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中層管理培訓(xùn)教材-文庫吧資料

2025-04-21 23:35本頁面
  

【正文】 郵件、處理郵件,也不要花費(fèi)太多時間。接到工作立刻動手,迅速準(zhǔn)確及時完成,這種印象是金錢買不到的。198?!景咐恳晃荒贻p的女員工正在企業(yè)上班,男朋友打電話來了,關(guān)心今天晚上在哪兒吃飯。198。198。198。198。198。198。198。198。兩人一起工作的時候,甲就有優(yōu)越感,而乙則感到有一點(diǎn)自卑?!景咐客黄髽I(yè)里的兩個女員工,工作能力相當(dāng),但家庭條件相差很大。198。 不要在下班時間立即消失得無影無蹤。不要以為沒人注意你的出勤情況,如果能提早一點(diǎn)到企業(yè),就顯得你很重視這份工作。198。一旦出現(xiàn)問題,總經(jīng)理也會保護(hù)該中層管理者。(三) 好人會保護(hù)黑臉中層管理者自己做壞人而讓上司做好人,這樣的組合有利于中層管理人員的發(fā)展。如果企業(yè)高層做好人,中層管理人員做壞人,那么員工就會認(rèn)為,中層管理人員是嚴(yán)了一點(diǎn),但是總經(jīng)理是個好人,很關(guān)心員工,處處為員工著想。如果大家都做好人,總經(jīng)理對員工違反企業(yè)規(guī)定的行為不聞不問,而中層管理人員也不追究員工的責(zé)任,那么企業(yè)必然會垮掉。”客戶聽到他們的一唱一和,感覺好像占了一個大便宜,而且還認(rèn)為這個總經(jīng)理為人不錯。”這時候客人一看,40萬元的出價好像是低了一點(diǎn)。總經(jīng)理跟客戶報價50萬元,然后客戶還價40萬元,并說要是此價可以立刻簽合同成交?!景咐磕称髽I(yè)的總經(jīng)理和部門經(jīng)理同去與客戶洽談生意。那么作為中層管理人員,該如何與這樣的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通?____________________________________________________________________________________________________________________________________原則七 讓上司做好人中層管理者應(yīng)該讓上司做好人,自己則充當(dāng)壞人角色,這就是黑臉白臉的組合?!景咐坎块T經(jīng)理針對某問題請示總經(jīng)理,總經(jīng)理要求該部門經(jīng)理第二天下午3點(diǎn)帶著三套解決方案來總經(jīng)理辦公室研究解決問題的辦法。所以中層管理者,面對問題時先要問自己三個問題:為什么會這樣?差距有多大?該如何解決?然后提出解決問題的幾套方案,帶著方案向上司請示,讓上司做選擇題而不是問答題,既有利于上司迅速做出決策,又有利于中層管理者提高管理水平。(二)請上司做選擇題總經(jīng)理委托各部門經(jīng)理管理特定部門的工作,總經(jīng)理不需要事必躬親。第二天下午3點(diǎn),部門經(jīng)理來到總經(jīng)理辦公室,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理愁眉不展,因?yàn)樗械闹袑庸芾碚叨既绱藚R報工作,請示解決問題的辦法,總經(jīng)理要解決所有中層管理者的問題??偨?jīng)理讓該部門經(jīng)理第二天下午3點(diǎn)鐘來總經(jīng)理辦公室接受指示。請示需要講究原則,值得請示的問題才請示,過于細(xì)微的問題應(yīng)該自己做決斷,不盲目請示。 一般企業(yè)高級管理者都有一個共同的痛苦:不知道員工在想什么、做什么。請示具有階段性,首先應(yīng)向上司匯報自己的工作情況?!笨偨?jīng)理欣然接受了銷售部經(jīng)理的建議。