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中層管理培訓(xùn)教材(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 好感的三個(gè)建議(一)彼此尊重,從我做起同事之間一定要互相尊重,要從我做起,而不是等別人先尊重自己,自己再尊重別人,尊重需要每個(gè)人從自己做起。自己取得的成績(jī)要懂得與他人分享。所謂促進(jìn)就是真正從事改善活動(dòng)的人屬于各業(yè)務(wù)部門,該部門只是對(duì)所有部門此方面的工作進(jìn)行推進(jìn)、管理。“不關(guān)心甚至反感”,可能是由于該經(jīng)理講得空洞而無(wú)法引起其他管理者的興趣,是該經(jīng)理的錯(cuò)。第四部分 如何帶領(lǐng)下屬取得好成績(jī)一、員工的類型無(wú)論是3萬(wàn)人的企業(yè),還是300人的企業(yè),所有員工都能在由能力和態(tài)度組成的坐標(biāo)系里,找到自己的位置。 (二)態(tài)度比能力更重要“江山易改,本性難移。她們給予顧客的微笑不是培養(yǎng)出來(lái)的,某種意義上講是天生的。如果員工明白了,管理者應(yīng)該將任務(wù)重復(fù)確認(rèn)一遍。(一)制度要實(shí)用制定企業(yè)的制度,應(yīng)注意制度的實(shí)用性。可是沒(méi)有起到任何作用,大家都認(rèn)為飯館主人沒(méi)有資格罰款,于是這個(gè)制度就成了虛設(shè),沒(méi)有起到實(shí)際的效果。(二)制度要有剛性制度要有剛性,不應(yīng)留有討價(jià)還價(jià)的余地。第二,假設(shè)員工會(huì)做,但卻不做?!鄙院笤俎D(zhuǎn)入正題對(duì)張某說(shuō)道:“是這樣的,你到企業(yè)來(lái)也已經(jīng)兩年了,為企業(yè)做了不少的事情。案例中的員工既然資歷很深,說(shuō)明公司里有其長(zhǎng)期生存的土壤。在良好的企業(yè)文化氛圍中,新老員工都能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地把握公司弘揚(yáng)什么、反對(duì)什么,提倡什么、杜絕什么,并以此為標(biāo)準(zhǔn)要求自己。企業(yè)制定目標(biāo)是為了讓下屬實(shí)現(xiàn)目標(biāo),如果下屬完成得不好,管理者就應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行批評(píng)指正,完成得好就予以表?yè)P(yáng),讓員工感覺(jué)到自己有奮斗目標(biāo),否則就會(huì)失去斗志,不知道工作的意義。(二)目標(biāo)考核的因素198。 考核的指標(biāo)要有關(guān)鍵性,一些無(wú)關(guān)緊要的日常工作沒(méi)有必要作為一個(gè)考核指標(biāo),因?yàn)槿粘9ぷ鲗儆凇耙?guī)定動(dòng)作”,“規(guī)定動(dòng)作”要求不折不扣地完成。管理者要有大局觀,運(yùn)用他人的努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),讓其他人去做事情,而不一定要自己去親歷親為。因此,優(yōu)秀的管理者,應(yīng)該想辦法讓其他人做事情,自己逐步退出,避免陷入繁瑣的日常事務(wù)當(dāng)中。做事要有前瞻性,要系統(tǒng)思考。有幾單由于技術(shù)原因,客戶投訴返修,管理者在追究時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。生產(chǎn)部經(jīng)理應(yīng)該首先考慮如何來(lái)完成目標(biāo),然后找班組長(zhǎng)討論,集思廣益,尊重員工代表的看法,即使面對(duì)的是員工的反對(duì),也不至于讓自己陷入被動(dòng)的尷尬境地?!贝笸跻苫蟮貑?wèn):“你的名氣比你大哥和二哥大得多,為什么說(shuō)他們比你更精通醫(yī)術(shù)呢?”扁鵲答道:“我大哥能一眼看出人的身體狀況,能教人防止生病;二哥比大哥稍遜,但能明察秋毫,把小病化了,與他在一起不會(huì)生大??;而我一定要等到病人病入膏肓才知道病因,做大手術(shù),治疑難雜癥,所以我和他們相比醫(yī)術(shù)最差?!景咐咳f(wàn)科的總經(jīng)理王石是我國(guó)著名的企業(yè)家,他個(gè)人愛(ài)好探險(xiǎn),爬過(guò)珠穆朗瑪峰,到南極考察過(guò),每次探險(xiǎn)都會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。