醫(yī)院信息管理制度word版-資料下載頁
2025-04-23 00:10本頁面
【正文】 室內(nèi)。 會計檔案管理制度 1. 會計檔案，包 括會計憑證類、會計裝訂成冊，先由財務(wù)科管理一年，一年后再交醫(yī)院辦公室保存在檔案室內(nèi)。 2. 醫(yī)院會計檔案工作接受公司的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。 3. 會計檔案應(yīng)為本單位積累提供利用，不得向外單位提供利用。檔案原件原則上不得 6 借出，如有特殊情況，須經(jīng)醫(yī)院管理公司批準(zhǔn)，但不得拆其原帳冊，并應(yīng)限期歸還。 4. 各科會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分永久、定期兩類、定期保管期限分為 1 25年五種，各科室會計檔案的保管期從會計年終后的第一天算起。 5. 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由院辦公室會同財務(wù)部門共同鑒定，須制銷毀清冊，報醫(yī)院 管理公司批準(zhǔn)，由公司派員會同核銷，財務(wù)部門監(jiān)銷。 病案管理制度 1. 病案室負責(zé)全院病案（門診、住院）的收集、整理、登記和保管工作。 2. 住院病員應(yīng)有完整的病案，病員出院（死亡）時，由醫(yī)師按規(guī)定的格式填寫，病案室應(yīng)定期回收并注意檢查首頁各欄是否完整、正確。同時要填好分類卡片，依序整理，裝訂成冊，并按號排列后上架存檔。 3. 本院醫(yī)師借閱病案，要辦理借閱手續(xù)，閱后按期歸還，對借用的病案，應(yīng)妥善保管和愛護，不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散、復(fù)印和丟失。 4. 所有院外人員申請復(fù)制復(fù)印病歷的，需按有關(guān)條例規(guī)定持相應(yīng)證件，由醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后方能復(fù)制或復(fù) 印。 5. 住院病案原則上應(yīng)永久保存。 醫(yī)學(xué)圖書管理制度 1. 圖書室于每天辦公時間準(zhǔn)時開放，為方便讀者，在條件成熟時，晚上適當(dāng)開放。 2. 圖書室要保持環(huán)境安靜，光線充足，清洗衛(wèi)生，提供一個良好的學(xué)習(xí)、閱讀、研究條件。 3. 本院職工及進修、實習(xí)人員，持借書證辦理借閱手續(xù)，按時歸還，逾期不還者應(yīng)酌情處罰。 具體注意事項如下： 1） 當(dāng)年期刊、孤本藏書及重要資料等不外借； 2） 借閱期限，一般為一個月； 3） 超過期限，需繼續(xù)借閱者，必須提前辦理續(xù)借手續(xù)，否則按超期限處罰。 4. 借閱圖書資料必須注意丟失妥善保管，圖書管理人員對借閱歸還的圖書、 資料實行先檢查、驗收，如有損壞的應(yīng)酌情處罰，丟失應(yīng)按原書價的 5— 10倍索賠。 5. 規(guī)定在圖書室內(nèi)閱讀的圖書、報刊和其它資料不外借，不得拿出室外。 6. 閱覽室應(yīng)保持肅靜，禁止吸煙，不得大聲喧嘩，不得從事其它活動。 7. 圖書室的外文圖書、資料，只限于本院職工借閱，外單位人員一律不得借出。 8. 要密切配合醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防等任務(wù)，主動提供有關(guān)資料，定期介紹新書刊的信息和定期介紹中文情報信息。 9. 圖書室要做好圖書、報刊、資料的訂購工作，訂購計劃經(jīng)科教科、醫(yī)務(wù)科審核，呈 7 報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，并 及時外出采購圖書。 10. 圖書管理人員要按 “ 中圖法 ” 定期做好登記、整理、分類、收集、編目、裝訂圖書，雜志和報刊等工作，建立圖書目錄、索引卡片、及時上架、方便查閱。 11. 對館藏圖書、資料要加強檢查，認(rèn)真做好防 潮、防曬，防霉、防蛀、防火工作，并備有一定數(shù)量的滅火設(shè)備、器械。
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