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保安服務(wù)有限公司管理制度大全-文庫吧資料

2025-04-20 13:41本頁面
  

【正文】 及工作標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),努力開拓市場(chǎng),人防業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率達(dá)100%。負(fù)責(zé)大型后勤駐地的建設(shè)管理工作,定期檢查宿舍、伙食達(dá)標(biāo)情況。根據(jù)人防部之工作流轉(zhuǎn)單,做好撤點(diǎn)物資接交入庫工作。每周五作好員工伙食費(fèi)劃賬工作。每周一通報(bào)服務(wù)費(fèi)收入情況,督促各部門跟進(jìn)服務(wù)費(fèi)收款工作。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,控制資金的流轉(zhuǎn),確保各項(xiàng)費(fèi)用的正常開支。二、財(cái)務(wù)部重要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)建全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理。1全面推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),作好網(wǎng)站信息更新,組織開展各類活動(dòng)。有計(jì)劃、有目標(biāo)、有標(biāo)準(zhǔn)地推動(dòng)崗位培訓(xùn)。每月25日前,完成員工社會(huì)保險(xiǎn)、綜合保險(xiǎn)更新申報(bào)工作。每月20日前,統(tǒng)計(jì)新員工人數(shù),統(tǒng)一辦理工資卡,辦卡率100%。每月5日前,更新公司組織編制表、遞交人事月報(bào)表,確保管理數(shù)據(jù)清晰明了。全面督導(dǎo)制度的執(zhí)行,糾舉違規(guī)操作,確保制度執(zhí)行率100%?!昂灣省睂0赋蕡?bào)處理。,不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復(fù)協(xié)議或承諾。,必須明確告知客戶,會(huì)盡快轉(zhuǎn)有關(guān)部門前來查處。、隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)。、上報(bào)以及責(zé)任人員的擬定。、處理時(shí)效管理及逾期反映。此種投訴不屬企業(yè)責(zé)任,但仍要謹(jǐn)慎處理,以免引起不必要的誤會(huì)和后果??蛻舫龑?duì)保安服務(wù)質(zhì)量不滿外,并依合同規(guī)定要求企業(yè)扣服務(wù)費(fèi)損失。這種投訴是客戶對(duì)保安工作的不滿,要求調(diào)動(dòng)隊(duì)員、隊(duì)長(zhǎng)、加強(qiáng)管理,培訓(xùn)教育等,在處理后不需要給予客戶賠償?shù)?。三、客戶投訴管理制度目的:為及時(shí)、高效地處理好客戶投訴案件,維護(hù)公司形象和信譽(yù),促進(jìn)公司保安服務(wù)質(zhì)量改善與保安服務(wù)提升,特制定本制度??蛻舭菰L結(jié)束在拜訪客戶結(jié)束后,還要做好以下工作1) 填寫拜訪報(bào)告及拜訪客戶記錄卡。了解客戶需求,聆聽異議,對(duì)異議進(jìn)行處理。當(dāng)客戶遇到問題的時(shí)候,客戶服務(wù)人員若能幫助其解決難題,就會(huì)贏得客戶的尊重。、想辦法。幫助客戶。、最近的動(dòng)態(tài),向客戶描述企業(yè)的發(fā)展前景,有助于客戶的信心?!瓣P(guān)系”用來加強(qiáng)與客戶之間的關(guān)系。,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶關(guān)系開展情況,研究其客戶服務(wù)工作是如何開展的,包括服務(wù)方式。,才能發(fā)現(xiàn)問題,解決問題進(jìn)行指導(dǎo),做好服務(wù)工作。在拜訪客戶時(shí)需要了解客戶,了解接待者的職務(wù)、姓名、相關(guān)關(guān)系??