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公司財務(wù)管理制度實施細則-文庫吧資料

2025-04-18 01:34本頁面
  

【正文】 單)(2)業(yè)務(wù)招待費:業(yè)務(wù)招待費不得超出當(dāng)月單項預(yù)算,報銷時填寫“招待費報告單”,超市所購煙、酒、禮品和副食,除需開具稅務(wù)發(fā)票外還應(yīng)附上購物小票,白條不予以報銷,如有內(nèi)部招待、特殊業(yè)務(wù)費用需附加情況說明,報省級市場管理中心主任批準方可報銷。(填寫差旅報銷單)f)兼職人員出差費用,根據(jù)公司規(guī)定長途車費實報實銷,誤餐按10元/天/人補助、交通補助10元/天,住宿費按30元/天/人補助(誤餐、交通和住宿補助無須提供發(fā)票);g)如需搬運宣傳物資等而需要開支市內(nèi)交通費的,須得到辦事處負責(zé)人的批準,方可作為運輸費用報銷;(填寫費用報銷單)h)駐外人員在新建辦事處時,從到達駐地起至辦事處正式運作前的期間(不超過7天)發(fā)生的費用作為差旅費用,按公司差旅費報銷規(guī)定享受各項差旅補貼(誤餐補助、交通補助、住宿費),當(dāng)辦事處開始正式運作后,駐外人員不再按公司的差旅費報銷規(guī)定享受各項差旅補貼,而是按公司的有關(guān)規(guī)定,在每月的工資中發(fā)放駐外人員異地工作津貼。人員到達實習(xí)地后,公務(wù)開支由實習(xí)地辦事處負責(zé),派出人員在實習(xí)地如需因公出差,其費用、補助同當(dāng)?shù)貑T工一視同仁,包括誤餐補助和交通補助共30元/天/人;(填寫差旅報銷單)c)主任級及以下級別員工到各所轄地區(qū)內(nèi)辦事處駐地以外的縣、市因公出差(中心城區(qū)以外都屬出差)的往返交通費用補助及住宿報銷標準見公司差旅費報銷標準;(填寫差旅報銷單)d) 省區(qū)管理中心主任出差,發(fā)生的招待費、市內(nèi)交通費實報實銷,不再領(lǐng)取誤餐補助、交通補助;(填寫差旅報銷單)e)使用自備交通工具出差,實報實銷通行費、油料費、停車費。超出總體預(yù)算后的開支,需將增補預(yù)算逐級上報呈公司總經(jīng)理辦公會批準后方可報銷;(1)交通差旅費:報銷人須在差旅費報銷單上注明出差事由(即出差、輪崗、實習(xí)、培訓(xùn)、述職、協(xié)助工作),辦事處主任審核后按照相應(yīng)的類別計算差旅費補助。具體交接事項見“辦事處交接清單”;附:(5)辦事處的所有費用開支必須在“費用資金賬戶”上開支,不得從所收的營業(yè)款中直接支?。ㄗВ?;報銷單據(jù)的傳遞與管理(1)報銷單據(jù)、原始資料必須真實、準確、完整,并符合公司財務(wù)制度的規(guī)定;(2)辦事處的費用報銷須嚴格按照當(dāng)月預(yù)算表列示的項目報銷支出,預(yù)算外(以及未報預(yù)算)必須開支的費用由辦事處負責(zé)人將增補預(yù)算逐級上報呈公司總經(jīng)理辦公會批準后方可報銷;(3)所有費用開支均應(yīng)取得有效發(fā)票,原則上白條不予報銷,特殊情況下經(jīng)省區(qū)管理中心主任批準可用其他正規(guī)稅務(wù)發(fā)票代替,臨時人員勞務(wù)費及員工外地租房租金及押金可為收據(jù);(4)辦事處的費用報銷由辦事處經(jīng)辦人填寫報銷單據(jù),辦事處負責(zé)人審核確認后簽字,報銷人持已審核簽字的單據(jù)在咨詢出納員處領(lǐng)取報銷款,由咨詢出納員對報銷單據(jù)進行編號并記載入現(xiàn)金流水賬;(5)咨詢出納員每月5日前將上月全部附有完整編號的報銷單據(jù)連同《報銷單據(jù)反饋跟蹤表》(注明期間、單據(jù)號、金額)一并郵寄至各省區(qū)會計處,省區(qū)會計根據(jù)上月已審批的預(yù)算和財務(wù)制度審核報銷單據(jù)后報省區(qū)管理中心主任審批;(6)辦事處的所有支出均為限額內(nèi)實報實銷,當(dāng)月的費用當(dāng)月報銷,特殊情況下也不得超過發(fā)票日期的三個月報銷,超期不予報銷,一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)省區(qū)管理中心主任核準后,由財務(wù)部報市場部門予以處罰。(2)新建辦事處:辦事處主任未轉(zhuǎn)正之前,市場經(jīng)費由省級市場管理中心主任分批撥付;咨詢出納員在轉(zhuǎn)正之前,市場經(jīng)費由辦事處主任代管;(3)咨詢出納員須在財務(wù)部和辦事處負責(zé)人的指導(dǎo)下,定期進行現(xiàn)金盤點,辦事處負責(zé)人隨時抽查現(xiàn)金流水賬,核對費用資金賬戶與現(xiàn)金流水賬,保證賬款相符。預(yù)算費用資金的管理(1)咨詢出納員每日核
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