【正文】 截止 年 月 日你的勞動(dòng)合同期滿 □其他 ，經(jīng)公司研究決定，解除你與公司的勞動(dòng)合同，現(xiàn)正式通知你，希望你提前作好工作交接。⑼《員工離職申請(qǐng)表》、《離職交接單》、《員工解聘書》、《離職證明》或《離職協(xié)議》作為檔案資料由文秘統(tǒng)一存檔保管。⑺總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)核實(shí)《離職交接單》，確認(rèn)無誤后出具《離職證明》或簽訂《離職協(xié)議》，并辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。⑸文秘負(fù)責(zé)監(jiān)督離職人員歸還屬于公司的相關(guān)物品，并核實(shí)工作交接，確認(rèn)無誤后簽署《離職交接單》。 ⑶總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長以上員工的離職申請(qǐng)，分管副總負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長以下員工的離職申請(qǐng)；對(duì)于關(guān)鍵崗位離職人員，必要時(shí)由總經(jīng)理再次進(jìn)行離職面談，了解離職原因并進(jìn)行必要的挽留。4 工作流程工作流程圖責(zé)任部門/人相關(guān)文件/表格⑴⑼⑻⑺⑹⑸⑷⑶⑵⑴不通過通過員工離職申請(qǐng)離職面談工作交接合同期滿解聘決定審批物品歸還財(cái)務(wù)結(jié)算離職證明/協(xié)議資料歸檔離職原因分析⑴離職人文秘文秘部門主管/總經(jīng)辦主任（副）總經(jīng)理離職人/部門主管文秘出納文秘文秘《員工離職申請(qǐng)表》《員工解聘書》《員工解聘書》《員工離職申請(qǐng)表》《員工離職申請(qǐng)表》《離職交接單》《離職交接單》《離職交接單》《離職證明/協(xié)議》5 控制要點(diǎn) ⑴離職人員應(yīng)提前1個(gè)月向部門主管提交《員工離職申請(qǐng)表》，合同期滿不再聘用的員工和其他原因解聘的員工由總經(jīng)辦文秘提前1個(gè)月發(fā)出《員工解聘書》。總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長以上管理人員的離職。簽名： 填表時(shí)間：新員工上崗?fù)ㄖ獑? 部門： 經(jīng)公司審核同意，今有新員工 名（具體名單見下表）到你處報(bào)到，試用期： 年 月 日～ 年 月 日，公司已進(jìn)行了崗前安全教育，請(qǐng)予接收并安排工作，試用期間由你部結(jié)合崗位實(shí)際再進(jìn)行崗位技能和操作安全培訓(xùn)，培訓(xùn)后，請(qǐng)將《新員工安全培訓(xùn)記錄》返回總經(jīng)辦存檔，試用期按期或提前轉(zhuǎn)正，請(qǐng)你部根據(jù)試用情況，適時(shí)上報(bào)。 立約人（簽章） ： 說明：本單一式二份，簽名后雙方各執(zhí)一份。如您對(duì)上述事項(xiàng)有任何疑問或建議，歡迎隨時(shí)與本公司聯(lián)絡(luò)。 請(qǐng)準(zhǔn)備下列材料于 年 月 日，前來我公司報(bào)到：□學(xué)歷證書（原件） □身份證 □離職證明 □證件照2張 □其他 二． 按照公司之規(guī)定，試用期為 個(gè)月。招聘計(jì)劃№招聘崗位人數(shù)需求部門到崗時(shí)間招聘渠道錄用條件招聘時(shí)間招聘費(fèi)用預(yù)算招聘工作人員總經(jīng)辦主任總經(jīng)理錄用通知書 先生/女士：一． 歡迎您加入XX，本公司十分高興有此機(jī)會(huì)邀請(qǐng)您加入我們團(tuán)隊(duì)，一同為公司的成長而努力。附錄：表單記錄員工招聘需求表需求職位需求人數(shù)部 門預(yù)計(jì)報(bào)到日期1． 申請(qǐng)理由（請(qǐng)?jiān)诤线m□處打“√”） □ 替補(bǔ)空缺職位姓名：理由：□調(diào)出 □重新安排 □晉升 □辭職 □終止合同□其它（請(qǐng)說明 ）□ 額外員工需求：□預(yù)算內(nèi) □預(yù)算外 理由：□ 新設(shè)立職位 □工作量增加 □其它（請(qǐng)說明 ）□正式工 □臨時(shí)工 2．職位要求：工作經(jīng)歷：工作技能：專業(yè)資格：其它要求：部門主管意見總經(jīng)辦意見總經(jīng)理意見注：本需求表應(yīng)由部門主管填寫并交總經(jīng)辦。⑺對(duì)面試合格者由文秘發(fā)出《錄用通知書》，通知錄用并辦理錄用手續(xù)，簽訂《員工勞動(dòng)合同》⑻對(duì)錄用人員由文秘填寫《試崗?fù)ㄖ獑巍钒才诺较鄳?yīng)部門進(jìn)行上崗試用。 ⑶文秘匯總各部門提交的《員工招聘需求表》，確定招聘渠道與招聘費(fèi)用后制定《招聘計(jì)劃》⑷總經(jīng)辦主任審核《招聘計(jì)劃》后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)⑸文秘根據(jù)批準(zhǔn)的《招聘計(jì)劃》發(fā)布招聘廣告，收集應(yīng)聘材料，并對(duì)應(yīng)聘人員對(duì)照招聘需求進(jìn)行初步篩選，對(duì)符合人員發(fā)出面試通知⑹面試由總經(jīng)辦文秘組織，應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘登記表》?？偨?jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)班組長以上管理人員的聘用。崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線無可由此升遷的發(fā)展路線本崗位→行政管理員可相互轉(zhuǎn)換的崗位無工作類別崗 位 職 責(zé)工 作 權(quán) 限消防保衛(wèi)管理負(fù)責(zé)公司有關(guān)防火防盜、保衛(wèi)等規(guī)章制度的執(zhí)行并做好記錄消防安全的檢查權(quán)有權(quán)制止一切違反公司消防、治安、交通與出入管理的行為出入公司人員與物質(zhì)的檢查權(quán)員工考勤的監(jiān)督權(quán)有權(quán)阻止不符合公司規(guī)定的車輛通行定期組織檢查公司各部位的防火安全和保衛(wèi)設(shè)施并做好記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并上報(bào)，督促和監(jiān)督有關(guān)部門限期整改負(fù)責(zé)公司消防器材、設(shè)施的配置、維護(hù)、更換、定檢工作，保證完好有效在總經(jīng)辦主任的指揮下處理治安、火災(zāi)等突發(fā)性事件，及時(shí)調(diào)查事件原因組織義務(wù)消防隊(duì)的日常訓(xùn)練、演習(xí)、撲救火災(zāi)工作負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施員工進(jìn)行防火安全培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司各區(qū)域的治安巡邏與檢查門衛(wèi)管理負(fù)責(zé)出入公司大門的人員與物質(zhì)的登記與檢查負(fù)責(zé)員工考勤的監(jiān)督負(fù)責(zé)各部門報(bào)刊與信函的遞送完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù)交通管理負(fù)責(zé)廠區(qū)車輛的交通指揮與停放管理崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)消防安全管理相關(guān)知識(shí)熟悉公司消防、治安、交通與門衛(wèi)的規(guī)章制度；了解公司產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)熟悉治安管理相關(guān)法律法規(guī)。崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線無可由此升遷的發(fā)展路線本崗位→總經(jīng)辦主任可相互轉(zhuǎn)換的崗位行政管理員工作類別崗 位 職 責(zé)工 作 權(quán) 限人事管理負(fù)責(zé)根據(jù)招聘計(jì)劃具體實(shí)施員工招聘工作，辦理招聘錄用與離職手續(xù)，辦理員工投保、退保事宜員工錄用建議權(quán)對(duì)違反檔案管理制度行為的處理建議權(quán)文件規(guī)范化審核權(quán)負(fù)責(zé)公司人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)與勞動(dòng)合同管理文秘服務(wù)負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)出訪出差與來賓來訪的接待負(fù)責(zé)文件文字、文號(hào)等規(guī)范化審核負(fù)責(zé)完成辦公室主任安排的文字打印與復(fù)印工作負(fù)責(zé)公司管理和行政文件的收發(fā)、歸檔和控制負(fù)責(zé)外來文件收發(fā)、傳遞、處理、歸檔和控制檔案管理負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)編制檔案文件資料目錄、卡片、索引