蛻粜畔⒁挥[表等。,以良好的個(gè)人形象去拜訪客戶。,以專業(yè)的方法開展拜訪工作。,給客戶以幫助。二、客戶拜訪拜訪客戶的基本任務(wù)。,向他們提供新產(chǎn)品試用機(jī)會(huì),獲得他們的反饋和感受。,不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量,從而與客戶保持良好的關(guān)系。,而應(yīng)進(jìn)行巡回訪問。,保留有用的客戶資料。,定期拜訪老客戶。,不斷宣導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展,并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。,使企業(yè)的服務(wù)更加人性化和個(gè)性化??蛻絷P(guān)系維護(hù)的基本辦法,樹立客戶第一的服務(wù)理念。,而且還應(yīng)更多地關(guān)注未來客戶或潛在客戶。、修訂及廢止權(quán)在公司行政部?!鞠嚓P(guān)表單】 駐點(diǎn)裝備物資配置清單。各部門和駐點(diǎn)報(bào)銷期限為三個(gè)月,如超過期限由董事長(zhǎng)批示后方可報(bào)銷。公司員工因公乘坐交通工具:以公交車和地鐵為主,如有特殊情況需經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。報(bào)銷的審批權(quán)限:公司員工因公報(bào)銷,經(jīng)綜合部審核,報(bào)公司財(cái)務(wù)部,并由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。,確保車況良好;出車記錄里程數(shù)及各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì),按規(guī)定報(bào)賬。,任何人員不得使用公司用車練習(xí)駕車,凡有違規(guī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律作辭退處理.,保持良好的精神狀態(tài)駕車,準(zhǔn)時(shí)出車接送員工上下班。 隊(duì)長(zhǎng)定期向綜合部申報(bào)房租,并提供房東賬號(hào),便于財(cái)務(wù)劃賬。室內(nèi)其它物品均應(yīng)整齊擺放在指定位置,不準(zhǔn)放床上。、整齊、清潔;床鋪應(yīng)平整、清潔、床單應(yīng)折成與床墊同寬。,交財(cái)務(wù)打入隊(duì)長(zhǎng)賬號(hào)。,一律以舊換新,在使用年限內(nèi)丟失或損壞,按價(jià)折舊賠償;凡解聘、辭退人員的制服等物品必須收繳。,由綜合部按配置清單清點(diǎn)回收所配置物品,如有非正常損壞或遺失追究隊(duì)長(zhǎng)責(zé)任,按價(jià)折舊賠償?!把b備物資配置清單”,由隊(duì)長(zhǎng)簽字確認(rèn),并由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,非正常損壞或丟失追究隊(duì)長(zhǎng)責(zé)任,按價(jià)折舊賠償。:保安人員自被聘之日起,按參加工作的季節(jié)逐步配發(fā)制式服裝,每人配發(fā)春秋服二套、夏服二套、襯衫二件、帽子、領(lǐng)帶、武裝帶、肩章一套,室外崗、巡邏崗配備雨衣、雨靴、大衣等勞保用品?!厩趧?wù)管理須知】:崗臺(tái)、太陽傘、對(duì)講機(jī)、警棍、強(qiáng)光手電等裝備,具體根據(jù)執(zhí)勤點(diǎn)的人員數(shù)量、工作內(nèi)容、客戶要求等由綜合部統(tǒng)籌安排。 第九章 物資裝備、勤務(wù)管理制度【目的】,加強(qiáng)各執(zhí)勤點(diǎn)后勤、物資、伙食、車輛、房租申報(bào)的管理,確實(shí)作好后勤保障工作?!靖絼t】。 綜合部每月5日遞交物資配置月報(bào)表(如附件)。 客服部每月5日遞交客戶服務(wù)質(zhì)量跟蹤月報(bào)表(如附件)。(如附件)。【工作報(bào)告】、各駐點(diǎn)隊(duì)長(zhǎng)以上人員必須善于總結(jié)工作,于每月5日前遞交干部處審閱。 C.區(qū)域經(jīng)理每周至少召開所屬隊(duì)長(zhǎng)會(huì)議一次,掌握工作情況,宣導(dǎo)政令并排除糾紛與異常。 