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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度匯編-文庫吧資料

2025-04-20 22:03本頁面
  

【正文】 件,組織審查、接收各合作單位(勘察、設計、施工、監(jiān)理)編制的檔案文件。一、文件檔案的管理各類公文材料收文由綜合部統(tǒng)一處理。綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續(xù),借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。三、印章使用要求凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。綜合部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;七、財產(chǎn)類物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務部門審核,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,未執(zhí)行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負責人相應經(jīng)濟責任;財產(chǎn)管理制度 每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰使用,誰保管 公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字 所有物品,人為損壞需賠償 各物品由工作關系需要變動,主動找內(nèi)勤登記 辦公用品管理制度 主管以上每人一臺電腦,裝好各專業(yè)所需軟件 影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理 檢測工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理 其他文具按需供給 辦公用品儲備由內(nèi)勤負責到綜合辦統(tǒng)一領取 勞保、安全用品、按需供給公章使用管理一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。屬非正常損失或遺失的,應酌情賠償,賠償由綜合部會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。財產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預算價,經(jīng)綜合部審核,報分管領導簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予5001000元罰款;四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得綜合部核準;五、各財產(chǎn)類物品采購經(jīng)綜合部文員登記,方可報銷費用,否則財務部經(jīng)理不予簽批;六、員工領用物品均需填寫《領料單》。對情節(jié)嚴重的應及時做出處罰。如有違者,公司有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。七、嚴守公司業(yè)務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務收支、經(jīng)營成果、領導個人資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問題均有及時匯報、協(xié)助處理的義務。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度綜合部負責檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。(四)連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動離職,同時與公司解除勞動關系。(二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。超過90天按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數(shù)按事假對待。(二)假種與假期事假事假如無正當理由一般不予準假,事假期間不計發(fā)工資。副總經(jīng)理、各部門正職請假由總經(jīng)理審批。(一)請假審批請假需由本人事先填寫請假條,并按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇烧埣?。工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核、管理,財務部發(fā)放。同時綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報相關領導審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納,本人留工資表復印件存檔;考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤、缺勤,當月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放;考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,綜合部有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對;員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;在工作過程中,因勞動強度或其他原因需要增設崗位、增加人員、調(diào)整工資的,由用人部門事前及時提出申請,綜合部審核,報總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。 行政管理制度為保證公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。四、員工調(diào)配因工作需要,部門之間員工進行調(diào)配,應到綜合部填寫《員工調(diào)崗申請表》經(jīng)相關領導批準后交綜合部備案,未批準或未備案的員工不能調(diào)配。