【正文】 3 行政人事管理工作流程 （ 1）行政經(jīng)費(fèi)控制流程 （ 2）企業(yè)會議管理流程 4 行政人事管理方案設(shè)計(jì) （ 1） 辦公費(fèi)用控制辦法 （ 2） 車輛使用管理辦法 一、恒大房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織結(jié)構(gòu) 垂直化管理組織結(jié)構(gòu)圖 項(xiàng)目前期部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 設(shè)計(jì)管理部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 工程管理部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 銷售部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 辦公室部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 恒大房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 垂直化管理組織結(jié)構(gòu)圖 2 項(xiàng)目前期部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 部門 部門負(fù)責(zé)人 直屬領(lǐng)導(dǎo) 部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制 經(jīng)理級 1 人 主管級 3 人 職責(zé) 1．負(fù)責(zé)企業(yè)投資項(xiàng)目的搜尋與調(diào)查研究，并對擬投資的項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和論證 2. 負(fù)責(zé)制訂房地產(chǎn)投資計(jì)劃，并參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作 3．對所拓展的房地產(chǎn)項(xiàng)目、建筑工程項(xiàng) 目進(jìn)行全面測算和評估，擬訂可行的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃 4．組織開展項(xiàng)目前期的談判、項(xiàng)目用地投標(biāo)、土地款項(xiàng)撥付計(jì)劃擬訂及報(bào)批等工作 5．組織開展項(xiàng)目立項(xiàng)所有手續(xù)的報(bào)批、規(guī)劃設(shè)計(jì)等工作 6．組織拆遷辦及相關(guān)人員做好征地拆遷手續(xù)的辦理與拆遷協(xié)調(diào)等工作 7．負(fù)責(zé)開展企業(yè)項(xiàng)目聯(lián)系單位的公關(guān)工作 8．配合合同預(yù)算部編制項(xiàng)目開工前相關(guān)合同（含規(guī)劃、設(shè)計(jì)合同、委托市場調(diào)查合同、委托可行性分析合同及委托審計(jì)合同、環(huán)境評價合同、紅線合同、勘察合同） 9．負(fù)責(zé)項(xiàng)目用地投標(biāo)、立項(xiàng)報(bào)批、規(guī)劃設(shè)計(jì)等文件資料的管理工作 權(quán)力 1．對投資項(xiàng)目的建議權(quán)及對投資計(jì)劃、投資方案的審核權(quán) 2．房地產(chǎn)行業(yè)資訊調(diào)查經(jīng)費(fèi)的合理使用權(quán) 3．對階段性公關(guān)活動方案和費(fèi)用預(yù)算的決策權(quán) 4．要求相關(guān)部門配合的權(quán)力 5．對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權(quán) 相關(guān)說明 部門 部門負(fù)責(zé)人 直屬領(lǐng)導(dǎo) 部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制 經(jīng)理級 1 人 根據(jù)實(shí)際而定 職責(zé) 1．參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作 2．對設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行確認(rèn)，組織本部門和相關(guān)部門進(jìn)行討論、 論證、審核和驗(yàn)收 3．配合合同預(yù)算部做好概算、預(yù)算及工程成本控制工作 4．配合合同預(yù)算部做好樓宇主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用和確定工作 5．參與開工前對施工單位的施工圖紙技術(shù)交底工作，參與圖紙會審工作 6．負(fù)責(zé)對工地的服務(wù)、跟蹤工作，負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)方案變更事宜的協(xié)調(diào)、審核與確認(rèn) 7．負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)單位做好交流、協(xié)調(diào)、配合工作 8．負(fù)責(zé)對施工圖紙等設(shè)計(jì)資料、檔案的統(tǒng)一管理 權(quán)力 1．工程設(shè)計(jì)單位的初步選擇權(quán) 2．對外部設(shè)計(jì)方案的審核權(quán)、修改建議權(quán) 3．對設(shè)計(jì)變更、工程洽商 的參與審批權(quán) 4．建設(shè)工程質(zhì)量的參與驗(yàn)收權(quán) 5．對違反企業(yè)管理規(guī)定的員工提請?zhí)幜P的權(quán)力 相關(guān)說明 4 合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 部門 部門負(fù)責(zé)人 直屬領(lǐng)導(dǎo) 部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制 經(jīng)理級 1 人 主管級 2 人 根據(jù)實(shí)際而定 1. 負(fù)責(zé)與工程相關(guān)的所有合同編制工作 2. 