【正文】 戰(zhàn)略采購管理流程 編號： CIFIJTOPCG001 版號： A/0 頁碼： 第 1 頁 共 25 頁 戰(zhàn)略采購管理流程 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準人 戰(zhàn)略采購管理流程 編號： CIFIJTOPCG001 版號： A/0 頁碼： 第 2 頁 共 25 頁 戰(zhàn) 略 采 購 流 程編制戰(zhàn)略采購實施方案招標準備招標實施集 團 總 裁設(shè) 計 管 理 部 成 本 管 理 部 工 程 管 理 部集 團 戰(zhàn) 略 采 購 工 作領(lǐng) 導(dǎo) 小 組各 下 屬 公 司組 織 收 集 供 方信 息 資 料組 織 材 料 的 戰(zhàn) 略 采 購 可行 性 研 究 分 析組 織 入 圍 單 位考 察組 織 編 制 戰(zhàn) 略采 購 實 施 方 案推 薦 入 圍 供 方組 織 評 審 審 批匯 編 成 招 標 文 件編 制 招 標 工 作 計劃編 制 招 標 文 件的 技 術(shù) 部 分編 制 招 標 文 件 的商 務(wù) 部 分組 織 標 前 會 議 ， 對 招標 文 件 進 行 評 審審 核審 核NN組 織 發(fā) 標 、 答 疑收 標組 織 開 標組 織 商 務(wù) 談 判進 行 商 務(wù) 分 析 進 行 技 術(shù) 分 析匯 總 ， 形 成 評 標報 告匯 報 評 標 結(jié) 果 及談 判 計 劃 建 議簽 訂 戰(zhàn) 略 采 購 協(xié)議發(fā) 放 統(tǒng) 一 采 購 通知簽 訂 采 購 合 同供 方 評 價召 集 定 標 會 定 標 并 形 成 結(jié) 論發(fā) 放 中 標 通 知 書擬 定 戰(zhàn) 略 采 購 協(xié)議審 核YYYNYN確 定 談 判 目 標注 ： 集 團 工 程 管 理 部 、 設(shè) 計 管 理 部 、戰(zhàn) 略 采 購 招 標 領(lǐng) 導(dǎo) 小 組 參 加 評 審注 ： 集 團 工 程 管 理 部 、 設(shè) 計 管 理 部 協(xié)助 成 本 管 理 部 編 制協(xié) 助審 批審 批YY審 批Y 戰(zhàn)略采購管理流程 編號： CIFIJTOPCG001 版號： A/0 頁碼： 第 3 頁 共 25 頁 1 目的 統(tǒng)一和規(guī)范戰(zhàn)略采購工作管理流程，保證集團戰(zhàn)略采購工作的順利實施，實現(xiàn)戰(zhàn)略采購降低工程成本、提升運營效率的目的。 2 適用范圍 適用于集團下屬公司材料設(shè)備的戰(zhàn)略采購工作 。 3 術(shù)語和定義 無 4 職責(zé) 集團戰(zhàn)略采購工程領(lǐng)導(dǎo)小組 負責(zé)集團戰(zhàn)略采購實施的決策。 審批集團化戰(zhàn)略采購材料及其《戰(zhàn)略采購實施方案》； 審批入圍投標單位； 審批招標文件； 審批中標單位； 審批戰(zhàn)略合作協(xié)議。 集團成本管理部 組織材料戰(zhàn)略采購可行性研究，編寫《戰(zhàn)略采購實施方案》并組織評審； 戰(zhàn)略采購招標和戰(zhàn)略合作協(xié)議簽訂工作； 建立戰(zhàn)略采購實施和跟蹤監(jiān)控體系； 搭建和維護戰(zhàn)略采購信息工作平臺； 跟蹤市場材料技術(shù)、價格變化。 集團工程管理部 負責(zé)建立戰(zhàn)略供應(yīng)商庫； 組織戰(zhàn)略供方的考察和入圍單 位的選擇； 負責(zé)建立戰(zhàn)略供應(yīng)商評估體系。 建立各材料的技術(shù)標準庫。 集團設(shè)計管理部 參與材料設(shè)備研究工作； 參與技術(shù)標的評審。 下屬公司 各下屬公司是集團戰(zhàn)略采購材料設(shè)備在具體項目上的實施機構(gòu)。 