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正文內(nèi)容

寧波建龍鋼鐵公司情報(bào)收集與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制管理培訓(xùn)會(huì)(doc32)-鋼鐵冶金-文庫(kù)吧資料

2024-08-24 21:36本頁(yè)面
  

【正文】 ,我們可以看出事前調(diào)查所涉及的范圍比較寬泛,但實(shí)際實(shí)施的工作可以視委托人的具體要求而定,并且所有的情況均經(jīng)實(shí)地調(diào)查核實(shí)。 即分析人員對(duì)企業(yè)的分析及建議。所有這些都能反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。 包括主營(yíng)、兼營(yíng)范圍,主要產(chǎn)品 及產(chǎn)量,原材料采購(gòu),產(chǎn)品銷售區(qū)域,購(gòu)買及銷售付款方式,企業(yè)商業(yè)信譽(yù),主要供應(yīng)商的名稱,電話,附屬企業(yè)基本信息,員工狀況,辦公環(huán)境及面積。 按規(guī)定,企業(yè)資金往來帳戶只能有一個(gè)開戶行和一個(gè)帳號(hào),如是進(jìn)出口企業(yè),則還另有一個(gè)外幣帳戶和帳號(hào)。 五是銀行往來。財(cái)務(wù)比率分析是用財(cái)務(wù)報(bào)表的不同項(xiàng)目的比率關(guān)系來評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。從資產(chǎn)負(fù)債表的分析中可看出企業(yè)資產(chǎn)的種類分布 是否合理,債務(wù)和權(quán)益各自所占的比例,以及債務(wù)的組合是怎樣的(短期還是長(zhǎng)期,銀行債務(wù)還是應(yīng)付帳款)。從損益表中可看出企業(yè)的贏虧情況,這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否成功的重要標(biāo)志之一。 包括資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,財(cái)務(wù)比率分析等。假如企業(yè)經(jīng)常改組,董事長(zhǎng)及總經(jīng)理時(shí)常易人,表明該企業(yè)人事紊亂,經(jīng)營(yíng)政策搖擺不定,一旦與這樣的企業(yè)做交易,就應(yīng)密切注意其動(dòng)態(tài),以做參考。 包括企業(yè)組織框架,最高權(quán)力機(jī)構(gòu),其法定代表人,董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總經(jīng)理等的姓名,教育背景,工作經(jīng)歷等情況。如果事先做一個(gè)信用調(diào)查,該公司就完全可以避免巨大的損失。該商人提貨后提出種種借口拒絕付款,給該公司造成了 100 多萬(wàn)元的損失。一個(gè)成功的經(jīng)營(yíng)者往往是學(xué)識(shí)淵博,經(jīng)驗(yàn)豐富,為人正直,守信用,有較強(qiáng)的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力,且社會(huì)關(guān)系廣泛。因?yàn)楣蓶|是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,他們要決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針,制訂企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,指揮管理企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)一切重大問題做出決定。除此之外,還能了解所有股東的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)以及健康狀況等情況。一個(gè)股東持有的股份越多,他對(duì)企業(yè)的控制權(quán)就越大,特別是中小型企業(yè),大股東往往同時(shí)也是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,對(duì)他們的了解尤其顯得重要。如果公司有較長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)歷史,那么該公司就應(yīng)該有比較豐富的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),較高的經(jīng)營(yíng)管理水平,也會(huì)有較穩(wěn)定的供貨渠道和銷售渠道,與這樣的公司做交易可以放心一些。