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7項目物資管理策劃-文庫吧資料

2025-04-20 11:22本頁面
  

【正文】 供及工程量清單估計,暫定材料數(shù)量,隨工程量的變更會有所增減,一些材料的價格隨市場行情會有所變動。(3)、總體計劃要明確主要物資的采購方式,采購方式的選擇要按照“質(zhì)優(yōu)價廉、計量準(zhǔn)確、保障供應(yīng)”的基本原則,根據(jù)物資材料的不同和供應(yīng)商的數(shù)量和實(shí)力情況來擬定采購方式。(2)、項目采購計劃必須要按照嚴(yán)格程序來審核確定,項目材料采購與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對項目以不同方式采購的所有材料進(jìn)行會審評價選擇。原材料分布情況調(diào)查表根據(jù)設(shè)計提供的料源分布和投標(biāo)時的現(xiàn)場考察以及項目的前期調(diào)查,物資部人員重點(diǎn)進(jìn)行了如下料源的考察,具體料源分布情況調(diào)查如下:主要原材料選用表序號材料名稱材料品牌材料產(chǎn)地1螺紋鋼酒鋼、八鋼、包鋼、鞍鋼、邯鋼、首鋼、龍鋼、海鑫甘肅、新疆、包頭、鞍山、邯鄲、北京、陜西、山西2水泥祁連山甘肅永登、紅谷3水泥中材賽馬白銀市4水泥壽鹿山景泰縣5水泥龍泉永登縣龍泉鎮(zhèn)6水泥三易臨洮縣7黃砂甘肅華凱公司永登縣龍泉鎮(zhèn)胡家灣8黃砂永登縣龍泉鎮(zhèn)費(fèi)家灣9碎石蘭州明海碎石料公司鹽鍋峽鎮(zhèn)小茨溝村10碎石上車村石料廠鹽鍋峽鎮(zhèn)上車村11粉煤灰蘭州鋁廠蘭州鋁廠 物資采購總體計劃(1)、項目所制訂的物資采購總體計劃包括采購員職責(zé)、采購計劃、采購合同、采購物資的驗證以及產(chǎn)品的可追溯性等。(4)、原材料調(diào)查價格分析。為以后的施工順利進(jìn)行提供了堅強(qiáng)的物資供應(yīng)保證。(3)、潛在供應(yīng)商調(diào)查應(yīng)涵蓋以下基本內(nèi)容:目前材料的市場占有情況、質(zhì)量和類型或規(guī)格、材料的運(yùn)距和運(yùn)輸情況以及運(yùn)價費(fèi)率、訂價策略以及報價單價組成、廠家的生產(chǎn)開工率狀況和儲料情況、資質(zhì)、生產(chǎn)和安全經(jīng)營許可、組織設(shè)置、聯(lián)系方式等,并且調(diào)查:管理人員水平、專業(yè)人員的技術(shù)能力、設(shè)備生產(chǎn)能力、原材料供應(yīng)和掌控狀況、產(chǎn)品品質(zhì)控制能力、財務(wù)風(fēng)險及信用狀況、管理規(guī)范制度及執(zhí)行狀況、對其他風(fēng)險的控制能力等。(注:潛在供應(yīng)商指對公司或項目具有潛在供應(yīng)機(jī)會的那些供應(yīng)商,一般的供應(yīng)商指具有合格供應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商。 物資過程動態(tài)管理 原材料市場及潛在供應(yīng)商調(diào)查(1)、市場調(diào)查和潛在供應(yīng)商調(diào)查必須分別進(jìn)行,識別風(fēng)險和機(jī)會,形成市場調(diào)查報告和主要廠家調(diào)查報告。周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)及攤銷期限名 稱攤銷期限鋼模板不超過三年各類專用鋼模板、組合鋼模板本工程一次攤銷完畢鋼管腳手架、大型工字鋼、槽鋼、H型鋼等不超過三年油罐、水罐四年導(dǎo)管、鋼護(hù)筒、枕木、橡膠芯膜、抽拔棒(管)二年重軌、輕軌不超過三年注:特殊情況下可以加快攤銷速度,但不得低于上述攤銷標(biāo)準(zhǔn)。凡回收、存放待用的周轉(zhuǎn)材料,需要維修保養(yǎng)的要先維修保養(yǎng),然后擺放堆碼整齊;露天存放時要加墊木,以防潮、防銹、防腐,小件及配件應(yīng)入庫存放。項目勞動保護(hù)產(chǎn)品管理細(xì)則;項目周轉(zhuǎn)材料管理細(xì)則:我項目接收了大量西長鳳8標(biāo)、大西鐵路項目剩余的可周轉(zhuǎn)材料,其主要品種范圍如下:;;(包括輕、重軌);;、槽鋼和H型鋼等;。