根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙組織編制或委托編制工程項(xiàng)目概算、預(yù)算、預(yù)算分配、材料設(shè)備預(yù)算等 3．根據(jù)工程進(jìn)度和合同完成工程款的結(jié)算、支付以及工程決算工作 4．審核或復(fù)核工程量、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等導(dǎo)致工程投資變 化的技術(shù)文件 5．配合工程施工過程中出現(xiàn)的變更、簽證及時進(jìn)行費(fèi)用核算，從技術(shù)經(jīng)濟(jì)角度進(jìn)行比較 6．嚴(yán)格履行工程合同，嚴(yán)格控制合同內(nèi)工程投資，嚴(yán)格履行工程款支付的簽字程序 7．負(fù)責(zé)工程建設(shè)的動態(tài)投資統(tǒng)計(jì)工作，及時提供與投資有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，按合同編制《項(xiàng)目月度付款計(jì)劃》 8．配合項(xiàng)目前期部完成工程招標(biāo)工作，編寫招標(biāo)文件中的有關(guān)造價條款和標(biāo)底的編制說明 9．完成材料設(shè)備招標(biāo)工作，調(diào)查、測算材料及設(shè)備的暫定價格，編制采購合同 10．負(fù)責(zé)投資造價的政策、技術(shù)文件的收集和發(fā)放工作 權(quán)力 1． 工程合同的編制權(quán)（政府文件明確規(guī)定需要招標(biāo)必須采用標(biāo)準(zhǔn)合同的除外） 2．工程預(yù)、結(jié)算文件的編制權(quán)、審核權(quán)及工程量的審核權(quán) 3．招標(biāo)文件、標(biāo)底、工程合同的審核權(quán)、建議權(quán)，招標(biāo)、開標(biāo)工作的參與權(quán) 3．規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的建議權(quán) 4．工程進(jìn)度付款的審核權(quán) 5．對本部門人員的人事異動建議權(quán)、考核評價權(quán)和獎懲建議權(quán) 相關(guān)說明 5 工程管理部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 部門 部門負(fù)責(zé)人 直屬領(lǐng)導(dǎo) 部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制 經(jīng)理級 1 人 主管級 3 人 根據(jù)實(shí)際而定 職責(zé) 1．負(fù)責(zé)工程建設(shè) 項(xiàng)目的施工技術(shù)管理、開工準(zhǔn)備、對外技術(shù)協(xié)調(diào)等工作 2．配合合同預(yù)算部起草工程相關(guān)合同 3. 辦理供水、供電、消防手續(xù) 2．審查施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況，控制施工進(jìn)度，完成工期目標(biāo) 3．熟悉施工設(shè)計(jì)圖紙，參與施工設(shè)計(jì)圖紙會審和技術(shù)交底工作 4. 負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍，并協(xié)調(diào)好對內(nèi)、對外的關(guān)系 5. 根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況，編制并實(shí)施完成工程進(jìn)度計(jì)劃 6．參與及工程施工招投標(biāo)工作 7. 加強(qiáng)工程質(zhì)量控制，負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收的全過程 8. 組織開展分項(xiàng)、單項(xiàng) （位）以及隱蔽工程的完工驗(yàn)收工作 9．負(fù)責(zé)工程變更初審、工程量的確認(rèn)簽證、隱蔽工程的驗(yàn)收以及工程決算的初審工作 10．會同監(jiān)理進(jìn)行現(xiàn)場簽證，審核施工單位編制的報(bào)表 11．協(xié)助簽訂工程施工合同、編制材料供應(yīng)計(jì)劃，協(xié)助合同預(yù)算部編制付款計(jì)劃 12．負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件資料的收集、保管和歸檔管理工作 13．做好材料、設(shè)備、人員的管理工作 14. 配合銷售部做好客戶咨詢工作 權(quán)力 1．對工程招投標(biāo)底洽商談判的參與權(quán) 2．項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工計(jì)劃的建議權(quán) 3．對項(xiàng)目工程的組織、管理、監(jiān)控權(quán) 4．對工程現(xiàn)場簽證的審核權(quán) 5．對現(xiàn)場工程建設(shè)技術(shù)的指導(dǎo)權(quán) 6．對現(xiàn)場工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督權(quán) 7．對工程現(xiàn)場實(shí)施方案的協(xié)調(diào)權(quán)、建議權(quán) 8．對工程建設(shè)設(shè)計(jì)變更、工程洽商的審核權(quán)與決策權(quán) 9．在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)，對工程費(fèi)用使用的決策權(quán) 10．在權(quán)限范圍內(nèi)，可以代表企業(yè)對外行使聯(lián)絡(luò)權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán) 11．對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權(quán) 相關(guān)說明 6 銷售部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 部門 部門負(fù)責(zé)人 直屬領(lǐng)導(dǎo) 部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制 經(jīng)理級 1 人 根據(jù)實(shí)際而定 職責(zé) 1．