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國際商貿(mào)城售樓部售樓部物業(yè)服務方案-文庫吧資料

2024-11-04 11:36本頁面
  

【正文】 及時為客人撐起備用雨傘,由迎賓人員護送至售樓部。待賓客下車后,將車門輕輕關上,示意司機離開。 開車門禮儀 當來賓乘坐的是私家車時,車場保安員應車停人到,站在車門軸一側,一手將車門開至 成 都 金 房 物 業(yè) 服 務 有 限 公 司 資陽國際商貿(mào)城 項目 25 90 度,另一手手指并攏,手臂伸直,置于車門柜上沿,以防賓客頭部碰撞車廂門框。車輛停放不正、占據(jù) 2 個車位的,要禮貌的提請客戶將車重新擺放入位。 【二號崗】客戶開車進入園區(qū)指引 客人車輛駛入停車場后,車場保安 2 號崗要熟練、準確的引導客人停車入位?!比缈蛻粢?求簡單了解項目情況,可向客戶介紹項目的產(chǎn)品類型、戶型面積范圍、總價范圍。 客 戶:“沒有預約。通過耳麥告知其他崗位來訪車輛的品牌及型號、 置業(yè)顧問姓名 ,這時其他崗位要做好迎接的準備?!? 大門崗:”先生請問您貴姓,預約時預留的姓名?” 大門崗:請您稍等,我現(xiàn)在為您聯(lián)系一下接待中心,(聯(lián)系客戶經(jīng)理告知客戶預留的姓名,確認是否可接待客戶,得到確認后,指揮車輛進入,并用對講機通知門崗 、客服管家及客戶經(jīng)理某某先生 /女士到訪)客戶經(jīng)理與客 服管家走下臺階共同迎接客戶。 預約客戶的服務流程 大門崗:出入車輛要求要敬禮,并進行簡單的詢問:“先生 /小姐您好!歡迎您光臨: 資陽國際商貿(mào)城 ,“先生 /小姐您好!請問您是否有預約?!? 大門崗:請問您怎么稱呼 /請問您貴姓?請您稍等,我現(xiàn)在為您聯(lián)系一下接待中心銷售,(聯(lián)系客戶經(jīng)理確認是否可接待客戶,得到確認后,指揮車輛進入,并使用對講機通知門崗、 成 都 金 房 物 業(yè) 服 務 有 限 公 司 資陽國際商貿(mào)城 項目 24 客服管家及客戶經(jīng)理客人到訪尊姓),大門崗要對所有車輛進行登記。 未預約客戶的接待流程 大門崗:出入車輛要求要敬禮,并進行簡單的詢問:“先生 /小姐您好!歡迎您參觀 資陽國際商貿(mào)城 ,請問您是否有預約。避免車輛在不知的情況下被刮蹭或侵占客用停車位),對崗位區(qū)域內(nèi)發(fā)生的 異常情況應認真核對并及時上報,車輛停放要整齊、有序。大門口為 1 號崗位,保安人員必須時刻關注途徑車輛情況,隨時準備迎候客戶。 陽臺、露臺無堆放雜物,陽臺玻璃圍欄無積塵。 綠色植物或鮮花保持旺盛,無葉子枯黃、花朵凋謝、花盆(瓶)無污跡、無破損。 室內(nèi)物品(沙發(fā)、家具、飾品)無污跡、破損,無雜物,擺放整齊、無缺失。 墻壁無 污跡,油跡、印跡,壁紙無裂口、起蹺。 標識牌無積塵、污跡、破損,并擺放整齊。 保持更衣室的整潔,禁止隨地亂扔果皮、煙頭、紙屑。 ( 7)更衣室: 地面整潔光亮,無積土、積水、雜物、零星碎片、鞋印等印跡。 臺階扶手無灰塵、污跡、破損。 ( 6)樓梯間: 樓梯口,臺階無積水、溜滑、污跡、破損、灰塵。 是否擦拭門窗、隔板、墻面、鏡面、烘手器等。 洗手池臺面、鏡面無積水、水跡、污跡、雜物,洗手盆無污跡、銹跡、無異味。 ( 5)衛(wèi)生間: 是否擦凈地面,地面無垃圾、雜物,特別注意邊角犄角,注意小便池周圍不要留有水跡。 成 都 金 房 物 業(yè) 服 務 有 限 公 司 資陽國際商貿(mào)城 項目 22 辦公桌椅是否潔凈,擺放整齊,無污跡、印跡,電話線無纏繞、無塵、無擺放凌亂現(xiàn)象。 客戶檔案柜子表面是否無灰塵、油跡、印跡。 是否擦拭墻面、門窗、墻壁飾物、開關座、插座盒、標示牌、風口、踢腳板等,并無污跡、手印、破損。 ( 4)辦公區(qū): 地面整潔光亮,無積土、積水、雜物、零星碎片、鞋印等印跡。 綠植保持旺盛,葉子無污跡、灰塵、枯黃,盆、瓶內(nèi)無雜物、落葉,無破損。 各類物品是否整潔,資料架資料是否擺放工整。 地面整潔光亮,無積土、積水、雜物、零星碎片、鞋印等印跡。 銷售資料展示架是否擺放整齊統(tǒng)一,是否美觀。 接待臺面飾物是否擺放整齊統(tǒng)一,無雜物、報刊、灰塵。 是否擦拭墻面展板并掛正,畫面上無污跡、破損。 ( 2)沙盤及次接待區(qū): 地面整潔光亮,無積土、積水、雜物、零星碎片、鞋印等印跡。 成 都 金 房 物 業(yè) 服 務 有 限 公 司 資陽國際商貿(mào)城 項目 21 是否清倒煙灰垃圾桶并清洗干凈,將地面擦洗好后,桌椅是否按原位擺好。 照明 燈無積塵、污跡、破損,開關正常。 各臺面整體整潔,無雜物、報刊、灰塵、污跡、水跡等。 地面整潔光亮,無積土、積水、雜物、零星碎片、鞋印等印跡。 巡查標準: 【室內(nèi)部分】 ( 1)售樓大廳及前臺: 所有門窗玻璃是否光明透亮,無清潔分界線、水跡、指紋、膠印等。 (六)保潔巡查管理 : 每日分三次巡查: 10: 14: 17: 30 巡查路線: ( 1)室 內(nèi):售樓大廳、前臺→沙盤區(qū)及次接待區(qū)→住接待區(qū)、水吧→輔助接待區(qū)→衛(wèi)生間→辦公區(qū)→樓梯間→更衣室、會議室→樣板間。 噴:按規(guī)定灑除臭劑、清香劑。 拖:用拖布擦凈地面,注意邊角犄角,注意小便池周圍不要留有水跡。便器存在臭味是因為便器里部邊緣存有污垢,特別是小便器的漏子和大便器的下部,沖刷時應特別注意。 洗:按照先臺面,后便池的順序,逐項逐個刷洗衛(wèi)生間設備。 沖:進入衛(wèi)生間首先放水將小便池、坐便器沖洗。 關:作業(yè)結束后,保潔人員退至門口,環(huán)視室內(nèi),確認質量合格然后關燈,鎖門。 整:樣板間內(nèi)擺放的物品,如電話、臺歷、臺燈、裝飾品等擦拭后應按習慣的固定位置擺放,報紙、書籍碼放整齊。 查:進入樣板間后,先檢查有無異?,F(xiàn)象,有無客人遺忘的貴重物品,有無已損壞的物品,如發(fā)現(xiàn)異常,先向主管報告后再作業(yè)。 【樣板間的 清掃】 備:準備好清掃工具,水桶、抹布、清潔劑、垃圾袋、吸塵器。 吸:按照先里后外,先邊角,桌下,后大面積順序進行吸塵作業(yè),椅子等設備挪后要復位擺好,發(fā)現(xiàn)局部臟污應及時處理。 