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正文內(nèi)容

望江橡樹林售樓部物業(yè)服務(wù)方案-文庫吧資料

2024-11-02 12:16本頁面
  

【正文】 聯(lián)系電話。 定期對各辦公室進行安全查檢,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時采取措施整改,把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。 秩序維護 人員應(yīng)隨時檢查和維護消防設(shè)備,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報,并及時整改。 所有人員應(yīng)做到“三懂”:即懂得消防設(shè)備分布位置;懂預(yù)防火災(zāi)的措施;懂得撲救火災(zāi)的方法。 加強售樓部消防工作,認(rèn)真執(zhí)行售樓部消 防安全制度。 六、售樓部安全防范管理 (一 )售樓部消防安全制度。 “一快”即:動作快;清掃過程中動作要迅速,以免影響來訪客戶,給客戶帶來不便;“二輕”即:操作輕、走路輕;在作業(yè)中避免產(chǎn)生可能干擾到銷售接待的一切噪音;“三勤”即:眼勤、手勤、腿勤;眼勤:即勤觀察,發(fā)現(xiàn)問題(如空紙杯、煙缸內(nèi)的頭個數(shù)不超過三個、其它垃 圾等)要及時處理;手勤:即勤于動手,發(fā)現(xiàn)問題立即動手解決;腿勤:在不影響銷售接待的情況下盡量增加保潔頻次(特別是一般不易注重的銷售中心外圍環(huán)境和衛(wèi)生間等衛(wèi)生死角)。 ※三是對室內(nèi)植物的維護工作,每天對室內(nèi)植物進行清理日常清理和保潔。并隨時保潔,其標(biāo)準(zhǔn)是干凈、整潔,整體觀感良好。 ※二是銷售中心內(nèi)部保潔工作,每天進 行兩次全面清拖,第一次在上午 8:30 前完成。并隨時保潔。 保潔服務(wù)工作。如遇客戶車輛到達(dá)售樓部, 秩序維護 員應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的手式指揮引導(dǎo)車輛到停車位停車,當(dāng)車輛停放好后,主動向車主敬禮,為車主開門,向客戶問好,如遇下雨,應(yīng)主動為客戶打雨傘;若遇行動不便的客戶應(yīng)主動扶行。 迎賓服務(wù)工作內(nèi)容 : ※一是 熱情主動地迎送客戶及對 售樓部內(nèi)部公共秩序的維護 ,收集客人的意見及投訴,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報, 由于售樓部外人員流動性大,嚴(yán)格控制無購房意向的人員進入售樓部,保證正常的銷售工作的開展十分重要,在服務(wù)時既要主動熱情,又要嚴(yán)肅認(rèn)真, 對進行入管理范圍的人員必要時主動詢問,對無購房意向的閑散人員勸其離開,給有購房意向的人員進行熱情引導(dǎo); ※客戶到達(dá)售樓部門口時, 應(yīng)主動拉門并致迎賓 語“您好,歡迎光臨”、客戶離開時應(yīng) 主動拉門并致 送客語“請慢走”等,要求聲音洪亮,面帶微笑。 ※二是與開發(fā)公司進行一些溝通協(xié)調(diào),對現(xiàn)場秩序維護員和保潔人員的管理工作。 (二)、售樓部物業(yè)服務(wù)范圍 售樓部物業(yè)服務(wù)工作將圍繞房屋銷售這個中心來展開,以促進房屋銷售為總目標(biāo),在物業(yè)服務(wù)工作中重點是員工的服務(wù)意識、服務(wù)形象和服務(wù)細(xì)節(jié)的管理??筛鶕?jù) 現(xiàn)場具體情況適當(dāng)進行調(diào)整。可根據(jù)現(xiàn)場具體情況適當(dāng)進行調(diào)整。 五、物業(yè)服務(wù)時間安排和工作范圍 (一)、物業(yè) 服務(wù)時間安排 物業(yè)綜合管理員:按照售樓部上下班時間執(zhí)行。 對建設(shè)單位和銷售工作人員提出的問題及現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄在《員工個 人工作質(zhì)量不合格事件登記本》上,并通知相關(guān)人員及時整改處理。 現(xiàn)場綜合管理員要定期參加開發(fā)建設(shè)單位的有關(guān)會議,向開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報物業(yè)服務(wù)工作,并聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,了解項目進展情況,并將情況及時反饋到物業(yè)公司。由現(xiàn)場綜合管理員組織 ,對本周的情況進行講評,對下周工作進行安排。