戰(zhàn)略采購管理流程-文庫吧資料
2024-09-17 09:47本頁面
【正文】 致旭輝地產(chǎn)： 本組織鄭重承諾，以上全部資料內(nèi)容及所附資料均真實無誤，并同意貴方采取其他方式調(diào)查驗證。 6 支持性文件 《戰(zhàn)略采購實施方案編制作業(yè)指引》 7 相關(guān)記錄 《資質(zhì)預(yù)審文件》 《供方實地考察 表》 《戰(zhàn)略采購招標工作計劃表》 《入圍單位審批表》 《招標文件審批表》 《答疑會記錄》 《開標記錄表》 《詢標記錄》 《評標報告（格式）》 《中標單位審批表》 《中標通知書及回執(zhí)》 《未中標通知書》 《下屬公司供應(yīng)商履約評估表》 《集團工程管理部供應(yīng)商履約評估表》 戰(zhàn)略采購管理流程 編號： CIFIJTOPCG001 版號： A/0 頁碼： 第 8 頁 共 25 頁 資質(zhì)預(yù)審文件 編號： 以下部分內(nèi)容由工程供方自行打印填寫。工程管理部負責在綜合各項目意見后公布戰(zhàn)略供應(yīng)商半年及協(xié)議期滿評估意見。 采購實施 各下屬公司、集團成本管理部、戰(zhàn)略供應(yīng)商應(yīng)指定專人負責采購實 施； 各下屬公司應(yīng)按 《戰(zhàn)略采購實施工作指引》 完成材料的采購工作，包括項目采購合同的簽定、材料進場的組織、管理、支付與結(jié)算工作； 合同簽訂完畢，其電子文檔應(yīng)報集團成本管理部備案； 各下屬公司必須按照《集團統(tǒng)一采購?fù)ㄖ愤M行采購，否則須經(jīng)下屬公司提出申請，報集團成本管理部審核，經(jīng)集團戰(zhàn)略采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，方可另行招標； 如一個項目的材料實際采購跨兩個采購周期，下屬公司認為該項目必須沿用原供應(yīng)商，須在集團戰(zhàn)略合作協(xié)議期滿 1 個月前向集團成本管理部提出申請，經(jīng)集團戰(zhàn)略采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，總裁批準，集團成本管理部負責與戰(zhàn)略供應(yīng)商針對項目簽定補充協(xié)議。 定標 1) 商務(wù)談判結(jié)束，在收到各中標候選人的書面承諾后，成本管理部通知集團戰(zhàn)略采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加定標會（成本管理部經(jīng)理、工程管理部負責人必須到場、集團高層至少一位 到場），討論確定中標人，集團戰(zhàn)略采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組簽署《定標書》。 2) 工程管理部、設(shè)計管理部完成技術(shù)標書的復(fù)核與評審，成本管理部完成商務(wù)標書的復(fù)核與評審，成本管理部負責整理匯總，完成《評標報告》，評標報告需要包括談判計劃建議。 2) 成本管理部負責整理答疑會的會議紀要，以電子郵件 (或 OA 的方式 )的方式發(fā)送給集團招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員，以書面形式送達所有投標單位。 招標文件的確定 1) 成本管理部編制完成的招標文件，應(yīng) 傳簽集團工程管理部、集團招標領(lǐng)導(dǎo)小組各成員審核，總 戰(zhàn)略采購管理流程 編號： CIFIJTOPCG001 版號： A/0 頁碼： 第 6 頁 共 25 頁 裁審批后，由集團總裁辦蓋章后生效。 標前會議 1) 標前會議由成本管理部招標負責人在發(fā)標前組織集團招標領(lǐng)導(dǎo)小組召開（成本管理部經(jīng)理、工程管理部負責人和設(shè)計管理部負責人必須到場），確定招標文件中的各項明細內(nèi)容，包括： ? 材料各項技術(shù)標準及技術(shù)標書編制要求（集團工程管理部負責審核）； ? 