擦:從門口開始,由左至右或右至左,擦拭室內(nèi)家具時由高到低,先里后外,擦墻壁時,重點擦墻壁飾物、電開關插座、空調風口、踢腳板、門窗、窗臺等。倒煙灰缸時要檢查煙頭是否完全熄滅。 查:進入辦公室后,先查明有無異常現(xiàn)象,有無客人遺忘的貴重物品,有無已損壞的物品, 成 都 金 房 物 業(yè) 服 務 有 限 公 司 資陽國際商貿(mào)城 項目 19 如發(fā)現(xiàn)異常,先向領班報告后再作業(yè)。 【辦公室的清掃】 備:準備好清掃工具,水桶、抹布、清潔劑、垃圾袋、吸塵器。 按預定順序,依次擦拭門窗、墻壁飾物、鏡面、開關座、插座盒、消火栓。而后視情況巡視。 注意衛(wèi)生間的通風,按規(guī)定開關排風扇。 【衛(wèi)生間】 清理衛(wèi)生間所用的工作應專用,使用后應定期消毒,與其它清掃器具分開使用、保管。 管理樣板間的鑰匙必須有嚴格的制度,除指定人員外,不得交于任何人員。 管理辦公室的鑰匙必須有嚴格的制度,除指定人員外,不得交于任何人員 。 擦拭辦公桌時,桌面上的文件、物品等不得亂動,如發(fā)現(xiàn)手表、項鏈、錢包等貴重物品,應立即向保安部門報告。 【辦公室】 對辦公室的日常清掃 ,由于受時間制約,需要在規(guī)定的時間內(nèi)迅速完成作業(yè),作業(yè)路線、作業(yè)程序、作業(yè)時間,要求作業(yè)人員按計劃作業(yè),動作利索快捷。 在看到地上有紙 屑煙頭等物后應及時拾起。 檢查衛(wèi)生間各類易耗品的使用情況及時補充衛(wèi)生間手紙、洗手液、擦手油和衛(wèi)生球;每日上午 8: 00 以前,下午 16: 30 以后清運所屬區(qū)域垃圾,特殊情況可隨時處理。 搬運物品及清運垃圾時不得在地面托拽行走,防止劃傷污染地面、墻面。 工作中要集中精力,注意安全,進行濕作業(yè)或高空作業(yè)時要設立作業(yè)告示牌,避免污染,傷害客人。 掌握保潔常識,一般保潔部分嚴禁使用強酸、強堿、鋼砂、鋒利器具,避免破壞建筑物材質。 使用指定的員工通道出入售樓部,除工作需要外,并主動出示證件,配合保安人員的工作。 如需進入房間工作,先敲門并報名身份,征得同意,方可進入,開關門要輕。 使用禮貌用語,態(tài)度熱情,注意禮讓。 員工必須按規(guī)定的班次上崗,提前 10 分鐘到崗,做好班前準備,不得無故早退、遲到,未經(jīng)批準不得私自換崗。 工作時間禁止閑逛,嬉笑打鬧、聊天,吃東西或做與工作無關的事情。 成 都 金 房 物 業(yè) 服 務 有 限 公 司 資陽國際商貿(mào)城 項目 17 (三)保潔員管理標準: 注意保持個人衛(wèi)生,男員工不得留胡須,女員工不得濃妝艷抹及佩戴過多的飾物,工作服干凈平整,佩戴胸卡上崗。 訪談區(qū)客戶離開后, 3 分鐘內(nèi)清理接待桌的煙灰缸、水杯等,桌椅擺回原位。特殊情況可隨時處理。 樣板間:專人負責保潔、整理,有客戶看房時熱情服務并簡單介紹。 前臺接待區(qū):臺面光亮整潔,接待臺下無雜物。 銷售大廳整體環(huán)境較潔凈,辦公物品擺放有序。 室內(nèi)溫度保持(夏季 25 度、冬季 22 度)。 