【正文】 1 / 61陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司SUCC/ZD001規(guī)章管理制度編 制：審 核：批 準(zhǔn)：2 / 61目 錄總則第一章：行政管理制度一、員工行為準(zhǔn)則二、會(huì)議管理制度三、印信管理制度四、合同管理制度五、辦公用品管理制度六、車(chē)輛管理制度七、出差管理制度八、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度九、招待費(fèi)管理制度十、工作服管理制度十一、公文處理管理制度十二、文件管理制度十三、檔案管理制度十四、安全、衛(wèi)生管理制度十五、保密管理制度3 / 61第二章人力資源管理制度一、公司招聘管理制度二、公司試用及正式聘用管理制度三、勞動(dòng)合同訂立與續(xù)簽管理制度四、勞動(dòng)合同終止與解除管理制度五、異動(dòng)管理制度六、薪酬、福利管理制度七、考勤管理制度八、假期管理規(guī)定九、績(jī)效考核管理制度十、培訓(xùn)管理制度十一、獎(jiǎng)懲制度十二、人事資料和人事檔案管理制度第三章財(cái)務(wù)制度4 / 61總則第一條 目的為了創(chuàng)建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第二條 企業(yè)宗旨 言行一致；行勝于言提升管理，做一流企業(yè)；標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，建一流工程第三條 企業(yè)精神 自信、誠(chéng)信、用心、創(chuàng)新、協(xié)作、共贏(yíng)第四條 經(jīng)營(yíng)理念 科學(xué)管理、注重實(shí)效，不斷創(chuàng)新、追求卓越第五條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。5 / 61第 一 章行政管理制度6 / 61 目的 為樹(shù)立公司品牌價(jià)值，打造優(yōu)秀的組織文化，促進(jìn)各項(xiàng)管理日趨規(guī)范化、制度化，特制定本《員工行為準(zhǔn)則》 。 范圍 凡與陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司簽訂勞動(dòng)合同的雇員以及由第三方派駐我公司的人員均適用于本制度。 條款 員工基本準(zhǔn)則 員工應(yīng)遵守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。 員工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，互幫互助，按時(shí)按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，愛(ài)護(hù)公司公共財(cái)產(chǎn)，自覺(jué)維護(hù)和保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。 積極參加公司舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)及各種活動(dòng)。 公司秩序和環(huán)境 員工應(yīng)遵守法律和社會(huì)公德，維護(hù)良好的運(yùn)營(yíng)秩序，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持公司環(huán)境整潔。 員工應(yīng)在下班離開(kāi)崗位前將自己的工作場(chǎng)所整理干凈，重要文件或貴重物品都應(yīng)鎖入抽屜或文件柜內(nèi)，以免丟失。 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得在公司內(nèi)散發(fā)、傳閱任何和工作無(wú)關(guān)的印刷品。 不散布有損公司形象的言論。 儀容儀表、著裝 所有員工必須注意保持儀表端正，衣冠整潔，與工作場(chǎng)合相適應(yīng)，行走坐立、談笑言語(yǔ)要充分體現(xiàn)公司文明風(fēng)范。儀容儀表要求：得體、大方整潔。男員工：頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)，建議長(zhǎng)度不得陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司 編號(hào) ZDAD001版次 1一、員工行為準(zhǔn)則 第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè)7 / 61蓋及耳部，必須梳理整齊，一般不準(zhǔn)留胡子。指甲要經(jīng)常修剪。女員工：頭發(fā)整齊，發(fā)型樸素，應(yīng)淡裝，不得涂抹濃香型香水及化濃裝，不得涂抹深色指甲油，金銀或其它飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 工作紀(jì)律 準(zhǔn)時(shí)上下班，認(rèn)真高效履行崗位職責(zé). 公司電腦、電話(huà)，傳真，復(fù)印機(jī)等固定設(shè)備為工作配備，需按工作內(nèi)容合理選擇最經(jīng)濟(jì)的方式。 違規(guī)處理 員工違反公司紀(jì)律，根據(jù)《獎(jiǎng)懲規(guī)定》給予處理。 目 解決技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)決策等方面的重大問(wèn)題，發(fā)揮集體智慧，提出改進(jìn)性及可實(shí)施性的工作方案。 向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，部署下階段目標(biāo)工作。 會(huì)議類(lèi)別公司月度工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度工作總結(jié)大會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)、重大投資項(xiàng)目可行性分析會(huì)等。 公司月度工作例會(huì) 每月底最后一個(gè)工作日下午兩點(diǎn)召開(kāi)，公司中、高層管理人員參加。 