根據(jù)勞動合同期限的長短,設定試用期,試用期工資每月1000元。(二)招聘程序應聘人員填寫《求職登記表》,并附本人身份證、職稱證書和最高學歷證書復印件;綜合部初試并簽署意見;聘用部門復試并簽署意見;總經(jīng)理審批并簽署意見;批準錄用后,到綜合部報到,填寫《員工入職登記表》留存員工有效證件復印件、健康證、照片、聯(lián)系方式等,經(jīng)入職培訓,考核合格后方可到聘用部門進入試用期。人事管理制度為了加強公司人事管理,使人事管理標準化,特制定本制度。負責銀行承兌匯票的收付、核對及登記工作。月末與總賬核對現(xiàn)金和銀行存款與余額,按規(guī)定進行現(xiàn)金盤點和編輯銀行存款金額調(diào)節(jié)表,交財務主管審核。每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳實相符,出現(xiàn)差異及時匯報,作出處理。負責員工報銷和備用金管理。辦理收、付款業(yè)務時,堅持見票付款、收款開票的原則。(三)出納崗位職責負責辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務,妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證。接受財務部門領導考核本崗位工作。負責會計憑證、賬簿、財務會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。負責往來款項的對賬并加強且款的催收工作。設置和登記各種明細分類賬,對公司的全部經(jīng)營活動,財產(chǎn)物資如實進行全面的記錄、反映和監(jiān)督。對報銷原始憑證的合法性、真實性、完整性負責。負責設置核算賬簿體系,協(xié)助他部門監(jiān)理必要的臺帳。17)保守公司商業(yè)秘密。15)負責對應收、應付款項、固定資產(chǎn)等資金組織實施規(guī)范有效的財務管理,承擔相應的財務監(jiān)督職責。12)根據(jù)公司會計制度規(guī)定準確進行公司利潤和損益的核算,不得人為調(diào)節(jié)利潤。10)負責對公司的財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司領導作出決策提供依據(jù)。8)保守公司商業(yè)秘密。6)負責稅務協(xié)調(diào),配合稅務、中介機構(gòu)和審計部的了解、檢查和審計工作。4)嚴格監(jiān)督,支持財會人員依法履行職責,并組織貫徹執(zhí)行公司財務管理制度和會計核算制度。2)負責公司系統(tǒng)內(nèi)財務隊伍的建設,并會同人力資源部門對財務人員進行績效考核。 根據(jù)公司的經(jīng)營銷售計劃制定部門的具體實施方案,全盤負責銷售部的日常工作 做好市場信息的收集和調(diào)研的安排工作,并作出正確的市場分析 根據(jù)市場情況制定銷售價格體系和營銷方案及策略,并負責銷售方案及策略的執(zhí)行、落實 負責協(xié)調(diào)與廣告公司的合作 按營銷策劃的要求進行廣告的制作及發(fā)布 把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約 組織有關人員進行市場調(diào)研,并進行及時有效的(原來寫地)匯總分析,形成調(diào)研報告 嚴格按照公司的相關原則對銷售合同中特殊條款進行審核,并及時將合同備案、存檔 協(xié)調(diào)工程、銀行、房管局等部門的工作關系1 管理和督導本部門人員的工作,保證各項業(yè)務的正常運作1 對業(yè)務人員工作計劃及業(yè)務進展情況做好檢查、總結(jié)與監(jiān)控工作1 組織參加銷售部例會和有關業(yè)務會議1 定期對本部門所屬工作人員進行技能培訓和業(yè)績考核1 制定銷售管理部的各項規(guī)章制度等工作,并監(jiān)督實施1 按時完成領導交辦的其他工作營銷部副經(jīng)理崗位職責 全力配合部門經(jīng)理做好本部門各項工作針對公司制定的營銷方案制定具體的實施細則,并分配到業(yè)務員根據(jù)銷售部發(fā)展規(guī)劃合理進行人員預編,配備負責資質(zhì)進行市場調(diào)研,并對調(diào)研結(jié)果進行匯總分析協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的關系,把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽訂合約關注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理,做好人員保留工作組織監(jiān)理完善的客戶檔案,確保銷售人員離職后客戶不丟失負責直屬下級工作程序的培訓,執(zhí)行和檢查定期向直接上級述職,象(原來寫像)直屬下級授權(quán),布置工作協(xié)調(diào)銷售部各職能崗位做好日常管理工作1協(xié)調(diào)好與公司其他部門的關系1及時了解、反饋工程進度等與銷售有關的信息,并匯總傳達給本部門其他人員1受理下級員工的建議,異議,按照程序處理1按時完成領導交辦的其他工作財務部經(jīng)理崗位責任制一、對各項財務工作定期研究、布置、檢查、總結(jié),嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度,不斷改進和提高財務會計工作水平;二、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作;三、認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時;四、制定各項財務管理制度,便于各部門管理和核算,提高工作效率;五、隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報;六、組織編制本公司的財務收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執(zhí)行情況;七、充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預算經(jīng)濟前景,為公司領導決策提供依據(jù);八、組織培訓公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技能,負責財會人員的考核工作,同時負責本部門人員的考勤紀律等日常管理工作;九、加強與財政、稅務、金融等部門的溝通,協(xié)調(diào)處理好接洽部門的關系,拓寬融資渠道;十、負責協(xié)調(diào)財務和各部門的關系,多與其他部門聯(lián)系、溝通,把財務工作納入正軌;十一、負責保管公司財務專用印鑒,并按公司財務制度使用印鑒;十二、負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促營銷部及時催交樓款; 十三、負責辦理公司銀行貸款和還貸的各項手續(xù),以及各個項目銷售房屋辦理按揭貸款所需的各項手續(xù);十四、及時掌握稅收政策,依法減免稅收開支;十五、負責制定各崗位工作說明書及工作流程,并考核執(zhí)行情況;十六、完成公司領導交辦的其他工作任務。