【正文】 職責(zé)劃分 申請(qǐng)付款日期要看發(fā)票日期和付款條件。對(duì)提供服務(wù)，申請(qǐng)人必須確認(rèn)收貨方可中請(qǐng)。對(duì)生產(chǎn)部門(mén)，質(zhì)量檢驗(yàn)部放行、庫(kù)房驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是付款的前提。國(guó)內(nèi)貿(mào)易一般為人民幣，期限為發(fā)票 30 天。付款一般為貨到驗(yàn)收付款，預(yù)付小于 50%。銀行信用要付出較大的成本。這些都很正常。 這是一個(gè)流程的基本條款，下面來(lái)談一下付款條款。 入庫(kù)：庫(kù)存管理負(fù)責(zé)輸入系統(tǒng) 有時(shí)我們需要和供應(yīng)商簽署不擴(kuò)散（比如轉(zhuǎn)讓技術(shù)等）及保密合同 經(jīng)過(guò)授權(quán)經(jīng)理簽字生效的 PO/合同，應(yīng)首先傳真給供應(yīng)商，正本郵寄供應(yīng)商，財(cái)務(wù)、收貨人（庫(kù)房或申請(qǐng)人）及采購(gòu)存檔。有授權(quán)的采購(gòu)員應(yīng)在經(jīng)理批復(fù)合同前在有關(guān)支持文件 /PO 上簽字。假如合同涉及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，知識(shí)產(chǎn)權(quán)，特殊條款，需報(bào)法令部門(mén)審批。 （應(yīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽發(fā)，而不是由采購(gòu)員來(lái)簽發(fā)） 供應(yīng)商選擇綜合表：要闡明選擇的原因（見(jiàn)上）并證得上級(jí)的準(zhǔn) 與供應(yīng)談判，確保他的質(zhì)量和交貨都能滿足我們的要求。 采購(gòu)的重點(diǎn)：高于某個(gè)界限：必須適用采購(gòu)技術(shù)。 PR 的接收與審核 專(zhuān)人 /記錄 /匯總 分發(fā) /登記 /詢(xún)問(wèn) 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與人事部門(mén)及時(shí)溝通，得到這份最新的名單。采購(gòu)申請(qǐng)人的規(guī)定：如生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)材料申請(qǐng)，生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備及輔料， HR負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用等等。 集團(tuán)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)：對(duì)集團(tuán)內(nèi)有的產(chǎn)品應(yīng)在一定的范 圍內(nèi)優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)（可以高于市場(chǎng)價(jià)格） 涉及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)：法律部門(mén) 涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專(zhuān)利、軟件等 涉及大型項(xiàng)目轉(zhuǎn)包性外購(gòu) 涉及進(jìn)出口 /轉(zhuǎn)口貿(mào)易 /保險(xiǎn) /財(cái)務(wù) /HR 等 必須經(jīng)一定部門(mén)的批復(fù)。 采購(gòu)申請(qǐng)的審批 采購(gòu)部有責(zé)任保證任何一個(gè)采購(gòu)都是經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的，合乎公司規(guī)定。 采購(gòu)流程的設(shè)計(jì) 其他授權(quán)：如運(yùn)輸授權(quán)等。采購(gòu)授權(quán) 財(cái)務(wù)授權(quán) 公司任何采購(gòu)必須有財(cái)務(wù)授權(quán)。任何缺少這兩部分的行為都是損害公司利益的行為。外部調(diào)查 此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 授權(quán)管理 我們講一個(gè)基本的概念，就是誰(shuí)有權(quán)花錢(qián)：兩級(jí)批復(fù)。文件控制流程 因?yàn)檫@同時(shí)也失去了當(dāng)公司利益受損時(shí)索賠的條件。定單和合同的形成 內(nèi)部審批流程 解釋評(píng)估原因 九 采購(gòu)流程的合理化設(shè)計(jì) 好的流程包括的內(nèi)容 采購(gòu)流程 采購(gòu)流程應(yīng)該包括從公司決定化這筆錢(qián)開(kāi)始。 確認(rèn)評(píng)估級(jí)別和標(biāo)準(zhǔn) 4 時(shí)間：提前期 2 服務(wù)（ 10%）： 24H 服務(wù) 第二層：優(yōu)選或首選 選擇要用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話 產(chǎn)品的多樣性 此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 一個(gè)產(chǎn)品 1 二個(gè)產(chǎn)品 3 三個(gè)產(chǎn)品 5 四個(gè)產(chǎn)品 8 五個(gè)產(chǎn)品 10 供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)的過(guò)程 是可以培養(yǎng)的 . 如何打分？ 從銷(xiāo)售額和產(chǎn)品多樣性等 銷(xiāo)售額： (結(jié)合行業(yè)來(lái)確定 ,比如 IT業(yè)可能就是幾十萬(wàn)美金為檔 ) 500 萬(wàn) 0 =5000 萬(wàn) 5 5億 10 多樣性 第四類(lèi)：品種雜，在很多地方建立了工廠，但銷(xiāo)量沒(méi)有他們預(yù)計(jì)的那么大，為脆弱型供應(yīng)商。 特點(diǎn)：產(chǎn)品種類(lèi)很寬，在很多地方設(shè)有工廠，銷(xiāo)售額穩(wěn)居業(yè)界前列的行業(yè)領(lǐng)先，財(cái)務(wù)狀況好，在世界范圍內(nèi)都有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。 