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成都公交熱線呼叫中心解決方案-文庫吧資料

2024-11-03 18:59本頁面
  

【正文】 司 第 31 頁 總共 109 頁 發(fā)揮想象不到的作用。 錄音功能 錄音概述 每個(gè)單位在建立呼叫中心的時(shí)候,都會(huì)考慮到這個(gè)問題。 呼損率統(tǒng)計(jì) 提供對所有呼叫通話處理的呼叫損失率的統(tǒng)計(jì)分析 呼叫中心系統(tǒng)解決方案 成都睿捷科技有限責(zé)任公司 第 30 頁 總共 109 頁 錄音查詢統(tǒng)計(jì) 在指定的日期時(shí)間段 內(nèi),根據(jù)主被叫號碼進(jìn)行查詢及統(tǒng)計(jì),同時(shí)還可以對選中的錄音進(jìn)行回放。 呼叫中心系統(tǒng)解決方案 成都睿捷科技有限責(zé)任公司 第 29 頁 總共 109 頁 來電統(tǒng)計(jì)(呼入統(tǒng)計(jì)、接通統(tǒng)計(jì)) 呼叫話務(wù)統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)在指定的日期時(shí)間段內(nèi),所有接入呼叫中心平臺的呼叫話務(wù)總量的統(tǒng)計(jì)分析。 呼叫中心系統(tǒng)解決方案 成都睿捷科技有限責(zé)任公司 第 28 頁 總共 109 頁 留言功能 系統(tǒng)可為用戶提供留言功能,當(dāng)用戶撥入 IVR 流程時(shí),可以進(jìn)入留言信箱進(jìn)行留言,質(zhì)檢坐席可以對留言進(jìn)行查詢、放音 (電腦回放、電話回放給客戶或坐席人員 )等。 本地 /在線播放 可以提供本地 /在線錄音播放功能,在需要播放的錄音的最后一列點(diǎn)擊【本地播放】按鈕即可收聽該錄音。 質(zhì)檢操作 可對某一普通坐席進(jìn)行監(jiān)聽、錄音檢查、放音 (電腦回放、電話回放給客戶或坐席人員 )等。 ? 黑名單電話釋放 黑名單電話可自動(dòng)釋放或是手工釋放。 強(qiáng)插功能 班長坐席可以插入普通受理坐席與用戶的通話,實(shí)現(xiàn)三方通話。 強(qiáng)拆功能 班長坐席可以對正在通話中的普通受理坐席進(jìn)行話路強(qiáng)行拆開。 ? 修改: 在需要修改的賬戶的最后一列點(diǎn)擊【修改】按鈕,修改賬戶信息之后,點(diǎn)擊【確定】,不要修改呼叫保持語音和靜音語音,其他信息可以任意修改,但是不提倡修改工號,修改工號后可能導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。 ? 查詢: 直接點(diǎn)擊【查詢】按鈕,將顯示出當(dāng)前系統(tǒng)所有的賬戶,可以根據(jù)工號、姓名和角色進(jìn)行組合查詢。同時(shí)班長坐席還具有普通坐席的全部功能,當(dāng)遇到業(yè)務(wù)繁忙或需要介入時(shí)可以作為一個(gè)普通坐席人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。來話被回轉(zhuǎn)至分組 /技能組。坐席可以接聽指定的坐席電話,也可以接聽某一組中的任何坐席的電話,甚至是整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的任何坐席的電話。 呼叫保持 在某坐席忙時(shí),可以將呼叫保持一段時(shí)間,等到坐席空閑時(shí),由坐席本人接聽呼叫。 坐席外呼 座席員主動(dòng)發(fā)起向客戶或者其他坐席員的呼叫,手工輸入要呼叫的電話號碼 呼叫中心系統(tǒng)解決方案 成都睿捷科技有限責(zé)任公司 第 23 頁 總共 109 頁 滿意度調(diào)查或評 價(jià) 通話完成坐席掛機(jī)后,系統(tǒng)提示客戶對本次進(jìn)行服務(wù)評價(jià),客戶只需根據(jù)語音提示按相應(yīng)鍵,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)把評定的結(jié)果保存到通話記錄中,便于對坐席人員進(jìn)行考評。 轉(zhuǎn)移來話 在座席之間轉(zhuǎn)移來話時(shí),客戶信息跟隨轉(zhuǎn)移到新座席。