但是,在大庭廣眾之下,銷售部經(jīng)理并沒有指出總經(jīng)理犯的錯誤,而是配合總經(jīng)理的設(shè)想講了一些鼓舞士氣、冠冕堂皇的話:“總經(jīng)理為我們提了更高的目標(biāo),提了更高的要求,我們將全力以赴,不辜負(fù)總經(jīng)理的期望,努力把工作做好?!景咐磕称髽I(yè)年會上,總經(jīng)理信心百倍地展望來年的銷售前景,由于不了解具體銷售工作,因而為下一年定下了無法實(shí)現(xiàn)的銷售額指標(biāo)。毋庸置疑,總經(jīng)理的愿望是良好的,但是總經(jīng)理可能對某些具體的工作不太了解,資深的中層管理人員很有必要去與之私下交流,提出一些建議。中層管理者要對下級的愿望和上級的要求充分領(lǐng)會,從而推進(jìn)工作開展。所以中層管理者要用適當(dāng)?shù)姆绞饺シ从超F(xiàn)實(shí),考慮到上司的心理感受和情緒。這樣一說,總經(jīng)理可能會讓車間主任調(diào)查一下某廠的加班補(bǔ)貼情況,作個比較。車間主任應(yīng)該講究溝通藝術(shù),見到總經(jīng)理后略微躊躇,對總經(jīng)理說:“有句話不知道該講不該講,如果講了您一定會生氣。總經(jīng)理聽說這件事心里很惱火,追問是哪個員工講的,車間主任把該員工揭發(fā)出來后,總經(jīng)理找到該員工來質(zhì)問。相比之下,甲具備優(yōu)秀的中層管理者素質(zhì),能夠替領(lǐng)導(dǎo)想得多一點(diǎn),站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題,努力理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖。另外甲了解到一會兒該菜販還要賣西紅柿,就把土豆和西紅柿樣品以及菜販都帶了回來??偨?jīng)理派甲去市場考察。總經(jīng)理又問價格如何,乙說沒問。乙到市場只見一個菜販在賣土豆,就返回向總經(jīng)理報告??偨?jīng)理認(rèn)為乙很勤快也很能干,但是質(zhì)疑他是否能勝任經(jīng)理一職,于是打算考驗(yàn)他?!景咐考滓叶送瑫r進(jìn)入一家超市工作,兩年之后甲被提升為經(jīng)理,而乙還是一個不被關(guān)注的普通員工。如果總經(jīng)理當(dāng)機(jī)立斷:“換飯店也要解決,一定要招待好。然后馬上安排,安排之后馬上回到總經(jīng)理辦公室,對總經(jīng)理進(jìn)行試探,試探要講究藝術(shù)性,比如,可以問總經(jīng)理:“我們訂的飯店今天有些特殊情況,菜肴可能不太豐富,怎么解決這一問題?”總經(jīng)理如果回答說:“要想辦法解決,盡力而為,不要讓我們的客人吃得不好?!边@次該部門經(jīng)理吸取了上次浪費(fèi)的教訓(xùn),只用了200元錢請客人吃飯,不料,此次接待的客人是企業(yè)最重要的客戶,于是該經(jīng)理又被總經(jīng)理罵得狗血淋頭??偨?jīng)理得知后把該經(jīng)理批評了一番?!景咐磕称髽I(yè)總經(jīng)理對負(fù)責(zé)接待的部門經(jīng)理說:“這批客人對企業(yè)很重要,你要好好招待。你是否會堅(jiān)持并落實(shí)你的決定?_____________________________________________________________________________________________________________________________原則五 敏感于上司的立場(一)按上司的意圖辦事在實(shí)際工作中,每一位中層管理者都應(yīng)努力去揣摩上司對某件事的想法和態(tài)度?!咀詸z21】總經(jīng)理出國考察要4月10日回國,臨走前安排你處理企業(yè)的一切事務(wù),供應(yīng)商李總和老板是好朋友,兩家企業(yè)一直合作很好,3月9日李總來找你,說他最近資金周轉(zhuǎn)比較困難,請求將你企業(yè)本該于4月15日付給他企業(yè)的貨款15萬元提前支付??