編制和執(zhí)行項(xiàng)目營銷工作計(jì)劃 2．督促專業(yè)機(jī)構(gòu)完成新項(xiàng)目所在區(qū)域的競爭對手及消費(fèi)者調(diào)查并制定營銷推廣方案 同步完成銷售動態(tài)分析并依此調(diào)整營銷推廣方案 3．負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售策劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用等工作 4．組建售樓中心，確定項(xiàng)目售樓處外部形象與內(nèi)部裝飾裝修方案 5. 負(fù)責(zé)銷售備案工作及相關(guān)的政府部門協(xié)調(diào)工作 6．策劃與實(shí)施各類樓盤項(xiàng)目的推廣、促銷活動 7．負(fù)責(zé)項(xiàng)目商業(yè)部分的招商工作 8．按總經(jīng)理及董事會要求編制銷售報(bào)表 負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理工作，建立市場研 發(fā)及客戶檔案，處理投訴、退房等問題 權(quán)力 1．對營銷推廣方案和費(fèi)用預(yù)算的審核權(quán) 2．房地產(chǎn)行業(yè)資訊調(diào)查經(jīng)費(fèi)及營銷推廣費(fèi)用的合理使用權(quán) 3．對營銷策劃及宣傳推廣方案決策權(quán) 4．要求相關(guān)部門配合的權(quán)力 5．對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權(quán) 相關(guān)說明 7 辦公室組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 部門 部門負(fù)責(zé)人 直屬領(lǐng)導(dǎo) 部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門編制 經(jīng)理級 1 人 主管級 3 人 根據(jù)實(shí)際而定 職責(zé) 1．協(xié)助總經(jīng)理綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù) 2．根據(jù)總經(jīng)理及相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)意 見，召開企業(yè)辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施 3．參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論 4．匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿，并負(fù)責(zé)審核 5．負(fù)責(zé)處理企業(yè)行政文書，做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷及檔案管理工作 6．負(fù)責(zé)對各部門文書資料、工程資料及圖紙、與外單位的往來文件、合同的收集、歸檔管理工作 7．負(fù)責(zé)企業(yè)與上級主管部門的聯(lián)系 工作，以及有關(guān)法律咨詢工作 權(quán)力 1．受總經(jīng)理委托，具有對各部門工作的協(xié)調(diào)處理權(quán) 2．企業(yè)經(jīng)營決策的參與權(quán) 3．對企業(yè)行政文書、材料設(shè)備、工程項(xiàng)目等工作過程的跟蹤管理權(quán) 4．對工程資料、圖紙、合同等文件資料的收集、歸檔與管理權(quán) 5．對本部門員工聘任、提請獎懲、解聘的建議權(quán) 相關(guān)說明 二、 恒大房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職位說明書 1. 高層管理類 （ 1） 總經(jīng)理職位說明書 （ 2） 副總經(jīng)理（分管經(jīng)營）職位說明書 （ 3） 副總經(jīng)理（分管營銷）職位說明書 （ 4） 總工程師職位說明書 （ 1） 總經(jīng)理職位說明書 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各副總經(jīng)理 任職資格 1．學(xué)歷、專業(yè)知識 大學(xué)本科以上，具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和房地產(chǎn)項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)知識，具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格 2．工作經(jīng)驗(yàn) 十年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，五年以上企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)，具有五年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 職責(zé)概要 領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施企業(yè)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制訂本企業(yè)的年度經(jīng)營管理計(jì)劃，主持本企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作，負(fù)責(zé)組織、培養(yǎng)高效的 管理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，確保企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn) 崗位職責(zé) 1．組織制定企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)，經(jīng)董事會審批后組織實(shí)施，并進(jìn)行監(jiān)督 2．