【正文】 投資 管理 部 — TG 資產(chǎn)建設(shè)部 — ZJ 資產(chǎn)管理部 ZG （ 4） 內(nèi)容分類為：管理 類、辦公類 例：行政辦公室簽訂的“工業(yè)城管委會(huì) 住 房租賃合同”編號(hào)應(yīng)為： XYHUIYINGCOXBGL20xx001 合同審核 合同文本編制后，由專業(yè)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后，再由財(cái)務(wù)計(jì)劃部審閱簽字，然后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理審核簽字，最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。按合同的內(nèi)容不同分為工程類合同和管理類合同。 行政辦公室應(yīng)保存好《發(fā)文登記簿》 及《收文登記簿》。 公司發(fā)文由各部門起草，經(jīng)總經(jīng)理審批，行政辦公室蓋章，并由 行政辦公室發(fā)給受文單位。 5 對(duì)外收發(fā)文 公司對(duì)外收發(fā)文由行政辦公室統(tǒng)一管理。 借閱檔案人員，嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件；借閱檔案人員，應(yīng)及時(shí)無誤將檔案歸還專業(yè)資料員。要認(rèn)真做好檔案借閱登記，特殊情況和需要原始資料的，需在《檔案查閱登記簿》上登明借用時(shí)間、借用理由和歸還時(shí)間；收回借閱檔案時(shí)，要嚴(yán)格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認(rèn)無誤后方可收回。 檔案的借閱規(guī)定 需要借閱檔案的職員必須嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)閱制度。 全部檔案一律存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖的檔案柜中。編號(hào)具體格式如下：匯盈投資 [***年 ]部門簡稱 ***。 外部檔案按所屬部門、檔案機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理和編輯后歸檔保存；內(nèi)部檔案按編號(hào)整體歸檔保存。 4 檔案 檔案的管理要求 行政辦公室設(shè)專業(yè)資料員負(fù)責(zé)檔案的管理，包括檔案資料的日常管理、歸檔、借閱等工作。如打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。 各部門耐用品在日常使用中，出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室，由行政辦公室統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修 公司進(jìn)行修理。 行政辦公室應(yīng)將耐用品的保管列入移交，耐用品如有遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。 耐用品報(bào)廢時(shí)，由使用部門填制《辦公用品報(bào)廢單》，經(jīng)使用部門經(jīng)理審核、專業(yè)維修人員鑒 定、行政辦公室和財(cái)務(wù)計(jì)劃部復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理審批，最后報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)劃部做帳務(wù)處理，并由財(cái)務(wù)計(jì)劃部統(tǒng)一安排廢品公司回收。特殊辦公用品行政辦公室無法采購時(shí)，可以經(jīng)行政辦公室統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門自行采購。 依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的部門月度費(fèi)用預(yù)算，各 部門應(yīng)在每月 1日前填寫《辦公用品購置需求表》，由本部門經(jīng)理審核簽字后，交由行政辦公室統(tǒng)一安排采購發(fā)放。 辦公用品的購置、報(bào)廢 辦公用品的購置實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度。 辦公用品的分類 耐用品：檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、電話機(jī)等。屬固定資產(chǎn)范圍的辦公設(shè)備的購置、維護(hù)、報(bào)廢等，按財(cái)務(wù)計(jì)劃部相關(guān)制度執(zhí)行；辦公設(shè)備臺(tái)賬、卡號(hào)的建立及其管理由行政辦公室負(fù)責(zé)。 會(huì)議結(jié)束的次日上午，行政辦公室應(yīng)將參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容和會(huì)議主持人的點(diǎn)評(píng)、提出的要求以及會(huì)議形成的決定整理成《周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā)，并印發(fā)各部門。 總經(jīng)理因故不能主持周例會(huì)，可由總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)主持召開。 