小型低量無(wú)規(guī)模：靈活，但增長(zhǎng)潛力有限，主要為當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)。供應(yīng)商的分類(lèi)：按銷(xiāo)售額和多樣性來(lái)衡量 4 如果我們依賴(lài)于一二家供應(yīng)商，公司會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)？ 五 供應(yīng)商分析 我們要在前面分析的基礎(chǔ)上對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析，以選擇滿足要求的供應(yīng)商。 2 我們打交道的是合適的嗎？ 幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題 現(xiàn)存供應(yīng)商分析 供應(yīng)市場(chǎng)分析 產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度（標(biāo)準(zhǔn)化越高，復(fù)雜性越低） 后向一體化的難度（難度越低，則復(fù)雜性越低） 對(duì)供應(yīng)商的資本要求（資本要求越高，復(fù)雜性越低） 5 成本（ 50%）：產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、維護(hù)費(fèi) 3 質(zhì)量（ 15%）：產(chǎn)品設(shè)計(jì)、失效率 1 實(shí)力（ 15%）：技術(shù)、技巧、專(zhuān)利 4 為公司的供應(yīng)定位 2 評(píng)估這些因素對(duì)公司的影響并分析和打分 從客戶(hù)角度為整個(gè)供應(yīng)定位 其計(jì)算此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 方法是：從最大金額的那張訂單開(kāi)始，一直往下排，并進(jìn)行累加，直至累計(jì)金額達(dá)到采購(gòu)總額的 80%為止，以這其中的最小一張訂單為線，凡是達(dá)到或超過(guò)這張訂單金額的所有采購(gòu)活動(dòng)都必須采用采購(gòu)技術(shù)，如競(jìng)等。盡可能標(biāo)準(zhǔn)化 風(fēng)險(xiǎn)分析 采購(gòu)內(nèi)容的市場(chǎng)戰(zhàn)略 ※ 戰(zhàn)略性物資：價(jià)高量大的物資。采購(gòu)內(nèi)容的市場(chǎng)定位 5 分析主要障礙和需要的支持。4 定義完成任務(wù)的人員安排和投資計(jì)劃。企業(yè)必明確在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)把成本降到什么程度才能把原來(lái)多付出的收回來(lái)。 3 定義成本內(nèi)涵和階段目標(biāo)（短 /中 /長(zhǎng)）。 2 供應(yīng)渠道：自產(chǎn) /集團(tuán)內(nèi)或外協(xié) /購(gòu)。1 合理定義所用材料 /零件的屬性。采購(gòu)物品規(guī)律：貨量、周期、金額、質(zhì)量要求等 采購(gòu)方式：直接、間接：對(duì)生產(chǎn)型采購(gòu)來(lái)說(shuō)，直接從原產(chǎn)地購(gòu)買(mǎi)是對(duì)的，但對(duì)比如辦公用品等則也許采用間接采購(gòu)也許更有效。采購(gòu)區(qū)域：內(nèi)貿(mào)和進(jìn)口（外貿(mào)）：有許多物品并不一定內(nèi)貿(mào)產(chǎn)品就是成本低。采購(gòu)物資的定位 公司確認(rèn) 收貨的數(shù)量和質(zhì)量，可以通過(guò)電子付款給供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)的全過(guò)程。采購(gòu)宴請(qǐng)自動(dòng)生成為采購(gòu)定單 采購(gòu)價(jià)格信息系統(tǒng) 電子商務(wù)和電子采購(gòu)： （ PPCA GPCA）近來(lái)，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)有另一種趨勢(shì)，即以租代買(mǎi)。制造與購(gòu)買(mǎi)的決策是財(cái)務(wù)決策的重點(diǎn)。對(duì)自身沒(méi)有能力做或雖有但成本高于業(yè)界水平的，可考慮外包。針對(duì)公司和客戶(hù)需要，對(duì)自身關(guān)鍵性材料或服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)備部署，與認(rèn)證的供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略伙伴，在研究開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行合作，以減少制造中的意想不到的問(wèn)題，共同面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)。對(duì)跨國(guó)公司和大型采購(gòu)組織，選撥一流的采購(gòu)人員，建立完善采購(gòu)流程和制度，利用最新 IT 技術(shù)和系統(tǒng)，以形成強(qiáng)大的采購(gòu)組織是完全必要的。電子商務(wù)和電子采購(gòu) 采購(gòu)組織的中心化和全球化： 戰(zhàn)略外包和分包 全球性采購(gòu)組織 此資料來(lái)自 企業(yè) (), 大量管理資料下載 采購(gòu)管理及戰(zhàn)略采購(gòu) (筆記 ) 本課程的主要內(nèi)容 1 戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)管理的概念 2 采購(gòu)部門(mén)的地位與作用 3 采購(gòu)物資分析 4 供應(yīng)市場(chǎng)分析 5 供應(yīng)商分析 6 供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià) 案例一、二討論 7 供應(yīng)商的認(rèn)證管理 8 供應(yīng)商的管理 供應(yīng)商的績(jī)效管理 供應(yīng)商合同管理 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)管理 供應(yīng)商關(guān)系管理 9 采購(gòu)流程的合理化設(shè)計(jì) 10 采購(gòu)成本的控制 案例三討論 11 采購(gòu)技術(shù)與招競(jìng)標(biāo)實(shí)務(wù) 12 采購(gòu)談判原則技巧 13 采購(gòu)合同管理 14 采購(gòu)人員的管