【正文】 的 各項準備工作。 （三） 協(xié)會 干部例會 由 協(xié)會會長主持召開 ，參加人員為 協(xié)會所有成員，包括會長、理事團成員以及各 部門 部長 。 （一） 全體會員大會 由 協(xié)會會長 主持召開，參加人員為 協(xié)會 所有成員，包括 會長、理事團成員 、各 部門正副部長 干事 以及協(xié)會全體會員 。 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 制 度 匯 編 浙江理工大學 大學生 就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 2020 年 2 月 關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 2 目錄 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會例會制度 3 浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會招聘會管理制度 10 浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會考公考研類講座管理制度 11 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會財務管理 制度 13 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié) 會人事管理 制度 17 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會團支部 制度 21 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會辦公室 制度 22 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 宣傳部 制度 27 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 會務部 制度 32 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 外聯(lián)部 制度 35 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 組織部 制度 41 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 人力資源部 制度 50 關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 3 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié) 會 例會 制度 為了促進 協(xié)會干部、干事之間 的思想交流 ，加強協(xié)會內部 之間的聯(lián)系，推動協(xié)會 各項工作和活動的順利開展， 完善 協(xié)會系統(tǒng)化、正規(guī)化建設，進一步規(guī)范就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會的相關 工作，特制定浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè) 制度。臨時會議視同例會對待。 原則上全體干事大會每學期召開二至三次 ， 內容主要包括對上學期工作內容的總結和本學期的工作計劃，特別召開的 會議 的 具體時間、地點、內容根據(jù)情況確定。 會議 原則 上每周召開 一次 ，具體時間、地點、內容根據(jù)情況確定。 （三）會議必須提高效率并保持一定的嚴肅性，嚴禁在會議期間閑談與會議關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 4 主題不相關的事項。 （五） 由 協(xié)會人力資源部做好 各項會議通知 工作 ，并做好整體會議記錄， 記錄內容包括 會議涉及的主要問題、決議 以及解決方案 ， 在確認其準確性和真實性后，交予會議負責人，由 會議負責人簽字 存檔 。遇特殊情況不能出席會議者，應事先請假，獲得批準后方可 缺席。所有請假條要交 人力資源部 備案，否則在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。 第四條 會議負責人 應當合理安排時間，避免同一話題 的 重復討論 ，提高開會效率。 第八條 人力資 源部必須及時掌握會議決議的落實進程，組織督辦并及時反饋落實情況，并 對會議相關材料要及時進行整理和歸檔。 第一條 招聘會流程管理 （一）事前準備 常設招聘會定于每周三下午，招聘會現(xiàn)場負責人在接到通知后，合理統(tǒng)籌，安排人員到場協(xié)助。 招聘會館現(xiàn)場應有 56 名工作人員，對現(xiàn)場的秩序進行維護，若發(fā)現(xiàn)任何違法行為應及時制止并 聯(lián)系就業(yè)指導老師，由老師與之協(xié)商。 （三） 會場清理 招聘會結束后，工作人員必須對會場進行清理，保證會場環(huán)境干凈整潔。 招聘會相關工作人員接到通知后，若出 現(xiàn)突發(fā)事項，應先向招聘會負責人口頭請假，并在事后補上假條。 招聘會工作人員要愛惜所使用物品，不得故意破壞現(xiàn)場所用物品，違者視情節(jié)輕重進行處罰。 協(xié)會工作人員需要對各類講座進行安排、統(tǒng)籌，以確保講座順利進行。 （三） 講座宣傳 講座負責人在講座舉辦前應做好事前的宣傳活動，主要包括：擺攤、橫幅懸掛、海報張貼等，若有特殊情況，則特殊處理。 第二條 講座 相關 紀律 （一） 保持現(xiàn)場的安靜。 （五） 若出現(xiàn)涉及金錢等相關違反浙江理工大學 校規(guī)的現(xiàn)象，講座負責人或協(xié)會干事可直接電話通知就業(yè)指導中心的負責老師，在說明情況之后，由老師通知該講座即時取消。 第六條 本制度自公布之日起實施 第七條 本制度最終解釋權、修改權歸浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會所有。 第三條 財務理事負責組織本協(xié)會的下列工作： （一）整理，統(tǒng)計，核實各部門上報帳目，做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，按期報帳。發(fā)票、收據(jù)與報銷數(shù)目必須真實、準確、完整。 第七條 協(xié)會總體報表每月由 財務理事編制并上報一次，財務理事發(fā)現(xiàn)記 錄與實物、款項不符時，應及時向會長報告，并查明原因，做出相應的處理。 第十條 凡是本協(xié)會的財務憑證、財務帳目、財務報表等財務文件或其他有保存價值的資料，均應歸檔，由財務理事負責整理。若移交過程中發(fā)生財務糾紛，應及時會長反映，避免在財務交接過程中遺失社團財務資料。 （二）招聘的步驟 擬定人員報名表。 將錄取的人員檔案交由人力資源部存檔備份。 不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，凡銷毀材料，必須詳細登記并由負責人審查批準并在登記處簽字 。 必須經(jīng)過有關部門的批準才能查閱與借閱 。 在換屆之前，可允許各個部門的有意向的干事暫時調動至意向部門。 第 三 條 本制度自公布之日起實施 第 四 條 本制度最終解釋權、修改權歸浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會所有。 （三）團支部 工作由 團支部 全面負責， 并 配合 其他部門工作 。 三、工作制度 （一）團支部 成員主要負責協(xié)會 團日活動的策劃，舉辦以及總結。 （五） 對于協(xié)會的政策制度、現(xiàn)階段接辦的活動有所關注并有一定的了解。 （二） 愛護協(xié)會辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個 良好的工作環(huán)境。 （六） 各成員要積極地與理事會及其他部門進行交流，以提高整個協(xié)會辦事效率，增強協(xié)會凝聚力。 （三） 第一、二節(jié)課的值班人員，若辦公室門未開，需至指導老師處借去鑰匙開門，并及時歸還。 （六） 須在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況，并與下個值班人員進行好交接，不得在辦公室無一人的情況下離開辦公室。 （二） 完成策劃時實行分組制，辦公室分為 2—— 3 組，并自薦或他薦推選一個組長，由其內部協(xié)調每組上交一份策劃。 （六） 若協(xié)會繼續(xù)實施部門交換生制度，辦公室成員若自愿去其他部門學習、工作，須保證自己本職工作的正常完成。 （二） 除了人力資源部對干事的考核之外，主任與副主任平時會記錄下干事參與的工作與活動，便于對干事進行考核。 （四） 每月由主任或副主任對干事進行考核總結，進行適當獎懲。建立人人、微博，同步更新近期活動，加強對于活動的宣傳，分享當前的就業(yè)信息。 （三） 對于長期缺席和態(tài)度消極的，視情節(jié)輕重給予口頭警告或勸其退出的處分。 （七） 部門成員愛護協(xié)會及部門公共財物，協(xié)會內財務不得私自帶走或外借，若有損壞照價賠償。 關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 29 宣傳單張貼、發(fā)放流程： ①在文化廣場上發(fā)放需要蓋宣傳準貼章。 橫幅申請流程 ①生活區(qū)懸掛：提前三天提出申請，在網(wǎng)上審核通過后，打印蓋章，方可懸掛。 海報張貼 ①學校櫥窗張貼，需蓋宣傳準章。 擴大人人的好友量，添 加大三大四的同學。 協(xié)會 組織或者承接的相關活動，在網(wǎng)站上進行宣傳。 稿件文字部分必須以 Word 形式，照片部分要以壓縮打包形式上傳至特定郵箱，修改后再上傳 進行宣傳 。 **協(xié)會定于（時間）（地點）舉辦 *****活動 /講座。要恰當?shù)膭澐侄温?，有條不紊的展開敘述。 結語：通訊稿的最后一段。 納新當日，統(tǒng)籌現(xiàn)場人員安排，實現(xiàn)秩序井然。 （二）通知工作 將會員名單平均落實到每位干事。 對于信息不回復，或者參與活動較少的會員，可以不授予第 二課堂學分。 上交申請單后上報 會務部 做好登記。 場地使用完畢，活動組織單位要組織人員打掃衛(wèi)生，離開時關門關燈。 為已和協(xié)會建立長期合 作關系的企業(yè)和合作舉辦過的活動建立詳細檔案。并應及時向部長報告商家要求及商談情況。 嚴格按照有關規(guī)定開展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個人私利，不得做有損學校和協(xié)會聲譽的事。 社團贊助策劃書中為商家提供的宣傳方式應堅持“非商業(yè)化”原則； 外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸 協(xié)會 所有，任何人不得擅自動用。 橫幅規(guī)格必須為的 12*，其中 1m 為校社團聯(lián)的 logo，綠底黃字， logo白底藍字。 各宣傳資料上主辦單位必須寫“校社團聯(lián)合會”承辦單位“浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會”。 三、建檔制度 在不斷開展工作的同時，外聯(lián)部也要記得積累資源、總結經(jīng)驗，使以后的工作更加有條理的進行，因此建檔制度也很重要。 工作活動記錄，包括照片、文字表格資料，本部門干部、干事的自薦書，工作業(yè)績證明等。 關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 38 附錄一： 浙江理工大學 大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 校企合作協(xié)議書模板 甲方：浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會 乙方： 甲乙雙方本著友好合作、平等互利、優(yōu)勢互補的精神，根據(jù)我國《合同法》的有關規(guī)定自愿建立開展此次企業(yè)參觀活動的合作關系，現(xiàn)就有關事項達成如下協(xié)議： 一、雙方權利： 乙方權利： 。 甲方權利： ，整個系列活動由甲方策劃、籌備及組織展開。 ，也可以用企業(yè)專車和工作餐代替。 ，并協(xié)助乙方開展活動。甲方提出對乙 方贊助物品的變更，由甲乙雙方共同協(xié)商解決。 負責策劃和組織協(xié)會周年慶典等活動。 （四） 值班干事定時于創(chuàng)業(yè)園相關店面，進行考情，并做好相關登記考評工作。 （八）值班干事每周將所存在的問題向相關店鋪反應，并希望其不斷改善。 考核 項目 考核 部門 考核 辦法 分值 考 核 標 準 打分 活動 出 勤率 (10 分 ) 綜合 服務部 記錄 核實 10 每次例會和統(tǒng)一活動參加 情況 。 5 工作、學習態(tài)度認真，能吃苦耐勞，會自己鉆研 開拓 等。 （ 3） 與校外企業(yè)，單位合作取得明顯成效。 衛(wèi)生狀況(10 分 ) 綜合 服務部 檢查 核實 10 （ 1）工作室內擺設整齊 （ 2）工作室內擺放的所有物品表面潔凈，工作室墻面、門窗、地面干凈 整體形象 (5 分 ) 策劃 宣傳部 檢查 核實 5 經(jīng)營場所“ 門面 ” 設計 是否 美觀大方 ； 整體 格局和布置擺設是否體面；學院師生評價如何；如得到領導好評，給予加分。 3．本考核制度解釋權歸浙江理工 大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中心所有。 樹立誠信意識，服從協(xié)會安排，合理安排課余時間，處理好學習和工作的關系，熟悉部門內成員及協(xié)會內成員，熱愛社團活動，不得連續(xù) 兩 次不參加協(xié)會活動。 每周例會 中需 進行上周工作總結，每個成員都要做總結，部長傳達上級指示和新的任務，安排 部門工作、活動及人員部署，并于每次輪流 安排人員 做好會議記錄，每周按時上交工作簡報于理事會。 關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 52 三、考核制度 （一）部門 一個月例會都按時舉行，部門加 5 分；如果每次開例會都無缺席人員可再加 5 分。 （二）干事 參加協(xié)會里的活動，包括掃樓、擺攤、招聘會、考研講座等活動個人加3 分。 全體大會、部 門例會、團日活動、等活動無故缺席扣 5 分。 遞交紙質文本 —— 部門總結。 負責部門成員安排并做好后期人員調動事宜。 : 90 以上 A。 100 分。 浙江理工大學大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會關注就業(yè) 創(chuàng)造人生 55