【正文】 6） 為提高議價(jià)效率時(shí)。（4） 供應(yīng)商單一時(shí)。（2） 底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。（8） 供應(yīng)商行業(yè)利潤。（6） 營銷費(fèi)用。（4） 直接及間接人工成本。（2） 工藝方法。3． 采購成本分析3．1成本分析項(xiàng)目成本分析系就供應(yīng)商提供之報(bào)價(jià)的成本估計(jì)，逐項(xiàng)作審查、評(píng)估，以求證成本之合理性。（6） 為配合公司成本降低策略，原則上每年應(yīng)就采購之單價(jià)要求供應(yīng)商作降價(jià)之配合。（4） 單價(jià)漲跌之審核流程，應(yīng)同新價(jià)格審核流程。（2） 本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息，以利采購部比價(jià)參考。（7） 《單價(jià)審核單》經(jīng)核準(zhǔn)后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，一聯(lián)由采購部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。（5） 采購部主管審核之價(jià)格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。（3） 采購人員以《單價(jià)審核單》一式三份呈部門主管（經(jīng)理）審核。2．2價(jià)格審核（1） 供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。2． 價(jià)格審核規(guī)定2．1報(bào)價(jià)依據(jù)（1） 開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書，作為采購部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)之依據(jù)。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。四、 附件1．產(chǎn)品圖紙： 張2．檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)： 份總經(jīng)理經(jīng)理課長承辦人承制廠 采購價(jià)格管理1． 總則1． 1制定目的為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價(jià)格審核管理，特制定本規(guī)章。三、 不良處理1． 經(jīng)檢驗(yàn)后之不合格品，應(yīng)于三日內(nèi)取回，逾時(shí)本公司不負(fù)責(zé)。二、 品質(zhì)1． 依照?qǐng)D紙要求。（10）退匯。（8） 報(bào)關(guān)。（6） 提供提貨文件。（4） 進(jìn)口結(jié)匯。（2） 辦理進(jìn)口保險(xiǎn)與公證。（2） 需與供應(yīng)商簽訂長期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項(xiàng)，并呈核示。3．3．2呈核及核準(zhǔn)參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。（2） 依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。（3） 采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。3．2．3訂購作業(yè)（1） 采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《請(qǐng)購單》后，應(yīng)以《訂購單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。（2） 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。（5） 議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。（3） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。3．2國內(nèi)采購作業(yè)規(guī)定3．2．1詢價(jià)、議價(jià)（1） 采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。（2） 合約采購經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購方式，以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定。（4） 未能及時(shí)停止采購時(shí)，采購部應(yīng)通知原請(qǐng)購部門并協(xié)商善后工作。（2） 請(qǐng)購部門回收各聯(lián)請(qǐng)購單，并加蓋“撤消”章。（3） 請(qǐng)購金額預(yù)估在美元5萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2．2．2國外物料采購核準(zhǔn)權(quán)限（1） 請(qǐng)購金額預(yù)估在美元1萬元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。（2） 請(qǐng)購金額預(yù)估在人民幣1萬元以上，5萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。（5） 緊急請(qǐng)購時(shí)，請(qǐng)購部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。（3） 請(qǐng)購單一聯(lián)送交采購部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。2． 請(qǐng)購規(guī)定2．1請(qǐng)購的提出（1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請(qǐng)購前置期等要求，開立請(qǐng)購單。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。4． 附件[附件]GB021《采購詢價(jià)單》[附件]GB021采購詢價(jià)單 申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期需用日期請(qǐng)購單號(hào)編 號(hào)品 名規(guī) 格申請(qǐng)數(shù)量庫 存 量月平均用量前次采購單價(jià)前次采購廠商廠商廠牌電話訂價(jià)報(bào)價(jià)議報(bào)付款方式擬辦 總經(jīng)理： 財(cái)會(huì)： 主管： 填單： 定購采購流程總則1． 