【正文】 促供應(yīng)商對我方技術(shù)人員按計劃進(jìn)行培訓(xùn)，以便為設(shè)備開工、運(yùn)行做好準(zhǔn)備。第18條監(jiān)督供應(yīng)商對合同的執(zhí)行。（2）議標(biāo)設(shè)備的付款方式與上述不同時，在合同簽訂前必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第17條付款方式。對方執(zhí)行合同后，由公司對供應(yīng)商直接付款。（3）采購合同需向財務(wù)部交復(fù)印件一份。因此檔案室應(yīng)對合同及有關(guān)資料按照設(shè)備類別或工程項目進(jìn)行分類整理，并設(shè)立臺賬，妥善存檔保管。第15條合同歸檔。合同必須加蓋雙方公司的公章或合同專用章及經(jīng)手人簽字，并注明聯(lián)系電話；若設(shè)備提供人員無單位，必須由合同簽訂人員簽字并加印手印。（1）合同的每次修改都要經(jīng)過仔細(xì)檢查，直到確定無誤后再進(jìn)行簽署。（3）評審?fù)戤?，合同須?jīng)各部門相關(guān)人員再次核對并簽字，會簽通過后進(jìn)入合同簽署階段。（1）采購小組的各部門經(jīng)理及主管副總、總經(jīng)理組成合同評審小組，對合同中的產(chǎn)品選型、供方資質(zhì)、付款條款、交貨期、質(zhì)量保證期限等內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步審核。附件同樣需要經(jīng)過雙方簽字，與合同正文有同等的法律效用。（5）在合同正文中未能進(jìn)行詳細(xì)說明的事項，可以以附件的形式作補(bǔ)充。涉外合同應(yīng)使用中外兩種文字書寫。（4）合同必須明確表達(dá)供需雙方的意見，且文字表達(dá)要準(zhǔn)確、無漏洞，寧細(xì)勿簡。（2）合同內(nèi)容應(yīng)是經(jīng)過雙方一致同意的，任何有爭議、單方同意或懸而未決的內(nèi)容不應(yīng)寫入合同內(nèi)。第12條合同的編寫要求。設(shè)備采購人員在編寫合同時應(yīng)對合同進(jìn)行編號，以便登記和查閱。采購小組詢價或招標(biāo)確定供貨單位—設(shè)備采購人員起草、編寫設(shè)備采購合同—各相關(guān)部門、人員進(jìn)行合同評審—評審?fù)ㄟ^后加蓋單位合同章、并報總經(jīng)理簽字—合同簽訂—轉(zhuǎn)設(shè)備部檔案室存檔。附件是對主合同的補(bǔ)充說明，與主合同具有同等法律效力，其內(nèi)容包括雙方的技術(shù)文件、技術(shù)會議內(nèi)容、工作日程、品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序、供應(yīng)商提供的銀行保證書等。（14）爭議的仲裁方式。（12）人力不可抗拒的事故及處理方式。（11）保密協(xié)議。⑥我方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賣方與不屬于賣方的設(shè)備安裝隊、土建施工單位的關(guān)系。⑤我方將對賣方派往現(xiàn)場的服務(wù)人員提供工作和生活的便利。③我方應(yīng)按合同的規(guī)定及時向賣方支付有關(guān)款項。①我方應(yīng)向賣方提供設(shè)備設(shè)計、制造所需要的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)、圖紙，并對其正確性負(fù)責(zé)。（9）供應(yīng)商在合同簽署后一定期限內(nèi)應(yīng)提供的設(shè)備重量說明及外形尺寸圖、基礎(chǔ)布置圖，以便我方在設(shè)備到達(dá)之前做好安裝準(zhǔn)備。（7）質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序。①供貨范圍包括主機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)附件、特殊附件、一定時期內(nèi)保證正常操作的備品、備件等。（5）付款方式和付款條件。（3）交貨日期、地點、運(yùn)輸方式及裝運(yùn)條件。（1）設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、功能、動力原料的詳細(xì)說明。第9條設(shè)備主合同的主要內(nèi)容。（2）商務(wù)條款應(yīng)遵循相關(guān)國際慣例，涉外商務(wù)條款應(yīng)盡量符合我國有關(guān)部門頒布的有關(guān)規(guī)范條文的寫法。第8條主合同的談判階段。（8）有關(guān)專利和技術(shù)的使用問題。（6）供應(yīng)商提供安裝調(diào)試的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容。（4）設(shè)備材料的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、制造標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)，包括合同中所選用的國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)。（2）需要雙方相互提供的技術(shù)資料。技術(shù)附件主要包括但不限于以下9點內(nèi)容。設(shè)備采購小組的技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研究技術(shù)附件的范圍及細(xì)項，以防止疏漏，并在技術(shù)談判完成后草簽技術(shù)附件。設(shè)備采購小組選定供應(yīng)商后，開始技術(shù)談判。（3）設(shè)備采購小組邀請配套設(shè)備供應(yīng)商參加技術(shù)交流，減少主輔設(shè)備、軟硬件間的不兼容。（1）通過與供應(yīng)商進(jìn)行廣泛的技術(shù)交流，設(shè)備采購小組可以了解當(dāng)前世界上的先進(jìn)技術(shù)信息以及不同設(shè)備的優(yōu)缺點，為采購前期的設(shè)備規(guī)劃和決策作參考。