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人力資源行政中心管理制度匯編-文庫吧資料

2025-04-21 22:08本頁面
  

【正文】 間超過十五天,或者一年以內累計曠工時間超過30天的,終止勞動關系。. 每遲到、早退一次扣20元,一個月內連續(xù)遲到3次,并由人力資源部書面通報批評。. 上班打卡時間為早上8:30之前,遲于8:30即視為遲到。3. 公司出勤實行指紋考勤制度,正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋2次。2. 市場類、招商類、高級管理及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位可實行不定時工作制。2. 適用范圍本制度適用于集團集團及下屬各子公司。七、 本辦法由人力資源部解釋、補充,經總裁批準后頒行。3》部門負責人及公司領導推薦本部門、本系統(tǒng)空缺崗位不獲取獎勵, 人力資源部員工推薦人員不獲取獎勵。 2》B級鼓勵推薦的崗位 :員工(即推薦人)向公司推薦此類崗位的應聘人員面試用后經考核合格被公司錄用,轉正當月獎勵推薦人獎金為100元/人次.  其它限制條件  1》所有推薦人選均需經過正常招聘面試程序,由用人部門和人力資源部按照公司用人標準嚴格篩選和把關,嚴禁直接向用人部門推薦,用人部門亦不得擅自安排面試,否則人力資源部將不受理此類推薦。 五、 獎勵和其它限制條件   獎勵   1》A級鼓勵推薦的崗位   被推薦的高層管理人才經面試合格后錄用,試用轉正時當月即獎勵推薦人1000元/人次;   被推薦的中層管理人才經面試合格后錄用,試用期滿轉正當月即獎勵推薦人500元/人次;   被推薦的核心專業(yè)人才經面試合格后錄用,試用期滿轉正當月即獎勵推薦人300元/人次。 人力資源部將推薦信息錄入《內部推薦人才庫》,在有崗位空缺時優(yōu)先考慮。 一般不接受內部推薦,除非有相應工作經驗,否則不接受內部推薦,由人力資源部統(tǒng)一對外招聘。    B級鼓勵推薦的崗位,即一般技術人員、管理支持與輔助人員(如文員,助理等),被推薦人員至少需要具備以下條件:專科以上學歷,兩年以上相應崗位工作經驗。   2》中層管理人才: 指可從事部門管理職務的人員,如子公司部門經理,主管,集團公司主管級人才。 二、 適用范圍:集團所有員工。第六節(jié) 附 則1. 本制度由集團人力資源部擬定,經人力資源行政總監(jiān)審核、總裁批準后實施,并由集團人力資源部負責解釋。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設計來檢查;從求職人員數量和實際雇用人數的比例、接受雇用的求職人的轉換率等來分別衡量招聘質量。5. 錄用通知 由人力資源部將人員錄用結果反饋到公司上級進行批準(特殊崗位須先進行背景調查),發(fā)出《錄用通知書》通知被錄用人員報到。、復試。4. 招聘實施。招聘形式選擇,要根據人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。2. 招聘計劃 人力資源部依據崗位任職標準、人才狀況擬定職位招聘計劃,包括招聘對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。 各部門因特殊情況需要超年度計劃增補人員時,必須向人力資源部提交超計劃《人力需求申請單》,10級以下人員經集團人力資源行政總監(jiān)批準,1112級人員經助理總裁批準,13級以上(含)人員經總裁批準后方可實施人員增補工作。第二節(jié) 職責與權限1. 各部門職責責任人主要職責人力資源部① 指導各子公司、部門制定;② 組織招聘活動,并對候選人進行綜合素質面試;③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級;④ 對一些特別重要或特殊崗位的人員需求,采取公開或不公開的形式直接招聘;⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調查;用人部門① 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補計劃,提出用人需求;② 協(xié)助人力資源部開展招聘工作;③ 負責對面試人員進行專業(yè)素質復試,掌握應聘人員的工資待遇期望,并提出錄用建議。3. 原則與基本要求 招聘原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內后外的原則,使用人機制更趨科學、合理。通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質量,為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質人才。7. 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。 非經行政部同意不得復制。 離職時應將鑰匙繳交行政部負責人。5. 部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。3. 公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。第十一章 鑰匙管理辦法1. 