會(huì)議內(nèi)容主要包括：各部門(mén)主管匯報(bào)本月工作完成情況及下月工陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司 編號(hào) ZDAD002版次 1二、會(huì)議管理制度 第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè)8 / 61作計(jì)劃，對(duì)完成工作過(guò)程中出現(xiàn)的困難、問(wèn)題進(jìn)行集體協(xié)商，尋找解決辦法；探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案；總經(jīng)理對(duì)公司本期工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)，并部署下期工作任務(wù)等。 總經(jīng)理辦公會(huì) 總經(jīng)理辦公會(huì)屬總經(jīng)理臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。 總經(jīng)理辦公會(huì)應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。 部門(mén)工作例會(huì) 部門(mén)每周一召開(kāi)。 聽(tīng)取部門(mén)員工的工作匯報(bào)，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決；監(jiān)督、檢查員工績(jī)效，安排部署下階段目標(biāo)工作等。 會(huì)議要求事項(xiàng) 所有參會(huì)人員應(yīng)提前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。 請(qǐng)假：如因特殊重大緊急情況發(fā)生而不能參會(huì)，需提前在行政部辦理請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假申請(qǐng)審批權(quán)限按照公司請(qǐng)假規(guī)定辦理。 所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。 會(huì)后形成會(huì)議記錄、紀(jì)要，每周工作例會(huì)記錄在行政部備案。 以上第（一） 、 （二） 、 （三）項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。 與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。 會(huì)議決定的監(jiān)督實(shí)施 會(huì)議決議的實(shí)施情況由行政中心監(jiān)督、催辦。 部門(mén)會(huì)議決議的實(shí)施情況由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督、催辦。 目的為加強(qiáng)公司的合同管理工作，健全法律保障，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門(mén)、對(duì)外簽訂的所有合同，包括：經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、勞動(dòng)合同和委托合同等。 合同履行 合同簽訂后，承辦部門(mén)或承辦單位應(yīng)當(dāng)全面履行合同的約定，同時(shí)應(yīng)9 / 61當(dāng)接受審計(jì)監(jiān)督部對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查； 合同未能按約定履行時(shí)，承辦部門(mén)或承辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將不能履約的情況通知行政中心及審計(jì)監(jiān)督部，便于協(xié)助處理。遇重大問(wèn)題時(shí)，還應(yīng)向本單位的主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取必要措施，避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失和其他風(fēng)險(xiǎn)； 合同變更、轉(zhuǎn)讓或終止的有關(guān)通知和協(xié)議等，必須采用書(shū)面形式。合同的變更也應(yīng)履行審查審批程序； 合同文本及有關(guān)合同簽訂、履行、變更、終止、轉(zhuǎn)讓和補(bǔ)充的文書(shū)、電報(bào)、傳真及圖表等，都是合同的組成部分，相關(guān)部門(mén)必須妥善保管。 記錄 《合同審批表》合同審批表合同編號(hào) 　 合同名稱(chēng)　 合同金額 合同賣(mài)方合同簽訂部門(mén) 合同經(jīng)辦人 　 簽訂日期 　合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 　10 / 61相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)法務(wù)審核意見(jiàn)（必要時(shí)）財(cái)務(wù)部意見(jiàn) 　總經(jīng)理審批意見(jiàn) 　 總則為使辦公用品管理規(guī)范化，合理控制辦公費(fèi)用開(kāi)支，特制定本制度。公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本制度。 辦公用品的管理原則 實(shí)行嚴(yán)格審批、統(tǒng)一采購(gòu)、檔案管理、計(jì)劃領(lǐng)用、定期盤(pán)點(diǎn)、損壞賠償?shù)墓芾碓瓌t。 辦公用品由行政中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)并實(shí)行專(zhuān)人管理。 辦公用品的范圍陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司 編號(hào) ZDAD005版次 1五、辦公用品管理制度 第 1 頁(yè) 共 5 頁(yè)11 / 61 辦公用品按照用途不同分為以下幾類(lèi)： 辦公設(shè)備：電話(huà)機(jī)、白板。 辦公用筆:簽字筆、圓珠筆、中性筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、臺(tái)筆、筆芯、鉛筆。 辦公用紙：復(fù)印紙、相紙、彩噴紙、信紙、稿紙、皮紋紙、其他紙品。 本、簿類(lèi)：軟抄本、筆記本、商務(wù)筆記本、便簽本。 