使用指定的員工通道出入售樓部,除工作需要外,并主動出示證 件,配合保安人員的工作。 如需進入房間工作,先敲門并報名身份,征得同意,方可進入,開關門要輕。 使用禮貌用語,態(tài)度熱情,注意禮讓。 員工必須按規(guī)定的班次上崗,提前 10 分鐘到崗,做好班前準備,不得無故早退、遲到,未經(jīng)批準不得私自換崗。 崗前不得喝酒,吃有刺激性氣味的食物。 在工作中保持良好儀態(tài),手不插兜,行走輕穩(wěn)。 注意保持個人衛(wèi)生,男員工不得留胡須,女員工不得濃妝艷抹及佩戴過多的飾物。 公用茶具應每日清洗消毒,茶具表面必須光潔、無油漬、無水漬、無異味。 掌握雪茄、葡 萄酒的基礎知識,果盤及各類茶點的操作要素。 禁止袒胸露懷,卷袖擼腿,歪帶帽子,隨意蹲坐。 禁止在客人面前剔牙、打飽嗝。 (五)言行禁止: 禁止在客人面前打噴嚏、打哈欠、伸懶腰。 不準向客人泄漏單位內(nèi)部情況。 不準亂動客人設備、物品,不準私拿客人遺棄或遺失物品。 不準向客人索要物品、小費,不準擅自接收客人禮物。 成 都 金 房 物 業(yè) 服 務 有 限 公 司 資陽國際商貿(mào)城 項目 15 上崗前不準喝酒和吃有異味的食物,上崗時不準喝帶有酒精性飲料。 (四)工作紀律: 嚴格遵守工作時間,不遲到,不早退,不無故曠工,不擅離職守,自覺請銷假。 對殘疾人服務更要細心周詳,體貼入微。 尊重服務對象的風俗習慣,注重自身的禮貌修養(yǎng)。 說話和氣,語言親切,稱呼得體,使用敬語。 不怕麻煩,有忍耐精神,忍辱負重,一視同仁。 注重禮貌,態(tài)度和藹,待客誠懇,一視同仁。 (三)服務質量 、客戶 至上: 牢固樹立客戶至上,客戶滿意第一的觀念,以高度的責任心對待本職工作。 坐下服務或與客人交談時,兩眼注視客人,精神集中,不斜視客人。 成 都 金 房 物 業(yè) 服 務 有 限 公 司 資陽國際商貿(mào)城 項目 14 : 當班或與客人交談需要坐下時,坐姿平穩(wěn)、端正、自然、面帶微笑。 引導客人行進時,主動問好,指示方向,走在客人右前方 步距離處,身體略微傾向客人。 步速適中(每步 45cm,每分鐘 90 步),注意前方。 : 行走時動作文雅,面帶微笑,自然大方。 站姿應優(yōu)美,精神飽滿,表情自然,面帶微笑。 手部保持 清潔,經(jīng)常修剪指甲,長度適中,無污垢。 男員工每天刮胡子。 皮鞋保持清潔光亮。 銘牌應字跡清晰完整,綬帶整潔完整。 嚴格遵守勞動紀律及各項規(guī)章制度,尊重上級、關愛同事、服從管理,積極完成上級交給的各項工作任務。 嚴格遵守勞動紀律及各項規(guī)章制度,尊重上級、關愛同事、服從管理,積極完成上級交給的各項工作任務。 堅持禮貌用語,保持正確的站立、動作姿勢,以微笑來迎接惠顧售樓部的客戶,并盡可能對客戶的提問給予滿意的答復; 維持停車場的秩序,保持暢通和有序狀態(tài),維護企業(yè)形象;積極規(guī)范、有序的對來訪車輛引導其按照要求停放在指定車位上。 完成領導交辦的其他工作 七、保安人員 成 都 金 房 物 業(yè) 服 務 有 限 公 司 資
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