【正文】 件資料，包括：平時各種工作條例、規(guī)章制度；一般業(yè)務工作來往文件(不涉及絕密、機密的文件)；各類一般性的請示、通知、會議紀要，簡報、情況反映等；行政管理工作的計劃、總結、報告；一般性的月、季工作計劃與總結報告；有關干部任免、調配、定級等的文件；財產、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證，其它。如經濟糾紛、工程招投標文件等。序號職位查 閱 權 限（A級—絕密，B級—機密，C級—秘密，D級—公開）1總經理A、B、C、D級文件資料2公司高層管理人員B級（含）以下文件資料3部門經理C級（含）以下文件資料4一般員工D級文件資料A級文件(絕密)：指最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料，包括：財務分析報告、工程決算資料；合同、協(xié)議文本；對高層管理者的考核報告、評議等；對工資分配方案及所屬文件；涉及項目成本、利潤的報告或論證資料；如投資計劃與分析、項目可研報告等；公司尚未實施或正在實施的經營戰(zhàn)略決策、公司項目技術的核心資料；公司其它認為應列入絕密范疇內的文件資料及聲像資料。第3節(jié) 檔案借閱管理第五條 借閱權限公司員工可以根據公司確定的查閱權限，查閱有關文件。第四條 文檔的編號和管理規(guī)劃類檔案、報告類檔案和制度政策類檔案的編號：檔案按照留存部門進行編號，編號規(guī)則：總經理存檔：【總】_____年檔________類______號【 】辦公室存檔：【辦】_____年檔________類______號【 】人力資源部存檔：【人】_____年檔________類______號【 】市場部存檔：【市】_____年檔________類______號【 】銷售部存檔：【銷】_____年檔________類______號【 】設計部存檔：【設】_____年檔________類______號【 】財務部存檔：【財】_____年檔________類______號【 】規(guī)則說明：前一個“【 】”內文字為部門第一個字；后一個“【 】”填“絕密”、“機密”或“秘密”，表示該檔案是否屬于公司秘密，機密檔案按照《保密管理制度》進行管理。書籍、報刊、雜志、信件等。借款單、報銷單、銷售訂單、出庫單、入庫單、采購申請單、送貨單、辦公用品領用單等等?？蛻魴n案和會計帳目、會計憑證等。各種計劃方案、工程建設方案、廣告促銷方案、項目策劃及設計變更方案等。各期財務分析報告、市場分析報告、經營計劃的報告、廣告和促銷方案的報告等。 制度、政策類文檔：指公司各種規(guī)章制度文件、公司銷售政策和公司的各類通知及公司的各類人事檔案如日常收集員工履歷表、轉正定級審批表、各種獎勵、職務任免、異動表、續(xù)簽合同等資料等。 規(guī)劃類文檔：指涉及到公司發(fā)展和計劃的各種文件。檔案資料有損壞或缺失的，根據檔案資料的重要性，每損壞或缺失一份，在考核結果中對相關責任人進行責任處理；（2） 檔案資料交接單是員工辦理離職或請假時必須具備的文件，沒有合法的檔案資料交接單，公司不予辦理相關手續(xù)。 詳細登記原則各部門將原文或其他各種介質的預歸資料整理完好，標注清楚，以便分類歸檔。雙方簽字確認。以減少不必要的重復勞動。在項目未結前，各業(yè)務部門檔案資料由各業(yè)務部門保管，各部門負責人對各檔案資料安全負責。任何領導、個人手中不得留有上述文件、資料、合同、協(xié)議等資料的原件。2） 財務部的各檔案資料在半年內由財務部門保管，財務總監(jiān)為各財務檔案資料負責人，半年后交由辦公室管理。工程部項目經理、副總、法律顧問必須監(jiān)督執(zhí)行。（2） 各部門主動上交與檔案管理員主動催收相結合原則1） 檔案管理員主動催收各業(yè)務部門檔案，監(jiān)督各業(yè)務部門檔案的歸檔，特別是工程施工資料，每個環(huán)節(jié)應交納的資料如果沒有交付，應限期施工單位交納。第6章 檔案管理制度第1節(jié) 總 則第一條 目的為規(guī)范公司各部門的文件和檔案的管理，做到文檔流轉及時、保管安全，特制定本制度。 各部門應厲行節(jié)約、合理控制電話費。辦公室將定期清理共用電腦的硬盤，如因清理過程中造成其他部門文件丟失概不負責。 打印、復印、傳真時只需將文件資料利用局域網操作，并做登記。 建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。第六條 電腦病毒的防治 凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。 外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。 電腦軟硬件更換需經主管同意，報辦公室批準。 電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告網絡工程師。 公司嚴禁上班時間玩電腦游戲。 未經許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。第三條 職能部門公司辦公室配備兼職網絡維護和信息管理人員，是具體承擔公司信息管理工作的職能部門。統(tǒng)一領導：即公司對信息管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。第5章 信息管理制度第1節(jié) 總則第一條 目的為加強對計算機信息系統(tǒng)的管理，提高工作質量和管理有效性，實現(xiàn)計算機信息維護、操作規(guī)范化，確保計算機信息安全、可靠運作，結合公司實際情況，特制定本制度。第十二條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。第十條 對舉報泄密、竊密人員，將依據具體情況給予嘉獎。第八條 發(fā)現(xiàn)盜竊或故意損壞公司保密資料或信息的，公司有權對其作出行政或經濟處罰直至追究法律責任。第六條 秘密是指與本公司經營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的文件資料，包括：各種證明材料；工程方面的洽商等；其它按《檔案法》或公司規(guī)定認為應列入秘密范疇內的文件資料及聲像材料，如給領導的函件、竣工圖、竣工資料等。