采購詢價管理流程(已修改)
2025-09-20 16:18 本頁面
【正文】 流程名稱 采購詢價管理工作流程 流程目的 1. 進(jìn)一步規(guī)范公司采購活動中的詢價工作 2. 通過詢價了解市場價格信息，有效控制采購價格，提高采購管理水平 知識準(zhǔn)備 1. 掌握采購詢價辦法和技巧 2. 熟悉各家采購供應(yīng)商的基本信息情況 流程步驟 細(xì)化執(zhí)行 關(guān)鍵點說明 ，初步整理 詢價結(jié)果 報告 1 采購計劃表 ▲ 關(guān)鍵點 1 采購人員應(yīng)該根據(jù)特定采購物資制定詢價單，詢價單中應(yīng)當(dāng)列明物資名稱，規(guī)格型號，質(zhì)量要求和需要數(shù)量及聯(lián)系方式等信息 ▲ 關(guān)鍵點 2 采購人員通過各種渠道收集供應(yīng)商價格信息，充實采購價格數(shù)據(jù)庫，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，并初步確定詢價供應(yīng)商的范圍，報上級主管審批 ▲ 關(guān)鍵點 3 采購人員負(fù)責(zé)匯總，整理及分析價格信息，并根據(jù)審核意見或建議選擇價格水平合理的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條件 2 采購詢價單 3 詢價供應(yīng)商名單 4 采購詢價單 5 采購詢價記錄表 6 采購詢價報告 7 采購詢價管理控制程序 3. 采購詢價管理控制程序 程序名稱 采購詢價管理控制程序 編號 受控狀態(tài) 一 . 目的 為了進(jìn)一步規(guī)范公司采 購活動中的詢價工作，有效了解市場物資價格狀況。有效控制采購價格，提高采購成本控制水平，特制定本控制成程序。 二．只用范圍 本控制程序適用于本公司所有物資的采購詢價工作。 三．詢價計劃 提出采購需要并經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購部經(jīng)理制定采購價計劃。 四，制定采購詢價單 采購人員應(yīng)及時制定采購詢價單，詢價單需包括以下 14 項內(nèi)容。 1. 采購物資的品名與料號 2. 需求數(shù)量 3. 采購物資的規(guī)格信息 4. 采購物質(zhì)的質(zhì)量要求 5. 采購報價基本要求 6. 付款條件 7. 交期要求 8. 物資包轉(zhuǎn)要求 9. 運送方式，交貨方式 10. 交貨地點 11. 采購人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式 12. 報價截止日期 13. 保密協(xié)議內(nèi)容 14. 售后服務(wù)與保證期限要求 五 .確定詢價供應(yīng)商名稱 ，采購人員進(jìn)行詢價準(zhǔn)備，收集相關(guān)信息，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場報告等方式掌握供應(yīng)市場動態(tài)。 應(yīng)商名單，并交采購部理審核確認(rèn)。 ，采購人員應(yīng)在供應(yīng)商庫中查詢原供應(yīng)商，并將其直接列入詢價供應(yīng)商名單。 ，采購詢價人員編制詢價人員，并向詢價供應(yīng)商發(fā)出詢價通知。 六 .詢價作業(yè)控制 （一） .一般詢價作業(yè)控制 ，采購人員應(yīng)在發(fā)送詢價通知時附圖紙或規(guī)范給詢價供應(yīng)商。 ，采購人員應(yīng)明確報價期限，確保采購作業(yè)的時效性與公平性，對于逾期報價的供應(yīng)商一律不予受理。 （二） .設(shè)備詢價控制 設(shè)備類物資的詢價單中應(yīng)至少注明下列項內(nèi)容。 1. 要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運轉(zhuǎn) 年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各項備品應(yīng)由供應(yīng)商無償提供。 2. 需要列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品明細(xì)單，包括品名，規(guī)格，單價，更換周期等，并注明備品價格的有效年限與日后調(diào)價原則。 3. 要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運行條件等事項的詳細(xì)說明。
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