文檔信息管理制度-資料下載頁
2025-04-12 06:53本頁面
【正文】 修改簽發(fā)完整、正確文檔員簽收錄入電子文檔責(zé)任人簽閱并說明處理結(jié)果信息員錄入電子文檔監(jiān)理監(jiān)理工程師進(jìn)行系統(tǒng)分析整理文件歸檔發(fā)文歸檔建立有關(guān)信息臺(tái)輸入有關(guān)分析成果歸檔文檔統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化處理移交建設(shè)單位信息采集（1）在工程監(jiān)理過程中，各專業(yè)監(jiān)理工程師在規(guī)定的時(shí)間，對(duì)各自所負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行書面總結(jié)，填寫相應(yīng)的表格，交信息文檔管理部門進(jìn)行匯總；（2）定期召開項(xiàng)目監(jiān)理部內(nèi)部的通氣會(huì)，通報(bào)工程的進(jìn)展情況，各專業(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)所負(fù)責(zé)工作的情況及存在的問題，以及下一步的工作重點(diǎn)和工作目標(biāo)；（3）定期主持召開監(jiān)理工作例會(huì)，承包人匯報(bào)工程施工情況、存在問題及改進(jìn)措施，監(jiān)理工程師指出承包人施工中沒有發(fā)現(xiàn)和需要注意的問題；對(duì)承包人施工中存在的問題提出建議并督促承包人實(shí)施；（4）信息管理監(jiān)理工程師參加上述及其他有關(guān)會(huì)議，收集相關(guān)信息資料；（5）信息管理監(jiān)理工程師經(jīng)常深入現(xiàn)場，收集現(xiàn)場第一手資料，以獲得符合現(xiàn)場實(shí)際的資料；（6）信息管理監(jiān)理工程師對(duì)所搜集的資料進(jìn)行匯總、整理、統(tǒng)計(jì)、分析；（7）信息管理監(jiān)理工程師根據(jù)所搜集的信息資料整編成定期的監(jiān)理報(bào)告和不定期的監(jiān)理工作報(bào)告及其他的信息報(bào)告；（8）信息文檔管理部門向有關(guān)部門及人員發(fā)送報(bào)告。信息資料整理（1）編制收（發(fā)）文登記表，對(duì)收（發(fā)）文件分別編號(hào)，建立收（發(fā)）文登記簽名制度；（2）每一文件均有收（發(fā)）文處理簽字，對(duì)收（發(fā)）文單位、文件編號(hào)、收（發(fā)）文時(shí)間、復(fù)文號(hào)、文件標(biāo)題等進(jìn)行登記，總監(jiān)理監(jiān)理工程師簽署批示意見，文件處理人填寫處理意見；（3）通過計(jì)算機(jī)建立資料及文檔管理數(shù)據(jù)庫，將文件編號(hào)、文件標(biāo)題、收（發(fā)）時(shí)間輸入計(jì)算機(jī)；（4）按照與不同部門之間的文件資料，分別進(jìn)行存檔，存檔方法與計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫相對(duì)應(yīng)，以便于資料的檢索；（5）建立文件借閱簽字制度，編寫文件借閱登記表，對(duì)借閱文件標(biāo)題、文件編號(hào)、借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等進(jìn)行登記，以防文件丟失。資料的歸檔組卷、驗(yàn)收與移交（1）以單位工程，按歸檔的內(nèi)容進(jìn)行組卷。（2）卷內(nèi)文件應(yīng)按專業(yè)和形成資料的時(shí)間排序并編寫卷內(nèi)目錄。（3）封面、移交目錄、審核備考表的格式、檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂，執(zhí)行當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。（4）項(xiàng)目總監(jiān)理監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)資料歸檔整理工作，并負(fù)責(zé)審核、簽字驗(yàn)收。（5）工程建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程監(jiān)理檔案資料驗(yàn)收合格后，取得工程檔案認(rèn)可文件。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。拼一個(gè)春夏秋冬！贏一個(gè)無悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)參考
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