第四條 絕密指最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料，包括：財務分析報告、工程決算材料；合同、協(xié)議文本；對高層管理者的考核報告、評議等；對工資分配方案及所屬文件；涉及項目成本、利潤的報告或論證材料；如投資計劃與分析、項目可研報告等；公司尚未實施或正在實施的經營戰(zhàn)略決策、公司項目技術的核心資料；其它按《檔案法》或公司規(guī)定認為應列入絕密范疇內的文件資料及聲像材料。第二條 適用范圍本制度適用于公司所有正式員工。第二十條 工作人員應具備與崗位職責相應的資質證書。第7節(jié) 錄用第十八條 根據崗位需要，有崗位資格證的人員優(yōu)先錄取，升職加薪均優(yōu)先考慮。經公司總經理審批后，方可執(zhí)行。 從外單位借調入本公司注冊的人員，補貼待遇按協(xié)商標準執(zhí)行。第十六條 相關資質證書的月補助范圍、標準及發(fā)放 月補貼800元的資質證書：一級建造師，注冊安全工程師、注冊質量工程師、注冊造價工程師、注冊會計師、物業(yè)管理師、經濟師證。 現(xiàn)在崗人員，無崗位資格證的，公司鼓勵大家積極報考，待取得相關證件的，費用公司全額報銷。 凡已考取注冊會計師證、注冊質量工程師、造價工程師、注冊安全工程師、并已在人資部門注冊者，一次性獎勵2000元。第6節(jié) 取得相關資質證書的獎勵、補助發(fā)放第十五條 一次性獎勵范圍及標準 凡已考取一級建造師執(zhí)業(yè)資格并已在人資部門注冊者，一次性獎勵3000元；又考取第二專業(yè)一級建造師執(zhí)業(yè)資格并在人資部門注冊的再獎勵2000元。第十三條 損毀或丟失資質證書的，處以直接責任人3000元／本罰款。任何證件（包含原件及復印件），均需總經理簽字批準后，人力資源部才予辦理。第九條 員工證書的借用、借出及復印：由借證人在企業(yè)證書使用登記簿上進行登記。第4節(jié) 證件保管和使用第七條 嚴禁任何人擅自復印員工證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、 轉讓或出賣員工證件，違反上述規(guī)定者，追究證件管理人員及當事人責任， 嚴肅處理。第五條 員工證件由人力資源部統(tǒng)一專人保管。第3節(jié) 證書管理機構第四條 必須建立員工證件登記臺帳。第2節(jié) 證件種類第二條 證件含員工職業(yè)資質證書和個人證書。 凡機密或親啟文書，辦公室可標明“絕密”、“密”“親啟”等字樣后發(fā)送。辦公室要不定期抽查發(fā)文接收情況。并由辦公室專人在文件上加蓋“對內發(fā)文章”并復印后，通知相關部門到辦公室辦理文件領用手續(xù)，領取復印件。（3） 公司對外發(fā)放的紅頭文件，必須經由辦公室統(tǒng)一發(fā)放，并在辦公室存底，不允許各部門私自發(fā)出，否則給公司帶來損失，追究其責任。 發(fā)文對外發(fā)文要求：（1） 辦公室副主任或秘書通知經辦人到辦公室辦理文件領用手續(xù)后，由經辦人帶文件外出自行辦理（特殊情況下，如絕密文件須有他人陪同前往）；領取文書的當事人必須在登記簿上簽名。（2） 文件蓋章后，將一份正式文件、領導簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。對兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋。（3） 對于需要蓋章的文件見下一步。 公文打?。?） 公文簽發(fā)后，交辦公室主任。（3） 擬稿人重寫后，再次送簽時必須附上修改前的所有原稿。（2） 公司相關領導認為文稿與原意不符，由辦公室退回擬稿人重寫。 公文批閱（1） 公司相關領導批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當天批辦。按審批權限、業(yè)務性質分類，分別呈相關領導審批。 公文的呈批辦公室核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號和密級，簽署處理意見。（2） 公文打印、排版格式是否符合公司要求；（3） 公文意思是否得表達清楚、準確。核稿的主要內容包括：（1） 文件呈批單是否填寫準確，完整。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交辦公室。 公文審核文件起草后，由經辦部門經理審核、簽字。（2） 起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印，辦公室秘書負責核對公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙，起草公文的人名、地點、數字、標點符號要準確，時間要寫具體的年月日。第3節(jié) 發(fā)文程序及要求第七條 發(fā)文程序包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。第六條 公司發(fā)文字號 集團：寧華尊集字（╳╳年）╳╳號，由辦公室辦理，董事長簽署，使用“寧夏華尊立達房地產開發(fā)集團”印章。 機密等級：機密公文應當根據機密程度劃分等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”、“公開”字樣。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。 抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯開，要寫全年月日。 發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領導個人名義行文，應冠以職務身份。如需要同時報送另一上級，可以用抄報的形式。 標題：公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容并標明發(fā)文部門、事由和公文種類。第五條 公文的