比如股東是否有過變動(dòng),業(yè)務(wù)范圍是否有過變化,如果有,則應(yīng)考察變動(dòng)的原因是什么。另外,通過企業(yè)的注冊(cè)資金可以估計(jì)企業(yè)的規(guī)模大小。 包括成立日期,注冊(cè)機(jī)關(guān),注冊(cè)資金及號(hào)碼,歷史沿革,股東、股份,上級(jí)主管部門等。而股份公司的成立一般對(duì)其資產(chǎn)、利潤(rùn)等方面都有一定的條件和要求,因此與這類公司交易,壞帳機(jī)會(huì)較少。獨(dú)資企業(yè)是由個(gè)人出資成立的,企業(yè)的欠債和資產(chǎn)也就是出資者的欠債和資產(chǎn),如果企業(yè)資產(chǎn)不足以償債,出資者就要以個(gè)人的資產(chǎn)補(bǔ)上,這對(duì)債權(quán)人來說是有保障的。依據(jù)不同的企業(yè)性質(zhì)可以制訂不同的信用政策。 包括公司名稱,地址,電話,傳真,郵編,企業(yè)性質(zhì),業(yè)務(wù)范圍,員工總數(shù)等。 ? 事前調(diào)查工作實(shí)務(wù) ( 1 分鐘說明性發(fā)言) (一) 綜述 事前調(diào)查工作在斯締爾主要體現(xiàn)為企業(yè)資信調(diào)查,資信調(diào)查的目的是綜合、全面的考察一個(gè)企業(yè)的資質(zhì)和信用情況,總的來說,就是一家 企業(yè)的實(shí)力狀況。 三、商務(wù)調(diào)查實(shí)務(wù) (總時(shí)間 125 分鐘 ) ( 5 分鐘說明性發(fā)言) 我們提到過,商務(wù)調(diào)查實(shí)務(wù)可以分為三個(gè)方面:事前調(diào)查工作、事中調(diào)查工作、事后調(diào) 查工作,每個(gè)方面又有兩大類:電話調(diào)查手段和實(shí)地調(diào)查手段。 不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為實(shí)地調(diào)查 是指企業(yè)發(fā)現(xiàn)被不正當(dāng)行為侵權(quán),而委托調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的取證調(diào)查。在危機(jī)處理中 ,首 先要對(duì)產(chǎn)生危機(jī)的事件進(jìn)行調(diào)查,在調(diào)查清楚事件真相之后,企業(yè)才能對(duì)危機(jī)做出正確的決策。這種調(diào)查的難度很高,接近于刑事詐騙偵察。 根據(jù)公安機(jī)關(guān)立案的規(guī)定,當(dāng)事人必須提供一定的線索才能立案?jìng)刹?。這項(xiàng)調(diào)查服務(wù)不同于一般的信息數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查,而是務(wù)實(shí)性的實(shí)地調(diào)查,同時(shí)對(duì)虛假的資料進(jìn)行甄別并提供資產(chǎn)存在與不存在的依據(jù)。測(cè)試專家將首先對(duì)企業(yè)的內(nèi)部道德風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行一個(gè)評(píng)估,在評(píng)估的基礎(chǔ)上制定有針對(duì)性的測(cè)試工作。該調(diào)查具有長(zhǎng)期性、周期性、地域廣等特點(diǎn)。 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查 是 通過定期對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,使企業(yè)可以掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),及早防范,具體的調(diào)查內(nèi)容包括:目標(biāo)企業(yè)的基本情況、目標(biāo)企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)、目標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、目標(biāo)企 業(yè)的對(duì)外投資情況、目標(biāo)企業(yè)的高層管理人員情況、目標(biāo)企業(yè)的銷售概況。