【正文】 F023 設(shè)備安裝工程照片F(xiàn)024 項(xiàng)目竣工照片F(xiàn)030 會議照片GOOO 其他資料（包括錄音帶或錄像帶） （十 一）檔案文件管理流程l 資料的控制收集、進(jìn)庫和保管做好收文發(fā)文登記1) 工程項(xiàng)目過程中，所涉及該項(xiàng)目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、各類證書等，在到達(dá)開發(fā)部后，應(yīng)統(tǒng)一由總經(jīng)辦及時把復(fù)印件送至項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)工程師進(jìn)行保管；而工程合同（包括設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同等）等，待商務(wù)部完成并簽定后，原件送至總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、備查，行政部應(yīng)盡快將合同復(fù)印件送至工程部內(nèi)業(yè)工程師進(jìn)行存檔，以便項(xiàng)目施工時嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。u 階段分類號具體規(guī)定如下項(xiàng)目決策階段為01，項(xiàng)目實(shí)施的前期階段為02施工階段為03動用前準(zhǔn)備階段為04保修階段為05u 往來區(qū)別號分C和G，其中C為來，G為往u 信息順序號即流水號，按01，02...順序編號。工程部將根據(jù)該信息分類細(xì)目，進(jìn)行信息的收集和管理。據(jù)當(dāng)?shù)貦n案館要求，督促建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行各自檔案資料整理、匯總和編制工作。 文件收集和歸檔方法雙方之間關(guān)于做出的可能影響項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資等重大事項(xiàng)的所有聯(lián)絡(luò)，應(yīng)當(dāng)以書面文件形式作出確認(rèn)；無論何種場合下相互間給予的批準(zhǔn)、證明、確認(rèn)、建議、同意、通知、請求、答復(fù)等應(yīng)當(dāng)采用書面方式；可以當(dāng)面遞交、快遞、郵寄或者向?qū)Ψ酱_認(rèn)的電子郵箱地址發(fā)送電子文件。保證資料管理與施工過程同步。所有文、電、函、技術(shù)資料應(yīng)按類別進(jìn)行編號、立卷、歸檔及管理，嚴(yán)格做到文件不遺漏。（十）工程文檔信息管理工程部工作目標(biāo)1. 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后工程部及公司準(zhǔn)備資料向國家建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收合格后的備案手續(xù)；2. 依據(jù)公司要求，工程部收集完成的竣工資料移送公司及檔案館，包括：a) 工程竣工驗(yàn)收報告；b) 工程施工許可證；c) 施工圖設(shè)計審查意見（審查通過證書）；d) 工程竣工報告；e) 工程質(zhì)量驗(yàn)收報告；f) 工程質(zhì)量檢查報告；g) 工程質(zhì)量評估報告；h) 規(guī)劃、消防、環(huán)保出具的證明文件或者準(zhǔn)許使用文件；i) 施工方出具的項(xiàng)目工程質(zhì)量保修書；j) 代表業(yè)主填寫的《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表》 k) 完整的竣工圖和竣工資料l) 工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收評估報告3. 保留好工程進(jìn)程中同步的相關(guān)資料，以備工程竣工決算與竣工審計以及其他的可追溯性要求工程部工作內(nèi)容與方法全面、同步整理文檔資料是做好項(xiàng)目管理工作的必備條件，它貫穿于項(xiàng)目管理全過程，并為項(xiàng)目管理的其他環(huán)節(jié)服務(wù)。開放式檔案管理（1） 開放式檔案管理，要求工程師能方便、快捷的進(jìn)行信息溝通和信息查詢，檔案不再設(shè)置在某個辦公室，而將所有文檔放置在一個較為公用區(qū)域，方便大家能自行檢索查閱信息；（2） 開放式檔案管理，要求重要的專項(xiàng)文件檔案資料由指定人員負(fù)責(zé)，比如：設(shè)計往來文件，進(jìn)度計劃文件、材料管理，經(jīng)濟(jì)性往來文件等。（九）檔案管理工程部的文件檔案管理方式采用開放式管理，要求工程師各盡其職，全員參與其檔案的整理和歸檔之中，但整個檔案的負(fù)責(zé)人仍由內(nèi)業(yè)工程師負(fù)責(zé)，具體要求如下： 目的對工程資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利用，確保公司在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。25. 將根據(jù)工程進(jìn)展情況，陸續(xù)增加新的細(xì)則內(nèi)容。23. 各施工單位（包括總包）周計劃、月計劃沒有按時完成，又無正當(dāng)理由被項(xiàng)目部書面確認(rèn)，按照每一項(xiàng)拖延一天，罰款200元，罰款總額累計計算。21. 工程部發(fā)的通知單或工程聯(lián)系單，有關(guān)限期進(jìn)行整改的項(xiàng)目（或每條），或周例會、業(yè)主、監(jiān)理通知要求完成的工作，如施工方未完成且無正當(dāng)理由被項(xiàng)目部或監(jiān)理書面確認(rèn)，以每一項(xiàng)或每一條為單位，按項(xiàng)目部通知限定的期限不整改者，罰款200～2000元，每拖延一天整改，罰款200元，罰款總額累計計算。19. 對于蓄意影響、阻撓項(xiàng)目部正常驗(yàn)收工作，或驗(yàn)收過程中同一工序發(fā)現(xiàn)二處或兩次未進(jìn)行自檢者，每處、次罰款500元。17. 