按照公司要求，超過元以上的設(shè)備采購不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購合同。（2）與國外公司簽訂的合同還必須符合國際有關(guān)法律和國際貿(mào)易規(guī)定。第3條適用的法律法規(guī)。在進(jìn)行招投標(biāo)活動時，設(shè)備采購小組接受招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的管理監(jiān)督。第2條設(shè)備合同管理主體。（1）對設(shè)備合同從談判到執(zhí)行完畢的全過程進(jìn)行程序化、規(guī)范化、制度化管理，提高工作效率，實現(xiàn)依法治企，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展。第22條本制度自年月日起開始實施。（2）如果質(zhì)量問題長期得不到有效解決，設(shè)備采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商提出索賠。第20條質(zhì)量問題的解決。（1）開箱檢查合格后，設(shè)備采購處應(yīng)填寫設(shè)備開箱驗收單，及時辦理驗收入庫手續(xù)，并負(fù)責(zé)在移交使用單位之前進(jìn)行保管。設(shè)備驗收后，所有的供應(yīng)商裝箱資料（裝箱清單、合格證、安裝圖紙、出廠證明文件等）等原始技術(shù)資料由設(shè)備部檔案室負(fù)責(zé)保管。由于供應(yīng)商交貨與合同規(guī)定不符，例如設(shè)備質(zhì)量未達(dá)到要求；數(shù)量不足、未在規(guī)定期限內(nèi)交貨等，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗、索賠工作。（1）進(jìn)口設(shè)備到貨前，公司設(shè)備采購部應(yīng)制定詳細(xì)的接運(yùn)方案，辦理通關(guān)手續(xù)，做好接運(yùn)工作。（5）開箱檢查過程中做好檢查記錄。（3）檢查設(shè)備有無銹蝕。（1）檢查外觀及包裝情況。設(shè)備到現(xiàn)場小時內(nèi)，設(shè)備采購部應(yīng)會同設(shè)備使用單位、技術(shù)部共同做好開箱檢查、現(xiàn)場清點工作。負(fù)責(zé)監(jiān)造和催交的人員要詳細(xì)記錄監(jiān)造、檢驗情況，并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔；要嚴(yán)格依據(jù)合同條款，確保設(shè)備質(zhì)量和按期交貨。設(shè)備部設(shè)備采購人員在合同生效后負(fù)責(zé)設(shè)備的監(jiān)造、催交工作。采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備，必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求，以保證設(shè)備實現(xiàn)預(yù)計的技術(shù)性能，再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購合同；老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購小組與供應(yīng)商簽訂采購合同。付款時需附采購合同及財務(wù)核算清單。（3）設(shè)備價格確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款，老工藝、通用設(shè)備按合同付款。（1）采購金額預(yù)估在萬～萬元，由主管副總審批。由設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的選型方案，進(jìn)行價格談判及付款方式的確定工作。（2）調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)如實填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》，報總經(jīng)理、主管副總，經(jīng)批準(zhǔn)后實施采購。第8條設(shè)備選型調(diào)查工作的實施。（1）技術(shù)部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。第7條設(shè)備采購選型調(diào)查工作的分工。（2）設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實用的基礎(chǔ)上，綜合考慮下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價。（3）論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)購置。第5條提出設(shè)備更新、零星采購或通用型設(shè)備的采購需求的流程（1）公司需要對部分設(shè)備進(jìn)行更新或零星購置，或采購?fù)ㄓ眯驮O(shè)備時，由設(shè)備使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求，向主管副總提交《設(shè)備采購申請計劃》。（2）主管副總審核通過后，交由總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備采購的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。第2章提出采購需求第4條提出全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備的采購需求的流程。經(jīng)濟(jì)效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價格應(yīng)合理，并且在使用過程中能耗低、維護(hù)費(fèi)用低。禁止選用國家明令淘汰的設(shè)備，同時注意結(jié)合公司的實際需要，不追求脫離實際需求的技術(shù)先進(jìn)。（2）采購的設(shè)備應(yīng)與公司的發(fā)展相適應(yīng)，滿足過程能力的要求，真正發(fā)揮投資的經(jīng)濟(jì)效益。