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★★★中遠(yuǎn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理制度與工作流程-文庫(kù)吧資料

2025-04-20 13:10本頁(yè)面
  

【正文】 行會(huì)審,保持與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系;2)審核設(shè)計(jì)院的施工圖紙并提出合理化建議;3)處理好施工過(guò)程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)施工及設(shè)計(jì)問(wèn)題;4)協(xié)助有關(guān)部門對(duì)政府部門的設(shè)計(jì)報(bào)建業(yè)務(wù)及驗(yàn)收工作。B、隸屬關(guān)系:業(yè)務(wù)部經(jīng)理C、崗位期望:成為業(yè)務(wù)能手(3)業(yè)務(wù)文員A、日常工作1)負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)工作,加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),記好每天的工作日志;2)負(fù)責(zé)日常工作計(jì)劃的督辦落實(shí),負(fù)責(zé)每月例會(huì)資料的準(zhǔn)備與整理;3)加強(qiáng)社會(huì)聯(lián)系與溝通,協(xié)助辦理項(xiàng)目相關(guān)證書手續(xù),搜集整理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)信息,按月匯總報(bào)告;4)負(fù)責(zé)部門管理的所有報(bào)告、批文、文書及電腦資料等相關(guān)文圖檔的整理和歸檔工作,建立完備的檔案管理體系;5)負(fù)責(zé)各項(xiàng)報(bào)建手續(xù)資料的收集整理;6)配合銷售部門辦理入戶手續(xù);7)每周一提交本周部門資金預(yù)算情況,每周四向行政部門上交部門本周工作完成情況,下周工作計(jì)劃及本周周例會(huì)會(huì)議記錄;每月22日上交部門本月工作完成情況,下月工作計(jì)劃及工作任務(wù)單;B、隸屬關(guān)系:業(yè)務(wù)部經(jīng)理C、崗位期望:成為業(yè)務(wù)高級(jí)文員(四)設(shè)計(jì)部部門工作職責(zé)(1)項(xiàng)目理念的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)至施工圖完成過(guò)程中的任務(wù)書編寫, 負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)至施工圖階段;(2)對(duì)項(xiàng)目投資的可行性分析提供技術(shù)支持;(3)在業(yè)務(wù)部與政府相關(guān)管理部門的協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)工作中提供技術(shù)支持;(4)同業(yè)務(wù)部申請(qǐng)規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn);(5)業(yè)務(wù)部提供在各類報(bào)建中所需的技術(shù)圖紙及相關(guān)技術(shù)支持;(6)為合同預(yù)算部提供工程招投標(biāo)所需的技術(shù)資料及必要的技術(shù)支持;(7)負(fù)責(zé)商品房單位建筑面積的計(jì)算核準(zhǔn),為銷售部提供銷售所需的圖紙,并提供必要的技術(shù)支持;(8)施工方案,施工組織設(shè)計(jì)的審核;(9)協(xié)同工程部、合同預(yù)算部確定該項(xiàng)目所需的主要材料、設(shè)備;(10)嚴(yán)格控制施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)修改,確保項(xiàng)目效果及投資控制;(11)新材料、新技術(shù)、新工藝的推廣應(yīng)用指導(dǎo)書的編寫;(12)總體規(guī)劃、建筑單體、室內(nèi)設(shè)計(jì)、園林景觀、標(biāo)識(shí)等資料的收集、整理、分類、索引;(13)同工程部、合同預(yù)算部一起負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑、市政設(shè)計(jì)、裝修、景觀設(shè)計(jì)、標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及合同簽訂;(14)整合市場(chǎng)上最優(yōu)秀的各類設(shè)計(jì)公司、新材料、新技術(shù),并建立資料庫(kù);(15)定期派遣人員在項(xiàng)目施工的不同階段協(xié)助項(xiàng)目部解決施工中的技術(shù)問(wèn)題;(16)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì),施工過(guò)程中出現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)提煉。對(duì)各種收入憑證,應(yīng)于次日清理完畢,落實(shí)到位不得遺漏;6)嚴(yán)格審核報(bào)銷審批單并如數(shù)支付款項(xiàng),付款后應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”印章;7)做好銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),編制資金收付存報(bào)表;8)及時(shí)與各家銀行對(duì)帳,按月編制銀行調(diào)節(jié)表,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,及時(shí)清理未達(dá)帳項(xiàng),對(duì)于長(zhǎng)期未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)查明原因及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。定期以書面形式向公司報(bào)告物業(yè)部資產(chǎn)、損益、債權(quán)債務(wù)等重要財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)匯報(bào)反饋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;5)負(fù)責(zé)匯總本部門記帳憑證,按規(guī)定要求正確進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表;6)負(fù)責(zé)本單位物業(yè)管理費(fèi)、服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算,確保能按時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)應(yīng)收費(fèi)用。(4)物業(yè)會(huì)計(jì)A、日常工作1)執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則和成本核算制度的規(guī)定,認(rèn)真組織本物業(yè)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,做到規(guī)范化、程序化、科學(xué)化;2)組織擬定本物業(yè)管理制度,決定部門會(huì)計(jì)核算體系和建立、健全會(huì)計(jì)核算辦法。