戰(zhàn)略采購管理流程 編號： CIFIJTOPCG001 版號： A/0 頁碼： 第 4 頁 共 25 頁 協(xié)助成本管理部擬定材料的《戰(zhàn)略采購實施方案》； 提出采購需求計劃； 提出材料《戰(zhàn)略采購實施方案》評審意見； 簽訂項目采購合同； 執(zhí)行項目采購合同； 評估戰(zhàn)略供應(yīng)商； 下屬公司戰(zhàn)略采購負責(zé)人 （注： 為 保證集團戰(zhàn)略采購工作在各下屬公司的有效實施， 各下屬公司分別設(shè)置和集團的對接負責(zé)人 ） 負責(zé)下屬公 司和集團成本管理部之間的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào)工作； 負責(zé)協(xié)調(diào)下屬公司內(nèi)各部門之間的戰(zhàn)略采購協(xié)作工作； 統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、跟蹤和監(jiān)控從集團簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議開始，下屬公司進行戰(zhàn)略采購材料設(shè)備的合同簽訂以及采購合同簽訂后的系列工作，包括但不限于采購合同的準備和簽訂、材料加工生產(chǎn)、供貨、進場交驗、現(xiàn)場保管和使用、相關(guān)現(xiàn)場施工組織與管理、變更、支付、竣工驗收與結(jié)算等等一系列工作； 針對每一項完成的戰(zhàn)略材料設(shè)備采購合同，負責(zé)編制供應(yīng)商評估報告； 協(xié)助集團相關(guān)部門進行下屬公司調(diào)研、供應(yīng)商調(diào)研等工作； 協(xié)助集團建立和完善 戰(zhàn)略采購實施與監(jiān)控體系、供應(yīng)商評估體系、戰(zhàn)略采購管理與業(yè)務(wù)流程、以及戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫。 5 工作程序 戰(zhàn)略采購的原則 集中采購：已簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議的材料，各下屬公司只能向戰(zhàn)略供應(yīng)商采購。 統(tǒng)一定價：各下屬公司只能按戰(zhàn)略合作協(xié)議確定的材料單價、合同格式條款與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂采購合同。 期限協(xié)議：每種材料的戰(zhàn)略合作協(xié)議按一定的時間周期簽訂。 市場競爭：每種材料首次合作的戰(zhàn)略供應(yīng)商必須通過招標產(chǎn)生。 戰(zhàn)略采購材料的確定 集團成本管理部組織進行材料戰(zhàn)略采購可行性研究分析工作，并按照《戰(zhàn)略采購實施方案編制作業(yè)指導(dǎo) 書》的要求編制《 **戰(zhàn)略采購實施方案》，集團工程管理部、設(shè)計管理部協(xié)助編制； 集團成本管理部組織設(shè)計管理部、工程管理部、集團戰(zhàn)略采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組等有關(guān)人員參加《 **戰(zhàn)略采購實施方案》評審會； 招標領(lǐng)導(dǎo)小組對實施方案中的以下事項達成一致意見： 1) 該材料是否實施戰(zhàn)略采購； 2) 入圍單位選擇原則和合作方式的確定； 戰(zhàn)略采購管理流程 編號： CIFIJTOPCG001 版號： A/0 頁碼： 第 5 頁 共 25 頁 3) 材料采購范圍的確定； 4) 材料采購期限的確定； 集團成本管理部根據(jù)評審會意見，發(fā)布《戰(zhàn)略采購實施方案評審結(jié)果通知》；已獲通過的材料，各下屬公司不得列入新簽合同的乙購材料范圍內(nèi)； 首次納入戰(zhàn)略采購的材料必 須編制《 **戰(zhàn)略采購實施方案》。 入圍供方的確定 備選供應(yīng)商的初選一般應(yīng)遵循以下原則： 1) 盡量直接是材料生產(chǎn)廠家，而不是經(jīng)銷商、代理商； 2) 供應(yīng)商在各下屬公司所在城市已有經(jīng)營網(wǎng)點； 3) 滿足戰(zhàn)略采購實施方案中確定的入圍單位選擇原則；