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鋼鐵公司情報(bào)收集與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制管理培訓(xùn)會(huì)[001]-文庫吧資料

2025-04-21 01:21本頁面
  

【正文】 員認(rèn)為,此次調(diào)查的重點(diǎn)應(yīng)放在思科公司的銷售渠道能力、商業(yè)信譽(yù)及資產(chǎn)狀況方面。北通公司為慎重起見,在向董事會(huì)提交方案前,委托斯締爾對(duì)思科公司的資信情況進(jìn)行調(diào)查。(15分鐘案例說明)(案例七) 北通公司是一家專門經(jīng)營信息系統(tǒng)的科技公司,1999年,開始建立大區(qū)銷售體系,在華東區(qū),北通公司將代理商的選擇放在了杭州。 (1分鐘,總結(jié))通過上面的范圍,我們可以看出事前調(diào)查所涉及的范圍比較寬泛,但實(shí)際實(shí)施的工作可以視委托人的具體要求而定,并且所有的情況均經(jīng)實(shí)地調(diào)查核實(shí)。即分析人員對(duì)企業(yè)的分析及建議。所有這些都能反映出企業(yè)的經(jīng)營水平和經(jīng)營狀態(tài)。包括主營、兼營范圍,主要產(chǎn)品及產(chǎn)量,原材料采購,產(chǎn)品銷售區(qū)域,購買及銷售付款方式,企業(yè)商業(yè)信譽(yù),主要供應(yīng)商的名稱,電話,附屬企業(yè)基本信息,員工狀況,辦公環(huán)境及面積。按規(guī)定,企業(yè)資金往來帳戶只能有一個(gè)開戶行和一個(gè)帳號(hào),如是進(jìn)出口企業(yè),則還另有一個(gè)外幣帳戶和帳號(hào)。五是銀行往來。財(cái)務(wù)比率分析是用財(cái)務(wù)報(bào)表的不同項(xiàng)目的比率關(guān)系來評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。從資產(chǎn)負(fù)債表的分析中可看出企業(yè)資產(chǎn)的種類分布是否合理,債務(wù)和權(quán)益各自所占的比例,以及債務(wù)的組合是怎樣的(短期還是長期,銀行債務(wù)還是應(yīng)付帳款)。從損益表中可看出企業(yè)的贏虧情況,這是企業(yè)經(jīng)營是否成功的重要標(biāo)志之一。包括資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,財(cái)務(wù)比率分析等。假如企業(yè)經(jīng)常改組,董事長及總經(jīng)理時(shí)常易人,表明該企業(yè)人事紊亂,經(jīng)營政策搖擺不定,一旦與這樣的企業(yè)做交易,就應(yīng)密切注意其動(dòng)態(tài),以做參考。包括企業(yè)組織框架,最高權(quán)力機(jī)構(gòu),其法定代表人,董事長,總經(jīng)理,副總經(jīng)理等的姓名,教育背景,工作經(jīng)歷等情況。如果事先做一個(gè)信用調(diào)查,該公司就完全可以避免巨大的損失。該商人提貨后提出種種借口拒絕付款,給該公司造成了100多萬元的損失。一個(gè)成功的經(jīng)營者往往是學(xué)識(shí)淵博,經(jīng)驗(yàn)豐富,為人正直,守信用,有較強(qiáng)的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力,且社會(huì)關(guān)系廣泛。因?yàn)楣蓶|是企業(yè)的經(jīng)營者,他們要決定企業(yè)的經(jīng)營方針,制訂企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,指揮管理企業(yè)的全部經(jīng)營活動(dòng),對(duì)一切重大問題做出決定。除此之外,還能了解所有股東的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)以及健康狀況等情況。一個(gè)股東持有的股份越多,他對(duì)企業(yè)的控制權(quán)就越大,特別是中小型企業(yè),大股東往往同時(shí)也是企業(yè)的經(jīng)營者,對(duì)他們的了解尤其顯得重要。