文檔信息管理制度-文庫吧資料
2025-04-18 06:53本頁面
【正文】 據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的惟一性。2）文件名規(guī)范化，以定長的字符串作為文件名，例如按照：類別（3）工程代號（拼音或數(shù)字）（2）開工年月（4）組成文件名。圖125施工階段工程量處理數(shù)據(jù)流程圖P2工程量匯總每月27日核準工程款支付證書每月27日核準工程量表總工程付款計劃監(jiān)理部工程數(shù)據(jù)每月25日提交本月工程量表P2工程量匯總F2工程進度報告F2工程款支付證書施工單位項目經(jīng)理部建設單位工程管理部門P1工程量匯總P3工程量匯總（4）信息的存儲信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。建立分發(fā)數(shù)據(jù)要根據(jù)監(jiān)理工作特點來進行，考慮分發(fā)的設計時，主要內容有：1）了解使用部門（人）的使用目的、使用周期、使用頻率、得到時間、數(shù)據(jù)和安全要求；2）決定分發(fā)的項目、內容、分布量、范圍、數(shù)據(jù)來源；3）決定分發(fā)信息和數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結構、類型、精度和如何組合成規(guī)定的格式；4）決定提供的信息和數(shù)據(jù)介質（紙張、顯示器顯示、磁盤或其他形式）。（3）信息的分發(fā)和檢索信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息分發(fā)、檢索，關鍵是要決定分發(fā)和檢索的原則。數(shù)據(jù)流程圖的繪制從上而下地層層細化，經(jīng)過整理、匯總后得到總的數(shù)據(jù)流程圖，根據(jù)總的數(shù)據(jù)流程圖可以得到系統(tǒng)的信息處理流程圖。信息系統(tǒng)的流程圖有業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖，一般先找到業(yè)務流程圖，通過繪制的業(yè)務流程圖再進一步繪制數(shù)據(jù)流程圖，通過繪制業(yè)務流程圖可以了解到具體處理事務的工程，發(fā)現(xiàn)業(yè)務流程的問題和不完善處，進而優(yōu)化業(yè)務處理過程。（2）信息的加工、整理和存儲流程信息處理包括信息的加工、整理和存儲。不同的使用角度，加工方法是不同的。（1）信息的加工整理信息的加工主要是把建設各方得到的數(shù)據(jù)和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉儲，生產(chǎn)不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。收集的數(shù)據(jù)經(jīng)過加工、整理后產(chǎn)生信息。在竣工保修期，監(jiān)理單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）收集監(jiān)理文件并協(xié)助建設單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。4）竣工圖。2）監(jiān)理文件，如：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監(jiān)理工作總結以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。工程管理則要求數(shù)據(jù)實時記錄，真實反映施工過程，真正做到積累在平時，竣工保修期只是建設各方最后的匯總和總結。9）施工索賠相關信息：索賠程序，索賠依據(jù)，索賠證據(jù)，索賠處理意見等。7）建筑材料必試項目有關信息。4）項目經(jīng)理部管理程序；質量、進度、投資事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施
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