每天上午 8: 50 進行早檢查,早檢查時,上崗人員統(tǒng)一在銷售中心門口適當(dāng)位置列隊集合,由現(xiàn)場綜合管理員對上崗人員個人著裝、儀容儀表進行檢查講評,對工作情況、注意事項、工作安排進行講評和安排,并將檢查結(jié)果進行記錄,作為員工績效考核的重要依據(jù)。并負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)工作。 “瑞升 (三)、培訓(xùn)工作程序(見下圖) 反饋 分析、比較、需求 確定培訓(xùn)計劃 設(shè)計培 選定培 準(zhǔn)備培 指定培 (四)、“瑞升 (2)脫產(chǎn)進修:根據(jù)公司需求,公司出資選送員工外出參加的短期培訓(xùn)或?qū)B毰嘤?xùn)。 ( 二)、培訓(xùn)目標(biāo) (1)員工培訓(xùn)合格率 100%(每年統(tǒng)計 ) (2)新進員工入職上崗培訓(xùn)率 100%(每半年統(tǒng)計 ) (3)培訓(xùn)考核參加率 100% (4)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)率 100%,轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)合格率 100% (5)管理人員、技術(shù)人員持證上崗率 100% (6)保證員工年度培訓(xùn)在 150課時以上。 一級培訓(xùn)包括 : ※ 公司根據(jù)發(fā)展需要,針對公司管理骨干 (公司決策層、各職能部門負(fù)責(zé)人、各服務(wù)中心經(jīng)理 /副經(jīng)理 /經(jīng)理助理、服務(wù)中心 經(jīng)理 /副經(jīng)理、主管、高級物業(yè)助理等崗位,以及因工作需針對性培訓(xùn)的管理骨干 )組織的有關(guān)管理知識、管理技巧、物業(yè)管理專業(yè)知識和法規(guī)等方面知識的培訓(xùn); ※ 公司新員工的上崗前的基礎(chǔ)教育和專業(yè)知識培訓(xùn); ※ 公司組織的服務(wù)中心之間、服務(wù)中心與職能部門之間和公司與其他公司之間的經(jīng)驗交流培訓(xùn); ※ 公司外派的持證上崗以及各類專業(yè)、技術(shù)的培訓(xùn)。讓培訓(xùn)工作真正做到發(fā)掘人才、培訓(xùn)人才、升華人才、留住人才。望江橡樹林”項目物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo),必須培養(yǎng)一支高層次、高素質(zhì)的物業(yè)管理專業(yè)隊伍,我司長期以 來將 培養(yǎng)現(xiàn)代化的高素質(zhì)員工,規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)體系作為企業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略和基礎(chǔ)。 核心技能 核心技能 等級 1 等級 2 等級 3 等級 4 等級 5 演算 √ 交流 √ 信息技術(shù) √ 自我改善 √ 與人合作 √ 解決問題 √ 綜合素質(zhì) 具有物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)知識,了解國家有關(guān)安全方面的法令、法規(guī); 熟悉規(guī)章制度和 秩序維護部 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程; 安全意識強,處理一般安全事故; 熟悉轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的基本情況,與業(yè)主相處有親各力。 業(yè)績標(biāo)準(zhǔn) 保證門崗?fù)ǖ罆惩ǎ? 確保車輛的安全出入; 各種記錄完整。 協(xié)助銷售人 員作好其他接待事務(wù)。 發(fā)生各類突發(fā)事件,應(yīng)立即上報。 主動、耐心、細(xì)致周到地為客戶服務(wù),隨時注意售樓部外來人員動向,防止閑散人員進入售樓部。 客戶服務(wù)人員崗位說明書 崗位 名稱 客戶服務(wù)人員 所屬部門 服務(wù)中心 直接上級 服務(wù)中心 職務(wù)代碼 崗位工資 工作目的 確保門崗工作秩序井然 工作描述 職責(zé)任務(wù) 嚴(yán)格按公司安管理制度操作,于指定崗位當(dāng)職,不能擅離崗位。 職業(yè)發(fā)展 安防班班長 任 職 資 格 知識經(jīng)驗 男,年齡 35 歲以下,身體健康,持有有效身份證; 初中以上學(xué)歷,具有一年以上安全保衛(wèi)工作經(jīng)驗; 有安全管理基礎(chǔ)知識。 