對(duì)雇員做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),避免招聘風(fēng)險(xiǎn)。 雇員資質(zhì)背景調(diào)查 是企業(yè)在進(jìn)行人事招聘時(shí)應(yīng)用的調(diào)查種類。斯締爾這樣劃分調(diào)查業(yè)務(wù): 事前調(diào)查:企業(yè)征信實(shí)地調(diào)查和雇員資質(zhì)背景調(diào)查 事中調(diào)查:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查和企業(yè)內(nèi)部道德風(fēng)險(xiǎn)外部測(cè)試 事后調(diào)查:企業(yè)資產(chǎn)追蹤實(shí)地調(diào)查、反商業(yè)欺詐實(shí)地調(diào)查、企業(yè)危機(jī)事務(wù)實(shí)地調(diào)查、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為實(shí)地調(diào)查 企業(yè)征信調(diào)查 是指 對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和信用情況進(jìn)行的調(diào)查,具體調(diào)查內(nèi)容為:對(duì)被調(diào)查對(duì)象的資產(chǎn)(動(dòng)產(chǎn)及不動(dòng)產(chǎn))情況、法人或股東背景及信用、履約能力 、商業(yè)歷史等進(jìn)行調(diào)查,客觀、全面地了解被調(diào)查實(shí)體的資產(chǎn)及信用情況。大家都清楚了事前控制、事中控制和事后控制。 兩種調(diào)查手段的調(diào)查報(bào)告都對(duì)企業(yè)決策有參考價(jià)值,前者作為企業(yè)綜合了解目標(biāo)的手段比較適用;后者作為企業(yè)深度了解目標(biāo)的手段比較適用,企業(yè)可以根據(jù)自身的不同需要選擇不同的調(diào)查手段。 根據(jù)委托人的要求,可以有針對(duì)性的進(jìn)行某項(xiàng)內(nèi)容的深度調(diào)查。 費(fèi)用較低。 前者的報(bào)告內(nèi)容為評(píng)級(jí)結(jié)果;后者的報(bào)告內(nèi)容為客觀情況。 前者的資料為已存資料;后者的資料為即時(shí)獲取。 前者對(duì)資料收集是為了評(píng)級(jí)工作,其需要的是大而全的資料;后者對(duì)資料收集是為了調(diào)查策劃工作,其需要的是有針對(duì)性的資料。 數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查一般反映目標(biāo)企業(yè)的綜合情況。實(shí)地調(diào)查重在實(shí)地對(duì)調(diào)查目標(biāo)進(jìn)行全面而客觀的了解。 兩種調(diào)查途徑有以下的共性與區(qū)別: 共性: 兩者都需要進(jìn)行信息收集工作,都是為了防止商業(yè)欺詐。 一、數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查與深度調(diào)查( 15 分鐘) 數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查與實(shí)地調(diào)查是兩種不同形式的調(diào)查手段。調(diào)查工作是由信息收集和分析 —— 調(diào)查策劃 —— 前期調(diào)查 —— 深度調(diào)查 —— 調(diào)查補(bǔ)充 —— 情報(bào)提交等部分構(gòu)成。調(diào)查途徑分為:數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查和實(shí)地深度調(diào)查。今天,我將向大家闡述商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)務(wù)工作。 說到這,在座的各位可能要說,你說情報(bào)要客觀、要全面,但沒有權(quán)力的支撐,那么怎么做情報(bào)工作呢?明天上午我會(huì)講這個(gè)問題。他們有權(quán)力,你們沒有,信息獲取全憑你們的頭腦。這是很重要的一個(gè)區(qū)別,很多的信息獲取就卡在這里。 第二,沒有公權(quán)力的支持,調(diào)查難度很高。如果你的收集手段很正常,就是電話了解,對(duì)方不自覺的說了一些情況。但情報(bào)人員不能完全被這點(diǎn)限制住,比如說你在調(diào)查過程中,偶然發(fā)現(xiàn)了一些信息。