【正文】 勞動合同。 其他人員根據(jù)實際情況，按照國家相關(guān)規(guī)定簽訂相應(yīng)的合同或協(xié)議。 。 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 10 元以上 500 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的； 違反本制度第 10 條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 38 / 61 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政中心負(fù)責(zé)保密。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第 4 條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 義務(wù)、方針公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)，公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 辦公區(qū)域應(yīng)充分使空氣流通，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩。 垃圾入簍，廢舊文件銷毀。 工作場所至少須每日清潔一次。 各部門使用完公司會議室，應(yīng)盡量保持衛(wèi)生，會議室使用完畢后，應(yīng)自覺將桌椅回歸原位，行政中心負(fù)責(zé)復(fù)原會議室衛(wèi)生?？偨?jīng)理辦公桌、椅、文件柜衛(wèi)生由行政文秘負(fù)責(zé)。 衛(wèi)生管理制度36 / 61 全體員工應(yīng)樹立公德意識，嚴(yán)格自律，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，愛護公共環(huán)境。 員工未經(jīng)許可不得自行配備公司辦公室鑰匙。應(yīng)聘人員須在行政中心指定區(qū)域內(nèi)活動。 員工原則上不準(zhǔn)在工作時間會私人來客，若有特殊情況，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定區(qū)域內(nèi)會客。 下班后各部門必須關(guān)閉所有電源開關(guān)。 用電安全管理規(guī)定 公司照明及其他用電，由行政中心安排定期檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時排除。 員工吸煙應(yīng)到吸煙區(qū)（公司大門外樓梯間） ，不得在辦公區(qū)域和其他禁止吸煙的區(qū)域內(nèi)吸煙。各部門最高負(fù)責(zé)人為本部門安全第一責(zé)任人。 適用范圍本規(guī)定適用公司所有員工。35 / 61 檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級類檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱密級檔案時，須經(jīng)總經(jīng)理同意，方可借閱，閱完后及時歸還檔案管理員。 檔案的借閱與索取 董事長、總經(jīng)理借閱檔案，可直接在行政中心提檔借閱，閱完后應(yīng)及時歸還行政中心存檔。 其他各部門內(nèi)部資料檔案，由部門文職人員負(fù)責(zé)保管。 財務(wù)專項機要檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 年保存：部門工作計劃及工作總結(jié)；完結(jié)后的部門請求報告；完結(jié)后無長期保存必要的文書。 15 年保存：會議憑證；其他經(jīng)核定須 15 年保存的文書。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 秘密檔案包括：重要項目資料；項目合同協(xié)議。 絕密檔案包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬元以上的重大合同。 歸檔后須填寫《檔案管理登記表》 。具體劃分規(guī)定見本制度第四條。 檔案分類及編號 檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為五大類：行政類、財務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類。 目的為規(guī)范管理公司各類檔案，制定本制度。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立檔歸檔。 立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 有保存價值的客戶資料及處理結(jié)果。 文件的立檔與歸檔 文件的歸檔范圍 決定、決議、通報、紀(jì)要、通知、合同、工作總結(jié)、制度、規(guī)定、各類計劃、統(tǒng)計、報表等。 文件的借閱與清退借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。 行政文員對文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任，承辦部門接到文件立即指定專人辦理。 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，須辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。