偨?jīng)理開始追究銷售部經(jīng)理的責(zé)任,銷售部經(jīng)理很委屈地說:“總經(jīng)理,這件事情我向您請示過的,您說發(fā)我才發(fā)的。該經(jīng)理比較懷疑客戶的誠信度,于是向總經(jīng)理請示,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)貨。中層管理者需明確自己處于執(zhí)行層的位置,要確保優(yōu)質(zhì)的執(zhí)行結(jié)果。(二)重視結(jié)果上司注重的首先是執(zhí)行結(jié)果,其次才是執(zhí)行過程。而作為中層管理者要獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任,具備很強(qiáng)的執(zhí)行力。應(yīng)當(dāng)及時建立防火委員會,推動貫徹執(zhí)行各項(xiàng)防火制度,開展防火活動,更新滅火器械,而不是簡單地向下講“不要失火”的命令。結(jié)果2005年該廠發(fā)生火災(zāi),損失慘重?!景咐磕称髽I(yè)總經(jīng)理下達(dá)命令:“去年鄰居工廠失火損失很大,因此我決定,2005年絕不可以失火。所謂貫徹就是承上啟下,而不僅僅是上傳下達(dá)。(五)不與上司搶功勞某些項(xiàng)目即使上司沒有參與具體工作,但是事情成功后,中層管理者一定要把功勞讓給上司,切忌言必“我的部門如何如何”,應(yīng)充分強(qiáng)調(diào)總經(jīng)理的英明指揮是成功的前提?!奔夹g(shù)部經(jīng)理搶先答道:“燈閃證明機(jī)器已經(jīng)損壞了。而且張經(jīng)理言談往往偏離總經(jīng)理的主題,總經(jīng)理聽了很生氣,以后再也不帶張經(jīng)理一起參加宴會?!景咐靠偨?jīng)理請某部門張經(jīng)理共同出席一次宴會?!景咐磕辰?jīng)理正在向總經(jīng)理匯報工作時,來了一個很重要的客戶,總經(jīng)理對此客戶熱情招待,此時該經(jīng)理應(yīng)主動離開總經(jīng)理辦公室,等到總經(jīng)理招待完客戶,再進(jìn)入辦公室繼續(xù)匯報工作。例如新聞發(fā)布會總經(jīng)理作完報告,有一位記者想采訪中層管理者,此時中層管理者應(yīng)當(dāng)請總經(jīng)理來接受采訪。(一)切忌熟不拘禮中層管理者即使與總經(jīng)理私交很好,遇到外交場合也要注意不可在外人面前表現(xiàn)得與總經(jīng)理非常親密,應(yīng)保持一定距離,注意禮節(jié)。總經(jīng)理、客人一般坐在對門的座位,而中層管理者坐在靠門的位置,以便點(diǎn)菜、遞毛巾、遞茶水、付賬等。與上司一起上樓梯需注意讓領(lǐng)導(dǎo)走在前面;下樓梯時自己走在下面,這是維護(hù)上司權(quán)威的具體表現(xiàn)。與上司出門坐車(出租車或駕駛企業(yè)車輛),需注意首先把后邊的座位打開,把總經(jīng)理請上去,然后自己坐到副駕駛的位置上。比如某些場合中座位的安排、常規(guī)禮節(jié)等。自此之后,總經(jīng)理再也不委托張經(jīng)理辦私人事情,轉(zhuǎn)而委托其他經(jīng)理?!景咐靠偨?jīng)理與某部門張經(jīng)理20年前是大學(xué)同學(xué),某天總經(jīng)理請張經(jīng)理利用教育局的關(guān)系網(wǎng)把自己的小孩轉(zhuǎn)入重點(diǎn)中學(xué)。(三)隱藏私人關(guān)系作為中層管理者應(yīng)該擺正自己與上司的位置,即使該上司若干年前是自己的同學(xué),或者自己與上司交情甚密,也不要把這種私人關(guān)系公之于眾。為上司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),令其滿意,就能為自己創(chuàng)造各種福利。