等負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案材料（包括技術(shù)性圖書、磁盤及相關(guān)資料）的收集、登記、統(tǒng)計(jì)與保管負(fù)責(zé)辦理文件、檔案的借閱、利用、銷毀、移交等相關(guān)手續(xù)負(fù)責(zé)對(duì)各部門單位檔案文件管理的指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督崗位應(yīng)知崗位應(yīng)會(huì)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識(shí)5S管理相關(guān)知識(shí)檔案管理知識(shí)辦理員工招聘錄用與離職手續(xù)建立人事檔案辦理員工保險(xiǎn)檔案管理定期工作標(biāo)準(zhǔn) 司機(jī)崗位規(guī)范崗位編號(hào)　所在部門總經(jīng)辦崗位名稱司機(jī)定 員4直接上級(jí)總經(jīng)辦主任直接下級(jí)無薪酬等級(jí)　職責(zé)概述負(fù)責(zé)完成公司安排的出車任務(wù)與車輛的維護(hù)保養(yǎng)。崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線無可由此升遷的發(fā)展路線本崗位→總經(jīng)辦主任可相互轉(zhuǎn)換的崗位文秘工作類別崗 位 職 責(zé)工 作 權(quán) 限行政后勤管理負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的對(duì)外日常聯(lián)絡(luò)工作，來賓來訪的接待、禮品的發(fā)放會(huì)議決議的督辦查辦會(huì)議資源調(diào)配權(quán)對(duì)破壞環(huán)境綠化、治安、衛(wèi)生和公共財(cái)物行為的處罰權(quán)。負(fù)責(zé)組織編制、修訂公司各部門職責(zé)與權(quán)限及其崗位規(guī)范負(fù)責(zé)組織制定公司人力資源管理各項(xiàng)制度，經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織落負(fù)責(zé)組織各部門定崗定編、員工招聘、人才選拔工作負(fù)責(zé)建立公司薪資體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管理負(fù)責(zé)建立公司績(jī)效管理體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管理負(fù)責(zé)建立公司培訓(xùn)管理體系并組織實(shí)施、調(diào)整和管企業(yè)管理負(fù)責(zé)組織完善公司各項(xiàng)管理制度并組織落實(shí)與監(jiān)督負(fù)責(zé)策劃與組織推行目標(biāo)管理體系負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施公司的管理改進(jìn)負(fù)責(zé)向各部門傳達(dá)、檢查、督辦總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng)，并進(jìn)行督辦查辦負(fù)責(zé)根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示，組織開展調(diào)查研究，為總經(jīng)理辦公會(huì)的決策提供參謀負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)的整體策劃與管理負(fù)責(zé)公司有關(guān)文稿的起草負(fù)責(zé)公司管理文件的審核草擬、審核公司對(duì)外行文、函電及報(bào)告，處理政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文來函負(fù)責(zé)指導(dǎo)落實(shí)與檢查公司安全生產(chǎn)責(zé)任制，杜絕安全隱患1負(fù)責(zé)公司車輛（公務(wù)車）的調(diào)度1負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用開支的審核。人才選拔建議權(quán)員工錄用與辭退的建議權(quán)有權(quán)制止、提請(qǐng)?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為。