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總經辦運作手冊-xxxx-文庫吧資料

2025-07-05 01:37本頁面
  

【正文】 第三章、會議管理為了改進工作作風,減少會議,縮短會議時間,提高會議質量?!丁怼贰丁瓎巍稬OGO《公司管理平臺》規(guī)定編號:GMGD001版次/修改:2016 /0頁碼:共2頁 第1頁主題:……規(guī)定生效期:……………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………編制: 審核: 批準:主題:……規(guī)定編號:GMGD001頁碼:共2頁 第2頁 本(文件類別)經(批準部門)批準,自(具體日期)開始實施,凡之前發(fā)布的與此沖突的以此為準?!吨贫染帉懜袷健贰兑?guī)定編寫格式》《通知編寫格式》《流程編寫格式》《程序編寫格式》《表格編寫格式》LOGO《公司管理平臺》制度編號:GMZD001版次/修改:2016 /0頁碼:共2頁 第1頁主題:……制度生效期:……………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………編制: 審核: 批準:主題:……規(guī)定編號:GMZD001頁碼:共2頁 第2頁 本(文件類別)經(批準部門)批準,自(具體日期)開始實施,凡之前發(fā)布的與此沖突的以此為準。 本制度經總經理批準,自2016年8月1日開始實施,凡之前發(fā)布的與此沖突的以此為準。若各部門在文件編排過程中,有特殊的表現(xiàn)格式能夠清晰的對文件進行闡述,則可經總經理助理確認、同意后,進行特殊編排。經總經理確認、同意后,此文件可作為部門內文件下發(fā)(或另行處理)。 :制度、規(guī)定、通知、流程、程序、表格;:制度ZD、規(guī)定GD、通知TZ、流程LC、程序CX、表格BG:總經辦GM、行政人事處HR、財務處CW、售后處SH、配送處PS、采購處CG、營銷處YX:編寫、審核、核準、存檔、公布、培訓、檢查、修訂八大流程;此八大流程為反復輪轉的一個過程;:由需求部門負責人編寫;:由文件涉及的會簽部門審核內容,由總經辦審核格式;:由總經理核準;:由總經辦存檔;:由總經辦在OA上公布,由行政人事處在公告欄張貼公布,由會簽部門負責人在相應通訊工具上公布;:由編寫部門根據文件需求在早午會、月度會、集中召開的場合對文件內容進行講解和傳達;:由編寫部門檢查文件內容的執(zhí)行情況,由總經辦檢查編寫部門對文件的處理結果;:在文件執(zhí)行過程中,由編寫部門收集會簽部門使用意見后修訂。 。 著名商標申請辦理;(培訓時間培訓部門通知);(財務部,設計部,質管部配合);; 辦理證件變更及備案; ?。弧    ?每月核算投資款利息;核算準確; 股票保管及整理:整理好所有股票;做好已發(fā)和未發(fā)、作廢的分類登記,保管好所有股票的份數(shù);   車輛登記證的保管及變更;1 臨時性工作。 無形資產(商標、著作權、外關專利)申請及備案、保管;  、續(xù)展、轉讓、許可使用; 負責建立健全公司商標管理制度;  所有公司證件妥善保管及辦理:;()組織機構年檢辦理;(按證件上的時間辦理);(有利于查找);,做好申請登記方可外帶,跟蹤還回、歸檔;禮品采購;,采購;,倉庫保管員入庫;。6. 學習能力強,極強的執(zhí)行力和溝通能力。3. 具備較豐富的網絡知識背景,熟悉交換機、路由器工作原理,熟悉以太網規(guī)范,對 TCP/IP協(xié)議簇的各項協(xié)議規(guī)范具備一定的了解;4. 精通電腦軟硬件,能解決常見軟硬件故障,判斷各種硬件故障。任職資格:基本要求:男,年齡2230歲;良好的思想道德品質、心理素質和健康體能;能承受處理繁重事務的工作壓力;教育背景:大專以上學歷,計算機信息管理,計算機軟件開發(fā)編程等相關專業(yè);培訓經歷:計算機操作員 計算機程序員;經 驗:至少二年以上相關崗位的工作經驗;技能技巧:1. 計算機軟件、通訊、電子及相關專業(yè),熟悉ERP軟件開發(fā)知識。 協(xié)助總經辦處理日常工作。1 墨粉、墨水日常耗材的采購。1 對無法維修的計算機、打印機、復印件等及時送廠維修。1 處理各類計算機硬件和辦公設備包括(打印機、傳真機、復印件、電話機、電腦等)故障;1 負責處理倉庫及連鎖電腦、復印件、打印機、網絡等軟硬件故障。