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某置業(yè)有限公司管理制度范本-文庫吧資料

2025-04-22 05:27本頁面
  

【正文】 確定、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、合同簽定負(fù)責(zé)。由該小組擬定招標(biāo)工作計/劃,組織招標(biāo)工作成員實施,并對招標(biāo)工作質(zhì)量負(fù)全責(zé),直至招標(biāo)工作結(jié)束。二、 組織機(jī)構(gòu)??刂坪捅O(jiān)督為目的,由辦公室、財務(wù)部、工程部具體實施。(四) 辦公室:在董事會下達(dá)給公司管理費(fèi)用指標(biāo)內(nèi),安排好管理費(fèi)用的開支。 每月編制成本報表,在次月七日前報董事長、總經(jīng)理。 參與銷售部和工程部對董事會下達(dá)的目標(biāo)成本進(jìn)行的指標(biāo)分析。對后期配套過程中應(yīng)交納的各項費(fèi)用做到嚴(yán)格控制。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。五、 成本管理責(zé)任分工:(一) 工程部:根據(jù)董事會批準(zhǔn)的項目總體目標(biāo)和規(guī)劃,組織編制目標(biāo)和規(guī)劃的預(yù)算成本; 工程部應(yīng)對成本進(jìn)行跟蹤,分析和控制,并將發(fā)生的情況及原因及時向送總經(jīng)理匯報。項目預(yù)算成本經(jīng)由董事會批準(zhǔn)后即為項目的目標(biāo)成本下達(dá),由公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)實施。成 本 管 理 責(zé) 任 制一、 管理責(zé)任建立的原則(一) 公司應(yīng)按照分級、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。三、 公司在成本管理中心必須遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),遵守財稅部門關(guān)于成本范圍的規(guī)定,堅決服從和嚴(yán)格執(zhí)行董事會的各項指令。第四章 成本管理制度一、 為了加強(qiáng)公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費(fèi)用,防止毀損和盤虧。(五) 購入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實物臺帳。(四) 公司的管理費(fèi)用,包括:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工資、房租等,采取在經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按實報銷的形式,由總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司財務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。預(yù)付帳款用于歸集我公司對各供貨商及承包單位的預(yù)付購貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付的詳細(xì)記錄。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項。(二) 嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。(六) 公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類資金,保證工程項目的需要。(五) 各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。(三) 公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不予退款。資金管理及成本、費(fèi)用管理一、 資金管理(一) 公司用款按用款計劃撥付。 公司應(yīng)于每月向公司董事會報送月度“收支計劃表”,“資金支付預(yù)算表”,待公司董事長批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。(三) 財務(wù)工作要求: 公司財務(wù)部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限,定期向主管財稅機(jī)關(guān)報送財務(wù)會計帳表、年度報表應(yīng)附有中國注冊會計師的審計報告。(二) 財務(wù)部制度的建立: 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及公司具體情況,制定公司財務(wù)制度,包括財務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。財會人員要進(jìn)行總結(jié)和自評。二、財務(wù)會計制度(一) 人員考核: 公司財務(wù)部對財會人員每年考核一次。財務(wù)部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。一般財務(wù)人員變動應(yīng)事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財務(wù)人員登記手續(xù)。財務(wù)會計機(jī)構(gòu)、人員和制度一、財務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置(一) 依照健全、有效的原則設(shè)置財務(wù)會計機(jī)構(gòu),配備財務(wù)會計人員,依法辦理財務(wù)會計工作。五、 逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會計、目標(biāo)利潤、計算機(jī)管理等,不斷提高財務(wù)管理水平和工作效率。其基本任務(wù)是做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。二、 財務(wù)部系公司職能部門,公司財務(wù)部有權(quán)對財會人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻(xiàn)的財務(wù)人員進(jìn)行獎勵,對不稱職的財會人員進(jìn)行撤換。五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。(二) 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(七) 各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。(五) 凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。(三) 凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。三、 印章使用要求(一) 凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過,總經(jīng)理、董事會授權(quán)人員批準(zhǔn)。二、 公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。八、 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償,賠償額由辦公室會同財務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。四、 各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。二、 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)導(dǎo)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。員工有急事因公外出用車,經(jīng)部門經(jīng)理同意后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑發(fā)票報銷。(三) 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。六、各種辦公設(shè)備的使用制度(一) 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。(二) 各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度(一) 各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。(二) 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。(二) 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。三、請銷假制度(一) 員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。(五) 員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。(三) 考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。二、考勤制度(一) 各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。(季節(jié)調(diào)整以辦公室通知為準(zhǔn))(二) 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二章 行政管理制度總 則為保證新鄉(xiāng)市億華置業(yè)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。(四) 凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司扣除該員工一個月工資。(二) 凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。九、 辦理辭職或辭退手續(xù)的程序(一) 凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。八、 員工的除名 員工違法犯罪,視為自動解聘,公司立即將其除名或送國家司法部門處理。六、 員工的辭職有下列情況之一者,員工可以申請辭職 認(rèn)為專業(yè)不對口,不能發(fā)揮技術(shù)專長的; 認(rèn)為勞動條件惡劣,危害員工安全與健康的; 認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級者除外); 認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的; 員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。 員工患病1個月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的; 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的; 其他原因。(二) 調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動申請表”,經(jīng)批準(zhǔn)后報辦公室備案,業(yè)務(wù)主管以上員工須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 其他原因等。 違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。三、 員工免職或降職具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職 調(diào)任新職務(wù)的。(二) 升職者應(yīng)具備的條件 具有在公司工作的良好業(yè)績,經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,計劃性強(qiáng); 具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力; 具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心; 個人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng); 身體健康。(二) 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。(四) 建立員工的人事檔案,及時記錄員工在公司的業(yè)績、培訓(xùn)、考核和獎懲情況,加強(qiáng)對員工的動態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù)。處分項目有:批評教育、警告、行政處分直至開除。獎勵項目:嘉獎、加薪、授予榮譽(yù)稱號。四、 獎懲(一) 公司將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實際情況,制定員工獎懲條例。(二) 培訓(xùn)方法 崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃并組織實施; 離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實施; 員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎勵、提拔等根據(jù)之一。離職培訓(xùn):即對部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項目的培訓(xùn),對專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。二、
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