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工程部內(nèi)部管理制度-文庫吧資料

2025-04-18 03:04本頁面
  

【正文】 質(zhì)檢站出具工程質(zhì)量監(jiān)督報告,5個工作日內(nèi)綜合驗收合格合格15日內(nèi)向備案機關(guān)提交備案申請,并提交相關(guān)資料備案機關(guān)審核備案機關(guān)簽署文件收訖,蓋章辦公室資料歸檔非受檢工程竣工驗收及物業(yè)交接業(yè)務(wù)流程施工方提交工程竣工驗收申請及相關(guān)資料監(jiān)理單位審核資料及現(xiàn)場工程實體是否按照合同、設(shè)計、法規(guī)等要求完成且達到合格工程部組織相關(guān)單位及人員進行初驗匯總質(zhì)量整改意見監(jiān)理單位下發(fā)整改通知不合格不合格合格施工單位整改完成,提交回復(fù)單監(jiān)理單位復(fù)檢工程部復(fù)議、復(fù)檢工程部提交聯(lián)絡(luò)單給辦公室,由辦公室通知物業(yè)公司交接驗收事宜確定交接時間工程部組織各方驗收并交接物業(yè)公司提出相關(guān)要求工程部依據(jù)物業(yè)的合理要求通知監(jiān)理單位督辦合格整改完成,監(jiān)理、工程部、物業(yè)復(fù)檢合格物業(yè)公司簽署整改合格意見并全面接收辦理工程竣工驗收證明受檢(商品房)工程物業(yè)交接流程項目竣工驗收完成并合格大區(qū)工程部組織交接資料并由綜合事務(wù)部聯(lián)絡(luò)物業(yè)公司在規(guī)定時限內(nèi)物業(yè)公司做出接收答復(fù)大區(qū)工程部組織相關(guān)單位進行現(xiàn)場交接物業(yè)公司提出以便于管理與使用角度為主存在的工程問題大區(qū)工程部做出相關(guān)答復(fù)并對需整改的內(nèi)容統(tǒng)計下發(fā)相關(guān)單位大區(qū)工程部督促相關(guān)單位完成整改內(nèi)容大區(qū)工程部組織相關(guān)單位復(fù)驗辦理交接手續(xù) 29。二、檔案借閱制度凡查閱文件、檔案、資料者,應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù);查閱者要愛護檔案,嚴禁在文件、檔案資料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如違反,要進行處罰;嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉(zhuǎn)借,在借出檔案時必須嚴格辦理借出登記手續(xù)并當面查點清楚,借出者必須嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉(zhuǎn)借,借出的檔案要限期歸還,借出者歸還檔案時,接待人員要認真檢查,點交清楚后登記注銷。 工程檔案管理制度一、管理制度總公司工程檔案室設(shè)在工程部內(nèi),工程部要設(shè)立專人對檔案室進行管理;凡收進檔案室的檔案應(yīng)分門別類并列明細目錄加以存放,檔案管理人員必須熟悉檔案庫存情況,建立檔案帳簿并定期輸入數(shù)據(jù)庫;接收檔案時,要認真清點核實,辦理好交接手續(xù);入檔案庫時要按照規(guī)定編好號、排列、裝盒、上架;確保檔案室的安全,嚴格做好防盜、防火、防潮工作,下班后,要關(guān)好門窗、上好鎖,禁止外單位人員進入檔案庫房內(nèi);要經(jīng)常保持檔案內(nèi)清潔衛(wèi)生、不準將食品雜物帶入檔案室,禁止在檔案室內(nèi)吸煙;檔案管理人員熱愛本職工作,加強組織紀律性,努力工作,不斷提高檔案管理水平。乙方發(fā)現(xiàn)品種、質(zhì)量達到甲方要求,且價格低廉的材料,可向甲方工程部提出要求,報總公司總經(jīng)理審批,并按本管理規(guī)定實施。一旦采用新材料,要負責考評、訂貨、采購、保管及發(fā)貨等工作。甲方工程部根據(jù)乙方提供的建筑材料匯總表和調(diào)撥單中產(chǎn)品名稱、金額、填寫轉(zhuǎn)帳、付款審批單,經(jīng)總公司主管工程部副總經(jīng)理、總公司總經(jīng)理審批后,才能交計財務(wù)部付款,并及時將稅務(wù)發(fā)票交計財務(wù)部沖帳。屬甲方提供建筑材料的,應(yīng)從撥付乙方工程進度款中扣除,由甲方工程部書面通知財務(wù)部。如抽檢達不到合格標準的,應(yīng)立即退場。監(jiān)理公司、甲方工程部、乙方材料員和供方各派一名現(xiàn)場見證人進行抽檢。(按合同約定范圍)乙方自行采購的材料及設(shè)備。四、建筑材料、設(shè)備采購方式甲方指定品牌并自行采購。甲方和供方只認乙方委托的材料員簽字,甲、乙方派出材料員在標底價報單和領(lǐng)取材料單上簽字,在本規(guī)定的范圍內(nèi)生效,任何一方的主管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人不得否定。三、乙方材料員的選定和權(quán)限乙方以委托書形式,將乙方材料員名單報甲方、監(jiān)理公司、經(jīng)銷商及生產(chǎn)廠家。中標的供方必須與乙方按照《合同法》簽定供需合同。乙方與供方按材料中標價結(jié)算。定標后任何一方不得反悔。二、建筑材料品牌的選定甲方工程部和乙方,各委派一名材料員對施工中所需的建筑材料進行市場調(diào)查(條件允許可實地考察),主要對其品牌的質(zhì)量、性能及價格進行分析、比較,寫出書面分析報告,報總公司領(lǐng)導(dǎo)參考,并先出三家以上的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家(以下簡稱:供方)進行招標。工程項目建筑材料和設(shè)備采購、使用管理規(guī)定為了加強總公司工程項目建筑材料質(zhì)量管理,杜絕偽劣材料進入施工現(xiàn)場,保證工程質(zhì)量。附:① 簽證單樣本:由施工單位填寫,一式四份:施工、監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主各一份存檔。8. 1施工單位在事件發(fā)生日之后六天內(nèi),收不到項目總監(jiān)理工程師簽證小組的簽證申請審核意見,可直接向項目總監(jiān)理工程師查詢,并向監(jiān)理單位投訴。簽證小組的復(fù)核意見是監(jiān)理公司的最終意見。簽證小組對事件的復(fù)核處理總監(jiān)理工程師負責組織及協(xié)調(diào)公司總部的復(fù)核工作,實行總監(jiān)理工程師負責制是。若業(yè)主(預(yù)算部門)預(yù)算意見與項目總監(jiān)理工程師審核意見基本一致,則在簽證申請單上正式簽署業(yè)主(預(yù)算部門)預(yù)算意見、項目總監(jiān)理工程師審核意見,并立即將簽證申請單返回施工單位。否則,提交公司總部處理。6. 2設(shè)計變更索賠簽證的,項目總監(jiān)理工程師、工程部簽證小組必須在事件發(fā)生日之后六天內(nèi)(T+6,則處時限一天)審核。若專管監(jiān)理人員初步審查意見與簽證小組審核意見基本一致,則在簽證申請單上正式簽署專管監(jiān)理人員審查意見、項目總監(jiān)理工程師審核意見、建設(shè)單位審核意見,并立即將簽證申請單返回施工單位。5. 2. 2費用變更索賠簽證的,業(yè)主(預(yù)算部門)一般在事件發(fā)生日之后五天內(nèi)(T+4~5,則處理時限三天)作出預(yù)算意見,提交項目總監(jiān)理工程師處理。5. 2
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