1 公司網絡環(huán)境所有網絡設備的檢修、替換和保修,保證局域網的正常及安全使用, 對路由器、網絡硬件、交換機等進行定期維護保養(yǎng)。 OA后臺管理及維護保證正常運行。 新入職員工基礎ERP知識的講解及培訓操作演示。 安裝、維護、維修ERP軟件。 實時監(jiān)控數(shù)據庫告警日志和數(shù)據庫的重要統(tǒng)計信息,及時處理。備注:該崗位可由2人擔任,軟件硬件分別擔當;工作內容: 公司服務器維護、線路老化檢測、設備清查保養(yǎng)等。維修,安裝,維護ERP軟件及常用軟件,人員入職離職辦理權限審核凍結。服務器日常維護、保養(yǎng)。,其中囊括會展VI設計,會刊,會員手冊,邀請函等周邊產品的風格的制定,后期排版等任職資格:基本要求:男女不限,年齡不限,對視覺傳達敏感,在瞬息萬變的設計風格中有較強的洞察力和獨特見解,樂于開拓思維;良好的思想道德品質、心理素質和健康體能;能承受處理繁重事務的工作壓力教育背景:大專以上學歷培訓經歷:熟練掌握相關軟件經 驗:有相關崗位的工作經驗技能技巧:,思路清晰,認真,責任感強,有能獨立完成工作的能力,想法鮮活,有時代感,按照設計要求草擬出不同風格的設計,能夠將所想落實于實際工作,針對自身設計的理念要著實傳達于客戶工作條件:工作場所:辦公室工作設備:電腦、桌椅、空調、文件柜等任職者簽字: 日期:上級主管簽字: 日期:行政人事處審核: 日期:崗位:總經辦信息管理員 編號:GMZZ003職位概要:公司設備維修及報損確認。任職資格:基本要求:男女不限,年齡不限,對視覺傳達敏感,在瞬息萬變的設計風格中有較強的洞察力和獨特見解,樂于開拓思維;良好的思想道德品質、心理素質和健康體能;能承受處理繁重事務的工作壓力教育背景:大專以上學歷培訓經歷:熟練掌握相關軟件經 驗:有相關崗位的工作經驗技能技巧:、視頻制作等相關軟件,思路清晰,認真,責任感強,有能獨立完成工作的能力,想法鮮活,有時代感,按照設計要求草擬出不同風格的設計,能夠將所想落實于實際工作,針對自身設計的理念要著實傳達于客戶工作條件:工作場所:辦公室工作設備:電腦、桌椅、空調、文件柜等任職者簽字: 日期:上級主管簽字: 日期:行政人事處審核: 日期:崗位:總經辦設計員 編號:GMZZ003職位概要:產品包裝設計會展周邊設計工作協(xié)助上級完成各項設計工作工作內容:,擬定產品系列風格,后期排版等細節(jié)的完善。(14)利用自身的行業(yè)背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。(5)公司各級會議的電子雜志制作;(6)公司宣傳多媒體創(chuàng)作,錄制,剪接、合成制作等,公司數(shù)碼影視資料素材錄制、收集,存檔,保管、制作;(7)對公司網站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標處理等等;?。?)公司會議的拍照及攝像工作及后期處理工作;(9)其他設計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;(10)建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準;(11)按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質量和安全標準;(12)與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。任職資格:基本要求:男女不限,年齡2545歲,良好的思想道德品質、心理素質和健康體能,原則性強,具備法律推理能力,能承受處理繁重事務的工作壓力;適應出差。 4. 訴訟仲裁和非訴訟業(yè)務 配合相關部門參加相關的案件訴訟或仲裁活動,總結訴訟經驗教訓,分析本企業(yè)法律風險防范得與失。 2. 法務建設 ,開展法律理論、實務培訓,協(xié)助企業(yè)各部門建立制度、人事考核機制; ,建立企業(yè)間協(xié)同與互評的工作機制。 歸口管理公司各項合同、協(xié)議,制定管理規(guī)范,做好記錄、歸檔、保管、借閱等具體的管理工作 關注與公司業(yè)務有關的國家和地方相關法律法規(guī),主動了解各項變動信息
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