如果公司有較長的經(jīng)營歷史,那么該公司就應(yīng)該有比較豐富的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),較高的經(jīng)營管理水平,也會(huì)有較穩(wěn)定的供貨渠道和銷售渠道,與這樣的公司做交易可以放心一些。比如股東是否有過變動(dòng),業(yè)務(wù)范圍是否有過變化,如果有,則應(yīng)考察變動(dòng)的原因是什么。另外,通過企業(yè)的注冊(cè)資金可以估計(jì)企業(yè)的規(guī)模大小。包括成立日期,注冊(cè)機(jī)關(guān),注冊(cè)資金及號(hào)碼,歷史沿革,股東、股份,上級(jí)主管部門等。而股份公司的成立一般對(duì)其資產(chǎn)、利潤等方面都有一定的條件和要求,因此與這類公司交易,壞帳機(jī)會(huì)較少。獨(dú)資企業(yè)是由個(gè)人出資成立的,企業(yè)的欠債和資產(chǎn)也就是出資者的欠債和資產(chǎn),如果企業(yè)資產(chǎn)不足以償債,出資者就要以個(gè)人的資產(chǎn)補(bǔ)上,這對(duì)債權(quán)人來說是有保障的。依據(jù)不同的企業(yè)性質(zhì)可以制訂不同的信用政策。包括公司名稱,地址,電話,傳真,郵編,企業(yè)性質(zhì),業(yè)務(wù)范圍,員工總數(shù)等。 事前調(diào)查工作實(shí)務(wù)(1分鐘說明性發(fā)言)(一) 綜述 事前調(diào)查工作在斯締爾主要體現(xiàn)為企業(yè)資信調(diào)查,資信調(diào)查的目的是綜合、全面的考察一個(gè)企業(yè)的資質(zhì)和信用情況,總的來說,就是一家企業(yè)的實(shí)力狀況。為了方便論述,我們主要說事前調(diào)查和事后調(diào)查,并把事前調(diào)查部分,分為電話調(diào)查工作和實(shí)地調(diào)查工作兩部分,方便說明兩種調(diào)查的應(yīng)用;在事后調(diào)查部分,我們將按調(diào)查的核心工作:信息收集與分析——調(diào)查策劃——前期調(diào)查——實(shí)地深度調(diào)查的實(shí)施過程進(jìn)行描述,方便說明調(diào)查實(shí)務(wù)工作的流程。該種調(diào)查的特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng),目標(biāo)明確,同時(shí)對(duì)調(diào)查手段要求高,要求調(diào)查人員富有調(diào)查經(jīng)驗(yàn),多點(diǎn)多渠道調(diào)查,然后得出調(diào)查結(jié)果??梢哉f,危機(jī)調(diào)查的質(zhì)量直接影響到整個(gè)危機(jī)的處理,必須引起我們的高度重視。企業(yè)危機(jī)事務(wù)調(diào)查就是對(duì)引發(fā)危機(jī)的事件進(jìn)行全面、深入的調(diào)查,調(diào)查的結(jié)果作為企業(yè)處理危機(jī)的重要依據(jù)。當(dāng)事人為取得證據(jù)而委托調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。反商業(yè)欺詐實(shí)地調(diào)查是指企業(yè)在意識(shí)到被欺詐之后,委托調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)欺詐行為進(jìn)行的取證調(diào)查。資產(chǎn)實(shí)地追蹤調(diào)查是指對(duì)被調(diào)查公司進(jìn)行資產(chǎn)情況、股東背景情況的調(diào)查,同時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)追蹤并鎖定可執(zhí)行資產(chǎn),以利于委托方進(jìn)行法律技術(shù)處理。企業(yè)內(nèi)部道德風(fēng)險(xiǎn)外部測試是針對(duì)企業(yè)防范員工道德風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的損失而專門設(shè)計(jì)的調(diào)查服務(wù)產(chǎn)品。