第3條設(shè)備采購原則。（6）財務(wù)部。（5）質(zhì)量部。采購前期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、編制設(shè)備采購規(guī)劃、組織采購招標(biāo)、談判和簽署采購合同、監(jiān)督供應(yīng)商對合同的執(zhí)行進(jìn)程，以及設(shè)備驗收入庫、保管和移交等。采購后期，技術(shù)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計，制定設(shè)備使用的操作規(guī)程，并在設(shè)備到位后進(jìn)行安裝調(diào)試，對使用設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)等。（3）技術(shù)部。（2）設(shè)備使用單位。（1）小組負(fù)責(zé)人。第2條設(shè)備采購的職責(zé)劃分。（1）明確設(shè)備采購職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購流程，確保設(shè)備采購工作的科學(xué)、合理。職責(zé)1根據(jù)設(shè)備使用單位或技術(shù)部提交的《設(shè)備采購申請計劃》，在對現(xiàn)有設(shè)備的劣化程度、役齡情況進(jìn)行評估、論證的基礎(chǔ)上，編制企業(yè)的年度/項目設(shè)備采購計劃職責(zé)2收集、維護(hù)供應(yīng)商信息，對設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考察職責(zé)3參與設(shè)備規(guī)劃的分析論證，提出選型購置意見，做好設(shè)備通用化、標(biāo)準(zhǔn)化的審查職責(zé)4組織招標(biāo)活動，參與談判及簽署設(shè)備采購合同，控制采購成本職責(zé)5監(jiān)控合同的執(zhí)行，監(jiān)督設(shè)備到貨后的驗收入庫、保管和出庫職責(zé)6收集反饋信息，組織對設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和工程服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價職責(zé)7按時完成設(shè)備部經(jīng)理交付的其他任務(wù)圖21 設(shè)備采購主管崗位職責(zé)二、設(shè)備采購專員崗位職責(zé)設(shè)備采購專員的主要職責(zé)是拓展設(shè)備采購渠道、考察設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)、編寫文案、參與采購招標(biāo)和合同簽訂、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商以及設(shè)備的驗收入庫等具體工作，其具體職責(zé)如圖22所示。其具體職責(zé)如圖113所示。其具體職責(zé)如圖112所示。職責(zé)1在分管副總（或副廠長）領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備動力管理和維修工作的方針、政策、法令職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5建立、健全設(shè)備管理制度，做好設(shè)備技術(shù)資料的建立、整理、立卷、歸檔工作職責(zé)6負(fù)責(zé)設(shè)備大修的計劃和協(xié)調(diào)，并進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督，主持修理后的試車驗收工作職責(zé)7組織編制設(shè)備操作規(guī)程，做好對有關(guān)工人的技術(shù)操作考核，簽發(fā)操作合格證職責(zé)8加強(qiáng)對備件庫的管理，做到合理儲備，賬、卡、物相符職責(zé)9職責(zé)10職責(zé)11職責(zé)2職責(zé)12職責(zé)13貫徹執(zhí)行上級有關(guān)能源的方針政策，組織做好節(jié)能管理和節(jié)能技術(shù)改造工作職責(zé)14根據(jù)廠部方針目標(biāo)要求，負(fù)責(zé)設(shè)備部方針目標(biāo)的展開、檢查、診斷和落實工作職責(zé)15組織安排機(jī)修動力車間搞好設(shè)備修理和維護(hù)工作，確保設(shè)備完好率達(dá)標(biāo)，努力降低設(shè)備、動力事故頻率和修理成本負(fù)責(zé)編制年、季度全廠設(shè)備和動力管線的預(yù)檢計劃，設(shè)備大中修、項修、二保計劃，備件制造和供應(yīng)計劃。權(quán)力1權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6權(quán)力7權(quán)力8權(quán)力2有參與編制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營政策的權(quán)力有對各種設(shè)備購置申請進(jìn)行審核的權(quán)力有對各種設(shè)備使用過程進(jìn)行監(jiān)督檢查的權(quán)力有對關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備引進(jìn)、改造、更新的建議權(quán)設(shè)備部員工聘任、合理調(diào)配、解聘的建議權(quán)有對部門內(nèi)員工進(jìn)行考核的權(quán)力其他相關(guān)職責(zé)范圍的權(quán)力有權(quán)參與企業(yè)生產(chǎn)能力核定工作，并提出有效的建議或意見圖110 設(shè)備部權(quán)力第三節(jié) 設(shè)備部崗位職責(zé)一、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)一、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)設(shè)備部經(jīng)理的主要職責(zé)是在主管副總（或副廠長）的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)備采購選型、日常維護(hù)與保養(yǎng)計劃的編制與組織實施、日常檢查與動力系統(tǒng)的維護(hù)工作，并對設(shè)備管理過程中發(fā)生的各項費(fèi)用進(jìn)行控制，提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益?？