工程完工后的庫存剩余物資計價應(yīng)以市場價為依據(jù)、按質(zhì)論價。 工程竣工必須做到工完料凈場地清。(5)、水泥紙袋應(yīng)注意拆線開包,不準(zhǔn)用器物搗破取用水泥。(3)、工地退回的廢鋼鐵,列表報批準(zhǔn)后,交售當(dāng)?shù)匚镔Y回收部門。項目回收(報廢)物資管理細(xì)則:廢舊料的收集和處理(1)、工地材料員及時督促班組收集各項廢舊材料,填制清產(chǎn)表隨料送工地倉庫點(diǎn)收入庫,倉庫建立舊料數(shù)量帳。(8)、油庫油罐和運(yùn)油罐車都必須有良好的接地裝置,露天存放油料,嚴(yán)防太陽暴曬。(7)、不準(zhǔn)在油庫周圍修理汽車,電(氣)焊割、燒火做飯、生爐取暖、燃放鞭炮。進(jìn)入油庫不準(zhǔn)攜帶引火物,不準(zhǔn)穿露鐵釘?shù)男实怯屯埃ü蓿?。?)、遇狂風(fēng)暴雨時應(yīng)加強(qiáng)檢查并采取措施,防止物資損失。(4)、庫內(nèi)電線,須經(jīng)常檢查維修。(2)、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不許攜帶引火物品及其他危險品入庫,以免引起火災(zāi)。倉庫安全和環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康管理(1)、庫房要保持走道暢通,消防設(shè)備齊全可靠。⑷、保管人員對庫存物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng),保證物資完整無損。庫存情況,嚴(yán)守秘密。(3)、非經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人同意,不得允許任何人進(jìn)入倉庫。檢尺、點(diǎn)數(shù)、過秤、量方必須嚴(yán)格認(rèn)真。物資盤盈、盤虧或調(diào)整,應(yīng)查明原因,填寫盤盈、盤虧報告單或調(diào)整單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑單記帳。為了保證物資安全,危險品、易燃品、有毒品、爆炸品必須單獨(dú)設(shè)庫保存,不得與其他物資混存在一個庫內(nèi)。項目物資部安全管理實(shí)施細(xì)則:L、庫存物資必須有物有帳,帳物相符,永續(xù)盤點(diǎn),日清月結(jié),做到帳、卡、物、資金四對口。嚴(yán)禁弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)有假票,一定要追查到底,對責(zé)任人嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的一律解除上崗合同,并給予加倍經(jīng)濟(jì)處罰。 (4)、地材收料以收料單為憑證,收料必須兩人以上一組,收料單必須兩人(收料人)同時簽字才有效。(2)、收料原則:一車一單,卸一車料,開壹份單,簽一次字,收料單據(jù)上的數(shù)量不能涂改。項目物資收料磅房和料場管理細(xì)則:為了加強(qiáng)項目的物資管理,更加明確地材管理的程序和辦法,真正做到規(guī)范化、程序化、制度化,防止漏洞與弊端,從而達(dá)到節(jié)省成本和文明施工的要求。(2)、領(lǐng)料單:由班組長(或使甲單位)填寫,負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)人員批準(zhǔn)。 發(fā)料憑證的使用(1)、限額領(lǐng)料單:凡規(guī)定有材料消耗定額或能計算限額用量的下列品種,如鋼材、水泥、木材、爆破材料、砂石料等,由施工員(工長)或預(yù)算工程師根據(jù)工作任務(wù)單,計算限額用料數(shù)量,簽發(fā)限額領(lǐng)料單。機(jī)械設(shè)備出庫,隨機(jī)技術(shù)資料、工具和備件,做出詳細(xì)記錄,隨機(jī)附發(fā)。出庫物資,必須與提貨人點(diǎn)交清楚。(2)、專料專用,按消耗定額領(lǐng)用的材料工程項目之間互相挪用,要辦理退領(lǐng)料手續(xù)。