主 持常務(wù)副總 ,總結(jié)上周工作,討論異常事項(xiàng),協(xié)調(diào)部門工作,布置一周工作計(jì)劃。 主 席董事長(zhǎng) 區(qū)域經(jīng)理會(huì)議每月召開一次,由干部處召集 (25日) 參加人員駐點(diǎn)區(qū)域經(jīng)理以上人員 內(nèi) 容針對(duì)各駐點(diǎn)工作品質(zhì)、突發(fā)事件作檢討、分析,下達(dá)工作指令; 主 席干部處 隊(duì)長(zhǎng)會(huì)議每月季度召開一次,由干部處召集 (每季度第三個(gè)月末) 參加人員各駐點(diǎn)隊(duì)長(zhǎng) 內(nèi) 容目的是針對(duì)基層日常運(yùn)作中所發(fā)生之異常個(gè)案提出實(shí)例教育,以防再犯,重要政令宣導(dǎo),員工意見、問題之回饋?!具m用范圍】。、修訂及廢止權(quán)在公司行政部。 考核結(jié)果審批后,干部處進(jìn)行績(jī)效診斷,歸納出影響員工績(jī)效的因素,并提出相應(yīng)的解決辦法或建議;,反饋考核結(jié)果,確定績(jī)效改進(jìn)點(diǎn),制定改進(jìn)計(jì)劃;績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃作為計(jì)劃類員工下一考核周期的考核內(nèi)容。,應(yīng)加強(qiáng)輔導(dǎo)并安排適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助 其提高技能、改善業(yè)績(jī)。,將予以警告或降級(jí)使用;連續(xù)3個(gè)月考核結(jié)果為D的人員,將予以辭退。,可獲得晉升、晉級(jí)、培訓(xùn)等機(jī)會(huì)。,考核成績(jī)直接作為績(jī)效工資評(píng)定的依據(jù)。C需改進(jìn)7060實(shí)際績(jī)效部分未達(dá)到預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或職位職責(zé)/分工要求,或任務(wù)基本能完成,但工作質(zhì)量、效率不高,需要進(jìn)一步改進(jìn)才能達(dá)到要求。A良好9080實(shí)際績(jī)效完全達(dá)到或超過預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在計(jì)劃/目標(biāo)或職位職責(zé)/分工要求所涉及的主要方面取得比較突出的成績(jī)。 每月15日前召開考核會(huì)議,就各干部月工作情況進(jìn)行公開考核,行政部匯總考核結(jié)果,填寫《月考核結(jié)果匯總表》,提交董事長(zhǎng)審批。 每月5日前,隊(duì)長(zhǎng)對(duì)每月工作完成情況進(jìn)行總結(jié),遞交《月工作報(bào)告》,干部處審閱后,結(jié)合當(dāng)月績(jī)效記錄對(duì)各隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)價(jià),后交行政部整理。 此考核表滿分為100分,考核滿分?jǐn)?shù)考核扣分=實(shí)際考核分?jǐn)?shù);(1)、若考核扣分超過100分則按100分計(jì);考核滿分?jǐn)?shù)實(shí)際考核分?jǐn)?shù)(2)、績(jī)效工資=考核獎(jiǎng)金額* (3)、實(shí)際考核分?jǐn)?shù)低于60分,本月考核工資為零。序號(hào)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)指標(biāo)定義主要指標(biāo)1警衛(wèi)違紀(jì)情況控制比例指所轄下屬月違紀(jì)情況,下屬違紀(jì)情況比例高低決定該主管對(duì)所屬警衛(wèi)管理掌控情況警衛(wèi)睡崗每人次扣1分警衛(wèi)脫崗每人次扣1分警衛(wèi)未按規(guī)定進(jìn)行巡邏及登記每點(diǎn)扣1分警衛(wèi)未按規(guī)定進(jìn)行人員、警衛(wèi)未按規(guī)定進(jìn)行立崗每人次扣1分警衛(wèi)儀容不整每人次扣1分2日常巡查的及時(shí)性、有效性指所管理單位的日常巡查的頻率,以及在巡查過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