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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)運(yùn)行使用管理制度-文庫(kù)吧資料

2025-04-20 10:59本頁(yè)面
  

【正文】 并跟蹤采購(gòu)情況,如發(fā)生訂單變更時(shí)要及時(shí)更改訂單;c)采購(gòu)員需跟蹤采購(gòu)訂單在系統(tǒng)中的執(zhí)行情況,如物料的入庫(kù)或物料的在途;d)采購(gòu)員按照系統(tǒng)提供的查詢和單據(jù)的功能,為領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供查詢的數(shù)據(jù),打印或電子文檔進(jìn)行呈報(bào);e)遵循公司其它針對(duì)系統(tǒng)管理制度。、崗位權(quán)限:針對(duì)采購(gòu)部供應(yīng)體系和配套體系的保密性,系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃員的權(quán)限設(shè)置,具體內(nèi)容有:a)采購(gòu)計(jì)劃員擁有自己的獨(dú)立賬號(hào)和密碼,只允許進(jìn)入系統(tǒng)的采購(gòu)管理和庫(kù)存管理;采購(gòu)員必須對(duì)自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)行安全設(shè)置,做到各負(fù)其責(zé);b)采購(gòu)計(jì)劃員在系統(tǒng)只能看到自己負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃,只能看到自己擁有操作的模塊和功能,只能看到自己負(fù)責(zé)的物料、倉(cāng)庫(kù)等信息;c)采購(gòu)計(jì)劃員在系統(tǒng)擁有制作采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃和修改采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃的權(quán)限,在庫(kù)存管理中具有錄入物料目錄,錄入貨位物料分布的權(quán)限;d)采購(gòu)計(jì)劃員在系統(tǒng)中擁有查詢采購(gòu)管理和庫(kù)存管理中賬表和單據(jù)的權(quán)限,具體包括采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)訂單,采購(gòu)入庫(kù)單等;e)采購(gòu)計(jì)劃員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和賬表,可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印,也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔;r)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度。及時(shí)培訓(xùn),此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí),熟悉系統(tǒng)采購(gòu)模塊的業(yè)務(wù)流程,熟練掌握系統(tǒng)的操作方法,暫由采購(gòu)組長(zhǎng)兼任。、崗位權(quán)限:a)倉(cāng)庫(kù)管理員擁有自己的獨(dú)立賬號(hào)和密碼,只允許進(jìn)入系統(tǒng)的庫(kù)存管理和采購(gòu)管理2個(gè)模塊;倉(cāng)庫(kù)管理人員必須對(duì)自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)行安全設(shè)置,做到各負(fù)其責(zé);b)倉(cāng)庫(kù)管理人員在系統(tǒng)只能看到自己負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門,只會(huì)看到心懷鬼胎有損俄模塊和功能;c)倉(cāng)庫(kù)管理員在系統(tǒng)擁有制作入庫(kù)單的權(quán)限,具體包括采購(gòu)入庫(kù)單,生產(chǎn)入庫(kù)單,其他入庫(kù)單,調(diào)撥移庫(kù)單,盤贏出庫(kù)單;d)倉(cāng)庫(kù)管理員在系統(tǒng)擁有制作出庫(kù)單在權(quán)限,具體包括銷售出庫(kù)單,生產(chǎn)領(lǐng)料單、其他出庫(kù)單,調(diào)撥移庫(kù)單,盤虧出庫(kù)單;e)倉(cāng)庫(kù)管理員在系統(tǒng)擁有制作出庫(kù)單的權(quán)限,具體包括庫(kù)存余額的月報(bào)、日?qǐng)?bào)、出入庫(kù)單單據(jù)的查詢、批準(zhǔn)管理的查詢及收發(fā)存江總表查詢等;f)倉(cāng)庫(kù)管理員在系統(tǒng)巾制作的單據(jù)和賬表,可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印,也可以進(jìn)行導(dǎo)出為電子文檔;g)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度。不允許隨意更改單據(jù)類型和制作單據(jù),發(fā)現(xiàn)制作單據(jù)錯(cuò)誤,需及時(shí)更改;b)倉(cāng)庫(kù)管理人員針對(duì)自己負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù),需要對(duì)辦理物料入庫(kù)單進(jìn)行系統(tǒng)庫(kù)管理模塊的入庫(kù)單記賬功能,原則為每天的單據(jù)在下班前必須記賬;c)及時(shí)辦理物料的出庫(kù)業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)管理員在進(jìn)行發(fā)料業(yè)務(wù)后,在系統(tǒng)中辦理物料的出庫(kù)業(yè)務(wù)。