偣こ處熢O(shè)備部經(jīng)理A分廠設(shè)備管理辦公室C分廠設(shè)備管理辦公室保養(yǎng)維護(hù)員機(jī)修工檔案管理員選型研究員設(shè)備采購員技術(shù)員基建管理員動力裝備技術(shù)員設(shè)備臺賬管理員技術(shù)檔案管理員大修管理員B分廠設(shè)備管理辦公室動力裝備副經(jīng)理資產(chǎn)信息副經(jīng)理綜合管理副經(jīng)理技術(shù)基建副經(jīng)理圖18 大型生產(chǎn)制造企業(yè)設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖第二節(jié) 設(shè)備部職責(zé)與權(quán)力一、設(shè)備部職責(zé)一、設(shè)備部職責(zé)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需設(shè)備的規(guī)劃選型、采購訂貨、安裝驗收與調(diào)試、設(shè)備臺賬、維護(hù)保養(yǎng)、檢修維修、改造更新等事項的歸口管理部門，設(shè)備部的具體職責(zé)如圖19所示。在設(shè)備部內(nèi)部，可設(shè)若干專員負(fù)責(zé)具體的事宜，具體設(shè)置如圖17所示。主管副總（主管副廠長）設(shè)備維修專員備品備件庫管員設(shè)備檔案專員設(shè)備檔案主管設(shè)備保養(yǎng)專員設(shè)備保養(yǎng)專員設(shè)備維護(hù)主管設(shè)備維修主管設(shè)備維修經(jīng)理圖15 以維護(hù)維修為主要工作的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖4．設(shè)備動力管理組織的結(jié)構(gòu)設(shè)置企業(yè)各種設(shè)備在運(yùn)行過程中，少不了能源動力的持續(xù)、安全、可靠的供應(yīng)，其設(shè)備動力部的組織結(jié)構(gòu)可如圖16所示。主管副總（主管副廠長）設(shè)備部經(jīng)理電氣專業(yè)主管自控專業(yè)主管液壓專業(yè)主管動力專業(yè)主管機(jī)械專業(yè)主管自控專員電氣維修專員機(jī)械維修專員液壓維修專員動力管理專員機(jī)械測試專員圖13 按專業(yè)分工不同設(shè)計的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖2．以安裝調(diào)試為主要工作的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)企業(yè)在建設(shè)初期，其設(shè)備的安裝與調(diào)試工作量很大，可設(shè)置如圖14所示的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)。設(shè)備部經(jīng)理主管副總（主管副廠長）設(shè)備綜合管理辦公室設(shè)備維修專員設(shè)備保養(yǎng)專員設(shè)備采購專員設(shè)備動力專員設(shè)備安裝工程師設(shè)備調(diào)試工程師設(shè)備采購主管設(shè)備維護(hù)主管設(shè)備動力主管設(shè)備安裝調(diào)試主管設(shè)備維修主管圖11 按職能分工設(shè)計的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖在上圖中，設(shè)備綜合管理辦公室的人員設(shè)置如圖12所示。二、設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計可依據(jù)設(shè)備部內(nèi)部職能分工、企業(yè)所屬行業(yè)、企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)內(nèi)部協(xié)作程度、生產(chǎn)類型等因素的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式，從而設(shè)置不同的管理層次、職能組及人員配置。（九）設(shè)備管理費(fèi)用控制設(shè)備部在設(shè)備管理費(fèi)用方面的控制主要體現(xiàn)在對設(shè)備采購、使用維護(hù)、檢查維修、更新改造、備品備件管理、動力管理等一系列過程中所發(fā)生的費(fèi)用，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算管理，并參照制定的預(yù)算額度對實際發(fā)生的各項費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制，主動分析、查找費(fèi)用超支或節(jié)約的原因，以便總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。（七）設(shè)備改造與更新管理在設(shè)備的使用過程中，為了改善設(shè)備原有的技術(shù)性能，使其達(dá)到或局部達(dá)到新的技術(shù)水平，設(shè)備部需要根據(jù)設(shè)備的磨損情況、行業(yè)發(fā)展技術(shù)水平等因素，經(jīng)過充分的分析和論證，有針對性地對企業(yè)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造或更新工作，并對改造或更新后的設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等方面的組織協(xié)調(diào)事宜。（六）設(shè)備備品備件管理對設(shè)備部而言，設(shè)備備品備件管理是其重要職能之一。（四）企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀態(tài)與故障管理在設(shè)備的