xxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章管理制度-文庫吧資料
2024-12-24 14:07本頁面
【正文】 X 司辦法{20 } 號 關(guān)于公司停用有關(guān) 專用章的通知 公 司各部門及分子公司： 根據(jù) 公司《公司印章管理辦法》第 條的規(guī)定，由于 ，現(xiàn)公司 決定作廢停用原由公司 部門專管 人員 管理的“ 專用章”。 年 月 日 附件：新舊印章樣式 舊印章樣式 新印章樣式 主題詞： 印章 啟用 通知 抄送： ， ， ， ，公司辦公室 。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，自 年 月 日起，啟用本通知附件的公章，原“ 專用章”印章同時廢止。 （三） 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第九條、附則 （一） 本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。 （二） 違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重 ，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。 （五）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員 應(yīng)每年度 6 月 30 前、 12 月 31 日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記薄》（祥見本管理辦法附件九）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存檔。公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表 （財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等）及其它需用公司財務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。 用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。 需使 用合同專用章時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專用章用印審批單》（祥見本管理辦法附件八），經(jīng)公司對應(yīng)這理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。 （二）合同專用章的使用規(guī)定 對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。 禁止在手寫文件上加蓋公司印章。 公司印章、法定代表人印章、 財務(wù)專用章及公司其它印章（合同專用章除外）所用印的文件 、資料、附件資料及《 公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。 凡有公司對應(yīng)權(quán)限管里領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專這員仍應(yīng)按照本條第 3 項規(guī)定填寫《 公司用印審批記錄單 》 （祥見本管理 辦法附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。如確需帶出使用時，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》（祥見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。印章專管員離職時， 須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職位接單》（祥見本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。 （五） 印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。 （四） 印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的 落款要一致，不漏蓋、不多蓋。 （三） 印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。 交接工作進(jìn)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的《印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別。 （二） 印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要 向代管人員交按
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