【正文】 創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 社企合作 商家 檔案 公司名稱 公司地址 商家負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 協(xié)會(huì)聯(lián)系人 聯(lián)系方式 活動(dòng)名稱 舉辦時(shí)間 協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)部門 活動(dòng)策劃書 附上 活動(dòng)通訊稿 附上 活動(dòng)財(cái)物收支 附上 活動(dòng)總結(jié) 附上 活動(dòng)照片 商家滿意度 付商家反饋意見表 學(xué)生滿意度 商家運(yùn)營近況 附上 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 42 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生 就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié) 會(huì) 組織部 一、基本職能 負(fù)責(zé)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園的日?？记?，創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的拓展，組織創(chuàng)業(yè)園參觀，成果展示，組織企業(yè)參觀，企業(yè)調(diào)查及創(chuàng)業(yè)園的日常值班。未盡事宜，由甲乙雙方共同協(xié)商解決。 ，如乙方提出增加宣傳樣式，甲乙雙方共同協(xié)商解決。 ，維護(hù)乙方品牌形象和雙方利益。 甲方義務(wù)： 。 、活動(dòng)方式、優(yōu)惠政策及活動(dòng)禮物。 二、雙方義務(wù)： 乙方義務(wù)： ：調(diào)查報(bào)名表、宣傳海報(bào)及宣傳單、 噴繪、地貼、帳篷、彩球、拱門，并協(xié)助甲方開展活動(dòng)。 ，并提出改正意見。 、數(shù)量、價(jià)值。 ，并可提出改進(jìn)意見。 各高校校內(nèi)各辦公室、學(xué)生組織的聯(lián)系人和聯(lián)系方式 。 （二）校外資源 各大公司或社會(huì)組織；與商家合作成功后，建立他們的資料檔案，并詳細(xì)記載他們的產(chǎn)品資料、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等等，以便長期使用甚至起到長期合作的效果。 每學(xué)期的工作計(jì)劃和總結(jié)，學(xué)生會(huì)活動(dòng)的贊助合作方案，合作合同書，收據(jù)等。外聯(lián)部主要的建檔內(nèi)容包括： （一）校內(nèi)資源 校內(nèi)各辦公室、學(xué)生組織的聯(lián)系人和聯(lián)系方式，租借場地器材、懸掛橫幅或組織其他活動(dòng)的報(bào)批程序和 相關(guān)負(fù)責(zé)部門。 企業(yè)方面制作的宣傳資料，為避免浪費(fèi)和合作不愉快，定稿前必須及時(shí)聯(lián)系其發(fā)由部長及會(huì)長審查。若有合作媒體，需寫明細(xì)。若由我方在一區(qū)打印店制作無需提供社聯(lián) logo 矢量圖。 噴繪規(guī)格必須為 *，可加入 校社團(tuán)聯(lián)的 logo。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 37 （三）注意事項(xiàng) “非商業(yè)化”指不能在宣傳單、海報(bào)、橫幅 、噴繪 等媒介上出現(xiàn)除商家名稱以外的信息，例如商家地址，商家聯(lián)系方式等等。如有需要，可經(jīng)申請(qǐng)由協(xié)會(huì)會(huì)長、財(cái)務(wù)理事、及團(tuán)支書統(tǒng)一登記 后才可合理分配處理。 （二）基本原則 除社團(tuán)活動(dòng)以外，任何部門不得以其他目的要求外聯(lián) 部進(jìn)行拉贊助活動(dòng)。若查實(shí)，直接取消其職位。 部門人員有義務(wù)為 部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門。 每次外出，原則上不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行（女生不許單獨(dú)行動(dòng)）。 外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，攜帶學(xué)生證、活動(dòng)方案（ 就業(yè)指導(dǎo)中心 蓋章）等必備的材料。 二、贊助制度 （一）活動(dòng)準(zhǔn)則 敬業(yè)愛校，遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守 浙江理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 的 相關(guān) 管理制度。 負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 36 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié) 會(huì) 外聯(lián)部 一、基本職能 結(jié)合本校各院系的專業(yè)設(shè)置主動(dòng)聯(lián)系校外相關(guān)企業(yè)，洽談企業(yè)參觀事宜；協(xié)助組織部負(fù)責(zé)會(huì)員參觀企業(yè)活動(dòng)的詳細(xì)安排；聯(lián)系我校畢業(yè)的成功人士， 分享 其職場經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)業(yè)歷程；為協(xié)會(huì)舉辦的部分活動(dòng)尋求包括財(cái)力和物力方面的支持、邀請(qǐng)?jiān)u委和嘉賓。