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正文內(nèi)容

某設(shè)施建設(shè)投資公司組織管理手冊-文庫吧資料

2025-04-25 04:04本頁面
  

【正文】 管理小組的框架內(nèi),負責開展已確定的投資項目的具體操作與實施運營管理。三、部門職能資本運營規(guī)劃管理1. 負責國內(nèi)外資本市場信息的收集和分析,為集團公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、建議和方案;2. 與戰(zhàn)略投資部及時溝通,負責制訂集團公司年度、月度資本運營工作計劃;3. 與戰(zhàn)略投資部及時溝通,負責定期向集團公司報送融資、整合、兼并收購等資本運營情況報告。其它職能1. 負責修改和完善與本部門職責相關(guān)的各項規(guī)章制度;2. 負責本部門在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理和維護;3. 負責與外部財務(wù)審計機構(gòu),財政、稅務(wù)等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;4. 負責本部門員工業(yè)務(wù)培訓、工作指導(dǎo);5. 在人力資源部的組織下,具體負責本部門員工業(yè)績考核管理工作,并向人力資 源部統(tǒng)一備案。內(nèi)控制度管理1. 負責組織制定集團公司內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制流程,定期修訂完善。固定資產(chǎn)管理1. 負責集團公司總部固定資產(chǎn)財務(wù)賬的歸口管理;2. 負責集團公司各部門固定資產(chǎn)賬務(wù)的登記、復(fù)核及處置審核;3. 負責對分子公司重大固定資產(chǎn)賬務(wù)的備案、復(fù)核及處置審核;4. 負責牽頭組織定期或不定期實施清產(chǎn)核資工作;5. 負責集團公司財產(chǎn)保險管理工作。會計核算1. 負責集團公司總部收入、成本、業(yè)務(wù)費用的賬務(wù)處理與會計核算工作;2. 匯總集團公司總部各類賬務(wù),編制相關(guān)會計報表;3. 匯總、整理控股企業(yè)的會計報表,編制集團公司合并會計報表;4. 負責對控股企業(yè)的會計核算工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督;5. 定期對集團公司及控股企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況進行分析,編制年(季、月)度綜合性財務(wù)分析報告,供集團公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。財務(wù)分析1. 負責制定總部財務(wù)分析報告,定期進行財務(wù)分析工作;2. 負責指導(dǎo)和監(jiān)督控股企業(yè)計劃財務(wù)部門進行財務(wù)分析,并督促上報。三、部門職能財務(wù)制度管理1. 制定并實施集團公司財務(wù)管理體制、財務(wù)政策及資產(chǎn)與會計制度、流程,并監(jiān)督控股企業(yè)執(zhí)行情況;2. 制定并實施財務(wù)戰(zhàn)略,負責對控股企業(yè)財務(wù)委派制的建立與運作,推薦外派控股企業(yè)財務(wù)負責人。四、部門制度與相關(guān)流程部門制度戰(zhàn)略投資規(guī)劃管理辦法、戰(zhàn)略投資合同管理制度、戰(zhàn)略投資規(guī)劃調(diào)研實施辦法相關(guān)流程戰(zhàn)略投資規(guī)劃管理流程、戰(zhàn)略投資合同管理流程、產(chǎn)業(yè)投資分析決策管理流程五、修訂履歷16 / 145序號 修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核 審批17 / 1455. 計劃財務(wù)部職能說明書一、基本信息部門名稱 計劃財務(wù)部 部門編號 CFDJTJC部門直接上級 副總經(jīng)理(投融資) 部門負責人 計劃財務(wù)部部長編寫人 編寫日期 202206部門崗位設(shè)置計劃財務(wù)部部長、預(yù)算會計、工程會計、費用會計、銀行出納、現(xiàn)金出納、財務(wù)審計、外派財務(wù)負責人二、部門定位 計劃財務(wù)部是負責集團公司財務(wù)管理、專項審計和內(nèi)部控制的職能部門。發(fā)展研究1. 