B、隸屬關(guān)系1)直屬上級(jí):副總2)直屬下級(jí):成本會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、物業(yè)會(huì)計(jì)、出納、文員 C、崗位期望:成為合格的房地產(chǎn)高級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理(2)成本會(huì)計(jì)A、日常工作1)在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財(cái)務(wù)制度和核算制度有關(guān)規(guī)定,正確使用會(huì)計(jì)科目,及時(shí)、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正;2)及時(shí)了解,審核公司往來(lái)帳款的具體情況,并建立明細(xì)帳和進(jìn)行明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的結(jié)算;加強(qiáng)與各部門間的溝通,特別是與合同預(yù)算部的緊密聯(lián)系,正確進(jìn)行收入、費(fèi)用、成本的歸集和核算,并將結(jié)果及時(shí)反饋給各部門;3)根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審核手續(xù)是否符合公司規(guī)定;4)及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。檢查和監(jiān)督執(zhí)行的情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋財(cái)務(wù)資金、成本、費(fèi)用信息;定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。(二)財(cái)務(wù)部部門工作職責(zé)1)在財(cái)務(wù)板塊副總指導(dǎo)下,制訂公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和工作流程,并在執(zhí)行中做好宣傳解釋工作;2)堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,嚴(yán)格按照公司制訂的各種規(guī)章制度辦事,正確行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能;3)在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的指導(dǎo)下,制訂公司的年度、季度及月度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括資金、收入、成本、費(fèi)用計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;4)做好憑證審核、記帳、核算、報(bào)表等工作,力求準(zhǔn)確、完整、及時(shí);5)及時(shí)、準(zhǔn)確登記和計(jì)算各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),督促相關(guān)部門工作人員做好清收清欠工作;6)在項(xiàng)目成本預(yù)算的指導(dǎo)下,及時(shí)反饋成本費(fèi)用的執(zhí)行情況,為控制成本、節(jié)約費(fèi)用,提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息;7)參與土建、裝修、景觀等工程招投標(biāo),評(píng)標(biāo)方案的制定、定標(biāo);8)參與成本控制指標(biāo)的編寫,與合同預(yù)算部設(shè)置規(guī)劃成本控制的財(cái)務(wù)統(tǒng)一科目設(shè)置;9)掌握會(huì)計(jì)制度和最新動(dòng)態(tài)等信息,及時(shí)與公司內(nèi)部制度接軌;10)及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作;11)協(xié)調(diào)好工商、稅務(wù)、銀行及相關(guān)主管部門的關(guān)系;12)每月25日收集各部門下月資金計(jì)劃;13)每月7—12日與合同預(yù)算部對(duì)上月資金費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行對(duì)帳;14)每月10日與合同預(yù)算部核對(duì)工程成本明細(xì)表,做好成本統(tǒng)計(jì)工作15)每月15日向公司總經(jīng)理及董事會(huì)上報(bào)月度財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書。B、隸屬關(guān)系:總務(wù)。C、崗位期望:成為具備專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。B、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識(shí)的行政主管。C、崗位期望:獨(dú)立開(kāi)展人力資源各項(xiàng)工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。B、隸屬關(guān)系1)直屬上級(jí):行政部經(jīng)理。C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。B、隸屬關(guān)系1)直屬上級(jí):行政經(jīng)理。C、崗位期望:爭(zhēng)取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。B、隸屬關(guān)系:1)直屬上級(jí):總經(jīng)理、副總經(jīng)理。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理制度目 錄一、公司組織架構(gòu) (一)目前架構(gòu)圖 7二、工作職責(zé)(一)行政部 部門工作職責(zé) 8員工崗位職責(zé) 811 (二) 財(cái)務(wù)部部門工作職責(zé) 12員工崗位職責(zé) 1215(三)業(yè)務(wù)部部門工作職責(zé) 15員工崗位職責(zé) 1516(四)設(shè)計(jì)部部門工作職責(zé) 1617員工崗位職責(zé) 1720(五)銷售部部門工作職責(zé) 20員工崗位職責(zé) 2022(六) 策劃部部門工作職責(zé)22員工崗位職責(zé) 2324(七)合同預(yù)算部 部門工作職責(zé)24 員工崗位職責(zé) 2426(八)工程部部門工作職責(zé) 26員工崗位職責(zé) 2628(九) 物業(yè)部部門工作職責(zé)2829(十)采購(gòu)部部門工作職責(zé)29員工崗位職責(zé)29三、公司管理制度(一)行政部第一章 招聘第一條 招聘錄用制度29第二條 考勤 3031第三條 加班管理規(guī)定31第四條 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)與離職制度31第二章 激勵(lì)第一條 工資福利制度3233第二條 獎(jiǎng)罰制度3337第三章 文件控制管理制度第一條 公文的處理 3739第二條 文件編號(hào)體系39 第三條 文件的結(jié)構(gòu)3940第四條 電子文件的管理40 第五條 文件的變改或換版 40 第四章 公司檔案管理制度 4042 第五章 公司保密制度 4243 第六章 電話管理規(guī)定43
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