根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂企業(yè)各階段經(jīng)營管理計(jì)劃，并對計(jì)劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督 3．負(fù)責(zé)與董事會溝通，保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃得到順利實(shí)施 4．授權(quán)各副總經(jīng)理組織實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃，確保年度經(jīng)營圖標(biāo)得到全面落實(shí) 5．負(fù)責(zé)企業(yè)投資管理、工程項(xiàng)目管理、營銷管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理的決策工作 6．主持召開總經(jīng)理辦公會議，聽取各副總經(jīng)理匯報(bào)工作，以便監(jiān) 督、檢查企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果 7．出席企業(yè)重要公關(guān)活動，建立、維護(hù)與相關(guān)部門、媒體機(jī)構(gòu)、重要客戶的良好關(guān)系 8．主持企業(yè)重大房地產(chǎn)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作 9．負(fù)責(zé)企業(yè)高層管理人員、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的聘任、培訓(xùn)和考核工作 相關(guān)說明 （ 2） 副總經(jīng)理（分管運(yùn)營）職位說明書 職位名稱 副總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 所轄部門經(jīng)理 任職資格 1．學(xué)歷、專業(yè)知識 大學(xué)本科以上，具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、房地產(chǎn)項(xiàng)目管 理等相關(guān)專業(yè)知識，具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格 2．工作經(jīng)驗(yàn) 八年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)中高層管理工作經(jīng)驗(yàn)，具有成功的房地產(chǎn)項(xiàng)目全程開發(fā)經(jīng)驗(yàn)以及資深的項(xiàng)目開發(fā)管理或成本管理、工程管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，熟悉房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī) 職責(zé)概要 全面負(fù)責(zé)企業(yè)投資項(xiàng)目的規(guī)劃、房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)與運(yùn)營工作，對房地產(chǎn)項(xiàng)目能夠做出準(zhǔn)確的分析、預(yù)測和定位 崗位職責(zé) 1．參與制訂企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案，擬訂各個部門年度工作目標(biāo)計(jì)劃和預(yù)算方案并組織實(shí)施，參與制定企業(yè)重大投資、項(xiàng)目開發(fā)策略研究和本控制等決策 2．負(fù)責(zé)企業(yè)擬訂投資 項(xiàng)目的定位研究、業(yè)態(tài)分布策劃 3．主持企業(yè)各項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)管理及日常事務(wù)的統(tǒng)籌管理 4．主持辦理項(xiàng)目前期的土地移交、拆遷等手續(xù) 5．參與房地產(chǎn)項(xiàng)目用地的前期談判、投標(biāo)管理等重大決策工作 6．指導(dǎo)開展對政府部門的公關(guān)工作 7．對所轄部門經(jīng)理的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核與協(xié)調(diào) 相關(guān)說明 （ 3）副總經(jīng)理（分管營銷）職位說明書 職位名稱 副總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 所轄部門經(jīng)理 任職資格 1．學(xué)歷、專業(yè)知識 大學(xué)本科以上，具有企業(yè)管理、市場營銷、房地產(chǎn)營銷管 理、房地產(chǎn)市場策劃、廣告策劃等相關(guān)專業(yè)知識 2．工作經(jīng)驗(yàn) 八年以上市場、銷售相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上市場管理、銷售管理類職位工作經(jīng)驗(yàn) 職責(zé)概要 組織制訂年度營銷計(jì)劃、市場開發(fā)計(jì)劃和營銷系統(tǒng)員工的培訓(xùn)、考核方案及獎懲措施，開展市場調(diào)研、營銷策劃、公關(guān)、房地產(chǎn)銷售等各項(xiàng)工作，指導(dǎo)開展各種營銷、促銷活動 崗位職責(zé) 1．根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助總經(jīng)理編制企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃，從市場發(fā)展的角度保證企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的可實(shí)現(xiàn)性 2．組織編制企業(yè)市場推廣、營銷策劃、公關(guān)活動、房地產(chǎn)銷售、客戶服務(wù)管理等方面的規(guī)章制度，并 監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況 3．組織開展市場分析，擬訂市場策劃方案、公關(guān)方案、廣告策略與推廣方案 4．對廣告制作、公關(guān)活動、樓盤促銷活和房地產(chǎn)銷售工作予以