該調(diào)查是一種長期性的調(diào)查工作,調(diào)查人員需建立目標(biāo)企業(yè)的檔案,定期進(jìn)行核實(shí)調(diào)查,一般而言,以兩到三個(gè)月為一調(diào)查周期,幫助企業(yè)掌握競爭對(duì)手的動(dòng)態(tài)情況。該類調(diào)查,分為:簡歷真實(shí)性調(diào)查、面試陳述調(diào)查、道德狀況調(diào)查等等。這種調(diào)查可以幫助企業(yè)全面、客觀了解擬雇傭人員的情況。它可以使委托人及時(shí)、有效的了解其資產(chǎn)和信用情況,有效的規(guī)避商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。在各控制階段有不同種類的調(diào)查業(yè)務(wù),被稱為事前調(diào)查、事中調(diào)查和事后調(diào)查。二、商務(wù)調(diào)查概要(15分鐘) 我們?cè)谇懊嫣岬竭^風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的“3+1”模式及控制各階段的情況。時(shí)效性強(qiáng),資料即時(shí)獲取,不會(huì)出現(xiàn)資料過時(shí)的情況。 實(shí)地調(diào)查的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在: 可以客觀的反映目標(biāo)情況,所謂眼見為實(shí)。 那么企業(yè)應(yīng)該選擇哪類調(diào)查手段呢?我們對(duì)兩類調(diào)查的優(yōu)勢(shì)做一個(gè)說明:兩種調(diào)查手段具有不同優(yōu)勢(shì):數(shù)據(jù)庫調(diào)查的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在:提交報(bào)告的時(shí)間短,一般不超過7個(gè)工作日。前者的資料為綜合資料;后者為根據(jù)委托人的需要而提供有針對(duì)性的資料。前者提供的報(bào)告來源于數(shù)據(jù)庫;后者提供的報(bào)告來源于實(shí)地。實(shí)地調(diào)查一般反映目標(biāo)企業(yè)的特別情況,包含基本情況。其專業(yè)性體現(xiàn)在運(yùn)用各種手段(合法)對(duì)企業(yè)的各種情況進(jìn)行客觀性的反映。區(qū)別:數(shù)據(jù)庫調(diào)查重在信用評(píng)級(jí)工作,其專業(yè)性體現(xiàn)在科學(xué)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估手段。數(shù)據(jù)庫調(diào)查是指調(diào)查機(jī)構(gòu)有龐大的企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫,當(dāng)委托人委托之后,調(diào)查機(jī)構(gòu)將企業(yè)的數(shù)據(jù)調(diào)出,然后按照一定的模型,對(duì)被調(diào)查對(duì)象的資信情況進(jìn)行評(píng)估,最后將企業(yè)數(shù)據(jù)和評(píng)估結(jié)果提交給委托人,一般被稱為“敲鍵式”調(diào)查;實(shí)地調(diào)查是指調(diào)查機(jī)構(gòu)在明確委托人的委托意圖之后,收集信息,進(jìn)行調(diào)查策劃,然后通過電話及實(shí)地訪問等形式,獲取被調(diào)查對(duì)象的客觀情況,然后將情況反饋給委托人,被稱為“敲門式”調(diào)查。我們現(xiàn)來說數(shù)據(jù)庫調(diào)查和深度調(diào)查。調(diào)查手段上,分電話調(diào)查和實(shí)地訪問兩種。情報(bào)最終形成必須依靠調(diào)查。第三部分 商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)務(wù)(總時(shí)間180分鐘)(2分鐘開場發(fā)言)我們?cè)谧蛱煺f了,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,也跟大家簡單介紹了情報(bào)工作。這話有些夸張,但很能說明問題。