)或潛在問題及時(shí)匯報(bào),提出改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)行整改的執(zhí)行力每月未按巡視計(jì)劃進(jìn)行巡視扣5分每月未按時(shí)呈報(bào)安全巡視報(bào)告每次2分對(duì)巡視發(fā)現(xiàn)潛在問題不追蹤改善的每次2分3安全事故發(fā)生率指在責(zé)任區(qū)內(nèi),由于我方客觀不到位導(dǎo)致的交通、治安、消防等事故發(fā)生的頻率月發(fā)生警衛(wèi)監(jiān)守自盜事件每起扣50分月發(fā)生外盜事件每起扣30分月發(fā)生警衛(wèi)重大失職事件每起扣10分月發(fā)生廠方書面抱怨每起扣5分4內(nèi)部管理規(guī)范性指內(nèi)部管理規(guī)范,各項(xiàng)工作記錄齊全,工作計(jì)劃安排合理,員工彼此合作良好未制定或未按時(shí)呈報(bào)工作報(bào)告每次扣5分未對(duì)隊(duì)員進(jìn)行培訓(xùn)和召開隊(duì)務(wù)會(huì)的扣5分警衛(wèi)月離職率高于8%的扣5分警衛(wèi)月違規(guī)率高于20%的扣5分客戶反饋滿意率低的扣10分6突發(fā)事故處理的及時(shí)性指面對(duì)突發(fā)事件是否響應(yīng)迅速,并采到果斷措施阻止事態(tài)惡化,處理過程中防衛(wèi)正當(dāng);總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好案例培訓(xùn)工作。 每周一次查崗,查崗情況直接列入考核。2【適用范圍】。第七章 干部績(jī)效考核制度1【目的】,激勵(lì)干部不斷提高工作績(jī)效?!靖絼t】。 員工對(duì)考核結(jié)果有疑義、未能與直接上級(jí)達(dá)成共識(shí),或發(fā)現(xiàn)考核中有不正之風(fēng)的,可向行政部進(jìn)行“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”申訴。 在崗位上睡崗、脫崗嚴(yán)重不履行崗位職責(zé)者。、妨礙公司工作或活動(dòng)者。,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用達(dá)1000元及以上者。,索取或接受賄賂、打擊報(bào)復(fù)者。,對(duì)客戶服務(wù)態(tài)度惡劣,給公司聲譽(yù)造成惡劣影響者。、財(cái)物者,包括人力、材料和庫存物資。(不論是以定時(shí)或顧問方式兼職)。、不上交,撿拾物品不報(bào)告、不上交者。、不按規(guī)定上報(bào)、包庇袒護(hù),經(jīng)查證屬實(shí)者。,價(jià)值在300元以下者(如丟失或損壞必須照價(jià)賠償,并處以雙倍考核)。、保安守則、崗位職責(zé)等有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者。,屬于較嚴(yán)重的影響自己及他人工作的行為,帶有“違抗”“故意”的性質(zhì),予以100500元考核,視情節(jié)給予行政處分。,造成不良后果者。,如離崗、竄崗、讀書、看報(bào)、下棋、會(huì)客、聽音樂等。(流動(dòng)吸煙者加倍考核)。、正確上報(bào)各種報(bào)表(如考勤表、考核表、崗位變動(dòng)表、計(jì)劃、總結(jié)等)。、早退、飲酒后上班者。(以下事例不代表全部違紀(jì)行為,僅為參照)。員工違反國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,視為違紀(jì)。,不徇私情,抵制歪風(fēng)邪氣,同壞人壞事作斗爭(zhēng),維護(hù)公司利益事跡突出者。,在工作中以公司利益為重,廉潔奉公、舍己為人、事跡突出者。【獎(jiǎng)懲細(xì)則】:(獎(jiǎng)勵(lì)50—500元),在提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約資財(cái)和能源等方面,做出顯著成績(jī)者?!具m用范圍】。、修訂及廢止權(quán)在公司行政部。,員工須核查數(shù)額,如有疑問應(yīng)在一周內(nèi)及時(shí)向行政部查詢。