無計劃或超計劃領(lǐng)料須經(jīng)批準(zhǔn),否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料,遇有防洪、搶險、救災(zāi)等特殊情況,經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)同意可先發(fā)料,但必須在三日內(nèi)補(bǔ)辦發(fā)料手續(xù)。項目必要時可結(jié)合項目實(shí)際,根據(jù)局和公司物資管理制度,制定適合項目、合理可行、具備可操作性的物資管理實(shí)施細(xì)則,但實(shí)施細(xì)則必須與局和公司物資管理制度保持高度一致,不得重復(fù)、冗余或與局和公司制度不一致甚至沖突。建立并認(rèn)真填寫“工程主要物資進(jìn)貨臺帳”,及時辦理結(jié)算手續(xù),債權(quán)債務(wù)要日清月結(jié)。處理好質(zhì)量的價格的關(guān)系。供貨單位的讓利應(yīng)在合同、協(xié)議上注明或在單價和發(fā)票上反映出來。采購進(jìn)行情況及時與物資計劃人員或經(jīng)營部門取得聯(lián)系。如需變更,必須取得工程部門或使用部門的同意。采購物資嚴(yán)格按批準(zhǔn)的計劃辦理。如遇因市場價格上浮或因是名牌產(chǎn)品而突破限價的,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。物資招標(biāo)管理辦法:具備招標(biāo)采購條件的大宗物資,應(yīng)盡量實(shí)行公平、公正、公開的招標(biāo)采購。② 物資的理化性能質(zhì)量驗收 凡須進(jìn)行理化性能檢驗的物資和技術(shù)性能較高的機(jī)械設(shè)備、儀表、儀器等,都應(yīng)由技術(shù)檢驗部門事先或事后進(jìn)行檢驗,但必須在合同規(guī)定期限內(nèi)檢驗完畢,并作出檢驗記錄對進(jìn)口物資和設(shè)備的驗收,必須依據(jù)國外進(jìn)口物資驗收工作制度和程序去做。外觀質(zhì)量檢驗,通常采用抽驗的辦法。物資的質(zhì)量驗收① 對物資的外觀質(zhì)量驗收進(jìn)庫物資,做感官的鑒定,即從檢看外形是否符合名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求,檢查物資表面有無水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、硬化、生銹、異味、變質(zhì)、變色、損等異狀以及尺寸偏差等缺陷。 ⑤ 在數(shù)量驗收中,如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量短少或溢增的物資,要認(rèn)真填寫記錄,物資要單獨(dú)存放、妥善保管、等待處理。③ 木材按木材檢尺辦法規(guī)定驗收。對實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢驗:物資的數(shù)量檢驗 ① 計重物資一律按凈重計算,檢斤率要求達(dá)到100%,對按件標(biāo)準(zhǔn)重量的物資,可抽查驗收,抽查面暫定5~10%,但必要時也可全部檢斤計量驗收。技術(shù)質(zhì)量證明不齊者,應(yīng)及時向供方聯(lián)系索取。到庫物資未經(jīng)倉庫得出驗收結(jié)論以前,不得辦理發(fā)料。機(jī)械設(shè)備技術(shù)性能復(fù)雜者,應(yīng)會同機(jī)械技術(shù)部門和技術(shù)檔案部門驗收,開箱檢查,清點(diǎn)隨機(jī)工具、備件、技術(shù)資料(包括使用說明書或檢修說明書、零件目錄),并妥善保存。 尚無收料憑證的物資清點(diǎn)數(shù)量后,可做預(yù)收料入帳,待憑證到后正式驗收入庫,再沖減預(yù)收料數(shù)。有關(guān)質(zhì)量技術(shù)驗收一時不能完成者,先做數(shù)量驗收。大宗物資和技術(shù)性能較復(fù)雜的物資在三至五日內(nèi)驗收完。認(rèn)真做好物料進(jìn)出庫計量工作,凡進(jìn)、出庫物資均應(yīng)進(jìn)行計量檢測[檢斤(尺)]計數(shù)。為了保證物資的數(shù)量正確,規(guī)格、質(zhì)量合乎要求,必須嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗收制度。