你讓情報(bào)人員去收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的研發(fā)計(jì)劃,這在基礎(chǔ)上就有問題。這點(diǎn)大家必須清楚。 清楚這兩個(gè)概念,有兩個(gè)目的: 第一,企業(yè)情報(bào)工作不能超過法律的界限。 調(diào)查是指了解客觀情況的活動(dòng),是私法賦予公民知情及進(jìn)行私力救濟(jì)的權(quán)利,它包括:詢問、觀察、收 集、分析信息等。這里要明晰兩個(gè)概念。調(diào)查目的不清,委托工作就沒辦法進(jìn)行或最后交卷,也是不理想。繼續(xù)情報(bào)工作,直到最后形成的情報(bào)對(duì)決策起到了強(qiáng)有力的作用為止??从袥]有達(dá)到情報(bào)收集的目的。收集全面,不是說工作就結(jié)束了。 ( 3)針對(duì)性 針對(duì)性是情報(bào)必須符合情報(bào)工作目的。大家將來做信息管理時(shí),不能主觀認(rèn)為一個(gè)資料有用沒用,一定要全部收集,然后做分析。回去以后,至少研究三遍。斯締爾的調(diào)查人員調(diào)資料時(shí),沒有說在那里看,看有什么需要的就調(diào)什么的。一個(gè)案子中,調(diào)查人員通過資料怎么也發(fā)現(xiàn)不了問題。另一層意思是情報(bào)收集工作本身 信息量的不足。如果一家企業(yè)的負(fù)責(zé)人,他的工作能力很差,你敢跟他合作嗎?如果他的道德狀況很差,你敢賒銷給他嗎?前面我們說了,信息管理的作用在于為決策提供依據(jù),如果信息收集不完整,特別在深層問題上有欠缺,那么根據(jù)情報(bào)所做的決策所造成的后果就可想而知了。這個(gè)簡(jiǎn)歷有多大的參考價(jià)值呢?我看不大,這 不是說企業(yè)負(fù)責(zé)人的背景情報(bào)不重要,恰恰相反,是很重要。舉個(gè)例子就很清楚了。 ( 2)全面性 在這里,我要指出一個(gè)思維上的誤區(qū):就是收集信息范圍的相對(duì)狹隘。你去收集情報(bào),發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)然好,證明避免了風(fēng)險(xiǎn)。有些情報(bào)人員認(rèn)為既然調(diào)查,就是要發(fā)現(xiàn)問題,不發(fā)現(xiàn)問題,就算調(diào)查失敗。在清欠中,卻發(fā)現(xiàn)對(duì)方的資產(chǎn)狀況早已經(jīng)資不抵債。但目前的情況是:企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí),所依據(jù)的絕大部分都是書面資料。我們就曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)某公司的年檢財(cái)務(wù)報(bào)表,本年度和上年度所有數(shù)字,除了 2020 變成了 2020 之外,其它的完全相同??陀^人為造成是指由于客觀原因造成資料與實(shí)際情況不符。這種虛假可能是主觀人為造成,也可能是客觀人為造成。 這里涉及到一個(gè)問題,即書面資料的不可靠性。一是情報(bào)必須體現(xiàn)客觀的情況。 ? 信息核實(shí) 對(duì)反映有問題的信息進(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。 ? 信息收集 以策劃為引導(dǎo),以基本情況為背景,通過電話和訪問,進(jìn)行信息采集。這一點(diǎn),我們會(huì)在后面說明。 信息收集策劃。 ? 情報(bào)工作前期準(zhǔn)備 明確情報(bào)對(duì)象。 因何收集該種情報(bào)。決策人員所需要使用的情報(bào)一是綜合性強(qiáng),二是不要求結(jié)論性強(qiáng),只需要反映的情況客觀。 ( 3)企業(yè)情報(bào)的形成( 10 分鐘) 既然最終對(duì)決策起作用的是情報(bào),那么情報(bào)怎么形成呢?流程如下: ? 情報(bào)工作預(yù)案 情報(bào)的使用者。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)象進(jìn)行情報(bào)收集工作,可以使企業(yè)在商務(wù)活動(dòng)中掌握主動(dòng)權(quán),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)象情報(bào)的收集。例如,某公司發(fā)來傳真,稱一員工,攜帶技術(shù)跳槽到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司。我們對(duì)此的處理是,不予接受。