,基本保障工資和崗位工資當(dāng)月保持不變,下月根據(jù)新的崗級(jí)發(fā)放。年終花紅將于農(nóng)歷年后第一個(gè)發(fā)薪日發(fā)放。:?jiǎn)T工入職每滿12個(gè)月可享受帶薪年休假5天。 每年夏季7至9月3個(gè)月,公司為每位員工發(fā)放防暑降溫費(fèi)50元/人/月。【福利補(bǔ)貼】,公司免費(fèi)提供統(tǒng)一的食、宿,即包吃包住?!炯影喙べY】,因缺員或工作需要加班者,按公司規(guī)定計(jì)發(fā)加班補(bǔ)貼。,標(biāo)準(zhǔn)參照上表。,是在基本工資、崗位工資基礎(chǔ)上的增加,取決于員工的日常工作績(jī)效水平。 薪酬標(biāo)準(zhǔn)表:職級(jí)基本工資崗位工資績(jī)效工資職務(wù)補(bǔ)貼合計(jì)備注保安員100010001300每滿半年遞增年資30元領(lǐng) 班1000100030011001400每班5人以上隊(duì) 長(zhǎng)1000300060010014002000駐點(diǎn)負(fù)責(zé)人中隊(duì)長(zhǎng)10005000100010016002600駐點(diǎn)20人以上大隊(duì)長(zhǎng)10008000150010019003400駐點(diǎn)50人以上區(qū)域經(jīng)理100015000200020027004700駐點(diǎn)80人以上【給薪說明】,公司基本工資統(tǒng)一為1000元,每滿半年遞增年資工資30元,年資上限為300元(年資按月份計(jì),以當(dāng)月15日之前入職為滿月)?!具m用范圍】 本制度適用于徐州安邦保安服務(wù)有限公司所有人員。、修訂及廢止權(quán)在公司行政部。 干部處對(duì)于表現(xiàn)不佳、經(jīng)教導(dǎo)無法提升任職能力的干部可提出解職。 干部處定期巡查各駐點(diǎn),督察各駐點(diǎn)干部日常工作績(jī)效及管理能力,進(jìn)行有效的指導(dǎo)與考核,促進(jìn)干部能力的進(jìn)一步提升。 升遷程序:由本人填寫升職申請(qǐng)報(bào)告(如附件),說明個(gè)人優(yōu)勢(shì)、升職條件、對(duì)保安管理的思路與看法,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽注推薦意見后交干部處審核,并安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,通過考核后予以干部任用。 干部處統(tǒng)一成立干部人事檔案、培訓(xùn)檔案、考核檔案,記錄所有干部管理動(dòng)態(tài)?!具m用范圍】(機(jī)關(guān)人員、區(qū)域經(jīng)理、隊(duì)長(zhǎng)、領(lǐng)班)。、修訂及廢止權(quán)在公司行政部。 對(duì)于違規(guī)操作、徇私舞弊及弄虛作假等者,一經(jīng)查實(shí),按公司規(guī)章嚴(yán)懲。 【相關(guān)表單】、入職須知、勞動(dòng)合同、請(qǐng)假單、考勤表、辭職申請(qǐng)單、人事調(diào)動(dòng)單、職務(wù)移交單、駐點(diǎn)隊(duì)員變動(dòng)周報(bào)表、升職申請(qǐng)報(bào)告【檢查與考核】 上述人事制度各部門隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;行政部每月檢查制度落實(shí)情況。:隊(duì)長(zhǎng)調(diào)動(dòng)時(shí)必須填寫職務(wù)移交單(附件),雙方移交監(jiān)管物資、文件、經(jīng)辦未了事項(xiàng)等,雙方確認(rèn)后赴新職。:人防部可根據(jù)各駐點(diǎn)人員狀況,合理調(diào)動(dòng)調(diào)派員工,并填寫人員調(diào)動(dòng)單報(bào)備行政部調(diào)整人事系統(tǒng)。 離職隊(duì)員注明離職日期,并注明是“自離”、“辭職”、“開除”。,隊(duì)長(zhǎng)可合理安排員工加班,員工應(yīng)服從隊(duì)長(zhǎng)安排。,否則造成的各種損失由員工負(fù)責(zé)。,予以違紀(jì)除名處理,根據(jù)情況追究相應(yīng)違約金
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