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 35 附錄一： 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 場地申請(qǐng)表 申請(qǐng)社團(tuán) 申請(qǐng)場地 申請(qǐng)使用時(shí)間 申請(qǐng)人 聯(lián)系方式 活動(dòng)名稱 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)性質(zhì) □理論學(xué)習(xí) □學(xué)術(shù)科技 □興趣愛好 □志愿服務(wù) □其他 _____ 活動(dòng)負(fù)責(zé)人聲明 本人保證申請(qǐng)材料內(nèi)容真實(shí)，并嚴(yán)格按校有關(guān)規(guī)定的要求開展活 動(dòng)。凡因工作不力而使場地財(cái)產(chǎn)、物品受損，活動(dòng)組織單位須照價(jià)賠償。 場地審核通過后，會(huì)務(wù)部負(fù)責(zé)場地申請(qǐng)單的打印，如何未通過，也必須及時(shí)通知相應(yīng)部門，并告知其原因。 愛護(hù)場地公共設(shè)施，嚴(yán)禁在墻壁上亂貼亂畫，嚴(yán)禁在墻壁上亂蹬腳印。 三、場地管理制度 活動(dòng)策劃通過后，提前 相應(yīng)時(shí)間 向 會(huì)務(wù)部 提出場地申請(qǐng)要求，并填寫場地申請(qǐng)登記表。 會(huì)務(wù)部及時(shí)將回復(fù)情況，反饋到人力資源部，將其納入到會(huì)員考核條例之中。 協(xié)會(huì)及各部門的通知或要求，及時(shí)傳達(dá)到會(huì)務(wù)部部長，部長進(jìn)行編輯短信，傳達(dá)到每位干事，干事做好會(huì)員的通知工作。 有效落實(shí)通知會(huì)員領(lǐng)取會(huì)員協(xié)議書。 在會(huì)員不足等情況下，組織協(xié)會(huì)成員進(jìn)行掃樓等形式地宣傳，爭取達(dá)到預(yù)期效果。 二、會(huì)員管理制度 （一）納新工作 統(tǒng)籌納新前期工作準(zhǔn)備，包括協(xié)會(huì)海報(bào)、宣傳單頁、報(bào)名名表以及匯總報(bào)名表。主要是闡明活動(dòng)舉辦的意義。 背景分類：一是對(duì)比材料，如對(duì)活動(dòng)進(jìn)行前后的比較對(duì)照，以突出此次活動(dòng)的特色； 二是說明性材料，如介紹活動(dòng)的演變過程，活動(dòng)展開的背景； 三是詮釋性材料，如人物生平的說明，專業(yè)術(shù)語的介紹，歷史典故的解釋。 背景：指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，說明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義。 注意點(diǎn)：一是主干突出； 二是內(nèi)容充實(shí)； 三是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明。本次活動(dòng)以 *****為主題，目的是 ***（這里寫清楚活動(dòng)的性質(zhì)主題及目的）（邀請(qǐng)嘉賓、出席人員）。 導(dǎo)語：通訊稿的第一 段。 協(xié)會(huì)每次活動(dòng)后在兩天之內(nèi)撰寫完成通訊稿，并上傳到校社聯(lián)宣傳部，史量才新聞中心等宣 傳平臺(tái)的公共郵箱。 （四）陽光網(wǎng)站、史量才記者中心 申請(qǐng)相關(guān)板塊，作為宣傳陣地。 及時(shí)公布相關(guān)活動(dòng)結(jié)果。 （三）協(xié)會(huì)網(wǎng)站 定期更新相關(guān)就業(yè)信息 。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 30 （二） 托業(yè)人人主頁： 職責(zé)基本同前者 ，擴(kuò)大托業(yè)的影響力 。 協(xié)會(huì) 組織或者承接的相關(guān)活動(dòng)，在主頁上進(jìn)行宣傳。 ②生活區(qū)張貼，需蓋宣傳準(zhǔn)章和后勤章。 ②海報(bào)內(nèi)容不得含有商業(yè)信息。 ② 學(xué)生活動(dòng)中心、校園主干道的懸掛 ：提前一周提出申請(qǐng)，在網(wǎng)上審核通過后，打印蓋章，方可懸掛。 ② 橫幅內(nèi)容不得含有商業(yè)信息。（在社團(tuán)聯(lián)辦公室活動(dòng)中心311 或老師辦公室活動(dòng)中心 203 蓋章） ②在生活區(qū)張貼，則須蓋有宣傳準(zhǔn)貼章和理工后勤章。 ②宣傳單內(nèi)容不得含有商業(yè)信息。干事值班后，需將門關(guān)好，不得出現(xiàn)門不關(guān)的狀況，若出現(xiàn)損失，將自行負(fù)責(zé)后果。 （六） 凡例會(huì)及各種需要宣傳部各成員出席的場合，成員必須準(zhǔn)時(shí)參加。 （四） 宣傳部內(nèi)部成員平時(shí)要加強(qiáng)自身的繪畫和創(chuàng)作能力，積極掌握有關(guān)知識(shí)。 （二） 每月、每學(xué)期對(duì)成員進(jìn)行綜合素質(zhì)的評(píng)定，分別對(duì)成員的出勤、參與制作的次數(shù)作詳細(xì)的記錄。 各個(gè)活動(dòng)的拍照和活動(dòng)后撰寫通訊稿，并將其上傳到相關(guān)平臺(tái)，擴(kuò)大活動(dòng)影響力 。