物資存貯管理規(guī)定:倉庫建設(shè),要保證物資合理儲備;設(shè)置布局合理安全;計量消防器具齊備;設(shè)庫場要符合職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)的要求。大宗物資、專用材料及數(shù)額較大物資的采購應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理、總工、主管物資工作的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等根據(jù)詢價小組的評審結(jié)果實(shí)行集體決策。對已確定的供貨單位,實(shí)行動態(tài)管理,隨時追蹤其質(zhì)量、價格、信譽(yù)的變化情況,以便制定應(yīng)對措施。評定結(jié)果上報項目領(lǐng)導(dǎo)并報公司物資機(jī)械部審核、備案。對于大宗物資、專用物資及數(shù)額較大物資,至少要收集兩家以上供貨單位的資料。詢價小組組長由項目主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)濟(jì)師擔(dān)任。應(yīng)建立詢價小組,掌握市場信息,堅持貨比三家、擇優(yōu)選購。力求概念清晰,采購方便。⑷、會同計劃、施工技術(shù)、財務(wù)等部門,對物資計劃嚴(yán)格審查、核實(shí)。⑶、堅持勤儉節(jié)約和先利庫、后訂貨、采購的原則。⑵、堅持實(shí)事求是和計劃的先進(jìn)性、科學(xué)性、嚴(yán)肅性,依據(jù)充分,做到經(jīng)濟(jì)合理,切實(shí)可行,留有余地,在保證生產(chǎn)建設(shè)需要的前提下,防止積壓浪費(fèi)。 物資用款計劃的編制物資部門根據(jù)工程部門、機(jī)械部門提供的物資需用量計劃,編制供應(yīng)計劃、采購計劃,套用計劃單價,編制用款計劃,并報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財務(wù)部門平衡,方可使用。單位領(lǐng)導(dǎo)對各種計劃負(fù)有審查、審批、監(jiān)督責(zé)任。需要關(guān)注局、公司以下幾個方面的相關(guān)物資管理制度(名稱暫定): 物資信息管理規(guī)定;物資計劃統(tǒng)計辦法;物資需用量計劃是物資部門編制物資采購計劃的依據(jù)。 物資管理流程 物資管理流程圖見下頁。 物資管理職責(zé)體系 項目物資采購與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé);項目物資主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);項目物資部職責(zé);項目物資部職責(zé)分工。 物資管理體系 物資管理機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置(1)、項目物資管理機(jī)構(gòu)設(shè):物資采購與招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和物資部;物資部下設(shè)拌和站、料場、庫房等。(4)、物資采購時機(jī):根據(jù)項目掌握的物資信息,經(jīng)“項目材料采購領(lǐng)導(dǎo)小組”討論,確定最終采購方式和采購時機(jī),尤其是把握好大宗材料的采購時機(jī),盡可能在材料使用淡季或漲價前等情形下擴(kuò)大庫存提前采購。(3)、物資信息采集:確定搜集物資信息的措施,形成書面記錄后,密切關(guān)注市場動態(tài),收集有價值的信息并將收集的信息,按照重要程度進(jìn)行分類整理,隨時跟蹤市場變化,并進(jìn)行分析、預(yù)測。制定具體措施時關(guān)注以下幾個方面:(1)、物資采購計劃:按照工程需求制定采購計劃,嚴(yán)格控制采購流程,降低采購成本,統(tǒng)籌安排材料供應(yīng)及儲備,保證材料質(zhì)量,確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。 物資管理的主要舉措確定項目物資管理的主要舉措時,要按照物資管理思路展開,針對項目物資管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)采取相應(yīng)的措施,措施要具體、可行,避免寬泛化。