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本辦法。3.7 價值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障,須報行政部及資訊部聯系相應部門維修;3.8 離職回收: 員工調職/離職時需按《辦公用品個人領用登記表》記錄做好物品交接,交回物品經查損壞的按原價賠償,未交回物品按原價賠償。物品遺失由各自的辦公用品管理人員照價賠償。盤點工作由行政文員負責組織。 經常整理與清掃用品倉庫,必要時要實行防蟲防鼠等保全措施。 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況,單品小于基本庫存時須進行申購。 《辦公用品申購受理與發(fā)放登記表》詳細記錄,作為發(fā)放與盤點依據。部門用品需由部門負責人簽收,個人用品由本人簽收。 用品分發(fā): ,行政部統(tǒng)一建立《辦公用品部門領用登記表》和《辦公用品個人領用登記表》。 行政文員協(xié)助供應商持簽收的送貨單,憑發(fā)票到公司財務部結算貨款。 行政文員對到貨用品必須認真核對品名、規(guī)格、數量與質量,確保無誤。 所屬部門要求購買的特殊用品且數量較少,行政文員可以選擇直接外購或訂購。獲批后的《物品申購表》交行政部辦公用品管理人員分類匯總采購。 各部門根據最終申購量填寫《物品申購表》,須清楚寫明品名、規(guī)格、單價、數量、金額、用途及需用日期等。 如平時耗量過大,每周一可補申購一次,其余時間一概不予辦理。3.規(guī)定內容: 為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由行政部行政文員統(tǒng)一負責。行政人事總監(jiān):權限內辦公用品申購的批準。第十章 辦公用品管理辦法1.目的:提高辦公人員的工作效率,減少辦公室的經費開支,增加經濟效益。因工作需要需在公司直線撥打長途電話時,應在行政文員處做好登記。6.考慮到有些話費優(yōu)惠的號碼不能出發(fā)票,因此實行定額包干,直接按批準的崗位定額在工資中發(fā)放,不再實施憑發(fā)票報銷,享有話費補貼員工的手機必須24小時開機。4. 手機話費限額標準: 公司根據員工的職責及級別實行限額包干,超出部分自付,具體每月限額如下:注:沒有設置手機費定額因工作需要手機費的崗位,或者是已設置定額因工作需要超標的崗位,由部門負責人申請,主管副總裁(總經理)及人力資源行政總監(jiān)審核后,報總裁批準生效;以上已設置定額的崗位,但實際工作中不需要,或者是定額高于實際工作需要的,由各部門負責人提出,經主管副總裁、總經理批準報行政部備案生效。2. 部門的電話機、傳真機及其它辦公設備的購買、維修,由行政部統(tǒng)一負責。4. 員工離職時,應將名片交回行政部。2. 印制名片要提前三天填寫《名片印刷申請表》,由部門負責人簽字后送行政部。 公司物品:公司大件物品要搬出公司,須提供相關部門提供的證明,由前臺文員/保安電話向行政部經理匯報,得到肯定答復后予以放行。未經行政部同意,不允許來訪人員拍照或攝影。入公司時前臺文員應于登記并簽注入公司時間,參觀完畢出公司時簽注出公司時間,翌日送行政部門存查。 非本公司人員:如因公需入公司者,前臺文員應登記并聯系相關人員接待,離開時登記出公司時間,同時須注意是否有物品出入。2.適用范圍:人員、車輛、物品出入公司門口時,應遵守本規(guī)定,由保安負責管理。20 行政部每月負責對司機進行考核,將考核等級作為每月發(fā)放績效工資依據。18 司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。16 司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。15 司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。不準隨便亂竄其他辦公室。13 接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點。12 司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。11 車內不準吸煙。10 司機因違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。8 晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。3 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。2 司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛的主要機件。第六章 司機管理辦法1 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。 各級職工因有重要公務必需用車可酌情批準用車。6.其他規(guī)定: 外出公干在廣東省內,當天往返的(200公里內),視情況均可用車,如交通便利,并可乘公交車。 如司機因不慎導致車輛丟失,除保險公司賠償部分外,由公司決定余額的賠償辦法。 凡司機負有直接責任的碰刮事故,維修賠償事故費由司機承擔。 司機違章被電子監(jiān)控中心查處的,除接受交警處理外,公司對當事人罰款100元,半年內超過三次的做辭退處理。 