周例會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每周召開一次，具體時(shí)間為每周第一個(gè)工作日上午 9： 3010： 30召開，不做專門通知，如時(shí)間有變動(dòng)，由行政辦公室負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員。 參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)出席，因故不能到會(huì)的，要提前向總經(jīng)理請(qǐng)假。 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室 會(huì)議參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、部門經(jīng)理及骨干職員。 周例會(huì)的會(huì)議議程包括，但不限于： （ 1）上周工作回顧、檢查； （ 2）項(xiàng)目的的進(jìn)展情況和項(xiàng)目實(shí)施過程中需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)研究、決定； （ 3）公司運(yùn)作中需研究決定的一般事項(xiàng)； （ 4）下周工作安排。 會(huì)議類型 公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)和周例會(huì)，一般總經(jīng)理辦公會(huì)每月召開一次，周例會(huì)在每周第一個(gè)工作日上午 9： 3010： 30召開。 各部門經(jīng)理參加會(huì)議，并負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的本部門資料和工作進(jìn)展報(bào)告。 會(huì)議職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議，并對(duì)會(huì)議議題做出決策。特殊崗位職員在進(jìn)行外部或脫產(chǎn)培訓(xùn)后，必須整理出學(xué)習(xí)資料，交行政辦公室存檔并作為公司培訓(xùn)教材。 在公司工作兩年以內(nèi)的職員由于自身發(fā)展需要而參加的崗位培訓(xùn)或職稱考 試所占用的工作時(shí)間，不屬于帶薪培訓(xùn)，算作事假；在公司工作兩年以上的職員的自發(fā)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，公司將根據(jù)職員的貢獻(xiàn)，給予相應(yīng)的帶薪假期作為獎(jiǎng)勵(lì)。參加培訓(xùn)職員均應(yīng)填寫《職員培訓(xùn)記錄 表 》，由行政辦公室存檔，并將培訓(xùn)考核結(jié)果納入績效考核。 培訓(xùn)工作由行政辦公室具體安排實(shí)施，根據(jù)不同培訓(xùn)內(nèi)容和職員采取不同方式。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容，受訓(xùn)職位和范圍，培訓(xùn)方式（在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、自學(xué)）、時(shí)間安排等內(nèi)容。 培訓(xùn)的內(nèi)容 新聘職員：培訓(xùn)內(nèi)容包括，但不限 于 （ 1）公司概況、各種規(guī)章制度 （ 2）不斷發(fā)展的企業(yè)文化 （ 3）工作職責(zé)、工作流程 一般職員：培訓(xùn)內(nèi)容包括，但不限于 （ 1）公司概況、各種規(guī)章制度 （ 2）不斷發(fā)展的企業(yè)文化 （ 3）工作職責(zé)、工作流程 （ 4）崗位技能、業(yè)務(wù)知識(shí)及新技能、新知識(shí) （ 5）素質(zhì)教育 部門經(jīng)理及以上人員：培訓(xùn)內(nèi)容包括，但不限于 （ 1）新的管理模式的建立和施行 （ 2）領(lǐng)導(dǎo)能力 （ 3）不斷發(fā)展的企業(yè)文化 特殊崗位在崗職員：培訓(xùn)內(nèi)容包括 ，但不限于 （ 1） 專業(yè)技能和知識(shí) （ 2） 不斷發(fā)展的企業(yè)文化 培訓(xùn)的組織和實(shí)施 各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及崗位需求、專業(yè)需求和人員素質(zhì)狀況向行政辦公室提出培訓(xùn)要求。 5 培訓(xùn) 培訓(xùn)的目的 培訓(xùn)是公司為完成經(jīng)營目標(biāo)、提高績效、實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展而提供 人力資源的保證，也是職員勝任職責(zé)、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。已婚職員探望父母的往返路費(fèi)，在本人月 標(biāo)準(zhǔn)工資 30%以內(nèi)的，由本人負(fù)擔(dān)，超過部分由所在單位負(fù)擔(dān)。如果因工作需要，當(dāng)年不能給予 探親 假的，或者職工自愿兩年探親一次的，可以兩年給予 探親 假一次，假期為 45 天。 已婚職員探望父母的，每四年給假一次，假期為 20 天。 連續(xù)工作滿一年的職員，與配偶不同住一個(gè)城市（或地區(qū)），又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望配偶 的假期；與父母親不同住一個(gè)城市（或地區(qū)），又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望父母的假期。 