事實(shí)上,中層管理者與上司沒有可比性。徐夫人犯的錯誤是尊卑不分,把朱家與徐家相提并論了。一天,徐達(dá)的夫人和皇后在一起聊天,徐夫人說:“當(dāng)年老朱家和老徐家都很窮,一起要飯一起打江山;現(xiàn)在不一樣,老朱家已經(jīng)成為皇族,老徐家也做了大臣。中國的中層管理者應(yīng)當(dāng)遵循中國的文化傳統(tǒng),尊敬上司?!笨偨?jīng)理一旦發(fā)現(xiàn)自己錯怪了下屬,一定能夠找到安撫下屬的辦法,所以中層管理者只需牢記:把傷心的理由留給自己,上司不會犯錯誤。兩個星期后的又一次中層管理者會議上,總經(jīng)理說:“兩星期之前的中層管理者會議上,我把張經(jīng)理罵得很厲害,為什么要罵張三,大家想過這個問題沒有?像張三這樣年富力強(qiáng)的、年輕有為的經(jīng)理我怎么肯輕易地罵他呢?我是鞭打快牛,優(yōu)秀的人罵得多一點(diǎn),迫使他更有出息?!景咐靠偨?jīng)理在一次會議上當(dāng)眾錯怪了張經(jīng)理,而且言辭比較激烈。所以你責(zé)怪我是對的。但是張經(jīng)理沒有為自己辯解,總經(jīng)理經(jīng)調(diào)查了解了事實(shí)的真相,然后就把張經(jīng)理叫到辦公室,對張經(jīng)理說:“那天把你罵得很兇,不好意思,但是你為什么不辯解呢?”這時如果張經(jīng)理承認(rèn)自己被冤枉了,那么總經(jīng)理和張經(jīng)理兩不相欠,張經(jīng)理勢必給總經(jīng)理留下不良印象。 無意識錯怪”表面來看,張經(jīng)理是在受責(zé)怪,事實(shí)上是幫總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任和過錯。但是總經(jīng)理八點(diǎn)半才下樓,于是沒有按照與客戶約定的時間到達(dá)酒店。”總經(jīng)理應(yīng)允。事實(shí)上是副總犯了錯誤,總經(jīng)理顧慮到副總資歷較深,不便于直接責(zé)怪,于是借張經(jīng)理指桑罵槐?!睆埥?jīng)理感到莫名其妙,就默默地走出總經(jīng)理辦公室。張經(jīng)理向總經(jīng)理報告說:“總經(jīng)理明天有一個很重要的會議,想請您出席,不要忘了。 有意識地錯怪① 含沙射影指桑罵槐【案例】某部門張經(jīng)理要向總經(jīng)理匯報工作,提醒總經(jīng)理第二天有一個重要的會議要參加。(三)不能讓上司道歉中層管理者要顧及上司的顏面,即使被上司錯怪,也不要要求上司向自己道歉,否則將無法處理好與上司的關(guān)系,無法與上司繼續(xù)相處。族鄒第一大罪狀是讓大王最心愛的鳥飛掉了,罪該萬死;第二大罪狀是讓大王的鳥飛掉,導(dǎo)致大王要?dú)⑷?,罪該萬死;第三大罪狀是,導(dǎo)致大王要?dú)⑷恕⒅伉B輕士的事情傳遍天下,罪該萬死?!景咐看呵飼r的齊國國君景公喜歡養(yǎng)鳥,并設(shè)置專門管鳥員——族鄒。劉墉說:“報告皇上,我剛才很努力地去死了,但是沒有死成,我想要用水把自己淹死,但是在死的途中遇到了屈原,屈原把我大罵一場,說自己當(dāng)年投江而死,是因?yàn)橛龅交杈?,而劉墉遇到明君不?yīng)尋死。劉墉回家把澡盆里裝滿熱水,穿著衣服洗了一個熱水澡,然后渾身濕漉地面見皇帝。乾隆朝代有幾位大臣也很優(yōu)秀,譬如紀(jì)曉嵐、劉墉等,和紳雖是貪官,但和紳精通四種語言,就能力而言也比較優(yōu)秀。有經(jīng)驗(yàn)的中層管理者會上來為總經(jīng)理倒茶,在倒茶的同時用自己的身體把總經(jīng)理掩護(hù)住,悄悄地給總經(jīng)理示意一下。事實(shí)上,講座時間是12月3日而不是12月5日。(一)顧及上司顏面講究面子是中國人自尊心的體現(xiàn),幾乎每個中國人都好面子,而上司對面子問題更為重視。此原則可以為中層管理者處理與上司的關(guān)系提供借鑒:上司永遠(yuǎn)是對的;假如上司錯了,則按照第一條原則執(zhí)行。