行政辦公室日常管理制度匯編-文庫吧資料
2025-04-18 04:20本頁面
【正文】 具設置為靜音或關機狀態(tài)。特殊問題、難點問題可適當擱置下次會議或會后商討解決。不得無故遲到，缺席。大型會議需要保衛(wèi)處協助做好會議安保工作。特殊情況及時請示相關領導。由公司名義通知公司有關領導參加的專業(yè)會議，辦公室協同其他專門部門組織安排。第二條 本規(guī)定適用于公司組織的各種會議。因工作接待需送禮品的，由公司領導安排，公司辦公室核實人數、按程序領取、發(fā)放。業(yè)務洽談需用會議室的，應提前與辦公室聯系說明，由辦公室負責安排。包括洗漱用具、床上用品、開水，茶葉等。確需超標準超范圍接待的，需經請示公司領導同意后方可安排。凡臨時性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的，應事先報公司領導同意后由辦公室統(tǒng)一安排。四、接待標準及要求本公司接待人員由公司領導根據情況確定，安排客飯。二 接待程序堅持先請示后接待原則：各部門向公司領導報告來客人數及事由；公司領導同意；辦公室核實后，按規(guī)定標準安排或配合有關部門接待。公務性接待。一 接待范圍來訪接待。 本辦法由行政辦公室解釋、補充，由公司總經理批準頒行。其抄摘內容也須總經理同意且審核后方能帶出。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應及時報告主管領導。 (六)、檔案借閱、利用工作 凡需使用檔案者，均須填寫文件借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能借閱 借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。介于兩種保管期限的，保管期限從長。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。(四)、檔案的鑒定： 從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。 每年對檔案進行一次清理： 1）、清除不必要保存的材料； 2）、對破損和褪色的材料進行修補和復制。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和卷內目錄。 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。 分類。 (二)、檔案的歸檔、立卷與管理。根據有關檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。 三、公司檔案管理體制 公司檔案工作，實行集中與分散管理相結合的體制。 以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結。檔案管理制度一、總則 為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。有領導指示的，還應附批復件。第二十五條 紅頭文件只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等。第二十三條 需要銷毀的公文，應登記造冊，寫明發(fā)文單位或部門、標題、文號、份數，報主管領導批準后，方可銷毀。第二十一條 重要的會議材料，包括通知、報告、決議、總結、講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議紀要等公司內部發(fā)文；上級機關發(fā)來的與本公司生產經營有關的決定、通知、指示、命令、條例、規(guī)定、批復等；公司對外的正式發(fā)文和與相關單位來往文書都在歸檔范圍。公文發(fā)送的范圍、份數根據其內容確定，需要的發(fā)夠，無關的不發(fā)。一般性公文由分管副總簽發(fā)。第十七條 專業(yè)性公文由相關部門起草，分管副總審批后按原程序進行。第十六條 核稿的重點：看有無必要行文要素；是否符合國家的方針政策、法律法規(guī)；與本單位已發(fā)公文是否銜接、是否相互抵觸；所涉及的要求和措施是否明確，切實可行；行文關系和公文格式是否符合相關規(guī)定或是習慣；文字敘述是否符合文法邏輯；標點符號是否合適等。第十五條 公文由辦公室秘書和文書根據相關會議或精神起草，由辦公室主任核稿，送主管副總審批，然后安排打印，辦公室蓋章、發(fā)送。約定俗成的可以用簡稱。第十三條 在使用簡稱時，應先用全稱，再加以說明。第十二條 引用的公文要寫明標題、發(fā)文機關、公文編號和發(fā)文時間。如提出新的政策規(guī)定應盡量與原來的有關政策銜接，并加以說明。寫明部門和姓名的直接轉給相關部門處理。第八條 業(yè)務往來的文件由辦公室主任和文書根據文件內容要求經公司領導批示后，交有關部門處理。第七條 機、絕密文件不得自行處理，要單獨造冊，安全存放。第五條 上級來文、函件、傳真，均由辦公室文書登記編號，并附“公文閱辦卡”，由辦公室主任提出分送或擬辦意見，及時送有關領導批閱處理。第三條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具，由辦公室實行統(tǒng)一管理、科學管理、保密管理，真正做到規(guī)范、準確、及時、安全。公文管理規(guī)定第一條 為了規(guī)范公司各類公文的收發(fā)、審批、處理，特制定本制度。凡是只寫明“山西通洲煤焦集團收”的信件，由辦公室文書負責拆閱，視情況處理；寫明董事長收的信件，由辦公室主任拆閱后視情況處理。一般信件，要及時通知收件人領取。屬于掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內勤及時通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領取。九、郵件收發(fā)管理制度為保障公司全體員工的個人信件、訂閱報刊能及時收到，根據需要，特制定本制度。各音響設備和場地的保管單位應由指定專人負責保管，所借音響設備場地的鑰匙應由借用人或指定專人負責保管。未經管理人員同意，嚴禁私自改動設備線路的連接。發(fā)現失竊，及時報案。 會議室音響設備管理人員應本著認真負責的態(tài)度去做好音響設備的日常維護和管理工作。連接自帶設備（如IT、電臺錄音等），請在會議室預定時向管理員提出相關要求，根據設備的兼容性、連接線接口是否匹配等情況，需提前30至60分鐘到場。 音響設備管理人員應熟練掌握會議室內各種設備的使用操作方法，保持其經常處于良好狀態(tài)，發(fā)現故障及時報告處理。 各個會議室的用電設備、音響設備安排專人管理，掌握會議室設備的操作要領，對近期會議安排心中有數。八、會議室管理制度會議室音響設備、器材等由行政辦
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