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某置業(yè)有限公司管理制度范本-在線瀏覽

2025-06-03 05:27本頁面
  

【正文】 列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退 違反公司保密紀律和工作紀律,影響正常工作秩序的; 由于員工未履行職責或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的; 工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的; 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的; 無理取鬧、打架斗毆,嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤,受到記過以上處分的。 員工自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負。經(jīng)部門經(jīng)理批準后,送辦公室審核,報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。(三) 反辭職或辭退的員工,均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求,向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。(五) 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費用、罰款及帳目、文件等,如不按時按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除,情節(jié)嚴重的公司有權(quán)追究法律責任。工 作 制 度一、 工作時間(一) 公司上班時間為周一至周六的上午8:00—12:00下午14:00—18:00。(三) 午休時間辦公室須安排人員值班。(二) 考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。(四) 員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。如有違反,即作違紀處理。具體要求按《關(guān)于員工假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定(一) 員工在工作時不得著拖鞋、超短裙等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。(三) 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。同時,每一位員工有對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。(二) 因工作需要使用傳真機、國際長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。(四) 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。公司財產(chǎn)、辦公用品管理一、 公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處理。三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。五、 各類物品采購后由辦公室負責總務(wù)人員驗收、登記、入庫。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。七、 物品報廢須由使用部門經(jīng)理、辦公室會同財務(wù)部門審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。公章、介紹信使用管理一、 公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。部門印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準。(二) 凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。(四) 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加蓋公司公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。(六) 部門印章及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務(wù)往來。四、 介紹信使用要求 (一) 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。第三章 財務(wù)管理制度總 則一、 為加強公司的財務(wù)管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程及公司董事會有關(guān)決議,制定本制度。三、 財務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。四、 公司財務(wù)部應(yīng)認真分析、反映本公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規(guī)的情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。六、 財務(wù)人員應(yīng)當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴格把好財務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。(二) 財務(wù)人員因故離辭職時,須辦理交接手續(xù),不得中斷財務(wù)會計工作。(三) 公司根據(jù)實際需要,設(shè)置財務(wù)部及財務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的財務(wù)會計工作。財務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動的需要劃分崗位設(shè)置。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進行考核。 公司財務(wù)部應(yīng)建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據(jù)。 公司的財務(wù)制度應(yīng)報公司董事會批準。 公司財務(wù)部應(yīng)于每月向總經(jīng)理報送財務(wù)報表。 公司財務(wù)部應(yīng)按國家的財務(wù)會計制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對帳戶,定期財產(chǎn)清查,保證帳實相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會計核算和財務(wù)行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。經(jīng)公司董事會同意使用所收的售樓款,帳務(wù)處理上仍計作撥付。(二) 非計劃用款向公司領(lǐng)導(dǎo)請示批準后撥付。(四) 公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事會研究決定董事長書面批準。非經(jīng)董事長批準將資金調(diào)出系統(tǒng),相關(guān)人員以嚴重過失論處。不得私自進行外匯買賣業(yè)務(wù)。二、 成本、費用管理(一) 公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù),公司財務(wù)部對經(jīng)董事長批準支付的款項及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請付款款項,辦理付款手續(xù),對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準的款項,即不符合財務(wù)手續(xù)的款項,財務(wù)部有權(quán)拒付。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預(yù)算,應(yīng)進行全過程管理和控制,努力降低工程造價。(三) 財務(wù)部在工程付款記賬方面按本公司和不同單位發(fā)生的帳務(wù)往來,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細賬。在合同最后一次付款時經(jīng)管部必須和財務(wù)部對帳,經(jīng)財務(wù)部確認實際付款情況后,方可簽付款項。凡屬國家規(guī)定應(yīng)于支付的費用如:稅務(wù)、財政、會計常年咨詢費按實列支,會議按實際發(fā)生金額申報預(yù)算交董事會批準。(六) 重視固定資產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊,專人管理和使用,每年清核一次。(七) 對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴格按照公司經(jīng)濟管理工作實施辦法執(zhí)行。二、 成本管理的基本任務(wù)是:通過預(yù)測、計劃、核算和分析,正確反映經(jīng)營成本,促進企業(yè)各部門加強管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。四、 公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負全面責任,銷售部、工程部對項目成本負有與其職能相對應(yīng)的直接責任,在做好成本管理工作的前提下,公司應(yīng)在成本管理中逐步推行目標成本管理。(二) 公司以董事會批準的項目目標編制項目預(yù)算成本。(三) 公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門的職責參與公司的成本管理。在董事會批準項目目標和規(guī)劃后,按目標成本要求,在本部門經(jīng)理主持下,進行目標成本分解,組織實施落實到個人。對前期開發(fā)過程中應(yīng)交納的各項費用,做到合情合理。(二) 財務(wù)部:參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。 組織公司的成本核算,及時、準確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門進行成本分析與控制提供核算資料。(三) 銷售部:根據(jù)董事會批準的項目總體目標和規(guī)劃,組織編制目標和規(guī)劃的預(yù)算成本; 在董事會目標成本下達后,應(yīng)牽頭會同策劃代理公司一起進行目標成本的指標分解,并把分解指標和實施責任落實到部門和個人。第五章 經(jīng)濟管理制度總 則一、 為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:二、 經(jīng)濟管理工作是對公司的經(jīng)濟工作過程中實施有效管理。工 程 招 投 管 理一、 工程建設(shè)施工單位和甲供材料、設(shè)備的供應(yīng)單位的選擇,必須采用公開招投標(包括邀、議標)的方式進行,任何招標須有3個以上施工單位(供應(yīng)廠家)參加競、議標。建設(shè)工程招標時,公司成立招標小組,總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長和副組長,小組成員由綜合辦公室、財務(wù)部、工程部及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成;其他項目招標時,可根據(jù)項目規(guī)模的大小及重要和復(fù)雜程度,由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時任命招標小組領(lǐng)導(dǎo)成員進行招標工作。三、 招標管理機構(gòu)的主要職能和責任。有關(guān)部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。其他項目的招標參照該辦法執(zhí)行。前期開發(fā)過程中應(yīng)繳納的各項費用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。編審誤差率要嚴格控制在行規(guī)允許的范圍內(nèi)。四、 材料設(shè)備的報價及支出均需由工程部預(yù)算審核并逐級上報批準后執(zhí)行。 項目建設(shè)用款審核一、 建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設(shè)備款。二、 工程部審核后,編制資金用款表或?qū)m椨每钌暾垎?,財?wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無異后, 萬以內(nèi)(含 萬)可付款; 萬以上款項報董事長同意后執(zhí)行。工程部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。 現(xiàn)場簽證事項審核一、 工程施工急需安排的臨時用工和零星工程,根據(jù)實際情況需調(diào)整設(shè)計的分項,可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充簽證,作為竣工后的結(jié)算依據(jù)。三、 簽證金額在200
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