協(xié)會(huì)網(wǎng)站的管理與更新，發(fā)布有關(guān)消息；公共郵箱的管理與清理。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 25 附錄一： 值班簽到表 時(shí)間： 年 月 日 課 時(shí) 值 班 人 員 值 班 情 況 節(jié) ~ 節(jié) 節(jié) ~ 節(jié) 節(jié) ~ 節(jié) 節(jié) ~ 節(jié) 節(jié) ~ 節(jié) 節(jié) ~ 節(jié) 備 注 開 門 鑰 匙 來 源 關(guān) 門 鑰 匙 去 向 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 26 附錄二 ： 辦公室干事考核匯總表 姓名 活動(dòng)參與 得分 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 27 附錄三 ： 辦公室干事考核細(xì)則 編號(hào) 活動(dòng)內(nèi)容 分值 1 辦公室主辦活動(dòng)負(fù)責(zé)人 +5 2 辦公室主辦活動(dòng)參與者 +2 3 協(xié)會(huì)擺攤、掃樓 +1 4 其他部門活動(dòng)參與 +1 5 辦公室策劃組 長 + 6 辦公室策劃最佳者 /組（由主任與副主任評(píng)出每次策劃最佳者或最佳組） 最佳者： + 最佳組： +7 每月之星 /重點(diǎn)項(xiàng)目 +5 8 全體大會(huì) /例會(huì) /值班無故缺席 2 9 請(qǐng)假（每月請(qǐng)假總數(shù)不得多于三次） 10 對(duì)于協(xié)會(huì)工作、活動(dòng)無故推脫，態(tài)度不負(fù)責(zé)、不端正 3 11 不遵守紀(jì)律、違反規(guī)則制度 3 12 與其他干事爭執(zhí)，破壞辦公室和諧 3 注：以上評(píng)分皆由主任與副主任公平商議評(píng)定，并進(jìn)行公開，各干事可提出意見與建議。原則上每月請(qǐng)假不得多于三次?？己吮碓斠姼戒?二 。干事需服從主任、副主任安排，遵守辦公室紀(jì)律，不得無故推脫工作。 五、 考核 制度 （一） 辦公室由一名主任、一名副主任與 8 名干事組成。 （五） 對(duì)于協(xié)會(huì)的政策制度、現(xiàn)階段接辦的活動(dòng)有所關(guān)注并有一定的了解。 （三） 在工作中，各干事要充分表達(dá)自己的看法，但主任及各組組長也要注重各成員意見的協(xié)調(diào)，避免發(fā)生沖突。 四、工作制度 （一） 辦公室成員主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃，干事每月至少完成一份策劃書，完成時(shí)間不得超過一周，主任及副主任必須認(rèn)真批閱。若 下一個(gè)值班人關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 24 員在指定時(shí)間未到辦公室，需打電話提醒。 （五） 除日常事務(wù)外，辦公室成員須在值班時(shí)做好辦公室衛(wèi)生打掃、文件物資整理工作，保證辦公室有一個(gè)潔凈衛(wèi)生的環(huán)境。第八、九節(jié)課的值班人員，需關(guān)好門、燈、飲水機(jī)、電腦。值班簽到表見附錄一。 三、值班制度 （一） 值班為每半月一次，開學(xué)時(shí)由人力資源部按無課表情況統(tǒng)一安排。 （五） 各干事須提高自己的主動(dòng)性，自覺主動(dòng)地去工作，去學(xué)習(xí)與提高。 （三） 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。 二、基本制度 （一）辦公室成員應(yīng)秉承“嚴(yán)肅認(rèn)真、積極主動(dòng)”的原則開展工作。 （六） 若協(xié)會(huì)繼續(xù)實(shí)施部門交換生制度， 團(tuán)支部 成員若自愿去其他部門學(xué)習(xí)、工作，須保證自己本職工作的正常完成。 （四）團(tuán)支部 成員在認(rèn)真完成本部門工作的基礎(chǔ)上，須對(duì)其他部門的工作和活動(dòng)須予以積極的配合。 （二） 在工作中，各干事要充分表達(dá)自己的看法，要注重各成員意見的協(xié)調(diào)，避免發(fā)生沖突。 （六） 各成員要積極地與理事會(huì)及其他部門進(jìn)行交流，以提高整個(gè)協(xié)會(huì)辦事效率，增強(qiáng)協(xié)會(huì)凝聚力。 （四） 定期聚會(huì)，各成員保持密切聯(lián)系、互助友愛， 形成一個(gè)凝聚力強(qiáng)、工作積極性高的部門。 （二） 愛護(hù)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)設(shè)施。 關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 20 附錄一： 浙江理工大學(xué) 大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 離職申請(qǐng)書 姓名 所屬部門 聯(lián)系方式 入會(huì)時(shí)間 離職 時(shí)間 離職 原因 負(fù)責(zé)人意見 簽名： 年 月 日 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè) 協(xié)會(huì)關(guān)注就業(yè) 創(chuàng)造人生 21 附錄二： 浙江理工大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 成員辭（退）職 通知書 姓 名 部 門 職 務(wù) 到職日期 離職日期 辭退、 離職 原因 部 長 意 見 部 長簽字： 年 月 日 會(huì) 長 意 見