桌面用品:筆筒、打孔器、書(shū)立、告示貼、扣取紙、訂書(shū)機(jī)（厚） 、迷你訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)機(jī)、起釘器、透明膠、寬膠帶、雙面膠、修正液、膠水、固體膠、 名片盒、削筆器、長(zhǎng)尾夾、票袋、剪刀、裁紙刀、回形針、大頭針、訂書(shū)針、訂書(shū)針（厚） 、橡皮、尺子、便條紙。 資料管理:文件欄、檔案盒（夾頁(yè)） 、文件盒、打孔夾、抽桿夾、文件夾、多頁(yè)文件夾、名片冊(cè)、票據(jù)夾、拉鏈袋、按扣袋、單頁(yè)封、文件皮、牛皮檔案袋、塑料檔案袋。 財(cái)務(wù)用品:收款收據(jù)、復(fù)寫(xiě)紙、財(cái)務(wù)附件、領(lǐng)料單、收料單賬皮帳芯、賬簿賬冊(cè)、皮筋、印臺(tái)、印油、印泥、海綿缸。 電腦耗材及數(shù)碼系列：各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機(jī)填充墨水、色帶、刻錄盤(pán)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤(pán)、電腦清潔用品、U 盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、耳機(jī)、音箱、電池、計(jì)算器。 根據(jù)以上分類(lèi)，行政中心應(yīng)對(duì)所有的辦公用品建立相應(yīng)的臺(tái)帳。臺(tái)帳應(yīng)注明每次采購(gòu)入庫(kù)數(shù)量、金額及部門(mén)月度出庫(kù)數(shù)量，并以季度為單位盤(pán)結(jié)數(shù)量帳，保證賬實(shí)相符。 辦公用品管理流程 申購(gòu) 各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理，在每月 26 日至 28 日期間（遇節(jié)假日順延） ，根據(jù)本部門(mén)需要填寫(xiě)部門(mén)月度《采購(gòu)申請(qǐng)表》 ，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，遞交行政中心。 行政中心結(jié)合各部門(mén)申購(gòu)情況及辦公用品庫(kù)存，將各部門(mén)需采購(gòu)的辦公用品匯總后報(bào)主管副總審批后，方可組織采購(gòu)。12 / 61 辦公用品采購(gòu)、入庫(kù) 辦公用品由行政中心統(tǒng)一采購(gòu)，并建立使用臺(tái)賬。 采購(gòu)員根據(jù)辦公用品庫(kù)管提供的月度《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行物品采購(gòu)，要求做到貨比三家，物美價(jià)廉，保質(zhì)保量。 采購(gòu)物品到位后，由辦公用品庫(kù)管員進(jìn)行清點(diǎn)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》 入庫(kù)。 《入庫(kù)單》一式三聯(lián)，分別留存行政中心一份、采購(gòu)一份、財(cái)務(wù)部一份。 辦公用品的領(lǐng)用 辦公用品領(lǐng)用原則：各部門(mén)須嚴(yán)格按照部門(mén)月度計(jì)劃領(lǐng)用，超出計(jì)劃范圍的辦公用品，原則上不予領(lǐng)取，緊急需臨時(shí)支領(lǐng)的計(jì)劃外領(lǐng)用辦公用品，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政中心方可領(lǐng)用。 辦公用品領(lǐng)取時(shí)需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》 ，并經(jīng)領(lǐng)用人簽字后方可領(lǐng)用。 辦公用品盤(pán)點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?行政中心每季度末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證庫(kù)房物品帳實(shí)相符。 行政中心應(yīng)在每月 30 日前對(duì)辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況，將費(fèi)用分解到各部門(mén)。以《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》為依據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核定，匯總辦公用品領(lǐng)用情況，并填寫(xiě)《各部門(mén)辦公用品費(fèi)用匯總表》 報(bào)至財(cái)務(wù)部，以明確各部門(mén)費(fèi)用。 報(bào)銷(xiāo)行政中心以購(gòu)物發(fā)票、購(gòu)物明細(xì)及《采購(gòu)申請(qǐng)表》作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的辦公用品費(fèi)用，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。 機(jī)器耗材（配件）管理 耗材、配件由行政中心統(tǒng)一管理，行政中心設(shè)專(zhuān)人對(duì)各部門(mén)辦公設(shè)備、耗材進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)、管理。 耗材、配件等出現(xiàn)故障需要維修或更換的，統(tǒng)一報(bào)至行政中心辦理相關(guān)維修或更換手續(xù)，填寫(xiě)《辦公設(shè)備損耗記錄表》 ，經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)廢的設(shè)備，一律交至行政中心定期處理。 打印機(jī)、傳真機(jī)等耗材，各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約原則使用，行政中心作13 / 61為管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。 庫(kù)管人員應(yīng)按部門(mén)，以時(shí)間周期為單位建立完善的辦公用品管理檔案，包括《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》 、 《采購(gòu)申請(qǐng)表》等。 