報價清單、經(jīng)濟標書編制要求及評標原則（集團成本管理部負責審核）。 招標文件的準備 1) 材料的《戰(zhàn)略采購實施方案》經(jīng)集團評審?fù)ㄟ^，成本管理部即需著手準備招標文件。 戰(zhàn)略供應(yīng)商確定 招標工作計劃 1) 供應(yīng)商考察完畢，集團成本管理部應(yīng)擬定戰(zhàn)略采購的 招標工作計劃表 。 戰(zhàn)略采購材料的確定 集團成本管理部組織進行材料戰(zhàn)略采購可行性研究分析工作，并按照《戰(zhàn)略采購實施方案編制作業(yè)指導(dǎo) 書》的要求編制《 **戰(zhàn)略采購實施方案》，集團工程管理部、設(shè)計管理部協(xié)助編制； 集團成本管理部組織設(shè)計管理部、工程管理部、集團戰(zhàn)略采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組等有關(guān)人員參加《 **戰(zhàn)略采購實施方案》評審會； 招標領(lǐng)導(dǎo)小組對實施方案中的以下事項達成一致意見： 1) 該材料是否實施戰(zhàn)略采購； 2) 入圍單位選擇原則和合作方式的確定； 戰(zhàn)略采購管理流程 編號： CIFIJTOPCG001 版號： A/0 頁碼： 第 5 頁 共 25 頁 3) 材料采購范圍的確定； 4) 材料采購期限的確定； 集團成本管理部根據(jù)評審會意見，發(fā)布《戰(zhàn)略采購實施方案評審結(jié)果通知》；已獲通過的材料，各下屬公司不得列入新簽合同的乙購材料范圍內(nèi)； 首次納入戰(zhàn)略采購的材料必 須編制《 **戰(zhàn)略采購實施方案》。 期限協(xié)議：每種材料的戰(zhàn)略合作協(xié)議按一定的時間周期簽訂。 5 工作程序 戰(zhàn)略采購的原則 集中采購：已簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議的材料，各下屬公司只能向戰(zhàn)略供應(yīng)商采購。 下屬公司 各下屬公司是集團戰(zhàn)略采購材料設(shè)備在具體項目上的實施機構(gòu)。 建立各材料的技術(shù)標準庫。 集團成本管理部 組織材料戰(zhàn)略采購可行性研究，編寫《戰(zhàn)略采購實施方案》并組織評審； 戰(zhàn)略采購招標和戰(zhàn)略合作協(xié)議簽訂工作； 建立戰(zhàn)略采購實施和跟蹤監(jiān)控體系； 搭建和維護戰(zhàn)略采購信息工作平臺； 跟蹤市場材料技術(shù)、價格變化。 3 術(shù)語和定義 無 4 職責 集團戰(zhàn)略采購工程領(lǐng)導(dǎo)小組 負責集團戰(zhàn)略采購實施的決策。 戰(zhàn)略采購管理流程 編號： CIFIJTOPCG001 版號： A/0 頁碼： 第 1 頁 共 25 頁 戰(zhàn)略采購管理流程 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準人 戰(zhàn)略采購管理流程 編號： CIFIJTOPCG001 版號： A/0 頁碼： 第 2 頁 共 25 頁 戰(zhàn) 略 采 購 流 程編制戰(zhàn)略采購實施方案招標準備招標實施集 團 總 裁設(shè) 計 管 理 部 成 本 管 理 部 工 程 管 理 部集 團 戰(zhàn) 略 采 購 工 作領(lǐng) 導(dǎo) 小 組各 下 屬 公 司組 織 收 集 供 方信 息 資 料組 織 材 料 的 戰(zhàn) 略 采 購 可行 性 研 究 分 析組 織 入 圍 單 位考 察組 織 編 制 戰(zhàn) 略采 購 實 施 方 案推 薦 入 圍 供 方組 織 評 審 審 批匯 編 成 招 標 文 件編 制 招 標 工 作 計劃編 制 招 標 文 件的 技 術(shù) 部 分編 制 招 標 文 件 的商 務(wù) 部 分組 織 標 前 會 議 ， 對 招標 文 件 進 行 評 審
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