【文章內(nèi)容簡介】 五工作時間，辦公室男同事必須穿襯衣、著西裝、穿皮鞋，女同事需穿公司統(tǒng)一發(fā)放的套裝或套裙。 凡離職員工領(lǐng)取工作服未滿一年者，將按工作服價格折舊后扣款，具體扣款標(biāo)準(zhǔn)： 按實際領(lǐng)取時間進(jìn)行工作服費用分?jǐn)偪劭?，計算公式：扣款金額=工作服總額/12 月*未滿月數(shù)。 工作服是員工精神面貌的一種體現(xiàn)，每位員工穿著時必須保持清潔、整齊，并不得隨意更改工作服的款式。 目的為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司實際情況，制定本細(xì)則。 一般規(guī)定公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由行政中心文員收發(fā)、分辦、用印、立卷。 公文種類公司公文主要有：請示、報告、批復(fù)、通知、通報、規(guī)定、決定、決議、陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司 編號 ZDAD011版次 1十一、公文處理管理制度 第 1 頁 共 2 頁30 / 61函、會議紀(jì)要等。 公文格式公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、主題詞、抄送（報送）單位、公文字號等。 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。除轉(zhuǎn)發(fā)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點符號。 發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。我公司的發(fā)文字號格式為：城鄉(xiāng)建設(shè)字[****]****號。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。 收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。 公文處理程序 收文處理：一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 上級發(fā)來的文件均由行政中心文員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)，并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送行政中心負(fù)責(zé)人處理。 承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。 凡需辦理的公文，應(yīng)先送行政中心負(fù)責(zé)人簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)指示后辦理。行政中心負(fù)責(zé)人在簽批公文時，認(rèn)為無需領(lǐng)導(dǎo)批閱的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。 發(fā)文處理：一般包括擬稿、審稿、校對、簽發(fā)、用印、封發(fā)等程序。 草擬公文的要求 情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點符號要正確，篇幅要力求簡短。 引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號、標(biāo)題和發(fā)文時間。31 / 61 草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙，文件字跡清楚，文面保持整潔。 數(shù)字的寫法：正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。 公文的審核簽發(fā)流程 公文審核。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由行政中心總監(jiān)核稿。 公文簽發(fā)。公司行政性文件，由董事長簽發(fā)。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改，若確需修改，必須重新送簽。 公文簽發(fā)后，由行政中心文員負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。印章蓋在單位名稱的中間位置，上不壓正文，下不壓發(fā)文日期。如正文末頁無空檔，可另起一空白頁，在其左上方標(biāo)明“此頁無正文”字樣，在其右下方落單位名稱及發(fā)文日期。 公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。 文件檔案管理 公文辦理完畢后，要及時送交各自部門文員整理立卷，個人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。 公司各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)文書的管理工作，嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)。 目的為充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，規(guī)范管理公司各類文件，制定本制度。 文件的傳閱與催辦 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給他人閱看，對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司 編號 ZDAD012版次 1十二、文件管理制度 第 1 頁 共 2 頁32 / 61 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱讀完后在下班前將文件交行政中心文員處。閱批文件一般不超過兩天，閱后簽名以示負(fù)責(zé)。如有總經(jīng)理“批示” 、 “擬辦意見” ，行政文員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，須辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 文件閱完后，應(yīng)送交行政文員，切忌橫傳。 行政文員對文件負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任，承辦部門接到文件立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得行政文員同意予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 文件的借閱與清退借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上作“記號”等。 文件的立檔與歸檔 文件的歸檔范圍 決定、決議、通報、紀(jì)要、通知、合同、工作總結(jié)、制度、規(guī)定、各類計劃、統(tǒng)計、報表等。 公司召開重要會議所形成的總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等。 有保存價值的客戶資料及處理結(jié)果。 立卷要求 文件的立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類的進(jìn)行整理歸檔。 立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立檔歸檔。 文件的銷毀對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，行政文員應(yīng)定期清理，并按33 / 61有關(guān)規(guī)定辦理申請銷毀手續(xù)。 目的為規(guī)范管理公司各類檔案，制定本制度。 公司文件歸檔范圍企業(yè)規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、車輛檔案、會議記錄、決議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件資料均需立卷歸檔管理。 檔案分類及編號 檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為五大類：行政類、財務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類。 機(jī)要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)定見本制度第四條。 檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者， 應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。 歸檔后須填寫《檔案管理登記表》 。 機(jī)要檔案 機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為：“絕密” 、 “機(jī)密” 、 “秘密”三級。 絕密檔案包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬元以上的重大合同。 機(jī)密檔案包括：財務(wù)資料；公司重要會議經(jīng)要；公司經(jīng)營情況；人事檔案；薪資性檔案；勞動合同；技術(shù)資料；金額在 10 萬—100 萬元的合同。 秘密檔案包括：重要項目資料；項目合同協(xié)議。 檔案裝訂 以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司 編號 ZDAD013版次 1十三、檔案管理制度 第 1 頁 共 3 頁34 / 61 保存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理： 永久保存：公司章程；股東名簿；股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要；公司證照；各級批文；印鑒；公司年度經(jīng)營計劃；公司年度經(jīng)營總結(jié)；年度財務(wù)報表；技術(shù)資料；1不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；1人事資料；1大型活動圖片、音像資料；1其他核定須永久保存的文書。 15 年保存：會議憑證；其他經(jīng)核定須 15 年保存的文書。 （其他財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行） 5 年保存：期滿或解除的合同協(xié)議；完結(jié)后的項目方案；其他經(jīng)核定須保存 5 年的文書。 年保存：部門工作計劃及工作總結(jié)；完結(jié)后的部門請求報告；完結(jié)后無長期保存必要的文書。 保管部門 公司規(guī)章制度由行政中心永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。 財務(wù)專項機(jī)要檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 人事專項機(jī)要檔案由人事部負(fù)責(zé)保管。 其他各部門內(nèi)部資料檔案，由部門文職人員負(fù)責(zé)保管。 其他檔案資料，均由行政中心指派專人保管。 檔案的借閱與索取 董事長、總經(jīng)理借閱檔案，可直接在行政中心提檔借閱，閱完后應(yīng)及時歸還行政中心存檔。 公司高管借閱檔案，需經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱；公司其他人員借閱非密級檔案時，需經(jīng)其主管副總同意方可借閱。借閱密級檔案時，須經(jīng)總經(jīng)理同意，方可借閱，閱完后及時歸還檔案管理員。 借閱檔案，須保持檔案整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級類檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政中心總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。35 / 61 檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時。 目的為確保公司經(jīng)營安全、員工人身安全、公司財產(chǎn)安全，為給員工創(chuàng)造一個整潔、舒適、安靜的辦公環(huán)境，特制定本制度。 適用范圍本規(guī)定適用公司所有員工。 安全責(zé)任人管理實行第一責(zé)任人制度。各部門最高負(fù)責(zé)人為本部門安全第一責(zé)任人。 消防安全管理 各辦公區(qū)域不得存放易燃、易爆物品，如進(jìn)行明火作業(yè)，在采取安全措施后進(jìn)行。 員工吸煙應(yīng)到吸煙區(qū)（公司大門外樓梯間） ，不得在辦公區(qū)域和其他禁止吸煙的區(qū)域內(nèi)吸煙。 工程現(xiàn)場等安全級別要求較高的部門，應(yīng)加強(qiáng)員工安全知識、正確使用消防器具方面的培訓(xùn)。 用電安全管理規(guī)定 公司照明及其他用電，由行政中心安排定期檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時排除。 員工不得擅自使用額外電器。 下班后各部門必須關(guān)閉所有電源開關(guān)。 防盜安全管理 個人財務(wù)應(yīng)妥善保管，發(fā)生丟失應(yīng)立即報告各部門主管和行政中心。 員工原則上不準(zhǔn)在工作時間會私人來客，若有特殊情況，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定區(qū)域內(nèi)會客。因工作需要的來訪者須由被訪人員陪同進(jìn)出。應(yīng)聘人員須在行政中心指定區(qū)域內(nèi)活動。 員工外出或下班后，應(yīng)鎖好個人書桌抽屜和文件柜，最后離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)鎖好辦公室門窗。 員工未經(jīng)許可不得自行配備公司辦公室鑰匙。 員工下班后不得在公司逗留，安排加班時，各部門應(yīng)做好登記。 衛(wèi)生管理制度36 / 61 全體員工應(yīng)樹立公德意識，嚴(yán)格自律，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，愛護(hù)公共環(huán)境。 員工應(yīng)隨時清潔自己的辦公區(qū)域，保持桌面、抽屜、地面整潔?？偨?jīng)理辦公桌、椅、文件柜衛(wèi)生由行政文秘負(fù)責(zé)。 公司公共衛(wèi)生由簽約保潔公司保潔員負(fù)責(zé)，行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督，每天早上清潔一次。 各部門使用完公司會議室，應(yīng)盡量保持衛(wèi)生，會議室使用完畢后，應(yīng)自覺將桌椅回歸原位，行政中心負(fù)責(zé)復(fù)原會議室衛(wèi)生。 工作場所內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭等雜物，不亂涂亂畫。 工作場所至少須每日清潔一次。 員工應(yīng)愛護(hù)公司報刊、雜志，閱后應(yīng)及時歸還指定地點，報紙應(yīng)放在報夾上，不得隨意亂扔報紙。 垃圾入簍，廢舊文件銷毀。 行政中心負(fù)責(zé)不定期檢查公司辦公場所的衛(wèi)生情況，實行現(xiàn)場管理，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并跟進(jìn)處理結(jié)果。 辦公區(qū)域應(yīng)充分使空氣流通，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩。陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司 編號 ZDAD015版次 1十五、公司保密管理制度 第 1 頁 共 2 頁37 / 61 目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 義務(wù)、方針公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)，公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 范圍 公司重大決策中的秘密事項。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 公司秘級的確定： 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第 4 條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 38 / 61 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政中心負(fù)責(zé)保密。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會