我常跟我們的調(diào)查人員說:你們比警察厲害。如果你不是警察,那么一般說來,對(duì)方?jīng)]有義務(wù)向你提供情況。這不能說你侵犯商業(yè)秘密,因?yàn)閷?duì)方的行為本身說明,這些情況是可以對(duì)外透露的。這時(shí)候,你要看,你是在什么情況下發(fā)現(xiàn)這些信息的,被調(diào)查目標(biāo)是否在制度上對(duì)這些信息做出防范的規(guī)定。執(zhí)行人員要注意手段,一切都在合法的范圍內(nèi)進(jìn)行,情報(bào)人員需要特別注意加以避免的是: 侵犯商業(yè)秘密,反不正當(dāng)競爭法當(dāng)中對(duì)商業(yè)秘密有明確的規(guī)定。決策人員不能發(fā)出違反法律的情報(bào)指示。因?yàn)槟悴皇菍UC(jī)關(guān),那你的行為就必然受到限制。偵查則是一種公法所賦予的權(quán)力,是國家專政的體現(xiàn)之一,它包括:跟蹤、訊問、搜查、逮捕等。調(diào)查與偵查。(4)私法性 私法性是指企業(yè)去收集信息,不是建立在公權(quán)力的基礎(chǔ)上。斯締爾接受委托,一定要知道委托人為什么要進(jìn)行這個(gè)調(diào)查。比如說,對(duì)信息進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)了不清楚的地方或矛盾的情況,這些情況不清楚,對(duì)決策有影響,那就必須確定還需要收集什么樣的信息。情報(bào)人員要對(duì)信息進(jìn)行整合。信息要圍繞工作目的進(jìn)行。問題都在細(xì)節(jié)里,不做細(xì)致的工作,最后形成的情報(bào)必然不準(zhǔn)確。斯締爾有句行話叫:收集要全,分析要細(xì)。絕對(duì)是,把能調(diào)出來的,全調(diào)。最后解決是因?yàn)?,記者采訪目標(biāo)企業(yè)負(fù)責(zé)人的一則報(bào)道透露出的一個(gè)細(xì)節(jié)。斯締爾有個(gè)慣例,是資料收集不限于目標(biāo)企業(yè)的基本情況,所以與目標(biāo)公司有關(guān)的信息,我們都要收集上來。這是一層意思。現(xiàn)在的人事經(jīng)理很頭疼,為什么?因?yàn)樗麄儗?duì)著一堆簡歷,不知道是真是假!那么一般信用報(bào)告里的簡歷呢?經(jīng)過核實(shí)了嗎?更重要的是,這份簡歷根本就不能顯示出深層次的問題——工作能力和道德狀況。大家都知道現(xiàn)在一般信用評(píng)估的項(xiàng)目中包括有一個(gè)被調(diào)查對(duì)象的負(fù)責(zé)人的簡歷。這里有兩層意思,一個(gè)是情報(bào)收集項(xiàng)目本身不足的問題。但如果客觀情況就是如此,也不代表工作不到位。這是不對(duì)的。情報(bào)的客觀性的另一層含義是情報(bào)人員一般不做評(píng)價(jià)和結(jié)論,更不能先入為主,帶著主觀的看法收集資料。據(jù)我們所知,高度重視商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的銀行機(jī)構(gòu)在風(fēng)險(xiǎn)控制方面仍在采取報(bào)表審核的方法。如果對(duì)一個(gè)企業(yè)的年檢財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)分析的話,那么可靠的就更少。無論是哪種情況,都無形中增加了企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。主觀人為造成是指書面資料為他人偽造、變?cè)旎蚱渌d內(nèi)容虛假或過失行為。在斯締爾,所有的人都清楚一點(diǎn):即從理論上,任何書面資料都有其虛假的一面。這個(gè)意思要求情報(bào)人員要想盡辦法到實(shí)地去看,獲得第一手的資料,原始資料。l 整合信息,形成情報(bào)二、企業(yè)情報(bào)的特點(diǎn)(20分鐘)(1)客觀性 情報(bào)的客觀性有兩層意思。l 信息分析通過對(duì)比分析、邏輯分析和因果分析的方法,對(duì)信息進(jìn)行分析。策劃需要形成書面文件。沒有好的策劃工作,將影響收集的效果,甚至導(dǎo)致無法收集。對(duì)情報(bào)對(duì)象的基本情況進(jìn)行了解。