負責組織集團公司的發(fā)展研究工作,搜集有關(guān)行業(yè)政治、經(jīng)濟、法律、市場信息,進行宏觀環(huán)境分析;分析行業(yè)現(xiàn)狀,預(yù)測行業(yè)發(fā)展趨勢,提出未來的發(fā)展方向;制訂集團公司可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃;2. 負責向控股企業(yè)部署研究重點,督導(dǎo)其發(fā)展研究工作。經(jīng)營績效管理1. 負責組織編制控股企業(yè)績效考核方案,并組織集團控股公司簽訂經(jīng)營責任制;2. 負責組織對集團公司、集團控股公司的月度、年度經(jīng)營工作情況進行監(jiān)督、檢查,提出改進措施;3. 負責組織對控股企業(yè)經(jīng)營績效進行評價考核,協(xié)助人力資源部對控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員進行業(yè)績考核。投資(非基建類)管理1. 制定集團公司投資管理制度;2. 編制集團公司年度投資計劃和年度投資調(diào)整計劃;3. 負責組織集團公司本部非基建類投資項目的信息收集、投資項目建議書、投資項目可行性研究報告的編制;4. 對專業(yè)性較強或較大型投資項目,負責牽頭組織資本市場部及其它相關(guān)部門、相關(guān)人員組成專門投資項目管理小組,在投資項目管理小組的框架內(nèi),負責完成投資項目前期準備工作;5. 在投資項目管理小組的框架內(nèi),負責組織計劃財務(wù)部等相關(guān)部門對投資合同進行初審,負責組織投資合同簽訂工作并向綜合辦公室備案,負責項目派駐人員提名、實施過程中的監(jiān)督、協(xié)調(diào)以及結(jié)果效益評價;6. 在投資項目管理小組的框架內(nèi),配合資本市場部開展已確定的投資項目的具體操作與實施運營管理;7. 負責企業(yè)并購的前期調(diào)研;協(xié)助資本市場部開展企業(yè)并購具體事宜。四、部門制度與相關(guān)流程部門制度部門職能及崗位職責說明書管理制度、招聘管理辦法、薪酬管理辦法、績效考核管理辦法、考勤管理辦法、請銷假和考勤管理辦法、培訓管理辦法、員工獎懲規(guī)定、資格證書管理辦法、員工離職管理辦法相關(guān)流程內(nèi)部競聘流程、外部招聘流程、新員工入職報到流程、員工轉(zhuǎn)正流程、培訓管理流程、員工獎懲管理流程、員工請銷假管理流程、員工辭職管理流程、員工辭退管理流程五、修訂履歷序號 修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核 審批14 / 1454. 戰(zhàn)略投資部職能說明書一、基本信息部門名稱 戰(zhàn)略投資部 部門編號 CFDJTZT部門直接上級 副總經(jīng)理(投融資) 部門負責人 戰(zhàn)略投資部部長編寫人 編寫日期 202206部門崗位設(shè)置 戰(zhàn)略投資部部長、常設(shè)法務(wù)專員、建設(shè)投資專員、產(chǎn)業(yè)投資專員二、部門定位 負責集團公司的戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實施、對控股企業(yè)年度經(jīng)營計劃的審核、對控股企業(yè)戰(zhàn)略實施過程監(jiān)控和實施效果評估;嚴格集團公司投資管理,規(guī)范集團公司投資行為,明確各審批部門的權(quán)利、責任和義務(wù),提高資金運作效率,保證資金運營安全和收益。13 / 145對控股公司管理1. 審核、指導(dǎo)控股企業(yè)組織管理方案、人力資源管理制度與流程、定崗定編方案的制定與實施等;2. 協(xié)助、指導(dǎo)權(quán)屬公司人才規(guī)劃、招聘、薪酬和考核工作,審核重要崗位職位任命;3. 負責所轄企業(yè)經(jīng)營班子的任職資格認證管理工作。招聘與調(diào)配1. 根據(jù)集團公司的發(fā)展需要,編制人員招聘與調(diào)配方案;2. 負責選擇合理的招聘渠道,組織人員選拔工作,及時引進集團公司所需的高級管理人才、專業(yè)技術(shù)人才及其它各類人員;3. 根據(jù)管理權(quán)限,做好集團公司人員聘任、調(diào)配、晉升、降職、解聘工作。薪酬福利管理1. 負責擬定集團公司的薪酬管理政策;2. 負責控制集團公司總部的薪酬總額;3. 負責集團公司總部員工及外派員工的工資、獎金、各項保險和其它法定福利的管理工作;4. 負責及時完成集團公司薪酬福利報表和各類統(tǒng)計報表。定崗定編1. 組織編制集團公司總部各部門的崗位職責描述,明確崗位權(quán)限、任職資格等;2. 根據(jù)崗位職責描述開展工作分析,明確崗位定員、定編,編制年度定崗定編方案;3. 