材料進(jìn)場，不及時通知監(jiān)理檢驗(yàn)（3天內(nèi)），罰款300～500元；不及時送檢（進(jìn)場內(nèi)3天內(nèi)），從而影響正常施工使用的，除按合同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外，每次罰款1000～3000元；對于經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料，不及時退場（3天內(nèi)），每次罰款1000元；對于明知不合格的材料，還在使用的，每次罰款3000～50000元。15. 蓄意影響項(xiàng)目部開展計量工作，或弄虛作假，妨礙計量正常進(jìn)行，罰款500～5000元。13. 現(xiàn)場施工機(jī)械設(shè)備無防護(hù)罩（如：電鋸、電焊機(jī)等），以每一臺為單位，罰款100～500元，按項(xiàng)目部通知限定的期限每拖延一天整改，每一臺罰款100元，罰款總額累加。11. 安全通道不合格、無安全通道指示標(biāo)志、無封道指示標(biāo)志、安全通道無照明、照明設(shè)施無人及時維護(hù)者，以每一項(xiàng)或每一條為單位，罰款100～500元，按項(xiàng)目部通知限定的期限每拖一天整改，罰款100元，罰款總額累加。9. 進(jìn)入施工現(xiàn)場不戴安全帽者，每人次罰款50元，管理人員每人次罰款100元，罰款總額累加?，F(xiàn)場內(nèi)的臨時施工線路敷設(shè)，必須使用合格的電力電纜埋地敷設(shè)，架空或掛墻須按規(guī)范敷設(shè)，接入設(shè)備或配電箱的電線電纜要規(guī)整 ，否則按照電纜數(shù)或不規(guī)整處，罰款100～500元，并按項(xiàng)目部通知限定的期限每拖延一天整改每根或每處，罰款100元，罰款總額累加。6. 按照有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)場臨時用電配電箱不符合要求，如：無工作零線端子、無保護(hù)接地端子、非三相五線制、非一機(jī)一閘一漏電、開關(guān)無蓋、配電箱無箱門，無防雨措施等 ，以每一項(xiàng)或每一條為單位，罰款100～500元，按項(xiàng)目部通知限定的期限每拖延一天整改，每一項(xiàng)或每一條，罰款100元，罰款總額累加。4. 施工現(xiàn)場周圍及樓內(nèi)的建筑垃圾不及時清運(yùn)，以每層或每10平方米為單位，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款200～1000元，并按項(xiàng)目部通知限定的期限每拖延一天整改，罰款200元，罰款總額累加。2. 建筑垃圾不按照現(xiàn)場總平面布置位置堆放，不按時外運(yùn)或垃圾堆放場已滿，不及時外運(yùn)，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款500～2000元，并按項(xiàng)目部通知限定的期限每拖延一天整改，罰款500元，罰款總額累加。項(xiàng)目會議類型l 周例會l 工程專題會l 部門互動會l 晨會（八）現(xiàn)場施工管理處罰制度為加強(qiáng)本工程現(xiàn)場施工管理，規(guī)范施工行為，保證現(xiàn)場各項(xiàng)工作有序開展，特制定本辦法。盡量縮短會議時間。不要召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗(yàn)交流會等。 高效。會議要求 嚴(yán)肅。如有違反者，應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰；2. 關(guān)閉手提電話或開至振動狀態(tài)，會場內(nèi)嚴(yán)禁接聽電話；3. 不允許喧嘩，不允許交頭接耳私下議論；4. 不允許在會議期間吸煙；5. 按會議主持人要求按順序發(fā)言，不要打斷他人發(fā)言。因此，對施工單位的全過程工作進(jìn)行描述，并在其中設(shè)置控制點(diǎn)進(jìn)行檢查監(jiān)督。（六）安全、文明施工和環(huán)境保護(hù)管理 工程部工作依據(jù) 1. 《施工總承包合同》、《監(jiān)理合同》、《分包單位合同》等等2. 國家相關(guān)的安全法律法規(guī)和規(guī)范規(guī)定工程部工作目標(biāo)1. 代表公司督促好施工單位做好施工時的環(huán)境管理和文明施工；2. 代表公司督促好施工單位做好安全工作。、可操作的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，由工程相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。4） 樣板確認(rèn)a、A類由工程部負(fù)責(zé)，監(jiān)理單位、施工單位、合同預(yù)算部、設(shè)計部設(shè)計師參與確認(rèn)。2）制作統(tǒng)一樣板工程部根據(jù)工程情況，在開工前明確需要制作樣板的清單，根據(jù)其重要性分成A、B兩類，A類以工程材料、粉刷、門窗、屋面、衛(wèi)生間、樓地面鋪裝、內(nèi)墻飾面、外墻飾面、園建鋪裝等為主，其余為B類。工作程序，包括重要的部位、關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)、新工藝新材料的應(yīng)用等，特別是關(guān)于涉及效果、滲漏方面的必須實(shí)行樣板引路制。同時，施工單位必須對其全過程工作符合規(guī)定負(fù)責(zé)，并不能因?yàn)橛袡z查而有任何減輕工作不合格的責(zé)任。2. 審核施工單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、質(zhì)量計劃3. 監(jiān)督施工、供貨單位按國家法律法規(guī)、規(guī)范、強(qiáng)制性條文規(guī)定工作4. 對材料、設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收5. 監(jiān)督各施工環(huán)節(jié)，對分部、分項(xiàng)工程確保達(dá)到質(zhì)量要求；6. 對潛在的質(zhì)量隱患下達(dá)整改指令；7. 對現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量事故進(jìn)行及時合理的處理8. 