探親假 探親假期是指職工與配偶、父母 的 團(tuán)聚時(shí)間，另外，根據(jù)實(shí)際需要給予路程假。 所有事假手續(xù)須報(bào)行政辦公室備案。 職員請(qǐng)事假須提前 2天向部門經(jīng)理申請(qǐng)，以便部門經(jīng)理 做出工作調(diào)整。 職員病假期間 工資福利待遇按照公司《職工病假、產(chǎn)假待遇管理辦法（試行）》執(zhí)行。 所有病假手續(xù)須報(bào)行政辦公室備案，并作為考勤依據(jù)。 若因急病來不急請(qǐng)假的，可委托他人或電話請(qǐng)假，事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 病假 職工在工作時(shí)間內(nèi)看病必須履行請(qǐng)假手續(xù)。 男職工在配偶產(chǎn)假期間，給予 10 天假期。 哺乳期間，有未滿一周歲嬰兒的女職工，每天給予一小時(shí)的哺乳時(shí)間。在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨(dú)生子女優(yōu)待證》的另增加產(chǎn)假 20 天。 符合上述規(guī)定的婚、喪假，工資獎(jiǎng)金照發(fā)。再婚婚假 3天。 職工已享受當(dāng)年的年休假，年內(nèi)又出現(xiàn) 規(guī)定的情形之一的，不享受下一年的年休假。 享受年休假時(shí)間為 5 天的，一般作一次性安排。 職員 帶薪休假經(jīng)部門經(jīng)理同意可以集中安排休假，也可以分段安排休假，一般不跨年度安排。對(duì)當(dāng)年應(yīng)休未休的職員，單位應(yīng) 當(dāng)按照該職工全年日平均工資收入的 300%支付應(yīng)補(bǔ)償?shù)哪昙俟べY。 職員 帶薪休假必須提前一周向所在部門提出申請(qǐng)，由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要審核安排后報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)行政辦公室備案。 帶薪休假 凡公司正式職員，在公司 累計(jì)工作已滿 1年不滿 10年的，每年可享受帶薪休假 5天； 在公司 累計(jì)工作已滿 10年不滿 20年的，每年可享受帶薪休假 10天； 在公司 累計(jì)工作已滿 20年以上的，每年可享受帶薪休假 15天。 對(duì)長期 無故遲到、早退和無正當(dāng)理由 逾期不歸或經(jīng)常曠工的職員， 行政辦公室可以依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，給予該職員通報(bào)批評(píng)、扣減工資和辭退處分。職員若因工作需要，不能按時(shí)到崗，或因公外出，必須提前向部門經(jīng)理或行政辦公室說明時(shí)間和去向；但公司大會(huì)和工作例會(huì)時(shí)，必須按時(shí)到會(huì)，不得以任何理由遲到或缺席。 上 午： 8:00—— 12:00 下 午： 14:00—— 17:30（冬季） 14:30—— 18:00（春、秋季） 15:00—— 18:30 (夏季 ) 職員應(yīng)按時(shí)上下班，并留有充分時(shí)間做好崗前準(zhǔn)備。 3 考勤 良好的出勤情況是保證公司團(tuán)隊(duì)合作和高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，公司本著對(duì)職員個(gè)人的充分信任和尊重，實(shí)行較為靈活的彈性工時(shí)制度，但杜絕籍此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。 試用期職員離職工資結(jié)算 在試用期階段的職員離職，工作不滿 7個(gè)工作日 （不含）的，不發(fā)放任何工資。 有下列情形之一的，公司不能解除勞動(dòng)合同： （ 1）女職員在符合國家 有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期期間； （ 2）經(jīng)醫(yī)療鑒定確認(rèn)患有職業(yè)病，或因公負(fù)傷在醫(yī)療期或醫(yī)療終結(jié)，造成部分或完全喪失勞動(dòng)能力的； （ 3）患病或非因公負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期間的； （ 4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 職員有下列情形之一的，公司可以解除其勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償： （ 1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的； （ 2）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的； （ 3）嚴(yán)重失職、營私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損失的； （ 4）被依法追究刑事責(zé)任的。 辭職職 員如本人檔案在公司內(nèi)，需在離職一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案和所有社會(huì)保險(xiǎn)，否則公司有權(quán)將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)至人才交流中心，由此