但需要注意的是,第一,情報(bào)的收集應(yīng)在合法的范圍之內(nèi),不能涉及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)機(jī)密。 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)的收集。這充分說明了客戶情報(bào)收集的重要 性。該公司用了幾十萬(wàn)美元,就順利完成改造。這時(shí)候,公司的高層才想到問問用戶的意見。這看起來是個(gè)很不錯(cuò)的注意。那么相同的產(chǎn)品,你怎么體現(xiàn)你的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展呢?客戶情報(bào)就是一條非常有效的途徑。 企業(yè)外部情報(bào)根據(jù)收集目標(biāo)的不同性質(zhì),有這樣幾類: 對(duì)客戶情報(bào)的收集。信息必須經(jīng)過加工處理,才能形成情報(bào),對(duì)決策產(chǎn)生作用。在調(diào)查工作中,調(diào)查人員直接獲取的是消息,然后,分辨其中的有用信息,最后分析信息,加工信息,獲得情報(bào)。供負(fù)載 信息用。 信息:是指通信系統(tǒng)傳輸和處理的對(duì)象,泛指消息和信號(hào)的具體內(nèi)容和意義。下面我們專門來說情報(bào)工作。怎么知彼呢?就需要企業(yè)進(jìn)行情報(bào)工作。什么意思呢?就是說,企業(yè)之所以存在風(fēng)險(xiǎn),就是因?yàn)槲覀冇写罅康男畔⒉恢馈? 以上是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)問題。最后,收集控制所需要的信息,將控制措施貫徹實(shí)施,并總結(jié)評(píng)估實(shí)施效果。風(fēng)險(xiǎn)控制人員首先應(yīng)從各具體運(yùn)作人員和現(xiàn)實(shí)情況那里取得信息,對(duì)這些信息進(jìn)行整合并做分析和判斷,形成風(fēng)險(xiǎn)情報(bào)。這實(shí)際上是外部專家機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)之一,不僅僅體現(xiàn)在事后控制方面,也體現(xiàn)在事前控制方面,試想,如果是委托人到現(xiàn)場(chǎng)考察,那么出現(xiàn)在委托人面前的景象和調(diào)查人員實(shí)地調(diào)查所看到的,在多大程度上是一致的呢? ( 8 分鐘總結(jié)性發(fā)言,信息收集與應(yīng)用在控制工作中的流動(dòng)) 以上,我們說明的是企 業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范所需要建立的機(jī)制。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),很多的委托人反映他們的人員去催款,不是找不到人,就是對(duì)方一擺手,沒錢。調(diào)查人員立 即對(duì)捷龍公司進(jìn)行了訪問,最后得知這些設(shè)備被運(yùn)到的地點(diǎn)。調(diào)查人員親赴林華公司的經(jīng)營(yíng)地,進(jìn)行訪問。無(wú)奈之下,雄達(dá)公司委托斯締爾進(jìn)行調(diào)查。我們?cè)倥e一個(gè)案例,以便說明調(diào)查在事后控制中的作用。事中控制的成功 從某種意義上來說,就是事后控制成功的基礎(chǔ)。專家提到了這樣一個(gè)疑問:你們?yōu)槭裁吹浆F(xiàn)在才想到調(diào)查? 京豐集團(tuán)聽取了律師的建議,避免了訴訟費(fèi)用的損失。 245 天的期限對(duì)任何企業(yè)都意味著可能發(fā)生任何事情。通過美國(guó)的辦公室,對(duì)道恒公司的調(diào)查報(bào)告很快提交到斯締爾。但京豐集 團(tuán)的錯(cuò)誤體現(xiàn)在它聽到的消息是最壞的消息。京豐集團(tuán)隨即決定起訴道恒公司。之后,京豐集團(tuán)多次催款,未果。 我們首先舉一個(gè)案例,來說明事中控制和事后控制的連接問題。 ( 3)事后控制概要 (1 分鐘說明性發(fā)言 ) 事后控制是指企 業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)情況,為避免現(xiàn)實(shí)情況給自身造成損失而進(jìn)行的控制工作。第二,事中控制不能只注意表面的現(xiàn)象,根據(jù)事務(wù)表面現(xiàn)象做
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