組織監(jiān)理，共同參與到對質(zhì)量技術(shù)的管理工作中來質(zhì)量控制措施及職能分工表施工質(zhì)量控制的實(shí)質(zhì)是工程部和監(jiān)理對施工單位在施工全過程工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查監(jiān)督的管理活動。（四）質(zhì)量控制管理工程部工作依據(jù) 1）《施工總承包合同》、《監(jiān)理合同》、《分包單位合同》等等2）相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)范規(guī)定，具體如下：a) 《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》b) 《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》c) 《實(shí)施工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督規(guī)定》d) 《房屋建設(shè)工程質(zhì)量保修辦法》e) 《房屋建設(shè)工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收暫行規(guī)定》f) 《房屋建設(shè)工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程實(shí)行見證取樣和送檢的規(guī)定》g) 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319－2000）h) 《建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體和有關(guān)機(jī)構(gòu)不良記錄管理辦法》i) 《屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》、j) 《建筑地面工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》k) 《電梯工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》l) 《地下人防工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》m) 《地下室防水工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》n) 《玻璃幕墻工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》o) 《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》工程部工作目標(biāo)1. 在竣工日期內(nèi)嚴(yán)格施工工序、驗(yàn)收專業(yè)分項(xiàng)工程、驗(yàn)收隱蔽作業(yè)，并向公司分別出具《質(zhì)量驗(yàn)收通過單》，保證項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收中達(dá)到質(zhì)量合格；2. 工程部確保項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收中一次性100％驗(yàn)收合格。其它技術(shù)管理一般來說，施工過程中的單位、分部分項(xiàng)工程施工方案的評審由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織，項(xiàng)目部及其它相關(guān)部門參與。B. 交底：在項(xiàng)目部將設(shè)計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時，要同時作好口頭交底工作。設(shè)計變更的實(shí)施A. 評審：對于任何設(shè)計變更文件，項(xiàng)目部可以從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性做出評審。設(shè)計變更文件的傳遞及存檔當(dāng)問題解決形成變更文件以后，無論是一般情況還是緊急情況，此文件都由技術(shù)部發(fā)給項(xiàng)目部，然后由項(xiàng)目部發(fā)給各有關(guān)單位實(shí)施。但在施工過程中若出現(xiàn)緊急情況，工程部也可以口頭指令施工單位變更，但事后應(yīng)及時將變更意見反饋給設(shè)計部；或者直接先與設(shè)計院聯(lián)系，定好解決方案，并要求施工單位施工，再聯(lián)系設(shè)計部。在緊急情況下，也可以先電話通知，再補(bǔ)《工作聯(lián)系單》。施工單位對圖紙會審記錄并整理后，工程部應(yīng)注意認(rèn)真核對。工程部、監(jiān)理單位及施工單位也可以對圖紙中存在的或現(xiàn)場施工過程中出現(xiàn)的問題提出疑問。對工期緊，不能滿足第C條要求的情況下，在基礎(chǔ)土方開挖的過程中提前由工程部組織公司技術(shù)部，施工單位對基礎(chǔ)階段進(jìn)行圖紙會審，避免未進(jìn)行圖紙會審情況下施工，出現(xiàn)因?yàn)樵O(shè)計的原因?qū)е鹿こ痰姆倒ぁ徑Y(jié)束后，施工單位應(yīng)形成《圖紙會審紀(jì)要》，項(xiàng)目部對圖紙會審進(jìn)行重點(diǎn)審核。圖紙會審及設(shè)計交底：工程開工前要先做好圖紙會審和設(shè)計交底工作。圖紙的保管：工程部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管圖紙，填寫《工程圖紙清單》，并定期進(jìn)行整理。（三）施工技術(shù)管理目的保證施工圖紙、設(shè)計變更的執(zhí)行，技術(shù)核定的審核工作，使建筑產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。驗(yàn)收依據(jù)驗(yàn)收應(yīng)按現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（見下）及合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，同時應(yīng)符合國家現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計文件的要求。D) 中間驗(yàn)收通過后，驗(yàn)收參加人