相關(guān)說(shuō)明 對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門(mén)，行政中心有權(quán)認(rèn)為該部門(mén)當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng)，不予采購(gòu)相應(yīng)用品。 對(duì)于部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品，行政中心有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 本規(guī)定中沒(méi)有列明的非常規(guī)的辦公用品，不做日常儲(chǔ)備，不建立相應(yīng)臺(tái)帳。如需要，須填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》 ，經(jīng)審批后，由行政中心安排采購(gòu)。 記錄《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》 《采購(gòu)申請(qǐng)表》14 / 61辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表領(lǐng)用人簽字 備注日期 物品名稱(chēng) 領(lǐng)用數(shù)量綜合管理辦 財(cái)務(wù)中心 工程中心 推廣中心15 / 61采購(gòu)申請(qǐng)表日期 申請(qǐng)部門(mén) 編號(hào)序號(hào) 物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量 價(jià)格 用途 需求日期備注批準(zhǔn)人 申請(qǐng)部門(mén)主管 申請(qǐng)人16 / 61 目的為規(guī)范公司車(chē)輛管理，更好地滿(mǎn)足各部門(mén)車(chē)輛需求，特制定本規(guī)定。公司車(chē)輛分為三種：為公司高管配備的車(chē)輛；為駐外部門(mén)配備的車(chē)輛；公司公用車(chē)輛。 車(chē)輛管理細(xì)則 為公司高管配備的車(chē)輛，使用人為高管本人，公司確需調(diào)配使用時(shí)，須積極配合。該車(chē)輛所有手續(xù)及備用鑰匙均由行政中心車(chē)管保存。 為駐外部門(mén)配備的車(chē)輛，使用權(quán)歸該部門(mén)，如公司確需調(diào)配使用，須積極配合。該車(chē)輛所有手續(xù)及備用鑰匙均由行政中心車(chē)管保存，車(chē)輛的使用安全由該部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé)。車(chē)輛使用者須愛(ài)惜車(chē)輛，定期保養(yǎng)，原則上不允許將車(chē)輛私自借予他人使用。 公司公用車(chē)輛，管理權(quán)歸行政中心，管理負(fù)責(zé)人為后勤主管，具體管理措施如下： 司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛衛(wèi)生，保證車(chē)輛使用前整潔、性能良好。 司機(jī)應(yīng)定期檢查及保養(yǎng)公司車(chē)輛，以維持車(chē)輛機(jī)件的壽命，確保行車(chē)安全。 車(chē)輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政中心保管，行政中心車(chē)輛主管負(fù)責(zé)建立并維護(hù)公司車(chē)輛檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢及保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用的繳納。 各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)事先填寫(xiě)《派車(chē)單》 ，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交行政中心統(tǒng)一調(diào)派。司機(jī)必須按單行車(chē)。用車(chē)人不按《派車(chē)單》路線(xiàn)行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政中心。 車(chē)鑰匙、油卡均由行政主管保管，司機(jī)出車(chē)時(shí)在行政主管處拿鑰匙，陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)公司 編號(hào) ZDAD006版次 1六、車(chē)輛管理制度 第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè)17 / 61出車(chē)完畢后及時(shí)將鑰匙交回。司機(jī)每次出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況，如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其他問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政中心妥善處理。 節(jié)假日或夜間，公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放在指定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政中心。駕駛?cè)藨?yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 公司車(chē)輛加油，統(tǒng)一由行政中心辦理加油卡，在指定加油站加油。 司機(jī)在洗車(chē)點(diǎn)洗車(chē)，需有詳細(xì)記錄（洗車(chē)時(shí)間、車(chē)輛名稱(chēng)或車(chē)牌號(hào)、費(fèi)用） ，否則所發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。 司機(jī)因違反交通規(guī)則、證件不全、私自將車(chē)借與他人使用等原因造成違章、交通事故的，由司機(jī)本人承擔(dān)全部責(zé)任。 記錄 《派車(chē)單》 《出車(chē)統(tǒng)計(jì)表》18 / 61出車(chē)統(tǒng)計(jì)表車(chē)號(hào) 駕駛員 統(tǒng)計(jì)月份使用記錄