崗位關(guān)系可升遷至此的崗位路線行政管理員→本崗位可由此升遷的發(fā)展路線本崗位→副總可相互轉(zhuǎn)換的崗位無工作類別崗 位 職 責(zé)工 作 權(quán) 限人力資源管理負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃擬定或修訂公司組織機(jī)構(gòu)；1公司重大活動(dòng)知情權(quán)對(duì)公司管理制度的解釋權(quán)。1車輛調(diào)度權(quán)1對(duì)違反檔案管理制度行為的處理建議權(quán)1文件規(guī)范化審核權(quán)1網(wǎng)絡(luò)資源使用的分配權(quán)1信息化系統(tǒng)軟硬件供應(yīng)商的建議權(quán)1本部門員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核權(quán)四、 總經(jīng)辦崗位規(guī)范 總經(jīng)辦主任崗位規(guī)范崗位編號(hào)　所在部門總經(jīng)辦崗位名稱主任定 員1直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)行政管理員、文秘、司機(jī)、保安、保潔員、食堂管理員薪酬等級(jí)　職責(zé)概述在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司制度管理、行政后勤、人力資源管理、公共關(guān)系與法律事務(wù)的具體工作。對(duì)破壞環(huán)境綠化、衛(wèi)生和公共財(cái)物行為的處罰權(quán)。會(huì)議決議的督辦查辦權(quán)各部門職責(zé)權(quán)限和定崗定編審核權(quán)。公司管理制度的制訂、修訂的審核權(quán)。本手冊(cè)歸口管理單位/部門：總經(jīng)辦本手冊(cè)自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，修改亦同 本手冊(cè)的未盡事宜經(jīng)授權(quán)后，由公司總經(jīng)辦補(bǔ)充。總經(jīng)辦管理手冊(cè)65 / 65前 言 本手冊(cè)由總經(jīng)理授權(quán)總經(jīng)辦組織編制與修訂。 本手冊(cè)的解釋說明權(quán)屬公司總經(jīng)辦。本手冊(cè)每年評(píng)審、修訂一次，由總經(jīng)辦組織，以確保本手冊(cè)持續(xù)適宜、有效。本手冊(cè)主要起草人：本手冊(cè)批準(zhǔn)人：目 錄一、總經(jīng)辦組織結(jié)構(gòu)…………………………………………………………………………4二、總經(jīng)辦工作職責(zé)…………………………………………………………………………4三、總經(jīng)辦工作權(quán)限…………………………………………………………………………5四、總經(jīng)辦崗位規(guī)范…………………………………………………………………………6總經(jīng)辦主任崗位規(guī)范…………………………… ………………………………………6行政管理員崗位規(guī)范……………………………… ……………………………………7文秘崗位規(guī)范……………………………………… ……………………………………8司機(jī)崗位規(guī)范………………………………………… …………………………………9保安崗位規(guī)范……………………………………………………………………………10保潔員崗位規(guī)范…………………………………………………………………………11五、總經(jīng)辦關(guān)鍵工作流程管理規(guī)范………………………………………………………111 招聘管理規(guī)范……………………………………………………… …………………112 員工離職管理規(guī)范………………………………………………… …………………213 內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理規(guī)范………………………………………………… …………………264 內(nèi)部競(jìng)聘管理規(guī)范………………………………………………… …………………315 員工培訓(xùn)管理規(guī)范………………………………………………… …………………376 目標(biāo)績(jī)效管理規(guī)范……………………………………………………… ……………457 薪酬調(diào)整管理規(guī)范……………………………………………… ……………………528 發(fā)文管理規(guī)范……………………………………………………… …………………559 文檔管理規(guī)范…………………………………… ……………………………………5710 會(huì)議管理規(guī)范……………………………………………………………… …………5911 車輛管理規(guī)范……………………