營銷部經(jīng)理崗位職責 一、負責收集房地產(chǎn)市場的消費動態(tài)信息,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù); 二、全面負責公司各項目的銷售工作,擬定銷售方案及價格上報總經(jīng)理審批; 三、按公司批準的銷售價格制定銷售策略、銷售計劃及相應的推銷方式、廣告宣傳計劃,上報分管副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施;四、為項目開發(fā)過程中的相關部門提供資訊和建議,收集房地產(chǎn)市場信息資源進行區(qū)域分析,為項目創(chuàng)新提供依據(jù); 五、根據(jù)銷售計劃、銷售任務情況,會同分管副總經(jīng)理制定相應的獎罰政策,上報總經(jīng)理批準后實施; 六、對公司全年銷售及回款負責; 七、全面負責營銷部日常管理工作,制定各崗位工作說明書及工作流程,并考核執(zhí)行情況;八、領導交辦的其他工作。十、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作;十一、對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理;十二、上級交辦的其他工作。十二、上級交辦的其他工作。十、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。八、配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。六、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對本專業(yè)進場材料的驗收、檢驗、報驗工作。四、審核本專業(yè)的施工進度計劃、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。二、充分熟悉和理解項目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)管。十八、上級交辦的其他工作。十六、制定員工崗位工作說明書,并對其工作定期考核。十四、工程項目的中間驗收及竣工驗收工作。十二、控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。十、做好與政府管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,負責現(xiàn)場施工各相關單位之間的協(xié)調(diào)及進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。八、提出工程部組織結(jié)構(gòu)及人員設置的建議,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。六、負責組織施工圖設計會審和技術交底工作。三、負責現(xiàn)場“七通一平”等施工準備及紅線的測繪與保護工作。工程技術部經(jīng)理崗位責任制一、在分管副總經(jīng)理和總工程師的領導下,全面負責項目實施管理工作。十五、負責組織各部門做好開工、開盤的策劃協(xié)調(diào)工作。十三、負責完成項目前期計委立項、土地報批、可研、環(huán)評、人防、項目報建、招投標、施工許可證的辦理取證工作;。二、綜合部經(jīng)理在總經(jīng)理的領導下,協(xié)調(diào)與其他各部門的工作關系,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門對集團公司以及本單位的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;三、負責企業(yè)文化建設、員工各類活動的組織與承辦以及企業(yè)形象宣傳工作。同時做好現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證;九、嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,保障財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律;十、負責公司所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項;十一、負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作;十二、負責銀行財務管理,負責支票等有關結(jié)算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務;十三、負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬;十四、負責公司員工工資的發(fā)放工作;十五、做好對公司財務情況的核查,督導、完善各項財務管理制度,保護公司和職工的合法權(quán)益;十六、詳細準確核算各項收入、支出、費用、成本、債權(quán)債務,根據(jù)年、季、月度財務計劃,及時回籠資金,并按支出計劃支付各項使用資金;十七、按照《稅法》做好報稅、繳稅等工作;十八、負責對涉及財務收支業(yè)務有關費用、合同、協(xié)議等審核,對公司所有合同項目結(jié)算付款時,要按照合同復印件進行嚴格審核付款;十九、負責制定本部門工作計劃及員工管理工作;二十、完成領導交辦的其他工作任務。營銷部工作職責營銷部是負責市場調(diào)研、招商策劃、廣告宣傳以及房屋銷售等業(yè)務的主要部門,其具體工作職責如下:一、全面負責公司開發(fā)項目的營銷策劃、廣告宣傳、銷售管理、客戶關系等工作; 二、根據(jù)市場情況制定價格體系和營銷推廣方案上報總經(jīng)
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