通過(guò)培訓(xùn),此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí),熟悉系統(tǒng)庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程,熟練掌握系統(tǒng)的操作方法,由主管兼任。、崗位權(quán)限:a)計(jì)劃員擁有自己的獨(dú)立賬號(hào)和密碼,只允許進(jìn)入系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)錄管理模塊及庫(kù)存管理模塊;計(jì)劃員必須對(duì)自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)行安全設(shè)置,做到各負(fù)其責(zé);b)計(jì)劃員在系統(tǒng)只能看到本人負(fù)責(zé)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門和物料,只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能;c)計(jì)劃員在系統(tǒng)有制作生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)訂單、內(nèi)部零星需求及對(duì)應(yīng)的單據(jù)審批權(quán)限,及相應(yīng)單據(jù)的查詢權(quán)限;d)計(jì)劃員在系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊中具有查詢所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品的庫(kù)存查詢權(quán)限;e)計(jì)劃員在系統(tǒng)中制作的單據(jù)和,可以在系統(tǒng)中進(jìn)行打印,也可以導(dǎo)出為電子文檔;f)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度。、物料系統(tǒng)崗位職責(zé):、計(jì)劃員崗位:、崗位要求:計(jì)劃員是系統(tǒng)中生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊的主要操作人員,主要負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃模型及收集各生產(chǎn)工作站的生產(chǎn)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)訂單及零星需求并進(jìn)行匯總后及時(shí)進(jìn)行錄入,錄入時(shí)必須做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí),經(jīng)過(guò)培訓(xùn),此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí),熟悉系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程,熟練掌握系統(tǒng)的操作方法,由PMC兼任。、業(yè)務(wù)跟單員在ERP中崗位職責(zé):a)按照客戶訂單核實(shí)產(chǎn)品編碼、名稱、數(shù)量、交期等信息,進(jìn)入系統(tǒng),下達(dá)《客戶訂單》CO;b)將客戶基礎(chǔ)信息及時(shí)錄入系統(tǒng),保證客戶訂單及時(shí)下達(dá);c)對(duì)自己所維護(hù)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),在系統(tǒng)中查詢、修改自己負(fù)責(zé)維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)維護(hù)的數(shù)據(jù)做好方案記錄;d)遵守公司及有關(guān)保密性和安全性的規(guī)章制度;e)遵循系統(tǒng)其它管理文檔針對(duì)權(quán)限分配的制度;f)熟悉和掌握本單位使用系統(tǒng)的基本情況;g)及時(shí)向系統(tǒng)的維護(hù)部門反映系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的各類問(wèn)題;、崗位權(quán)限:a)業(yè)務(wù)跟單員,擁有自己的獨(dú)立賬號(hào)和密碼,只允許進(jìn)入系統(tǒng)中相關(guān)維護(hù)數(shù)據(jù)的模塊和功能,業(yè)務(wù)跟單員必須對(duì)自己賬號(hào)和密碼進(jìn)行安全設(shè)置,做到各負(fù)其責(zé);b)業(yè)務(wù)跟單員,在系統(tǒng)只能看到本人負(fù)責(zé)的相關(guān)模塊,相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)的界面,只能看到本人擁有操作權(quán)限的模塊和功能;c)業(yè)務(wù)跟單員,在系統(tǒng)中擁有管理和負(fù)責(zé)收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限,并對(duì)所維護(hù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和修改;在訂單評(píng)審的過(guò)程中,業(yè)務(wù)通知財(cái)務(wù)參加訂單評(píng)審,財(cái)務(wù)人員給出建議。、崗位職責(zé):a)對(duì)將進(jìn)入系統(tǒng)的項(xiàng)目工程師提供的產(chǎn)品BOM草表,即物料主文件,必須嚴(yán)格按照軟件要求,進(jìn)行核實(shí),在核對(duì)好物料主文件的基本信息、物流屬性、生產(chǎn)屬性后向ERP文員申請(qǐng)編碼,根據(jù)ERP文員發(fā)放的編碼及時(shí)錄入系統(tǒng);b)核實(shí)需要進(jìn)入系統(tǒng)的人員、部門、往來(lái)單位、倉(cāng)庫(kù)等基礎(chǔ)信息并及時(shí)錄入系統(tǒng),保證系統(tǒng)的正常動(dòng)作;c)對(duì)保密性和安全性要求較高的貨源
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