根據(jù)崗位價值創(chuàng)造能力進行崗位價值評估,制定各崗位薪酬待遇和考核辦法。制度建設(shè)1. 負責擬定集團公司統(tǒng)一的人力資源管理政策并督導(dǎo)所轄各公司嚴格執(zhí)行;2. 負責制定、修改和完善集團公司總部人力資源管理的相關(guān)制度和流程,并督導(dǎo)各部門嚴格執(zhí)行。在集團總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,人力資源部全面負責集團總部的人力資源管理工作,并指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)屬子公司的人力資源管理工作。10 / 145其它職能1. 不斷修改和完善與本檔案處職責相關(guān)的各項規(guī)章制度;2. 負責本檔案處在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理和維護;3. 負責本檔案處員工的業(yè)務(wù)培訓、工作指導(dǎo);4. 在人力資源部的組織下,具體負責本檔案處員工業(yè)績考核管理工作,并向人力資源部統(tǒng)一備案。檔案管理工作1. 負責為各部門提供檔案借閱管理與服務(wù);2. 保證集團公司檔案的完整性、安全性和保密性;3. 負責集團公司檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、統(tǒng)計和提供使用;4. 負責檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密。在集團綜合辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,檔案處全面負責集團公司的檔案管理工作,指導(dǎo)和監(jiān)督集團公司各部門的檔案管理工作。其它職能1. 不斷修改和完善與本部門職責相關(guān)的各項規(guī)章制度;2. 負責本部門在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理和維護;3. 負責本部門員工的業(yè)務(wù)培訓、工作指導(dǎo);4. 在人力資源部的組織下,具體負責本部門員工業(yè)績考核管理工作,并向人力資源部統(tǒng)一備案。公司法務(wù)管理1. 協(xié)調(diào)集團公司的外部法務(wù)協(xié)作,負責集團公司總體的法律事務(wù)管理。7 / 145工會管理1. 圍繞黨的中心工作,根據(jù)集團公司和上級工會的工作部署,負責制定并組織實施工會工作計劃,布置、檢查指導(dǎo)各權(quán)屬公司工會開展工作;2. 負責定期召開工會會員代表大會,組織籌備工會委員會的選舉工作,主持起草工作報告,并向大會報告工作;3. 負責履行職工民主參與職能,組織和代表職工參與集團公司民主管理和民主監(jiān)督,充分發(fā)揮工會在民主渠道和職代會工作機構(gòu)的作用;4. 負責落實職代會的各項職權(quán)、職代會籌備工作和會務(wù)工作,以及閉會后職代會各工作委員會日常工作的開展;5. 負責加強工會組織的自身建設(shè),努力提高工會干部的綜合素質(zhì);6. 依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),負責員工權(quán)利維護與勞動保障;7. 負責接受員工申訴意見,轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門和人員處理;9. 負責本企業(yè)關(guān)聯(lián)方勞資糾紛的組織協(xié)調(diào)工作;10. 組織開展員工活動,豐富員工的業(yè)余文化生活;11. 負責員工非法定福利的管理;12. 負責集團公司的計劃生育事宜。黨務(wù)管理1. 負責了解并掌握黨和國家的各項方針政策,并做好在集團公司的貫徹與實施的有關(guān)工作;2. 按公文處理的程序和要求,對上級黨組織的下發(fā)文件和下級黨組織的上報文件,負責提出貫徹方案或處理意見并組織實施;3. 負責集團公司黨委有關(guān)會議的組織、籌備、計劃、實施工作;4. 接待來集團公司總部檢查或聯(lián)系工作的上級黨群部門及有關(guān)人員;5. 負責對集團控股公司黨建工作的檢查和指導(dǎo),做好所轄企業(yè)黨委換屆選舉的有關(guān)工作;6. 負責制定集團公司紀檢監(jiān)察計劃,開展黨風廉政建設(shè)和紀檢監(jiān)察工作。6 / 145信息化建設(shè)與安全管理1. 負責制定集團公司信息化管理制度、業(yè)務(wù)工作流程和各項操作規(guī)范,定期修改完善;2. 