另外,與領(lǐng)導(dǎo)溝通的時候不要夸夸其談,過于張揚(yáng)。下屬如果主動與上司溝通,上司必然非常高興。【自檢12】以上案例總經(jīng)理應(yīng)該對該應(yīng)聘者作何決斷?請說明原因。應(yīng)聘經(jīng)理:可以先付給我一定報酬,也可以在我的業(yè)績中補(bǔ)貼,以實(shí)際效益說話,這樣總可以吧?總經(jīng)理:我考慮一下吧。應(yīng)聘經(jīng)理:我有一個小小的請求,您愿意另外支付我一筆錢嗎?我可以把我在這幾家企業(yè)積累的檔案和客戶資料給貴企業(yè),這樣你們會少走一些彎路,我想這是公平的??偨?jīng)理:你的預(yù)期薪金要求是多少?應(yīng)聘經(jīng)理:當(dāng)然不能低于那家企業(yè),能高出20%就比較滿意,而且年終能拿紅包是最好的??偨?jīng)理:你工作過不少企業(yè)了,另外幾個企業(yè)的情況如何?應(yīng)聘經(jīng)理:那幾個企業(yè)的老總水平更差,每天只知道賺錢、親自跑市場,每周開會,我適應(yīng)不了。至于說我離開那家企業(yè),是因?yàn)槲液屠峡偟年P(guān)系緊張。我相信自己的能力一定能應(yīng)付得了。該應(yīng)聘者在面試時與總經(jīng)理對話如下:總經(jīng)理:現(xiàn)在全世界涉及管理學(xué)的著作很多,企業(yè)家每天處理的問題對這些理論的借鑒極少,但是大學(xué)里的管理系依舊開得熱火朝天,你如何看這個問題? 應(yīng)聘經(jīng)理:學(xué)者研究是學(xué)術(shù)問題,大學(xué)教育是辦學(xué)問題,學(xué)生學(xué)習(xí)是就業(yè)問題。總經(jīng)理意識就是把工作當(dāng)成自己的小孩來愛護(hù),這樣才能真正認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待工作?!眱鹤涌匆妺寢屧谙蜃约赫惺?,以為讓自己跳下去,于是就跳了下來,就在跳的瞬間,母親把籃子扔掉,沖到樓下把兒子接住了,小孩安然無恙。作為中級管理者應(yīng)該用心做事,懷有敬業(yè)精神。一般經(jīng)理和員工考慮酬勞的思維是得多少薪水做多少事,總經(jīng)理更關(guān)心的是做多少事而不是獲得多少報酬,而這種思維往往更有利于個人發(fā)展,能夠帶來更高的薪酬。這種狀況可能導(dǎo)致中層管理者與總經(jīng)理學(xué)識差距拉大,難以溝通。但是中層管理者的學(xué)習(xí)愿望并不高,企業(yè)聘請專家培訓(xùn)中級管理者,而中級管理者卻要靠罰款來強(qiáng)制參加培訓(xùn)課。學(xué)習(xí)力不夠指學(xué)習(xí)的愿望很淡薄。事實(shí)上青島是一個很美麗的地方,該經(jīng)理不惜說謊話也要為自己找借口。 向外推卸責(zé)任向外推卸責(zé)任是把責(zé)任推向企業(yè)外部,這是一種相對容易的推卸責(zé)任的方式。 向上推卸責(zé)任向上找借口是把責(zé)任推到總經(jīng)理身上去,抱怨總經(jīng)理沒有接受自己的建議而做出某項(xiàng)決策。所以中層管理者受到總經(jīng)理責(zé)難時,即使有一千個傷心的理由,也應(yīng)該在總經(jīng)理面前把一千個悲傷理由留給自己,在自己面對員工時才能對其進(jìn)行當(dāng)面的責(zé)問和教導(dǎo),而不可以在總經(jīng)理面前把責(zé)任推到下級身上。 向下推卸責(zé)任向下找借口是中層管理者在受到總經(jīng)理的責(zé)難時,把責(zé)任推向下級的做法。 平行推卸責(zé)任【案例】某企業(yè)總經(jīng)理詢問銷售部經(jīng)理為什么業(yè)績一直沒有提升,銷售部經(jīng)理的解釋是
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