單擊示閑鍵可恢復(fù)接續(xù)功能,可以應(yīng)答電話呼入。 普通座席 (Agent)功能 坐席界面如下: 呼叫中心系統(tǒng)解決方案 成都睿捷科技有限責(zé)任公司 第 21 頁 總共 109 頁 座席登錄 /退出 在開始使用座席軟件前,需要進(jìn)行登錄,登錄后,可以處理 ACD 分配來的客戶來電。 詳見后 “可視化圖形流程編輯器 ”一節(jié)。 IVR 提供語音工具,便于工作人員進(jìn)行語音的錄制、編輯、合成及播放,根據(jù)具體業(yè)務(wù)的不同實(shí)時(shí)修改 IVR 流程。 呼叫中心系統(tǒng)解決方案 成都睿捷科技有限責(zé)任公司 第 20 頁 總共 109 頁 IVR 自動(dòng)語音應(yīng)答 IVR( Interactive Voice Response:交互式語音應(yīng)答系統(tǒng))提供總機(jī)引導(dǎo)及客戶自助服務(wù)。 呼叫中心系統(tǒng)解決方案 成都睿捷科技有限責(zé)任公司 第 19 頁 總共 109 頁 自動(dòng)呼叫分配( ACD) 自動(dòng)呼叫分配 ACD( Automatic Call Distributor),也稱自動(dòng)排隊(duì)機(jī),負(fù)責(zé)客戶電話的均衡分配,系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤坐席狀態(tài)并依此生成有效坐席隊(duì)列,依據(jù)排隊(duì)算法,將呼叫插入最合適的坐席隊(duì)列,在 ACD 等待隊(duì)列中,呼叫者等待座席接聽,等待期間系統(tǒng)為呼叫者播放一段音樂。 而其, RJMCTIware 中間件系統(tǒng)支持多運(yùn)營商和多鏈路( LINK)方式的接入,接入碼可以是一個(gè)或多個(gè),對于多個(gè)接入碼或多鏈路方式接入的情況,系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)用戶呼叫接入碼或鏈路的不同,自動(dòng)調(diào)度并執(zhí)行相應(yīng)的 IVR 流程,或根據(jù)客戶選擇的按鍵動(dòng)作調(diào)度并執(zhí)行相應(yīng)的 IVR 流程或轉(zhuǎn)入相應(yīng)坐席。 RJMCTI 智能多媒體中間件系統(tǒng)功能 系統(tǒng)接續(xù)和路由 RJMCTIware 中間件系統(tǒng) 支持多種信令方式接入:中國 1 號、 7 號信令、 QSIG信令、 ISDN PRI 信令、 ISDN BRI 信令、模擬接入( FXO/FXS/Eamp。 RJMCTIware 中間件服務(wù)器 可以手動(dòng)停止 /運(yùn)行服務(wù),平時(shí)可以縮放在任務(wù)欄處,以防誤操作。 RJMCTIware 中間件服務(wù)器 RJMCTIware 中間件服務(wù)器是整個(gè)系統(tǒng)的核心服務(wù)器系統(tǒng),提供對系統(tǒng)的CTI 控制、路由接續(xù)、 IVR 控制和服務(wù)、坐席控制和服務(wù),同時(shí)對線路資源、硬 件設(shè)備狀態(tài)等提供實(shí)時(shí)監(jiān)控及管理,包括數(shù)字通道狀態(tài),模擬通道狀態(tài)、硬件模塊信息等等。 在 SBUS 智能總線上是業(yè)務(wù)控制層,采用模塊化,開放式構(gòu)架,為通信軟件提供基本控制功能,包括自動(dòng)呼叫分配、語音流程控制、會(huì)議功能控制、 VOIP通信控制、各種通信接口等等。 多媒體中間件軟件體系結(jié)構(gòu) 軟件系統(tǒng)采用開放式、模塊化體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),以智能總線 SBUS 為核心,分為硬件層、硬件設(shè)備屏蔽層、業(yè)務(wù)控制層、業(yè)務(wù)表現(xiàn)層等模塊,各個(gè)模塊之間采用開放式結(jié)構(gòu)互聯(lián),既保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠性,又極大的提升了系統(tǒng)的擴(kuò)展性呼叫中心系統(tǒng)解決方案 成都睿捷科技有限責(zé)任公司 第 16 頁 總共 109 頁 和業(yè)務(wù)的多樣性。