負責根據(jù)集團公司經(jīng)營發(fā)展需要,組織編制集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案;3. 組織實施批準后的信息化建設(shè)方案,對供應(yīng)商選擇、設(shè)備造型等提出建議;4. 建立系統(tǒng)內(nèi)各種軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫操作的授權(quán);保護網(wǎng)絡(luò)中的信息安全,協(xié)助各部門做好重要數(shù)據(jù)的備份和整理;5. 負責組織落實公司網(wǎng)站的開發(fā)、建設(shè)和維護;6. 負責組織落實集團公司計算機硬件及弱電設(shè)備的管理和維護;7. 負責公司信息化系統(tǒng)應(yīng)用培訓,促進員工信息化應(yīng)用水平的提升;8. 負責集團公司網(wǎng)站信息的及時更新。工作督導(dǎo)1. 協(xié)助總經(jīng)理督查公司經(jīng)營方針和會議決議的執(zhí)行情況;2. 負責定期制定督導(dǎo)計劃,確定被督導(dǎo)對象及督導(dǎo)事項;3. 負責向被督導(dǎo)單位下達督導(dǎo)方案或督導(dǎo)提綱,并發(fā)出督導(dǎo)通知書;4. 負責按計劃對被督導(dǎo)單位實施督導(dǎo)檢查或評估,實時督查重要工作的完成時間、進度、質(zhì)量、安全等;5. 負責對被督導(dǎo)對象通報督導(dǎo)結(jié)果、反饋意見,下達督導(dǎo)結(jié)果通知書;6. 負責及時向總經(jīng)理/總經(jīng)理辦公會提交督導(dǎo)結(jié)果,對有關(guān)問題提出意見或建議,為總經(jīng)理決策提供依據(jù);7. 協(xié)助集團公司總經(jīng)理處理集團公司總部各部門之間及所轄企業(yè)之間的日常工作協(xié)調(diào);8. 督導(dǎo)材料匯總、立卷、歸檔。5 / 145公文管理1. 負責制定集團公司公文管理制度,完善公文管理流程;2. 負責集團公司發(fā)文的內(nèi)容、格式、行文規(guī)則、簽發(fā)手續(xù)的審核,檢查附件材料是否符合法定要求;3. 負責辦理外來文件的處理工作,并追蹤辦理結(jié)果,及時催收歸檔;4. 負責對集團公司上報公文、特別是請示、報告的審核;5. 主動收集集團公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門帶回的會議材料,保證會議資料的齊全完整;6. 對時效性強的文件,根據(jù)特殊處理程序辦理,保障文件處理時效和質(zhì)量。負責集團公司制度建設(shè)和行政管理工作;負責集團公司部門工作督導(dǎo);負責集團公司網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的日常工作;負責集團公司檔案室合理運作;負責員工權(quán)利維護與員工管理相關(guān)工作;負責集團公司企業(yè)文化和對外宣傳工作;負責固定資產(chǎn)與車輛管理工作;負責外事協(xié)調(diào)工作。目 錄第一章 組織機構(gòu)圖 ..................................................1第二章 部門職能 ....................................................31. 綜合辦公室職能說明書 ..........................................42. 綜合辦公室檔案處職能說明書 ....................................93. 人力資源部職能說明書 .........................................114. 戰(zhàn)略投資部職能說明書 .........................................145. 計劃財務(wù)部職能說明書 .........................................166. 資本市場部職能說明書 .........................................197. 總工程師辦公室職能說明書 .....................................218. 項目開發(fā)部職能說明書 .........................................239. 合約管理部職
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