閱批文件一般不超過兩天，閱后簽名以示負(fù)責(zé)。 文件的傳閱與催辦 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給他人閱看，對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)。 文件檔案管理 公文辦理完畢后，要及時送交各自部門文員整理立卷，個人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。如正文末頁無空檔，可另起一空白頁，在其左上方標(biāo)明“此頁無正文”字樣，在其右下方落單位名稱及發(fā)文日期。 公文簽發(fā)后，由行政中心文員負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。公司行政性文件，由董事長簽發(fā)。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由行政中心總監(jiān)核稿。 數(shù)字的寫法：正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。 引用的公文要寫明發(fā)文機關(guān)、公文編號、標(biāo)題和發(fā)文時間。 發(fā)文處理：一般包括擬稿、審稿、校對、簽發(fā)、用印、封發(fā)等程序。文員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。行政中心負(fù)責(zé)人在簽批公文時，認(rèn)為無需領(lǐng)導(dǎo)批閱的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。 承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。 上級發(fā)來的文件均由行政中心文員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)，并按不同類別進行分類處理。 收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。我公司的發(fā)文字號格式為：城鄉(xiāng)建設(shè)字[****]****號。 發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。 公文種類公司公文主要有：請示、報告、批復(fù)、通知、通報、規(guī)定、決定、決議、陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司 編號 ZDAD011版次 1十一、公文處理管理制度 第 1 頁 共 2 頁30 / 61函、會議紀(jì)要等。 一般規(guī)定公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。 工作服是員工精神面貌的一種體現(xiàn)，每位員工穿著時必須保持清潔、整齊，并不得隨意更改工作服的款式。 公司周一—周五工作時間，辦公室男同事必須穿襯衣、著西裝、穿皮鞋，女同事需穿公司統(tǒng)一發(fā)放的套裝或套裙。 所有已領(lǐng)取工作服的同事在工作日必須著工作服。 工作服在未達到更換年限時， 由于個人原因所造成的工作服破損、 丟失等原因需重新申請領(lǐng)取的，費用按未滿月數(shù)由個人承擔(dān)。陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司 編號 ZDAD010版次 1十、工作服管理制度 第 1 頁 共 2 頁29 / 61 工作服部門集體領(lǐng)取時，需由部門根據(jù)實際人數(shù)，填寫《工作服領(lǐng)取申請表》 ，附所需領(lǐng)取人員明細(xì)，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，交行政中心復(fù)核予以發(fā)放。 權(quán)責(zé) 本制度由行政中心制訂，并擁有對本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán)，行政中心負(fù)責(zé)對本管理制度的執(zhí)行過程的監(jiān)督和審核。 表格 《接待申請表》接待申請表來訪單位來訪目的來訪人員/人數(shù) 男： 人 女： 人接待級別 A□ B□ C□接待要求 住宿□ 餐□ 車輛□ 參觀□ 攝像□ 煙酒□其他□會議接待要求 花卉□ 水果□ 茶點□ 投影□ 桌簽□ 橫幅□ 資料□接待部門 接待人員車輛/司機 用餐標(biāo)準(zhǔn)28 / 61計劃行程安排日期 時間 行程內(nèi)容 接待人員 備注審批： 申請部門： 目的 為了樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范公司工作服及員工著裝管理，特制訂本制度。 處罰規(guī)定 各部門領(lǐng)導(dǎo)必須對所屬部門招待費用加強管理，嚴(yán)格按照本管理辦法執(zhí)行。 凡接待用餐，陪餐人員需要飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。接待費用計入各部門成本費用。凡無《接待申請表》或?qū)徟掷m(xù)不齊全的，一律不予報銷。 商務(wù)會談：如需商務(wù)會談，辦公室應(yīng)按招待標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，做好相應(yīng)的會議室準(zhǔn)備工作。 餐飲安排：需要安排餐飲的，由辦公室按來訪者級別至指定地點訂餐，并將所定用餐信息（餐廳名稱）填寫至《招待申請表》 。 安排車輛：接待過程中需要用車的，由辦公室按照規(guī)定安排車輛。 