企業(yè)管理也同樣如此。在企業(yè)中,上到董事長(zhǎng)下到基層員工,全部一月考核一次是不合理的。但是,這種挑戰(zhàn)性還不會(huì)對(duì)成功的機(jī)會(huì)構(gòu)成威脅,人們可以通過(guò)采取一些手段或者通過(guò)一些工作實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)管理是一種管理手段,也是一項(xiàng)管理技能,無(wú)論企業(yè)的規(guī)模多大,目標(biāo)管理都適用。如果制度建設(shè)是剛性的,那么企業(yè)文化的建設(shè)就是柔性的。作為財(cái)務(wù)部經(jīng)理,你會(huì)不會(huì)給小趙簽字報(bào)銷?案例討論企業(yè)有一名負(fù)責(zé)電腦硬件維護(hù)的員工,職務(wù)不高,但資歷很深,常常忽視企業(yè)的制度,對(duì)同事的態(tài)度也比較惡劣,愛(ài)占企業(yè)的小便宜,常常拿私人的打的費(fèi)報(bào)銷,讓企業(yè)很頭痛,此人工作中業(yè)績(jī)不是很突出,但沒(méi)有犯大錯(cuò),請(qǐng)問(wèn)該如何處理這樣的員工?198。【案例】某企業(yè)要裁員,張某在被裁名單之列。(三)制度要有三個(gè)假設(shè)管理者要充分了解該企業(yè)的員工處于什么樣的位置,然后設(shè)法讓員工取得最好的工作業(yè)績(jī)。最后規(guī)定遲到一次罰款10元,同時(shí)在工廠的大門口掛牌要求每一個(gè)遲到的人把自己的名字寫(xiě)上去,保留三天?!景咐磕筹堭^門前的空地上經(jīng)常有人停車,影響了飯館的生意。制度不是橡皮筋可以拉長(zhǎng)縮短??鞓?lè)的進(jìn)化,就是讓員工很忘我、很愉悅地提升能力,從而達(dá)到管理者的要求。管理者不能將自己的權(quán)威建立在員工犯錯(cuò)誤的基礎(chǔ)之上。管理者在用人選人的時(shí)候,首先就要考慮到員工主動(dòng)性的問(wèn)題,這樣后期的工作才能順暢;否則,麻煩也就接踵而來(lái)。即這類人今天在企業(yè),可能明天就被解雇或自己跳槽了。如果此項(xiàng)工作確實(shí)很重要,則該經(jīng)理應(yīng)該試著改善自己的說(shuō)服、溝通與公關(guān)能力;如果這項(xiàng)工作本身只是點(diǎn)綴,那就索性換一個(gè)崗位。198。如果該大將與同僚關(guān)系很惡劣,那么將要被推出去斬首時(shí),必然沒(méi)有人為其求情。不要過(guò)于關(guān)注同僚的私事,應(yīng)該給同僚留有自己的空間。(二)孫悟空是不是好經(jīng)理假如孫悟空是一名中層管理者,則必然屬于有能力、力量型管理者,敢作敢當(dāng),說(shuō)到做到,雷厲風(fēng)行,風(fēng)風(fēng)火火?!标P(guān)羽到最后的下場(chǎng)是人頭落地,這也是其性格的悲劇。因此,在橫向管理中,中層管理者彼此間應(yīng)盡量避免沒(méi)必要的猜疑。如果銷售部門在市場(chǎng)上千辛萬(wàn)苦把客戶爭(zhēng)取過(guò)來(lái)了,但是生產(chǎn)部門沒(méi)有貨,銷售部門就會(huì)對(duì)生產(chǎn)部門有意見(jiàn)。而且中國(guó)人習(xí)慣的做法是,對(duì)某個(gè)人的異議不向當(dāng)事人講,卻向第三者講。各部門之間出現(xiàn)爭(zhēng)論的時(shí)候應(yīng)轉(zhuǎn)換思想,不要一味地認(rèn)為對(duì)方是錯(cuò)的,而要多從對(duì)方的角度上看問(wèn)題,反省自己的過(guò)錯(cuò)。事實(shí)上,團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都很重要,誰(shuí)也離不開(kāi)誰(shuí)。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是員工團(tuán)隊(duì)之間的競(jìng)爭(zhēng),包括員工的凝聚力、戰(zhàn)斗力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力,以及對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知,對(duì)市場(chǎng)的把握,對(duì)客戶的服務(wù)等。人力資源部經(jīng)理應(yīng)該立即向總經(jīng)理如實(shí)匯報(bào),假如總經(jīng)理認(rèn)為小李該留,那么人力資源部經(jīng)理就應(yīng)該給小李做適當(dāng)?shù)陌才?。