限制了高層領導的力量。但是，這種體制越來越不適應廣泛的多元化生產(chǎn)。下面用一個案例來說明它。只要不是下屬故意搞的，就要耐心幫助下屬糾正?？伎兗纫唇诘臉I(yè)績，也要看遠期的業(yè)績；既看全局，又看局部。 □ 考績原則 權力授出后，就要留心定期對下屬進行考核，對下屬的用權情況做出恰如其分的評價，并與下屬的利益結合起來。不能把有關全局的最后決策權、管理全局的集中指揮權、主要部門的人事任免權和財權隨意授權下屬。授權后，哈佛經(jīng)理要盡力發(fā)揮統(tǒng)帥綜合才能，協(xié)調(diào)各方面力量，使各局部的發(fā)展更好地服從于整體目標。這樣部下下次才會更加賣力做事，否則會失去人心。哈佛經(jīng)理一旦選中得力的部下，就不要為其他聲音所困擾，應倚重有加，無所顧忌。 貫徹信任原則，要做到下屬職權范圍內(nèi)的事讓人家說了算，只要不違背大的原則，就要支持下屬工作。一旦相信下屬，就不要零零碎碎地授權，應一次授予的權力，就一次授下去。考察的方式可以讓他當助理或其他代理職務試用一段時間，以便繼續(xù)觀察了解后再決定是否可以授權，以避免授權后不合適而造成不必要的損失。這樣可使下屬各司其職，各守其位，各負其責，避免扯皮和爭功諉過。哈佛經(jīng)理要明確自己的職責范圍，凡是屬于自己職權范圍的事、涉及有關組織的全局性問題，比如管理全局的集中指揮權、總的經(jīng)濟預算審批、決定組織的目標、任務和發(fā)展方向等，不可輕易授權。 帶責授權，應向下屬交代清楚權限范圍，這樣做有利于下級正確行使自己的職權，更好地實現(xiàn)哈佛經(jīng)理授權的目的。□ 帶責原則 授權的同時明確下屬的責任，這就是帶責授權的原則。沒有可控性的授權是棄權。正確的授權，不是放任、撒手不管，而是保留某種控制權。單位大、任務重、工作距離遠、專業(yè)性強的應該多授權，但哈佛經(jīng)理要能弄清問題、把握局面、作出正確決策。有的權力盡管不重，也不能把許許多多權力一古腦兒推給下屬，弄得下屬顧此失彼，手足無措。對被授權者所授的工作量不要超過被授權者的能力、體力所能承受的限度。其次，不能超負荷授權，要看下屬的承受能力授權。過輕，達不到充分激發(fā)下屬積極性的目的，不利于下屬盡職盡責；過重，就會大權旁落，出現(xiàn)難以收拾的局面。七、授權的原則 授權是哈佛經(jīng)理成事的分身術，是一種領導藝術。監(jiān)督檢查不是簡單地打幌子、下評語，而是為了上下溝通，上下一條心，齊心協(xié)力，共同履行職責，完成任務。但在現(xiàn)實生活中，下屬并不總是自覺自愿地匯報，往往是拖著走路，到了最后時刻，往往又臨時抱佛腳，隨意胡謅亂扯，夸夸其談。下屬負有向上級匯報工作進展和結果的義務。既然授了權，就要匯報盡職盡責的情況，沒有匯報也就無所謂真正的授權。 □ 監(jiān)督檢查 權力與義務是對等的，獲得權力的同時必須承擔義務。 具體說來，制定大政方針，提出戰(zhàn)略規(guī)劃過程中，成功的哈佛經(jīng)理首先必須要求下屬制定一個有效地完成任務達標的方案；其次要審議、論證并修改下屬的方案，達成共識；最后要指出應注意的問題和隱患，提出預防與處置方法。 □ 授予權力 授予權力不是簡單地放手讓下屬工作，允許下屬相機抉擇地任意行事，甚至制定制度性政策；更不能只是簡單地將職權一放了事，撒手不管，而必須繼續(xù)履行哈佛經(jīng)理的必要權力和義務。因為只有這樣，才能理順職責權限，杜絕上下級互相扯皮推諉現(xiàn)象。由此可見，細分責任也絕非簡單的事。這就需要哈佛經(jīng)理在授權前要廣泛掌握信息、收集資料、集思廣益。 □ 細分責任 細分責任是重要步驟之一，責任是內(nèi)容和實質，權力是形式和表象，授權就是為了讓下級分擔起責任。相反，在某些緊急情況或非常情況下，越級授權往往是不可缺少的，有利于迅速解決某些緊迫的非常的問題。因為越級授權往往引起被授權者直接上級的不滿，也容易使被授權者產(chǎn)生顧慮，影響其放手開展工作。逐級授權是指直接上級對直接下級所進行的授權；越級授權是間接上級對間接下級所進行的授權。 授權使用期的長短，均以工作的需要和條件的許可而定。 □ 長期授權與短期授權 任何授權都是有期限的，以授權的時間長短相對比較，可分為長期授權和短期授權。 在領導實踐中，更多見的則是集體授權，即經(jīng)過集體討論研究后，將某一方面或某一部分權力授予某人，這種授權多是常規(guī)的、行文的，既可以隨任命干部同時授權(即明確分工)，也可以在任命干部后授權，還可以在非任命(即對一般干部)時授權。這種授權的使用期也較長，相對穩(wěn)定。 計劃授權，即指按授權的預定程序、步驟和計劃，有條不紊進行的授權。 □ 隨機授權與計劃授權