M)等等;系統(tǒng)具備完善的系統(tǒng)自檢和糾錯(cuò)能力,保證系統(tǒng)長時(shí)間不間斷的可靠穩(wěn)定運(yùn)行 ;系統(tǒng)提供用戶自主流程編輯定制功能, 可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)語音查詢、語音錄制、語音外撥、 TTS 動(dòng)態(tài)語音實(shí)時(shí)合成撥報(bào)、傳真發(fā)送、傳真接收、電話會(huì)議、轉(zhuǎn)人工座席、接收按鍵、數(shù)據(jù)庫操作、流量記錄、計(jì)費(fèi)等功能,提供豐富和快捷的 IVR 功能;支持多種接入和呼出方式,支持普通電話接入, IP 電話,傳真, Web 接入,網(wǎng)絡(luò)聊天 TextChat、 Email、網(wǎng)際協(xié)作、網(wǎng)頁同步、 3G視頻交互、文件傳輸、網(wǎng)絡(luò)白板等網(wǎng)絡(luò)坐席及多媒體應(yīng)用。 呼叫中心系統(tǒng)解決方案 成都睿捷科技有限責(zé)任公司 第 15 頁 總共 109 頁 第五章 呼叫中心系統(tǒng) 概述 睿捷科技 RJMCTI 智能多媒體中間件系統(tǒng)( RJM Intelligent Multimedia CTI System)基于 多媒體交換機(jī)和數(shù)字、模擬語音卡等設(shè)備,包括模擬線、數(shù)字話機(jī)、ISDN BRI( 2B+D)線路、 E1/T1 和 PRI 線路等,產(chǎn)品采用先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù),涵蓋了 CTI 和 IVR 通信領(lǐng)域幾乎所有的應(yīng)用。 可重拔,可轉(zhuǎn)分機(jī),具有閉音(暫停通話)功能,可調(diào)整音量大小?可調(diào)節(jié)撥號器的高、中、低鈴聲?有錄音接口,可接錄音設(shè)備。 核心交換機(jī) 選擇 選擇 1—— Keygoe 3005 按照客戶需求,方案一采用東進(jìn) Keygoe3005 交換機(jī),可無限擴(kuò)充 E1 和分機(jī)數(shù) 呼叫中心系統(tǒng)解決方案 成都睿捷科技有限責(zé)任公司 第 9 頁 總共 109 頁 序號 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品型號 數(shù)量 基本組件 1 Keygoe3000 基本單元 1 機(jī)框 PCS5UA2K3 1 網(wǎng)絡(luò)交換板 PFBNS192N 1 監(jiān)控模塊 PACEMON2 1 機(jī)框電源 PACP1502MP 1 2 2DSP 通用信號處理板 PFBT48028K3 1 3 模擬信號處理板 PFBA302 1 4 內(nèi)線模塊 M2U 15 5 鈴流電源模塊 PACP802FP 1 適配組件 6 通用信號處理板配線盒 PAXT4800BNC 1 7 模擬信號處理板配線盒 PAXA300BNC 1 8 歐式連接線 CD11DIN150CM 1 9 BNC 連接線 CD11BNC*2100CM 2 系統(tǒng)軟件 10 接口 /語音 /會(huì)議資源軟件 SXIF/VOC/CONFK3 2 呼叫中心系統(tǒng)解決方案 成都睿捷科技有限責(zé)任公司 第 10 頁 總共 109 頁 11 七號信令資源軟件 SXSS7K3 1 系統(tǒng)附件 12 Keygoe3005 發(fā)貨附件包 1 Keygoe 網(wǎng)絡(luò)連接線 1 防靜電手環(huán) 1 防靜電手套 1 電源線 1 產(chǎn)品合格證 1 服務(wù)計(jì)劃 13 商業(yè)合作伙伴支持計(jì)劃,第一年免費(fèi)支持 1 總價(jià) ¥ 102600 1. 個(gè)插槽 6 個(gè)業(yè)務(wù)插槽: ? 最多可插入 4 塊通用信號處理板(單板 16E1) ? 最多可插入 6 塊模擬接口板(單板
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