老李把辭退申請(qǐng)遞交到人力資源部,小張看到小李即將被辭退,大吃一驚。198。 不要推脫一些自己認(rèn)為不重要的、輔助別人的工作,人人都喜歡甘愿做配角的人。198。198。198。198。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,總經(jīng)理也會(huì)保護(hù)該中層管理者。”客戶聽(tīng)到他們的一唱一和,感覺(jué)好像占了一個(gè)大便宜,而且還認(rèn)為這個(gè)總經(jīng)理為人不錯(cuò)。那么作為中層管理人員,該如何與這樣的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通?____________________________________________________________________________________________________________________________________原則七 讓上司做好人中層管理者應(yīng)該讓上司做好人,自己則充當(dāng)壞人角色,這就是黑臉白臉的組合。(二)請(qǐng)上司做選擇題總經(jīng)理委托各部門經(jīng)理管理特定部門的工作,總經(jīng)理不需要事必躬親。 一般企業(yè)高級(jí)管理者都有一個(gè)共同的痛苦:不知道員工在想什么、做什么。【案例】某企業(yè)年會(huì)上,總經(jīng)理信心百倍地展望來(lái)年的銷售前景,由于不了解具體銷售工作,因而為下一年定下了無(wú)法實(shí)現(xiàn)的銷售額指標(biāo)。這樣一說(shuō),總經(jīng)理可能會(huì)讓車間主任調(diào)查一下某廠的加班補(bǔ)貼情況,作個(gè)比較。相比之下,甲具備優(yōu)秀的中層管理者素質(zhì),能夠替領(lǐng)導(dǎo)想得多一點(diǎn),站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題,努力理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖。乙到市場(chǎng)只見(jiàn)一個(gè)菜販在賣土豆,就返回向總經(jīng)理報(bào)告。然后馬上安排,安排之后馬上回到總經(jīng)理辦公室,對(duì)總經(jīng)理進(jìn)行試探,試探要講究藝術(shù)性,比如,可以問(wèn)總經(jīng)理:“我們訂的飯店今天有些特殊情況,菜肴可能不太豐富,怎么解決這一問(wèn)題?”總經(jīng)理如果回答說(shuō):“要想辦法解決,盡力而為,不要讓我們的客人吃得不好。你是否會(huì)堅(jiān)持并落實(shí)你的決定?_____________________________________________________________________________________________________________________________原則五 敏感于上司的立場(chǎng)(一)按上司的意圖辦事在實(shí)際工作中,每一位中層管理者都應(yīng)努力去揣摩上司對(duì)某件事的想法和態(tài)度。中層管理者需明確自己處于執(zhí)行層的位置,要確保優(yōu)質(zhì)的執(zhí)行結(jié)果。結(jié)果2005年該廠發(fā)生火災(zāi),損失慘重?!奔夹g(shù)部經(jīng)理?yè)屜却鸬溃骸盁糸W證明機(jī)器已經(jīng)損壞了。例如新聞發(fā)布會(huì)總經(jīng)理作完報(bào)告,有一位記者想采訪中層管理者,此時(shí)中層管理者應(yīng)當(dāng)請(qǐng)總經(jīng)理來(lái)接受采訪。與上司出門坐車(出租車或駕駛企業(yè)車輛),需注意首先把后邊的座位打開(kāi),把總經(jīng)理請(qǐng)上去,然后自己坐到副駕駛的位置上。(三)隱藏私人關(guān)系作為中層管理者應(yīng)該擺正自己與上司的位置,即使該上司若干年前是自己的同學(xué),或者自己與上司交情甚密,也不要把這種私人關(guān)系公之于眾。一天,徐達(dá)的夫人和皇后在一起聊天,徐夫人說(shuō):“當(dāng)年老朱家和老徐家都很窮,一起要飯一起打江山;現(xiàn)在不一樣,老朱家已經(jīng)成為皇族,老徐家也做了大臣。【案例】總經(jīng)理在一次會(huì)議上當(dāng)眾錯(cuò)怪了張經(jīng)理,而且言辭比較激烈。