監(jiān)理資料及信息管理制度-資料下載頁
2024-11-14 15:46本頁面
【導(dǎo)讀】時順暢傳送、保存并發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。適用于輸網(wǎng)監(jiān)理部各級機構(gòu)及所有人員。業(yè)主、施工單位等及部門向以上單位發(fā)出的紙質(zhì)和電子文件。業(yè)資料，對形成的資料做好臨時保管工作。善、整理、分類，協(xié)調(diào)解決工程項目檔案存在的有關(guān)問題。蟲、潮、塵等自然因素腐蝕和破壞，維護檔案的系統(tǒng)、完整和安全。零散文件，補充缺面，使每份文件都很完整。投資進度合同安全、日常工作記錄）等階段歸類劃分。印稿在前，原稿在后；文字材料在前，圖樣在后等。一要求和標(biāo)準(zhǔn)進行編制，內(nèi)容真實，資料齊全，簽證手續(xù)完備，否則不予接收。水書寫，嚴(yán)禁使用簽字筆、圓珠筆和鉛筆書寫、簽批。類表”目錄收集整理移交深圳市供電局。息等均屬本制度的信息管理之列。在專用文件夾里要分門別類建立子目錄文件夾。管理過程中查找和使用。件收發(fā)和執(zhí)行通道順暢。層次清晰、條理清楚。監(jiān)理部審查，合格后交公司資料專職人員保管并負(fù)責(zé)歸檔。
【正文】 三 卷 圖紙 圖紙 注：打 號的電氣資料需交供電局檔案館 移交人： 日 期： 監(jiān)理部： 日 期： 資料室： 日 期： 附件 3 監(jiān)理資料歸檔清單 (擴建 ) 監(jiān)理資料包括各專業(yè)在施工過程中產(chǎn)生的資料，有關(guān)報審表格土建及建筑安裝、電氣設(shè)備安裝工程采用深圳市建設(shè)工程監(jiān)理統(tǒng)一用表，監(jiān)理資料應(yīng)與工程進度同步，工程竣工投運之日起一個月內(nèi)，各項目部應(yīng)將監(jiān)理資料整理成冊，交由公司監(jiān)理部審查，合格后交公司資料專職人員保管并負(fù)責(zé)歸檔。監(jiān)理資料整理分為綜合卷、土建、電氣、線路、其它（如消防、防白蟻等）共五卷，各卷內(nèi)容如下： 工程名稱： 建設(shè)單位： 工程負(fù)責(zé)人： 設(shè)計單位： 設(shè) 總： 施工單位： 項目經(jīng)理： 監(jiān)理單位： 總 監(jiān)： 開竣工時間： 年 月 日 年 月 日 卷冊名稱 卷冊目錄 數(shù)量 監(jiān)理部 資料室 備注 第 一 卷 綜合 文件 監(jiān)理招標(biāo)書及中標(biāo)通知書 監(jiān)理合同 總監(jiān)任命書 監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置通知書 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理細(xì)則 監(jiān)理總結(jié) 施工 招投標(biāo)文件 施工合同 安全合同 三階文件 文件 編號： WYD004 監(jiān)理資料及信息管理制度 版本 /版次： B/0 15 工程設(shè)計概算 第 三 卷 電 氣 資 料 第 一 冊 綜 合 冊 施工組織設(shè)計及報審表 單位工程開工報告 單位工程竣工報告 圖紙會審記錄 主要設(shè)備安裝及調(diào)試作業(yè)指導(dǎo)書及報審表 電氣旁站監(jiān)理實施方案 特殊工種作業(yè)人員統(tǒng)計表（加蓋公章） 主要試驗、計量儀器、儀表檢驗 統(tǒng)計表 分包資質(zhì)審批表（如有） 資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照 對側(cè)間隔改造及擴建施工方案及報審表 對側(cè)間隔停電計劃及報審表（如有） 對側(cè)間隔施工安全方案及報審表 第 二 冊 質(zhì)量 控制 資料 （包括 進場 材料 報審） 原材料抽樣檢驗記錄表（主要針對地網(wǎng)工程） 主要設(shè)備開箱審請表 設(shè)備缺陷處理報驗表（如有） 設(shè)備缺陷通知單（如有） 工程材料進場審報表（主要指電纜及橋架） 工程材料使用 報審表（附出廠合格證、試驗報告、設(shè)備說明書等） 原材料及半成品質(zhì)量保證資料核查匯總表 電氣工程竣工驗收申請表 （附隱蔽工程資料，對所用材料、設(shè)備要可追溯，注明相關(guān)文件編號等） 旁站監(jiān)理記錄表 質(zhì)量控制點劃分及質(zhì)量控制卡（文件編號應(yīng)齊全） 三階文件 文件 編號： WYD004 監(jiān)理資料及信息管理制度 版本 /版次： B/0 16 電氣工程施工單位驗收證明（一級） 監(jiān)理預(yù)驗收意見（二級） 業(yè)主竣工驗收意見（三級） 驗收意見整改回復(fù)單 整改通知書及整改回復(fù)單（質(zhì)監(jiān)及監(jiān)理過程） 質(zhì)量事故報告（如有） 電氣監(jiān)理抽檢記錄 其它 第 三 冊 投資 進度 合同 安全 工程進度款支付文件（計量表及支付表） 工程款支付匯總表 設(shè)計變更及申報表 設(shè)計變更登記表 分包資質(zhì)及報審 現(xiàn)場簽證單及工程量復(fù)核單 工程進度計劃及調(diào)整計劃、報審表 安全檢查記錄 結(jié)算資料 質(zhì)量評估報告 第 四 冊 日常 工作 記錄 監(jiān)理工程師通知單、回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 會議記要 月報 收發(fā)文記錄 監(jiān)理日記 其它 第五冊圖 紙 注：打 號的電氣資料需交供電局檔案館 移交人： 日 期： 監(jiān)理部： 日 期： 資料室： 日 期：
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