1制定目的為落實(shí)物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規(guī)章。（2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購部應(yīng)送請(qǐng)購部門確認(rèn)后方可議價(jià)。（7） 其他有利條件時(shí)。（5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。（3） 本次采購數(shù)量大于前次時(shí)。3．3詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng)3．3．1議價(jià)優(yōu)勢掌握以下狀況、采購部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)：（1） 市場價(jià)格下跌或有下跌趨勢時(shí)。3．2議價(jià)（1） 詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。（6） 選擇詢價(jià)或采購的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。（4） 如向特約供應(yīng)商采購時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表。（3） 凡屬合約采購項(xiàng)目，采購部依合約之價(jià)格核價(jià)，不需另詢價(jià)。3． 詢價(jià)、議價(jià)3．1詢價(jià)（1） 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。采購方法同上，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購。2．2采購方式本公司物料采購方式一般有下列幾種：（1） 集中計(jì)劃采購本公司通用性物料，以集中采購較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購。（5） 經(jīng)驗(yàn)。（3） 物料需求頻率。2． 采購方式規(guī)定2．1采購方式確定依據(jù)采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式：（1） 物料使用狀況。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。4． 附件[附件]GB011《材料采購計(jì)劃》[附件]GB012《采購現(xiàn)金預(yù)算表》58 / 58[附件]GB011材料采購計(jì)劃 NO：材料名規(guī)格單位全年采購量 單價(jià)金額每 月 采 購 計(jì) 劃1月2月3月4月5月6月7月8月9月…數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額… 日期：批準(zhǔn)/日期： 審核/日期： 編制：采購現(xiàn)金預(yù)算表序號(hào)物料類別一月二月三月四月五月六月七月八月九月新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期新購預(yù)付到期確認(rèn)： 審核： 填表： 采購方式1． 總則1． 1制定目的規(guī)范采購方式，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，使之有章可循。（4） 購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。（2） 購料預(yù)算應(yīng)考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況。（5） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。（3） 同類物料不必細(xì)分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。3．2用料預(yù)算（1） 物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。（3） 本年底預(yù)計(jì)庫存中之可用材料應(yīng)計(jì)人次年度之用料預(yù)算，但不列入購料預(yù)算；次年度預(yù)計(jì)庫存不列入用料預(yù)算，但應(yīng)列入購料預(yù)算。3． 采購預(yù)算編制規(guī)定3．1一般原則（1） 采購預(yù)算分為用料預(yù)算與購料預(yù)算。（5） 保障生產(chǎn)與降低庫存之平衡。（3） 物料需求資訊與BOM、庫存狀況之確定性。2．2．4采購計(jì)劃編制注意事項(xiàng)采購計(jì)劃要避免過于樂觀或保守，應(yīng)注意的事項(xiàng)有：（1） 公司年度目標(biāo)達(dá)成可能性。2．2．3采購計(jì)劃（1） 采購部匯總各種物料、物品之需求計(jì)劃。（2） 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測計(jì)劃，BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計(jì)劃。（2） 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，作銷售預(yù)測，并制訂次年度銷售計(jì)劃。（5） 指導(dǎo)采購工作。（3） 配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃之達(dá)成。2． 采購計(jì)劃編制之規(guī)定2．1采購計(jì)劃的作用編制采購計(jì)劃有下列作用：（1） 預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。3． 附件[附件]GA041《合格供應(yīng)商名錄》[附件]GA041合格供應(yīng)商名錄 年 月 日序號(hào)廠商編號(hào)名 稱聯(lián)系方式供應(yīng)材料最后復(fù)查時(shí)間備注 確認(rèn)： 審核： 填表：采購流程圖 采購計(jì)劃與預(yù)算1． 總則1．1制定目的為制定采購計(jì)劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的推行，特制定本規(guī)章。（5） 因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量之方式交易。（3） E等供應(yīng)商即予停止交易。2．7．2懲處方式（1） 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。（5） A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)