但是張經(jīng)理沒(méi)有為自己辯解,總經(jīng)理經(jīng)調(diào)查了解了事實(shí)的真相,然后就把張經(jīng)理叫到辦公室,對(duì)張經(jīng)理說(shuō):“那天把你罵得很兇,不好意思,但是你為什么不辯解呢?”這時(shí)如果張經(jīng)理承認(rèn)自己被冤枉了,那么總經(jīng)理和張經(jīng)理兩不相欠,張經(jīng)理勢(shì)必給總經(jīng)理留下不良印象?!笨偨?jīng)理應(yīng)允。 有意識(shí)地錯(cuò)怪① 含沙射影指桑罵槐【案例】某部門張經(jīng)理要向總經(jīng)理匯報(bào)工作,提醒總經(jīng)理第二天有一個(gè)重要的會(huì)議要參加。劉墉說(shuō):“報(bào)告皇上,我剛才很努力地去死了,但是沒(méi)有死成,我想要用水把自己淹死,但是在死的途中遇到了屈原,屈原把我大罵一場(chǎng),說(shuō)自己當(dāng)年投江而死,是因?yàn)橛龅交杈鴦④龅矫骶粦?yīng)尋死。有經(jīng)驗(yàn)的中層管理者會(huì)上來(lái)為總經(jīng)理倒茶,在倒茶的同時(shí)用自己的身體把總經(jīng)理掩護(hù)住,悄悄地給總經(jīng)理示意一下。此原則可以為中層管理者處理與上司的關(guān)系提供借鑒:上司永遠(yuǎn)是對(duì)的;假如上司錯(cuò)了,則按照第一條原則執(zhí)行。應(yīng)聘經(jīng)理:可以先付給我一定報(bào)酬,也可以在我的業(yè)績(jī)中補(bǔ)貼,以實(shí)際效益說(shuō)話,這樣總可以吧?總經(jīng)理:我考慮一下吧。至于說(shuō)我離開(kāi)那家企業(yè),是因?yàn)槲液屠峡偟年P(guān)系緊張?!眱鹤涌匆?jiàn)媽媽在向自己招手,以為讓自己跳下去,于是就跳了下來(lái),就在跳的瞬間,母親把籃子扔掉,沖到樓下把兒子接住了,小孩安然無(wú)恙。但是中層管理者的學(xué)習(xí)愿望并不高,企業(yè)聘請(qǐng)專家培訓(xùn)中級(jí)管理者,而中級(jí)管理者卻要靠罰款來(lái)強(qiáng)制參加培訓(xùn)課。 向上推卸責(zé)任向上找借口是把責(zé)任推到總經(jīng)理身上去,抱怨總經(jīng)理沒(méi)有接受自己的建議而做出某項(xiàng)決策。(一)心態(tài)浮躁,借口太多有的企業(yè)不愿意接受應(yīng)屆大學(xué)生,認(rèn)為應(yīng)屆大學(xué)生一般自命不凡,妄自尊大,而且高校教育往往與實(shí)際工作脫節(jié),致使畢業(yè)生能力不高。前兩個(gè)階段是達(dá)到第三階段的必要前提。作為職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該充分吸收前任的經(jīng)驗(yàn)提升自己,在工作崗位上起到承前啟后的作用,在工作中融入自己的個(gè)性化經(jīng)驗(yàn),留下可供后來(lái)人借鑒的內(nèi)容,也讓自己在該企業(yè)發(fā)展的歷史上留下輝煌的記錄,切忌固步自封、殺雞取卵,不為繼任者工作的開(kāi)展著想。車間主任對(duì)該員工說(shuō):“你在哪抽煙不好,偏偏要在車間里面抽煙,你什么時(shí)候抽煙不好,偏偏要讓總經(jīng)理看到你抽煙。企業(yè)文化就是企業(yè)的生存方式和經(jīng)營(yíng)習(xí)慣,企業(yè)文化的締造者和總設(shè)計(jì)師是總經(jīng)理,但是企業(yè)文化要成為一種風(fēng)氣和傳統(tǒng),成為一種約定俗成的力量,則需要靠中層管理者的努力建設(shè)和傳播。事實(shí)上諸如不發(fā)工資的事情,作為中層管理者不應(yīng)該隨便講,因?yàn)橹袑庸芾碚叽碇髽I(yè)的形象,所作所為比普通員工更具有影響力。所以中層管理者一定要明確,自己究竟應(yīng)該對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)。事實(shí)上中層管理者不同于員工領(lǐng)袖和民意代表,他不是通過(guò)員工推舉形成,而是經(jīng)由上級(jí)任命產(chǎn)生,因此中層管理者應(yīng)該對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。作為技術(shù)人員出身的員工一旦被提升為中層管理者,其職責(zé)的中心就由技術(shù)轉(zhuǎn)移為管理。古人云:“一將成名萬(wàn)骨枯。一、優(yōu)秀中層經(jīng)理的三種表現(xiàn)在企業(yè)里,高層管理者不可能每天面對(duì)每一個(gè)基層員工,基層員工也不可能時(shí)時(shí)刻刻感受到高層管理者的思想和戰(zhàn)略,因此需要中層管理者承上啟下。