收集情報(bào)的原因,直接導(dǎo)致情報(bào)人員觀察問題的重點(diǎn)。關(guān)鍵部門所需要使用的情報(bào)往往深度大,也需要提出可行性建議。決策人員;關(guān)鍵部門;情報(bào)的使用者決定情報(bào)收集的寬度。下面我們將圍繞對(duì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)象的情報(bào)收集進(jìn)行闡述。所謂的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)象是指與企業(yè)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的目標(biāo),但企業(yè)對(duì)其的真實(shí)情況不了解,存在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。我們的調(diào)查人員花了20個(gè)工作日,將該員工在競爭公司工作的事實(shí)和競爭公司確實(shí)使用了委托人的技術(shù),一一調(diào)查清楚,有力的保障了委托人的權(quán)益。第二,在法律許可的范圍之內(nèi),可以對(duì)競爭對(duì)手的不正當(dāng)競爭行為進(jìn)行調(diào)查。例如,某日本公司上海代表處曾給我們發(fā)來意向,要求調(diào)查北京某公司某型號(hào)產(chǎn)品的產(chǎn)量及原料采購情況。對(duì)競爭對(duì)手情報(bào)的收集,相當(dāng)于行業(yè)情報(bào)收集,其重要性不需說明。由于這涉及市場調(diào)查,與風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系不是特別密切,所以,我們不做過多的論述。新產(chǎn)品上市之后,效果良好。結(jié)果,用戶的最多的建議是,把汽車?yán)锏姆疟拥耐屑芨拇笠恍?。該公司投入了幾百萬美元用于改造,結(jié)果呢?銷售額仍在下滑。美國的一家汽車生產(chǎn)廠家,在全行業(yè)銷售情況不景氣的情況下,認(rèn)為市場定位應(yīng)放在那些汽車迷們,他們最有潛力可挖?,F(xiàn)在競爭日趨激烈,各公司產(chǎn)品的質(zhì)量都在提高。(2)企業(yè)情報(bào)的分類(10分鐘) 從最寬泛的理解上,情報(bào)可以分為內(nèi)部情報(bào)和外部情報(bào),內(nèi)部情報(bào)主要是企業(yè)雇員的工作情況;外部情報(bào)主要是與對(duì)外決策有關(guān)的情況。 從情報(bào)的含義,我們可以看出,信息本身并不是情報(bào)。情報(bào):獲得的他方有關(guān)情況以及對(duì)其分析研究的成果。消息:信息載體的總稱。(1)企業(yè)情報(bào)的含義(5分鐘)提到情報(bào),我們先描述幾個(gè)概念,信息、消息和情報(bào)。在這里提出我的理解:信息管理就是為決策提供強(qiáng)有力的支持。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”也正是這個(gè)道理。第二部分 企業(yè)情報(bào)收集與應(yīng)用概要(總時(shí)間40分鐘)一、企業(yè)情報(bào)工作概要(1分鐘說明性發(fā)言) 在斯締爾常說的一句話是:風(fēng)險(xiǎn)來自未知。所以說,調(diào)查工作的目的也可以說是為企業(yè)決策提供情報(bào)上的支持。然后,將風(fēng)險(xiǎn)情報(bào)反饋到?jīng)Q策層并根據(jù)收集的其它信息提供控制建議。在此需要指明的是,風(fēng)險(xiǎn)控制的各個(gè)階段,有一個(gè)中心問題貫串,就是信息的收集和應(yīng)用。而且即使知道他們?cè)谀膬?,你一出現(xiàn),他們立刻就消失。我想,最后的結(jié)果不需要說明,大家也都知道了。通過訪問,調(diào)查人員了解到林華公司搬走時(shí),拉走貨物的是一家叫捷龍搬運(yùn)的搬運(yùn)公司。調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),林華
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