(4)、輔助目標(biāo)完善、制度,實(shí)現(xiàn)項目標(biāo)準(zhǔn)化物資管理細(xì)化目標(biāo);在物資驗收、庫存、核算、方面實(shí)行計算機(jī)物資管理系統(tǒng);協(xié)助項目完成各方面的工作。(2)、控制目標(biāo)采購目標(biāo):本項目招標(biāo)采購率80%,大宗材料采購分批購入,關(guān)鍵物資供應(yīng)商家不少于3家;成本目標(biāo):大宗材料節(jié)約率3%,主要材料采購成本降低300元。物資管理目標(biāo)分為管理目標(biāo)、控制目標(biāo)、執(zhí)行目標(biāo)、輔助目標(biāo)。 物資管理目標(biāo)、思路和舉措 物資管理目標(biāo)物資管理目標(biāo)應(yīng)根據(jù)總體策劃物資管理總體目標(biāo),結(jié)合本項目物資管理的分析及內(nèi)外部要求進(jìn)行細(xì)化分解并量化,所有分解目標(biāo)必須圍繞施工生產(chǎn)需要,對生產(chǎn)過程中所需各種物資進(jìn)行采購、儲備,確保物資保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地供應(yīng),服務(wù)好一線施工。(5)、試驗室原材料檢測負(fù)責(zé)人在進(jìn)料過程中,必須每天到拌和場的料堆前進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)異常材料及時進(jìn)行跟蹤檢測并將結(jié)果通知相關(guān)職能部門。(3)、如果不是從同一個料場進(jìn)購的,那么在進(jìn)料過程中,運(yùn)料的運(yùn)輸車輛在拌和場卸料時,必須由材料部門的人員跟隨,進(jìn)行現(xiàn)場指揮卸料,而且卸料時料車應(yīng)該分散卸料,再由裝載機(jī)分層摻和后分堆整齊堆放,以避免料車司機(jī)自已為了省事或不清楚材料規(guī)格,而導(dǎo)致不同規(guī)格的材料混倒、混堆、串倉,形成不良的混合料級配。(2)、各種原材料,在進(jìn)場時項目材料部門應(yīng)及時與實(shí)驗室聯(lián)系溝通,了解實(shí)際進(jìn)料過程中材料的實(shí)際質(zhì)量,并按照規(guī)范規(guī)定的檢測頻率填寫各種原材料委托試驗單,試驗室接到委托試驗單后,積極的配合并進(jìn)行相關(guān)技術(shù)指標(biāo)的試驗檢測,檢測完后填寫試驗結(jié)果通知單,傳遞到項目工程質(zhì)檢部門,以便及時了解到原材料的質(zhì)量問題。當(dāng)然,這只是數(shù)量上控制措施,質(zhì)量也要滿足施工要求。 根據(jù)現(xiàn)場勘查,和對本部的生產(chǎn)要求的識別,現(xiàn)提出施工生產(chǎn)的重難點(diǎn)及相應(yīng)措施。(8)、分包商領(lǐng)出的材料只限于本工程使用,沒有任意調(diào)度處理的權(quán)利(包括節(jié)余料、邊角料等)。(6)、不正當(dāng)超限額用料由分包商自己負(fù)擔(dān)。(4)、輔助材料、燃潤料由主管部門實(shí)測定額作為考核依據(jù)。(3)、主要材料按定額實(shí)行限額領(lǐng)料(扣除合理節(jié)約指標(biāo))。(l)、完善物資消耗定額,制定考核標(biāo)準(zhǔn)和考核范圍,加強(qiáng)預(yù)算、經(jīng)營、材料、財務(wù)等部門配合與銜接,明確各部門責(zé)任。由我方職工限額領(lǐng)料并實(shí)行節(jié)獎超罰,不對外包工發(fā)料。鑒于本項目的特點(diǎn),采用包清工方式即包工不包料。對同一協(xié)作隊伍在同一時期內(nèi)只能采取一種供料方式,項目對不同的協(xié)作隊伍也應(yīng)采取同一種供料方式。主要包括:供貨價格、計量方式、交接手續(xù)、現(xiàn)場管理、憑證、結(jié)算、獎罰規(guī)定等。外包工程的物資供應(yīng)管理形式一般分為:包工不包料;包工包料,我方供料;包工包料,協(xié)作隊伍自購料。督促包裝品回收退庫,力求保持完好,防止破損或個人私用,回收物資盡量利用回空便車,以節(jié)約運(yùn)力。協(xié)助做好領(lǐng)出而尚未使用的物
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