優(yōu)秀的中層管理者必須與同僚協(xié)同作戰(zhàn),處理好與其他中層管理者之間的關(guān)系。(一)中層管理者為誰(shuí)而生中層管理者產(chǎn)生的原因是:企業(yè)高級(jí)管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力,或者不適合直接從事某項(xiàng)工作,于是委托某些人從事某些工作。198。【案例】年羹堯是雍正皇帝的舅子,為雍正謀求皇位起到了關(guān)鍵作用。作為中層管理者一定要懂得調(diào)動(dòng)員工的積極性,有組織有計(jì)劃地安排工作,充分發(fā)揮所有員工的能量,而不是自己面面俱到地親歷親為。”該部門經(jīng)理沒(méi)有在該員工面前流露出贊同的態(tài)度,而是一方面盡力安撫和教育員工遵守企業(yè)的制度,另一方面及時(shí)向上級(jí)反映員工對(duì)企業(yè)制度的抵觸心理,提出自己的見(jiàn)解。一個(gè)人開(kāi)著豐田車到某地辦事,辦完事回來(lái)發(fā)現(xiàn)一個(gè)老人在為自己很仔細(xì)地擦車,這個(gè)人以為老人是擦車工,問(wèn)他擦車需要多少錢,老人說(shuō):“我是豐田的老員工,我在擦我自己的車,你怎么可以把豐田車開(kāi)得這么臟?。 保ㄈ┲袑庸芾碚叩穆氊?zé)企業(yè)中層管理者有三大職責(zé):承上啟下、承前啟后、承點(diǎn)啟面。中層管理者這種出賣上司的做法事實(shí)上是自己缺乏責(zé)任感的表現(xiàn),對(duì)個(gè)人的發(fā)展是不利的。【案例】某企業(yè)銷售部經(jīng)理工作能力相當(dāng)強(qiáng),使產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率不斷提高,產(chǎn)品的需求量不斷擴(kuò)大,然后迫使生產(chǎn)部門提高效率,改進(jìn)工藝,加大生產(chǎn),以保證供應(yīng),這樣帶動(dòng)生產(chǎn)部的業(yè)績(jī)提高,繼而又迫使供應(yīng)部供應(yīng)、采購(gòu)部采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的優(yōu)質(zhì)原料,而財(cái)務(wù)部通過(guò)進(jìn)行ERP降低原材料浪費(fèi),整個(gè)企業(yè)工作效率就會(huì)提升,推進(jìn)其他部門共同進(jìn)步,這也是承點(diǎn)啟面的效應(yīng)。一名優(yōu)秀的中層管理者應(yīng)該用上下思維、前后思維和點(diǎn)面思維三種思維思考問(wèn)題??偨?jīng)理火冒三丈:難道還要去質(zhì)問(wèn)俄羅斯的礦山為什么要爆炸嗎?198?!景咐磕称髽I(yè)銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)青島市場(chǎng)的開(kāi)拓,業(yè)績(jī)一直不佳,受到總經(jīng)理責(zé)問(wèn)時(shí),該經(jīng)理回答說(shuō):青島是個(gè)窮山惡水的鬼地方,環(huán)境不好導(dǎo)致市場(chǎng)開(kāi)拓很難。(三)缺乏總經(jīng)理意識(shí)總經(jīng)理意識(shí)就是對(duì)企業(yè)設(shè)施、工作程序以及費(fèi)用花銷充分負(fù)責(zé),具有主人的責(zé)任感,把企業(yè)的資金當(dāng)作自己的財(cái)產(chǎn)來(lái)支配,把企業(yè)的事情當(dāng)作自己的事情來(lái)做?!景咐磕称髽I(yè)需要招聘一位業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,總經(jīng)理看中了一位應(yīng)聘者,該應(yīng)聘者具有輝煌的工作經(jīng)歷,從人力資源經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理一直做到總裁助理。 總經(jīng)理:可是我們企業(yè)也是這樣啊,你準(zhǔn)備如何改變這種狀況? 應(yīng)聘經(jīng)理:如果我來(lái)的話,首先要改革企業(yè)制度,從老總抓起,親自搞好員工培訓(xùn),讓一切順理成章,總經(jīng)理等著享受就可以了,我能做好這一切。_____________________________________________________________
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