安排接待人員：除接待申請人外，辦公室可根據(jù)工作需要安排技術(shù)、司機等作為招待人員。 確定接待級別：《接待申請表》經(jīng)行政中心總監(jiān)簽字后，轉(zhuǎn)至辦公室相關(guān)人員，根據(jù)招待申請表提供信息，確定招待標(biāo)準(zhǔn)。 部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批：《接待申請表》填寫后，交由部門主管領(lǐng)導(dǎo)（或分管部門領(lǐng)導(dǎo)）簽字審批。如遇緊急情況或住宿 用餐 車輛 會議室布置 基地 陪同人員 其他AA級5 星級及以上 800元1200元（每人每間） 主餐（8人）20223000 元 奧迪等高檔車輛鮮花、水果、茶水、桌卡、歡迎字幕、資料、宣傳片歡迎條幅、會議室布置、參觀講解、餐飲董事長、 高層 23位娛樂等費用控制在5000 元以內(nèi)BB級4 星級及以上500元800元 （每人每間） 主餐（8人）10002022 元奧迪、豐田等中高檔車輛水果、茶水、歡迎字幕、資料、宣傳片會議室布置、參觀講解、餐飲總經(jīng)理、高層 12位、中層12 位娛樂等費用控制在3000 元以內(nèi)CC級3 星級及以上300元500元（每人每間） 主餐（8人）5001000 元豐田、大眾等中檔車輛茶水、歡迎字幕、資料、宣傳片會議室布置、參觀講解、餐飲副總經(jīng)理、中層及以下 12位娛樂等費用控制在1500元以內(nèi)26 / 61出差在外需要招待的，必須事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)代為填制《接待申請表》 ，并請行政中心審批，然后明確給以答復(fù)。 填寫接待申請表：接待人員在落實客戶到訪信息時，填寫接待申請表。 董事長、總經(jīng)理決定的其他接待事由，標(biāo)準(zhǔn)由董事長、總經(jīng)理酌定。 外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，具體標(biāo)準(zhǔn)參照餐飲部分的相關(guān)規(guī)定。 招待內(nèi)容招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、娛樂等。 公司集體娛樂活動或晚會。 營銷業(yè)務(wù)交往。 招待事由 有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)工作等。 若發(fā)現(xiàn)違規(guī)出差和違規(guī)報銷行為，除追還不正當(dāng)報銷費用外，還將對所在中心總監(jiān)、主管副總及財務(wù)人員通報批評，并共同處以不正當(dāng)報銷費用 50%的罰款。各部門安排專人負(fù)責(zé)本部門員工出差情況記錄、財務(wù)報銷情況和工作報告等資料的歸檔。 沒有填寫《出差審批表》 ； 當(dāng)日發(fā)生宴請招待的，不報銷當(dāng)日的伙食補助； 未按規(guī)定發(fā)生的費用和不合理的開支。 會計人員在審查原始憑證時，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和公司有關(guān)財務(wù)規(guī)定，對出差人員的一切不合理支出一律拒絕報銷。出差人員不準(zhǔn)以任何名義、任何方式用公款請客、送禮、游覽、購置辦公用品及為外單位人員報銷各種費用。繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費和交通費一律不予報銷。 下一級員工隨高級別員工出差，因工作需要，經(jīng)分管副總或總監(jiān)批準(zhǔn)后，可享受同行的高級別員工同等待遇。 外出參加會議，去外地學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，如會務(wù)統(tǒng)一安排食宿者，食宿費用不再補助；報銷交通等其他費用，需要附《會議通知單或邀請函》 。 出差期間因公發(fā)生的交通費、郵電費、傳真費等費用據(jù)實報銷。與董事長、總經(jīng)理同行出差，伙食費不予報銷。因時間緊急或情況特殊需乘坐軟臥或飛機者，須經(jīng)主管副總同意，并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可乘坐。 一類城市：直轄市、省會、特區(qū)等 二類城市：地級市 三類城市：縣區(qū)（農(nóng)村）等 交通費：職 務(wù) 一類城市／伙食標(biāo)準(zhǔn)（天）二類城市／伙食標(biāo)準(zhǔn)（天）三類城市／伙食標(biāo)準(zhǔn)（天）董事長、總經(jīng)理 實報實銷 實報實銷 實報實銷副總經(jīng)理 550 元／60元450 元／50 元300 元／50元中心總監(jiān) 450 元／60元350 元／50 元250 元／50元經(jīng)理、副經(jīng)理 350 元／50元250 元／50 元200 元／45元公司其他工作人員 250 元／50元200 元／50 元150 元／45元21 / 61 省內(nèi)交通費、據(jù)實報銷。 差旅補助費標(biāo)準(zhǔn)員工出差的差旅補助費分為交通費、住宿費、伙食費、公雜費、交際費等項，其標(biāo)準(zhǔn)如下： 省內(nèi)、省外出差：住宿費、伙食費標(biāo)準(zhǔn)參考下表，同行同性偶數(shù)人員出差住宿標(biāo)準(zhǔn)按一人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 出差人員返回公司后，超過一個月未報賬者，財務(wù)部將通知行政中心扣發(fā)該員工工資以沖減借款。 出差人員因病或工作需要等原因無法在預(yù)定期限返回的，必須電話