業(yè)績標(biāo)準(zhǔn) 任何情況下不準(zhǔn)與客戶發(fā)生沖突,處理問題先敬禮; 發(fā)現(xiàn)治安事件或緊急等情況,或發(fā)現(xiàn)盜竊、搶劫等刑事案件,按公司規(guī)定處理。 熟悉各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理程序。 提 前作好上崗準(zhǔn)備,嚴(yán)格執(zhí)行交接禮儀,交接記錄清楚。 妥善處理崗位內(nèi)發(fā)生的事件,并及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 熱情接待每一位客戶,防止一切可疑人員進入售樓部。 核心技能 核心技能 等級 1 等級 2 等級 3 等級 4 等級 5 演算 √ 交流 √ 信息技術(shù) √ 自我改善 √ 與人合作 √ 解決問題 √ 綜合素質(zhì) 熟悉國家安全保衛(wèi)工作方針政策; 具有公司基層管理組織能力、安全設(shè)施檢查、突發(fā)事件處理的能力; 人際關(guān)系好,能夠在安全保衛(wèi)工作中協(xié)調(diào)各部關(guān)系,溝通上級關(guān)系。 工作難點 如何更加準(zhǔn)確地、及早地發(fā)現(xiàn)安全隱患難與共 工作禁忌 處事不公; 不能靈活地將公司規(guī)章制度運用到工作中去; 安全意識淡薄。 秩序維護領(lǐng)班崗位說明書 崗位名稱 秩序維護領(lǐng)班 所屬部門 秩序維護部 直接上級 瑞升望江橡樹林 秩序維護部 主管 職務(wù)代碼 崗位工資 工作目的 帶領(lǐng)全班隊員履行崗位職責(zé),搞好安全 保衛(wèi)工作 工作描述 職責(zé)任務(wù) 組織如 開班前會,并做好記錄; 檢查管轄區(qū)域內(nèi)是否存在安全隱患; 對安防工作表現(xiàn)以及交接班時的工作和物品交接做好記錄; 監(jiān)督每次交接班順利地完成。 業(yè)績標(biāo)準(zhǔn) 無衛(wèi)生死角 工作難點 如何使整個售樓部環(huán)境保持整潔 工作禁忌 工作區(qū)域有衛(wèi)生死角 職業(yè)發(fā)展 保潔部主管 任 職 資 格 知識經(jīng)驗 男女不限, 35 歲以下,初中以上文化,持有有效身份證; 具有一年以上保潔工作經(jīng)驗; 能正確使用各種清潔劑、操作保潔機器設(shè)備。 工作時與客戶相遇,應(yīng)停下工作讓客戶先通行,并主動問好。 售樓部室內(nèi)墻面做到涂料面和裝飾面整潔,無污跡,無蜘蛛網(wǎng)。 衛(wèi)生間定時和不定時保潔相結(jié)合。 每天拖洗地面、擦拭扶手、護欄、辦公桌椅一至二次,并隨時保潔。按規(guī)定時間上、下班,不遲到早退。 核心技能 核心技能 等級 1 等級 2 等級 3 等級 4 等級 5 演算 √ 交流 √ 信息技術(shù) √ √ 自我改善 √ 與人合作 √ 解決問題 √ 綜合素質(zhì) 有一定的財務(wù)知識 熟悉房地產(chǎn)市場和物業(yè)行業(yè)的特點; 有良好的親和力,協(xié)調(diào)能力強,并具有良好的溝通表達(dá)能力和良好的團隊合作能力; 個人綜合能力強,有責(zé)任感和事業(yè)心,并具有較強的統(tǒng)籌能力和分析解決問題的能力; 能夠承受在壓力下工作; 熟悉法律法規(guī),了解 ISO9001: 2020 國際質(zhì)量管理體系和 ISO14001:2020 國際環(huán)境管理體系。 安全意識淡漠。 工作禁忌 服務(wù)意識不強。 如何提高員工的凝聚力,使員工對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 工 作 難 點 如何更好滿足業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的需求顯著。 準(zhǔn) 項目管理經(jīng)濟效益、社會效益成績顯著。 物業(yè)管理服務(wù)水平穩(wěn)步提高。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 全面負(fù)責(zé)項目質(zhì)量管理和經(jīng)營指標(biāo)的管理,完成項目“責(zé)任目標(biāo)”。 通過多種渠道收集管理服務(wù)信息、意見建議,不斷提高管理服務(wù)水平,銳意創(chuàng)新、持續(xù)改進和提高管理服務(wù)質(zhì)量。 組織員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì),監(jiān)督指導(dǎo)員工工作。 負(fù)責(zé)服務(wù) 中心的全面管理工作,并根據(jù)公司的整體計劃,制訂服務(wù)中心的工作目標(biāo)、工
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