費用的報銷一般不超過一周,同時報銷費用以當月結清。4.費用核算及報銷管理: 油費、過路橋費、維修保養(yǎng)費應由行政部經理、人力資源行政總監(jiān)逐級審核申報。l 每月至少打臘一次。 公司所有車輛必須定點維修,定點修配廠無法維修的需經行政經理同意方可轉換維修點。 出現車輛故障時,司機應立刻予以排除,無法排除的應馬上報修,經檢查確認后,予以處理。 司機出車,應將加油行駛公路數,過路費等情況詳細記于《車輛行車保養(yǎng)維修記錄表》上,隔日上交行政部經理簽字。 私人用車(僅限急用車),按用車申請后,在不影響公司運和情況下可派車,一切費用個人負擔,自行向財務部繳納。 凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務的車輛,于規(guī)定地點停放,司機和其他人員不得擅自動用。車必須專職司機駕駛,非專職司機不得駕駛車輛。 派車原則:按遞交派車單的先后順序,按保證業(yè)務用車為先,按業(yè)務的輕重緩急派車,按公司上級領導用車為先的原則。上述用車中,以保證業(yè)務用車為首要前提。 公司行政部負責對公司車輛實施統(tǒng)一管理。文明衛(wèi)生宿舍員工考評分各獎勵2分,并獲贈懸掛“文明衛(wèi)生宿舍”流動錦旗一幅;“衛(wèi)生待改進宿舍”舍員各扣罰考評分3分。每周組織對宿舍進行一次衛(wèi)生評比,并記錄評比成績。每日至少清潔一次。衛(wèi)生要求:衛(wèi)生維護良好,走廊、洗衣房保持潔凈無氣味,附帶清運走所有垃圾。11.清潔衛(wèi)生規(guī)定:公共區(qū)域衛(wèi)生:公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔員負責,宿舍保安監(jiān)督,行政部管理。 員工必須愛護公物,不得損壞公共財產。 晚 23:00點以后不得有高聲喧嘩、開放收錄機、彈奏樂器等影響他人休息的行為。 上班時間,未經審批,嚴禁私自返回宿舍。 宿舍內不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等,禁止在房間、過道、墻壁上亂寫亂畫,禁止將腳印印在墻壁上等不文明現象發(fā)生。 宿舍內嚴禁進行各種違法和不健康的娛樂活動(如:聚眾賭博、打麻將、酗酒鬧事、吵架、斗毆、吸毒、存放易燃易爆物及各類利器等)。 嚴禁私自拆/卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置。即11月當月各一次。 重大維修如:線路的改裝、水管爆裂、間隔房、管道非人為堵塞、補漏等由集團公司請專業(yè)公司修理,其費用由集團公司承擔。7.住房配置標準:略。 宿舍保安將收到的《物品出/入明細表》、《宿舍行李放行條》每日交行政部,行政部及時跟進物品出入情況。5.行李物品放行: 凡離職/退住/調動/攜行李外出,本人填寫《宿舍行李放行條》,經行政部批準后,宿舍保安按單嚴格檢查,在規(guī)定時間內放行。 集團公司員工臨時借宿客房,須持部門經理核準證明辦理借宿手續(xù)。 3.借宿: 員工親屬探親,由行政經理核實并視情況批準后辦理入住手續(xù)。 調房/床位手續(xù)辦理。 如需外宿,需到行政部辦理相關外宿手續(xù),外宿時間未滿三個月,不接受回宿住宿申請。2.入住須知: 公司為非城區(qū)或在城區(qū)無住房的在職員工提供宿舍。成本核算規(guī)定每月由行政經理進行一次廚房盤點,并填報《員工食堂月成本費用核算表》報人力資源行政總監(jiān)。否則,財務不予報銷。 食堂管理人員應經常了解市場行情變化及價格。 采購時禁止采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。 遇有員工加班或其他原因不能按時用膳,接到通知應留飯菜,或安排人值班。 公平對待用膳員工,不以視關系在打飯菜時區(qū)別對待。3.服務要求: 食堂工作人員對待員工必須熱情,樹立為員工服務的思想,把員工當顧客一樣對待,態(tài)度和藹,禮貌待人。 食堂員工用膳處臺面及周圍環(huán)境保持整潔。 廚房環(huán)境清潔要求: 地面隨時用水清洗拖干,保持地面無臟物。 抽油煙機、抽風扇等每月大清潔一次,保持干凈。 員工用碗、碟、筷用后須用清潔劑清洗,再用清水滌清,放入消毒柜內清毒。 菜案每天清潔,每周大清潔一次,用洗潔凈洗后須用清水沖干凈。 生熟食品分開擺放。 食品清潔衛(wèi)生: 肉食及海鮮水產類必須沖洗三次以上,保持新鮮、變質一律不準食用。 工作時間須帶口罩、工作帽等。2.食堂清潔衛(wèi)生要求: 食堂工作人員清潔要求: 上班上崗前必須做好個人清潔,用洗滌劑洗手。早餐3元,中、晚餐各6元。 員工用膳時間:早餐:7:308:30,中餐:12:0012:40,晚餐:18:0018:40。 如因工作時間長,工裝損壞或不合身者,在節(jié)約的基礎上,經過部門總經理以上領導及人力資源行政總監(jiān)批準可加做工裝,加做標準為:試用期后滿一年可加做一長恤兩短恤,滿叁年加做冬裝一套,以此類推。2.職責/權限: 行政部作為工裝聯系制作及監(jiān)督部門,行政經理為第一責任人。第二章 工衣管理規(guī)定1.目的: 為樹立公司形象,形成良好社會效應,促使公司
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